Evernote es más que solo una poderosa herramienta para tomar notas. La mayoría de los usuarios no se dan cuenta de cuán versátil es realmente la aplicación. Con todas las formas en que puede capturar, ordenar, almacenar y encontrar varios tipos de notas, las formas en que puede usar Evernote son innumerables.
Y lo que es más, cuanto más elija almacenar en Evernote, más valiosa se vuelve la herramienta, convirtiéndose esencialmente en su ventanilla única para todo lo que pueda desear recordar o acceder sobre la marcha.
¿Quieres inspiración sobre la mejor manera de hacer esto? Aqui hay algunas ideas.
1. Mantente al tanto de tus proyectos
Atrapado en medio de múltiples proyectos? Evernote puede ser un poderoso aliado. Ya sea que necesite organizar su investigación, rastrear presupuestos y cronogramas, establecer recordatorios (Premium) y colaborar con otros, Evernote tiene las funciones de administración de proyectos para facilitar esto.
Para obtener más información, consulte nuestra guía para utilizar Evernote como herramienta de gestión de proyectos Cómo utilizar Evernote como herramienta de gestión de proyectos Cómo utilizar Evernote como herramienta de gestión de proyectos Evernote ofrece algo más que tomar notas. No importa el caos, puede convertir Evernote en una herramienta de gestión de proyectos. Veamos cómo puedes usarlo para estar al tanto de tus proyectos. Lee mas . Esto lo llevará a través de todo, desde la organización de los cuadernos de su proyecto, hasta la configuración de los sistemas de etiquetado y las fechas de vencimiento. Esto ayudará a asegurar que cada uno de sus proyectos se mantenga en buen camino.
2. Manténgase organizado con un diario de bala
Un diario de bala es un sistema de organización simple y personalizable que lo ayuda a mantenerse al día con su horario agitado sin necesidad de una aplicación o calendario específico. Con este sistema, puede ver rápidamente lo que logró en el pasado, lo que debe hacer hoy y lo que programó en el futuro. Puede replicar fácilmente un diario de bala en Evernote y acceder a él desde cualquier lugar.
Si está frustrado con su sistema de lista de tareas actual y la configuración del calendario, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo empezar a escribir un diario de viñetas en Evernote.
3. Comience su propia colección de recetas
En lugar de tener tus recetas favoritas guardadas en una plataforma completamente separada (te estoy mirando, Pinterest), ¿por qué no usar Evernote? De esta forma, más de tus notas están disponibles desde una plataforma, y puedes acceder a tus recetas sin conexión (si seleccionas esa opción).
Al ordenar sus recetas, use su propio sistema de etiquetado para hacer que sus recetas sean más fáciles de encontrar en el futuro. Como algunos ejemplos, puede usar etiquetas para identificar qué recetas son: desayuno, cena, vegetariano, saludable, indio, etc. De esa manera, siempre podrá encontrar la receta perfecta para cada ocasión.
4. Lea las noticias
Hay dos formas principales de usar Evernote para almacenar y leer todas las noticias y artículos que desea consumir. El primero es usar Evernote como lector de RSS. Convierta Evernote en un lector de RSS en unos pocos pasos sencillos. Convierta Evernote en un lector de RSS en pocos pasos. La flexibilidad de Evernote permite que el servicio se use en una amplia variedad de formas. Veamos cómo puedes convertir a Evernote en un lector de RSS usando algunas recetas sencillas de IFTTT. Lee mas . Para ello, cree un nuevo bloc de notas, luego use este applet IFTTT, que se activará cada vez que detecte un nuevo elemento RSS, guardando automáticamente ese elemento en su nuevo portátil.
La segunda opción es usar un lector de RSS estándar, como Feedly. Cada vez que encuentre un artículo que desee leer, haga clic en el ícono de Evernote dentro de Feedly. Esto guardará el artículo en su cuenta de Evernote, listo para que lo lea más tarde.
5. Recuerda tus lugares favoritos
¿Cuántos lugares nuevos ha descubierto para que se olviden por completo unos meses después? La solución es asegurarse de guardar estos restaurantes, bares, cafeterías y atracciones en su cuenta de Evernote para la posteridad.
Cuando esté fuera y busque un lugar que desee recordar, abra Google Maps y encuentre el establecimiento adecuado. Presione el botón compartir y elija guardar en Evernote. Puede agregar algunas notas (como los horarios de apertura, qué hay en el menú, etc.), seleccionar un cuaderno, agregar cualquier etiqueta y presionar guardar. Las notas y la dirección completa ahora se guardarán en su cuenta para que se puedan extraer en cualquier momento.
6. Escanee y administre recibos y facturas
Aunque es posible que no desee utilizar el papel al 100%, la elección de almacenar copias de facturas de servicios, recibos y documentos importantes es una decisión inteligente. Y es una de las mejores maneras de usar las capacidades de almacenamiento y búsqueda de Evernote.
Primero, tendrás acceso a estos desde cualquier lugar. En segundo lugar, si pierde las copias en papel, siempre tiene una copia digital para recurrir. Y tercero, encontrar estos documentos en Evernote es mucho más fácil que buscar en carpetas y gabinetes en busca de la copia en papel.
Escanee estos documentos en Evernote con un escáner normal o use la aplicación Evernote para Android o iOS para tomar imágenes de estos documentos directamente desde su teléfono.
7. Manténgase productivo en el camino
Para ayudarlo a ser productivo mientras viaja o viaja diariamente, hay algunas herramientas mejores que Evernote. Es el lugar perfecto para almacenar todos sus planes de viaje y reservas. Puede trabajar y preparar presentaciones mientras está desconectado, luego sincronizar su trabajo con cuadernos compartidos cuando encuentre una conexión. Puede guardar artículos para leer mientras está en un vuelo.
Si eres alguien que viaja mucho, aprender cómo usar algunas de las características e integraciones ocultas de Evernote podría ayudarte a mantener la productividad mientras viajas. Cómo usar Evernote para mantenerte productivo en el camino Cómo usar Evernote para quedarte Productivo en el camino Puede viajar y aún hacer cosas. Le mostraremos cómo Evernote puede ayudar al usar plantillas, integrar mapas, administrar tarjetas de presentación y más. Lee mas .
8. Notas de contenido
Hay muchas herramientas que prometen ayudarte a recordar más de lo que lees Cómo recordar lo que lees usando herramientas simples Cómo recordar lo que lees usando herramientas simples Leer más no te servirá de nada si no puedes retenga todo lo que lea. Use estos consejos cuando le resulte difícil recordar lo que lee. Lee mas . Pero la verdad es que todos olvidaremos una gran parte de lo que consumimos. Somos humanos, después de todo. Es por eso que es tan importante capturar las cosas importantes, para que podamos encontrarlas de nuevo más tarde.
Ingrese Evernote. Una opción es anotar citas de artículos y pensamientos sobre cierto contenido que está leyendo o viendo. ¡No olvides incluir enlaces al contenido original!
Otra opción es usar una aplicación de lectura posterior como Instapaper. Mientras lee, resalte lo que es importante, luego guarde la versión resaltada del artículo en Evernote. Usa un sistema de etiquetado escalable La mejor forma de organizar Evernote: Usa etiquetas La mejor forma de organizar Evernote: Usa etiquetas ¿Tu Evernote es un desastre? Te mostramos un simple ajuste que te ayudará a organizar tus notas como nunca antes. Lea más para asegurarse de que siempre (y fácilmente) pueda encontrar contenido relacionado con ciertos temas.
9. Guarde los aspectos destacados de su Kindle
Si le gusta destacar secciones de libros que lee en su Kindle, probablemente ya sepa que puede encontrar estos aspectos destacados en su cuenta de Amazon.
Utilice Evernote Web Clipper para guardar estos aspectos destacados en su cuenta de Evernote o simplemente cópielos y péguelos directamente en uno de sus cuadernos. Esto ayuda a mantener todas esas notas de contenido en una plataforma, para que pueda buscarlas todas simultáneamente, en lugar de tenerlas repartidas por la web.
10. Comparte una lista de compras de la familia
Si su pareja u otros miembros de su familia también usan Evernote, cree una lista de compras, luego comparta esta nota (usando su dirección de correo electrónico) con cualquier persona que necesite acceder a ella. La nota se puede agregar y acceder desde cualquier lugar.
Este tipo de notas compartidas también pueden ser útiles como listas de regalos, listas de tareas, etc.
11. Haga una copia de seguridad de sus fotos de Instagram favoritas
Dado que Instagram es a menudo un lugar donde las personas publican sus fotos favoritas absolutas, imagine el dolor de corazón si alguna vez pierde el acceso a su cuenta de Instagram. ¡Por eso es una buena idea hacer copias de seguridad de esas fotos siempre!
Este applet IFTTT te permite hacer eso. Una vez que esté configurado, cada vez que publique una imagen en Instagram, una copia de tamaño completo se guardará automáticamente en un cuaderno de su elección.
12. Organiza tu pila de tarjetas de visita
Incorporado en las aplicaciones de teléfonos inteligentes de Evernote es una herramienta ingeniosa que le permite tomar imágenes de cualquier tarjeta de visita que le entreguen. Estos se guardan como imágenes dentro de una nueva nota, a la que puede agregarle contexto, como dónde se encontró con la persona, sobre qué conversó, etc.
Además, con la tecnología de OCR incorporada de Evernote, puede buscar el texto impreso real en estas tarjetas de presentación, lo que hace que encontrar contactos sea mucho más fácil que hojear una montaña de tarjetas de visita físicas.
13. Mantenga una lista de embalaje
Para hacer que la preparación para unas vacaciones sea un poco más fácil, considere crear una lista de empaque para consultar cada vez que la necesite. Si realiza diferentes tipos de viajes, es posible que desee crear varias listas, como una para escapadas a la ciudad y otra para escapadas a la playa.
De esta forma, nunca más llegarás a tu hotel, solo para darte cuenta de que olvidaste tu adaptador de viaje o tus gafas de sol.
14. Mantenga una lista de medios
Estoy seguro de que estarás de acuerdo en que se desperdicia demasiado tiempo rastreando Netflix para ver la próxima película o buscando en Goodreads el próximo libro para leer. En su lugar, prepare una lista de películas que no puede esperar para ver y libros que se muere por leer y guárdelos en Evernote.
Ahora, cuando esté listo para instalarse para una buena película o un gran libro, tiene a su disposición una lista de deseos de calidad.
15. Decora tu casa
Cuando se trata de planificar renovaciones, Evernote se convierte en una herramienta invaluable. Puede usar una nota como tabla de estado de ánimo para recopilar elementos tales como combinaciones de colores e ideas sobre muebles. Otra nota podría contener descripciones de productos, precios y enlaces a todo lo que necesite comprar para transformar su hogar. Esto es mucho más útil que una cadena de correos electrónicos, mensajes de Facebook o un documento desordenado de Word.
Otro uso muy ingenioso de Evernote es almacenar las mediciones visuales de su hogar, como puede ver arriba. Simplemente toma algunas fotos con la aplicación Evernote y utiliza las funciones de anotación para agregar medidas a la imagen. Esto hace que comprar muebles, cortinas, persianas y puertas sea mucho más fácil.
Un número infinito de formas de usar Evernote
Como puede ver, hay una tonelada absoluta que puede hacer con Evernote. Y ni siquiera mencioné otros usos como el seguimiento del estado físico, el seguimiento del tiempo, las listas de tareas pendientes, el mantenimiento de los minutos de la reunión, etc., todo lo cual se puede hacer configurando rápidamente una tabla dentro de una nota. 12 Evernote Tablas para mantener su vida organizada Tablas para mantener su vida Las tablas organizadas son una característica de Evernote que a menudo se pasa por alto. Ellos pueden ayudarlo a mantenerse organizado. Le daremos una docena de ideas y plantillas de tablas de Evernote para comenzar. Lee mas .
En otras palabras, una vez que comienzas a aprovechar todas las características de Evernote Maximice Evernote con 5 potentes funciones Maximice Evernote con 5 potentes funciones Con más de 100 millones de usuarios, Evernote es posiblemente la herramienta favorita de productividad y ahorro de notas de la web. Estamos enfocando 5 características de Evernote poco apreciadas y detallamos su valor. Lea más, esta es una aplicación que fácilmente podría convertirse en un reemplazo viable para otras herramientas que ya está acostumbrado a usar, desde aplicaciones de lista de tareas hasta Pinterest.
A su vez, su vida digital se simplificará al mantener tantas notas, listas e ideas en un solo lugar, accesibles desde cualquier lugar y en cualquier momento.
¿De qué otra manera usas Evernote?