Tienes suficientes tareas comerciales de las que ocuparte y crear cartas desde cero no tiene que ser una de ellas. Estas plantillas de carta comercial para Microsoft Word 10 Las mejores plantillas de tabla de contenido para Microsoft Word 10 Las mejores plantillas de tabla de contenido para Microsoft Word ¿Necesita configurar una tabla de contenido rápidamente? Estas plantillas te ayudarán a realizar el trabajo en un instante. Leer más puede ayudarlo a mostrar qué escribir y cómo entregar su mensaje profesionalmente.
Cartas comerciales básicas
1. Carta de presentación de la empresa
Una carta de presentación de la empresa puede ser la primera comunicación que su cliente potencial, cliente nuevo o contacto comercial recibe de su organización. Con esto en mente, su impresión inicial es clave para el éxito de esa relación.
Esta plantilla de Tidy Forms le proporciona un formato profesional y explica qué se debe incluir en la carta. Ambas cosas pueden ayudarlo a comenzar esa comunicación en la dirección correcta.
2. Carta de intención
Puede utilizar una carta de intención o carta de interés en diversas situaciones comerciales, incluidas negociaciones, adquisiciones, contratos y compras. Este tipo de comunicación puede ayudar a garantizar que las partes estén en sintonía con una idea clara de la intención de su organización.
Desde Vertex42, esta plantilla le permite ingresar fácilmente la información de contacto y también le solicita que incluya la información necesaria para la carta.
3. Carta de disculpa
Ya sea a un cliente, a su jefe, o incluso a un amigo cercano, redactando una disculpa El arte de la disculpa: Cómo pronunciarlo Lo siento con un correo electrónico (y lo digo en serio) El arte de la disculpa: Cómo decir lo siento con un correo electrónico (Y Lo digo en serio) Todos cometemos errores, por lo que pedir perdón es una habilidad importante que debemos tener. Los correos electrónicos de disculpa no son fáciles. Así es como dices lo siento con un correo electrónico, sin dejar de ser genuino. Leer más puede ser una tarea difícil. Es posible que deba disculparse con un cliente por un error de pedido o por su jefe por un comportamiento poco profesional.
Tidy Forms ofrece una excelente plantilla ya que tiene tres diferentes letras de disculpa en una. Esto funcionará para un cliente, jefe o amigo, y puede, por supuesto, editar la carta para adaptarla a su situación. Esta combinación de plantillas es útil para lograr un gran comienzo con su "Lo siento" .
Gracias letras
4. Nuevo cliente Gracias
Enviar una nota de agradecimiento a un nuevo cliente o cliente puede contribuir a una relación más sólida. Además de agradecerles por sus negocios, también puede recordarles los beneficios actuales. Esta carta puede reforzar tu conexión.
El sitio web de la plantilla de Microsoft Office tiene una buena plantilla para expresar su agradecimiento. Simplemente agregue la información de contacto de su empresa, inserte esos maravillosos beneficios y agregue un poco más si lo desea.
5. Donación Gracias
Si está en el negocio de recaudar fondos o simplemente organizó un solo evento, entonces sabe que enviar su agradecimiento a los donantes es una obviedad. Ya sea que haya recibido una donación en forma de dinero, artículos o tiempo, una breve y sincera nota de agradecimiento está en orden.
La plantilla de Vertex42 es corta y viene con un recibo de donación adicional al final. Esto es perfecto para dar a sus donantes lo que necesitan para sus impuestos mientras les da las gracias al mismo tiempo.
6. Entrevista Gracias
Si has estado en la búsqueda de empleo, entonces sabes lo difícil que puede ser la competencia. Entonces, si tienes la suerte de hacerte una entrevista, asegúrate de darle seguimiento con una carta de agradecimiento.
Esta plantilla del sitio web de la plantilla de Microsoft Office tiene toda la redacción lista y puede ajustarla y personalizarla según sea necesario. Simplemente agregue la información de contacto, cámbiela como desee y envíela para una mejor oportunidad con su posible empleador.
Cartas relacionadas con el trabajo
7. Carta de renuncia
Cuando llega el momento de decir adiós a un empleador actual, casi siempre es correcto y muchas veces se requiere presentar una carta formal de renuncia. Cómo Google Docs puede ayudarlo a entenderse como profesional. ¿Cómo Google Docs puede ayudarlo a avanzar como profesional? Google Docs tiene un enorme repositorio gratuito de plantillas listas que puede usar para casi cualquier escenario profesional. Echemos un vistazo a cinco documentos comunes necesarios en el lugar de trabajo. Lee mas . La carta debe incluir el título de su trabajo y la última fecha de servicio como mínimo.
Tidy Forms tiene una plantilla que incluye un lenguaje sobre la firma de un contrato con su nuevo empleador si es necesario. O bien, puede simplemente eliminar este párrafo y completar el resto para una renuncia profesional y oficial.
8. Carta de aceptación (oferta)
Una vez que recibe una oferta de trabajo, a menudo es necesaria una carta de aceptación. Esto proporciona una aceptación oficial del puesto y reitera sus detalles para un entendimiento completo entre las partes.
Vertex42 tiene una plantilla que explica exactamente lo que debe incluir y puede expresar su comunicación con sus propias palabras.
9. Carta de rechazo (oferta)
Si recibió una oferta de trabajo que no desea aceptar, necesitará la carta de rechazo. No solo es una forma formal de rechazar la oferta, sino que le permite seguir siendo profesional para una futura conexión con el entrevistador y la empresa.
También desde Vertex42, esta plantilla le permite expresar con sus propias palabras por qué está rechazando la oferta, pero proporciona orientación al mismo tiempo.
10. Carta de terminación
Si actualmente se encuentra en una posición en la que los empleados que terminan son parte de su trabajo, entonces tener una plantilla de carta de terminación es una buena idea. Para la mayoría, este tipo de tarea es lo suficientemente desagradable, por lo que una plantilla facilitará el trabajo.
Otra plantilla útil relacionada con el trabajo de Vertex42, la carta de rescisión le indica los elementos necesarios. Con una fecha oficial y específica de finalización, motivos, advertencias previas y detalles sobre los artículos de la empresa y la compensación, esta plantilla es ideal.
11. Carta de referencia
Una plantilla adicional para tener a mano si se encuentra en una posición de autoridad es una carta de referencia. Nos guste o no, las compañías pierden buenos empleados todo el tiempo. Y, si alguien le pide que proporcione una carta de referencia, una plantilla puede ayudarlo a decir las palabras correctas. Cómo escribir el correo electrónico profesional perfecto (respaldado por datos) Cómo escribir el correo electrónico profesional perfecto (respaldado por datos) El correo electrónico sigue siendo el forma principal de comunicación en los negocios. Para tener éxito en ese entorno, debe aprender a redactar correos electrónicos profesionales eficaces. Te mostramos 9 trucos simples que se ha demostrado que funcionan. Lee mas .
Desde Microsoft Office, esta plantilla tiene un poco más de dinamismo que las otras plantillas de letras, pero no se excede. El lenguaje es profesional y al punto.
Específico para Word 2016
Si eres un usuario de Microsoft Word 2016, entonces es posible que ya hayas profundizado en las muchas plantillas disponibles.
Simplemente vaya a Archivo y luego seleccione Nuevo para abrir la sección de la plantilla. Puede seleccionar Negocios debajo del cuadro de búsqueda y luego Letras a la derecha. O bien, simplemente escriba las letras Business Letters en el cuadro de búsqueda para que se muestren los resultados.
Estas son solo algunas de las plantillas de cartas comerciales que puede encontrar en Word.
12. Carta de aceptación de la oferta
La mayoría de las veces, se requiere una aceptación oficial de la oferta por escrito. Mantener una plantilla de carta para esta situación al alcance de la mano significa que puede apresurar la comunicación y poner en marcha la pelota.
13. Carta de Autorización
Cuando llegue el momento de comenzar el trabajo, puede usar una carta de autorización para el inicio oficial. Esto puede reiterar los términos y detalles para el trabajo en cuestión. Si bien esta plantilla ofrece un lenguaje relacionado con un proyecto hogareño, puede ajustarlo fácilmente para situaciones profesionales.
14-15. Plantillas con temas
Si no necesita orientación, pero desea un aspecto coherente para todas las comunicaciones, hay algunas plantillas en Word con temas atractivos.
La primera plantilla tiene un buen formato con una apariencia limpia. Solo un pequeño toque de color en la parte superior y para el saludo mantiene esta plantilla básica de negocios elegante pero discreta.
La segunda plantilla proporciona un poco más con un borde de página y una sección dedicada de detalles de la compañía en la parte superior. Si desea ir más allá de lo básico, pero no excesivo, esta es una opción atractiva.
¿Utiliza plantillas de carta comercial?
Ya sea que redacte cartas de negocios regularmente o solo de vez en cuando, tener una plantilla puede ahorrar tiempo. Cómo administrar su proyecto con plantillas de Word Cómo administrar su proyecto con plantillas de Word En la administración de proyectos, la preparación es la mitad de la batalla. Para organizar y documentar su proyecto, es posible que necesite muchos informes, formularios o planes diferentes. Hemos compilado una selección de plantillas de Word para que comiences. Lea más y apunte en la dirección correcta con qué escribir.
¿Hay alguna plantilla de carta comercial que extrañamos que le gustaría ver? ¡Comparte tus pensamientos en los comentarios a continuación!