7 maneras de planificar con anticipación y prepararse para su próxima conferencia empresarial

Aproveche al máximo su próxima conferencia de negocios. Planifique con anticipación y aproveche al máximo la oportunidad de establecer contactos con personas de su industria. Nuevas oportunidades pueden venir con estos consejos.

Aproveche al máximo su próxima conferencia de negocios.  Planifique con anticipación y aproveche al máximo la oportunidad de establecer contactos con personas de su industria.  Nuevas oportunidades pueden venir con estos consejos.
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Imagine montones de personas dentro de su industria, buscando asociarse con usted en negocios y negocios mutuamente rentables. Es el material de donde provienen las oportunidades masivas, y si juega bien sus cartas, su próxima conferencia de negocios podría traerle su próxima gran oportunidad de negocio.

Es posible que se vea obligado a asistir a una conferencia de negocios por trabajo, pero debe tener en cuenta la cantidad de oportunidades que brinda dicha conferencia. Conocerás a personas apasionadas por el tema que tienes entre manos. Son personas a las que a menudo puede recurrir para obtener consejos o consejos gratuitos sobre algo en lo que está trabajando. A menudo son personas que buscan el tipo de productos o servicios que usted ofrece. También suelen ser las personas que también toman decisiones de contratación cuando buscan a alguien nuevo para contratar para su empresa.

Por lo tanto, si desea tener muchas opciones disponibles en caso de que surja una oportunidad de cambio de carrera, tener estos contactos comerciales dentro de la industria no puede hacer daño.

Las siguientes son 7 formas de optimizar su viaje y aprovechar al máximo esa conferencia de negocios.

# 1. Imprimir tarjetas de visita y materiales

Lo primero que debe considerar, ya que podría tomar una semana o dos para obtener todo junto, es el material promocional que va a necesitar cuando se reúna con personas en la conferencia. Estas pueden ser tarjetas de visita, memorias USB con presentaciones promocionales y los materiales de su compañía, bolígrafos de marca, camisetas, en serio, cualquier cosa que crea que tendrá la oportunidad de regalar y promocionarse a sí mismo o a su empresa. Consíguelo todo listo semanas antes de la conferencia.

Cartas de negocios

# 2. Haga su viaje libre de estrés

Otra cosa para comenzar en el momento en que ordena sus materiales comerciales es reservar su viaje. Hágalo temprano para que no tenga que preocuparse mientras se concentra en los asuntos comerciales más importantes de su viaje.

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También debe hacer sus reservas de hotel con anticipación. Un buen enfoque es utilizar los motores de búsqueda de hoteles Los 10 mejores motores de búsqueda de hoteles para obtener las mejores ofertas cuando viaja 10 mejores motores de búsqueda de hoteles para obtener las mejores ofertas cuando viaja ¿Es usted un corredor de hoteles de última hora o planifica viajes con meses de antelación? ? Si eres un viajero de negocios, es probable que seas el primero. Si no lo eres, entonces estás ... Lee más para encontrar ofertas realmente buenas cerca de la conferencia.

Y, si comete el error de esperar hasta el último minuto, no se asuste. Te cubrimos con algunos sitios de reserva de última hora 6 Sitios útiles de reserva de última hora para tu próximo viaje 6 Sitios útiles de última hora para tu próximo viaje Lee más que pueden ayudarte a conseguir algunas ofertas de hoteles realmente buenas.

# 3. Investigue a las personas que asisten

Ahora que tiene sus materiales y planes de viaje organizados, deje de preocuparse por el viaje en sí. Es hora de enfocarse en la conferencia y las personas que asistirán. Normalmente, la organización que organiza la conferencia publicará biografías completas de las personas que están haciendo presentaciones o administrando un stand en una conferencia. Aproveche estas biografías para identificar a las personas clave de la industria de las que podría sacar el mayor provecho o, de lo contrario, obtener un mayor alcance en la industria estableciendo una relación comercial con ellas.

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Además de los presentadores, es probable que mucha gente de la industria asista al evento, y muchos de ellos hablarán de ello en las redes sociales, lo bloguearán y cualquier otra cosa que puedan hacer. para que las personas sepan que están involucradas y activas en eventos como este. Hablando de eso, deberías estar haciendo eso también ... pero llegaremos a eso en un minuto.

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Busque en Google blogs donde la gente hable sobre asistir a la próxima conferencia. Buscar en Twitter 5 Trucos geniales para buscar en Twitter para monitorear lo que la gente dice de ti 5 Trucos geniales para buscar en Twitter para monitorear lo que la gente dice de ti Si tienes un sitio web o simplemente estás tratando de ganar dinero en línea como un profesional independiente, siempre es bueno saber lo que las personas dicen sobre ti a través de Internet. La gente puede estar citando ... Leer más y navegar en Facebook 5 Consejos de búsqueda en Facebook para encontrar lo que está buscando 5 Consejos de búsqueda en Facebook para encontrar lo que está buscando Lea más sobre las publicaciones públicas sobre la conferencia. Una vez que encuentre a las personas que asisten, contáctelas. Hágales saber que va a estar allí y pregúnteles en qué eventos de la conferencia están más entusiasmados.

No solo probablemente aprenderá algunos secretos dentro de los mejores eventos en la conferencia en sí, sino que incluso podrá establecer un grupo de personas con las que pueda pasar el rato mientras esté allí, lo que realmente hará que la experiencia sea mucho mejor, y probablemente harás algunos muy buenos amigos en el proceso.

# 4. Ubicaciones y programa de la agenda de investigación

La mayoría de los organizadores de la conferencia publicarán una agenda de la conferencia con anticipación en un sitio web o un folleto antes del evento. Obtenga esa agenda con la mayor anticipación posible para que pueda usarla para organizar su itinerario completo en torno a los eventos de la conferencia.

Una conferencia puede ser un momento agitado, no solo para programar los eventos de la conferencia, sino que es probable que lo inviten a cenar con personas que conoce cada día. Probablemente habrá sesiones especiales para inscribirse durante la conferencia, y probablemente le gustaría explorar la zona, especialmente si visita una nueva ciudad para asistir a la conferencia.

sesión de conferencia

Planear por adelantado es la clave. Crear un calendario completo para el evento con todos los bloques de tiempo completados le dará una mejor idea de qué bloques de tiempo tiene disponibles para programar en otras cosas que desea hacer. Y, si tiene la agenda del evento a su alcance, es menos probable que se olvide de una sesión importante y la pierda.

# 5. Obtenga su Persona en línea en orden

Una vez que estás en las conferencias y empiezas a saludar, entregando tarjetas de visita y todo eso, la gente seguramente comenzará a verificarlo en función de la información de tus materiales promocionales. Eso podría incluir su feed de Twitter, su blog o su empresa. En preparación de ese aluvión de visitantes que verifican quién es usted y lo que hace, asegúrese de haber enviado muchas actualizaciones sociales sobre el evento y lo que planea hacer allí.

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También querrás actualizar tu blog con algunas publicaciones oportunas, preferiblemente mostrando tu experiencia en la industria y algo significativo que hayas logrado recientemente. Este podría ser un proyecto reciente que terminó o un premio o premio que ganó.

El objetivo aquí es que las personas reconozcan que usted es un experto en lo que hace, y que lo convertiría en una valiosa adición a su lista de contactos. La idea aquí es construir su punto de contacto en toda la industria: cuantos más contactos tenga, más oportunidades comerciales se desarrollarán y más oportunidades se abrirán para usted en el futuro.

# 6. Recuerde optimizar las oportunidades de aprendizaje gratuito

PD: es posible que desee subir a su habitación el viernes durante el "día de aprendizaje", pero en serio, ¿cuántas oportunidades tiene para obtener capacitación gratuita en estos días? Claro, hay muchas oportunidades para tomar cursos gratuitos en línea Muerda el error empresarial al tomar 7 cursos en línea gratuitos sobre cómo iniciar una mordedura de negocios El error empresarial al tomar 7 cursos en línea gratuitos sobre cómo iniciar un negocio en cualquier trabajo del siglo 21, el trabajo es duro y las horas son largas. Afortunadamente, hay un mantra secreto revelado a los verdaderamente valientes, si no estás en un trabajo perfecto; crear uno ... Leer más, pero estoy hablando de una clase en clase, dirigida por un instructor? En muchas de estas conferencias de negocios, los patrocinadores y proveedores involucrados a menudo ofrecen clases gratuitas de 1 día o de día parcial que cubren algún producto o servicio que ofrecen a las personas de su industria.

Tomando una clase

Claro, algunos de ellos pueden significar un lanzamiento promocional de ventas para su producto, pero la mayoría de las veces la clase en sí podría ser muy interesante y podría presentarle productos, técnicas o ideas para lograr cosas en su trabajo que probablemente nunca habría pensado en. Por lo tanto, en lugar de saltear esas clases para que pueda salir y divertirse en la ciudad, haga lo inteligente y espere. Puedes aprender una cosa o dos.

# 7. Los eventos sociales no son todos divertidos y juegos

Es muy fácil caer en una rutina en una conferencia en la que simplemente pasa todo el tiempo asistiendo a las sesiones, visitando puestos y cenando cada noche por su cuenta. No cometa el error de perder la oportunidad de conectarse con la gente cada vez que tenga la oportunidad. Chatea con personas Huelga conversaciones. Pídales que vayan a cenar a algún lugar para hablar más. Pregunta a varias personas.

charlando
En serio, la mayoría de las personas pasan la mayor parte de sus horas de trabajo detrás de un escritorio ... bueno ... trabajando. ¿Cuántas oportunidades tiene para hablar con otras personas de otras compañías que hacen el mismo tipo de trabajo que usted? ¿Con qué frecuencia tiene la oportunidad de obtener consejos y consejos, o de ofrecer consejos útiles a otras personas en su campo?

Y cuando termine la conferencia, no terminará allí. Haga un seguimiento con los correos electrónicos a las personas que conoció. Cuéntales lo bueno que fue conocerlos y darles la oportunidad de contactarte y mantenerte en contacto. Así es como se forman relaciones profesionales duraderas y mutuamente beneficiosas.

Estos son solo algunos consejos para aprovechar al máximo su próxima conferencia de negocios. Planifique con anticipación, prepare sus materiales y aproveche al máximo la oportunidad de establecer contactos con personas de su industria, y es posible que se sorprenda de las oportunidades que se presentan en su camino.

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