Automatice su Mac de la mañana a la noche con estas aplicaciones y consejos [Mac OS X]

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Si pasa la mayor parte del día trabajando en su Mac, debe intentar automatizar tantas tareas como sea posible. He escrito artículos sobre el uso de varias funciones de automatización de Apple, incluidos los flujos de trabajo de Automator 10 Hacks de Automator que puedes crear y usar hoy [Mac] 10 Hacks de Automator que puedes crear y usar hoy [Mac] Leer más, buzones inteligentes Cinco buzones de correo inteligentes esenciales Apple Mail [Mac] Cinco buzones inteligentes esenciales para Apple Mail [Mac] Más información, listas de reproducción inteligentes Cómo crear 5 listas de reproducción inteligentes de iTunes para iPad, iPhone y iPod Cómo crear 5 listas de reproducción inteligentes de iTunes para iPad, iPhone y iPod Leer más y más recientemente sobre el poder de programas de terceros como Keyboard Maestro Automatice Everything On Your Mac con Keyboard Maestro [Mac] Automatice todo en su Mac con Keyboard Maestro [Mac] He escrito varios artículos sobre la automatización de Mac, incluida una guía de automatización MUO sobre cómo para comenzar con el Automator de Apple y las funciones integradas de OS X para crear carpetas inteligentes, listas de reproducción, álbumes y buzones de correo. Pero ... Lea más y Hazel Hazel - Realice tareas en su Mac para no tener que hacer Hazel - Realice tareas en su Mac, por lo que no tiene que haber escrito anteriormente una guía completa de MUO sobre el uso de las carpetas inteligentes de Apple y El programa Automator, pero una aplicación clásica de terceros llamada Hazel es uno de mis asistentes personales de automatización que funciona en segundo plano, ... Leer más.

Sin conocer una sola palabra de código, nosotros, los no desarrolladores, podemos automatizar prácticamente cualquier tarea redundante en nuestras computadoras. Desde el lanzamiento de los sitios web más utilizados y el tipeo de palabras y frases usadas regularmente hasta la limpieza de archivos y carpetas. La mayoría de estos consejos de Mac se pueden lograr con Keyboard Maestro o Automator, pero si prefiere no preocuparse por crear macros y flujos de trabajo, las siguientes sugerencias y aplicaciones solo demoran unos minutos en configurarse y ejecutarse.

Automatiza los elementos de lanzamiento

Inicio: si reinicias tu computadora todas las mañanas, es de esperar que la configures para que se inicie automáticamente. Si no, simplemente abra Preferencias del sistema> Ahorro de energía, y luego haga clic en el botón Programar ... Puede programar la hora en que desea que su Mac se inicie o se despierte mientras toma su primera taza de café, por ejemplo.

Aplicaciones de inicio de sesión: también debe asegurarse de haber asignado algunas de las aplicaciones de Mac mejores y más utilizadas para que se inicien automáticamente al iniciar sesión en su Mac (o cuando su computadora inicie sesión por usted). Inicie Preferencias del sistema> Usuarios y grupos, y luego haga clic en el botón Elementos de inicio de sesión . Aquí puede agregar las aplicaciones que desea abrir al iniciar sesión.

Páginas web abiertas: También observe que dice, "artículos" de inicio de sesión, no solo aplicaciones. Por lo tanto, puede haber lanzado páginas web, archivos o carpetas designados después del inicio de sesión. Para configurar esto, primero abra las páginas web en su navegador web predeterminado. Cree una nueva carpeta en su escritorio y asígnele un título, como "Páginas web automáticas". A continuación, haga clic y arrastre el icono y la URL de cada página web a la carpeta.

Coloque la carpeta de páginas web en su carpeta Documentos o Aplicaciones para que no se eliminen accidentalmente. Ahora , agregue cada página web a su lista de elementos de inicio de sesión como lo hace con las aplicaciones.

Si no reinicia todas las mañanas, pero desea que las aplicaciones especificadas se inicien automáticamente en diferentes momentos del día, revise Tareas hasta el amanecer Calendario Tareas diarias con tareas hasta el amanecer [Mac] Programe tareas diarias con tareas hasta el amanecer [Mac] Digamos que solo quiere programar algunas pequeñas tareas diarias o semanales en su Mac y no tiene ganas de sacar Automator o descifrar un script en AppleScript. Bueno, un pequeño ... Leer más.

Automatizar el correo

Una de las mayores pérdidas de tiempo en cualquier computadora es el correo electrónico. Para evitar que Mail se inicie a lo largo del día, desactivo las notificaciones por correo y las reglas de Mail 2 Reglas sencillas de Mail de Apple para lidiar mejor con correos electrónicos entrantes [Mac] 2 Reglas simples de Mail de Apple para lidiar mejor con correos electrónicos entrantes [Mac] Read Más buzones e inteligentes Cinco buzones inteligentes esenciales para Apple Mail [Mac] Cinco buzones inteligentes esenciales para Apple Mail [Mac] Más información para manejar mis correos electrónicos más importantes. Puede usar carpetas VIP y carpetas inteligentes para centrarse en el correo electrónico en línea de los remitentes designados, y luego ignorar el resto hasta más tarde en el día.

Programar correos electrónicos

Otra automatización relacionada con el correo implica configurar un cronograma para enviar correos electrónicos más tarde. Si envías regularmente cartas a clientes para trabajos relacionados con el trabajo, puedes usar un servicio de Gmail como Boomerang Programar correos electrónicos para enviarlos más tarde con Boomerang para Gmail en Chrome Programar correos electrónicos para enviar luego con Boomerang para Gmail en Chrome Gmail es una ingeniosa herramienta para administrar correos electrónicos Mucho de lo que falta por defecto está cubierto por las aplicaciones de Gmail Labs o los complementos del navegador. Boomerang es un complemento de navegador disponible para Chrome que permite ... Leer más para programar y enviar mensajes designados más tarde, o un complemento de Apple Mail llamado MailHub Mac Mail - 5 complementos que dispararán tu Productividad Mac Mail - 5 complementos que Arruinará su productividad Anteriormente, he cubierto funciones que ahorran tiempo en la última versión del cliente de correo de Apple, pero a pesar de su interfaz de usuario mejorada, funciones de búsqueda, barra de favoritos y carpetas VIP, aún faltan funciones Mac. Usuarios avanzados ... Leer más para recordar usted para enviar correos electrónicos guardados. La aplicación para iPhone, Mailbox Mac Mail: 5 complementos que dispararán tu productividad Mac Mail: 5 complementos que dispararán tu productividad Anteriormente cubrí funciones que ahorran tiempo en la última versión del cliente de correo de Apple, pero a pesar de su interfaz de usuario mejorada, funciones de búsqueda, barra de favoritos y carpetas VIP, aún faltan funciones Los usuarios avanzados de Mac ... Leer más también incluye un recordatorio de correo.

Ocultar aplicaciones automáticamente

Si abre varias aplicaciones diferentes a lo largo del día, es fácil que su escritorio se sature. Houdini (gratuito) puede ayudar a despejar el escritorio al ocultar automáticamente las aplicaciones designadas después de un cierto período de inactividad.

Puede especificar la cantidad de tiempo inactivo para sus aplicaciones más utilizadas, desde Nunca hasta 5 minutos . Le tomará unos días calcular cuánto tiempo asignar a cada aplicación, pero a partir de ahí no tendrá que preocuparse por ocultar los programas cuando los necesite.

Automatizar la escritura

Si usted es un usuario avanzado de Mac, probablemente sepa que puede usar una aplicación como TextExpander ($ 34.95) para acelerar su escritura. Revisé TextExpander en enero. Básicamente , le permite crear abreviaturas cortas que activan palabras, frases e incluso letras repetitivas completas.

Entonces , por ejemplo , cuando quiero escribir mi nombre, simplemente escribo "bk", y el programa de expansión de texto reemplaza inmediatamente esa abreviatura con mi primer nombre, "Bakari". Si no está utilizando un programa de expansión de texto, Estoy perdiendo toneladas de tiempo escribiendo en tu Mac.

Atenuador de pantalla automático

Aunque puede ser difícil separarse de su computadora, vale la pena acostarse a una hora decente. Un atenuador de pantalla llamado F.lux 10 Hacks de Automator que puedes crear y usar hoy [Mac] 10 Hacks de Automator que puedes crear y usar hoy [Mac] Leer más (Gratis) puede ayudarte a hacer precisamente eso.

Jackson Chung revisó F.lux Use F.lux para dormir mejor después de actividades nocturnas en la computadora Use F.lux para dormir mejor después de actividades nocturnas en la computadora Si observa cuidadosamente, la mayoría de los monitores LCD tienen un botón para cambiar automáticamente los atributos de la pantalla para ajustar los tipos de medios que se ven. Lea más atrás en 2009, pero desde entonces se ha mejorado para dar a los usuarios un mejor control sobre el ajuste del brillo y la temperatura de la luz para los ajustes de luz diurnos y nocturnos. Incluso puede ajustar la lentitud del oscurecimiento, de 20 segundos a tan solo una hora. Créame, cuando su pantalla se atenúa automáticamente a la hora especificada, y su computadora se configura para que se apague en un momento designado, eso puede ser todo lo que necesita para llamarlo por día.

La configuración de estas aplicaciones y las sugerencias de Mac lleva tiempo, pero usted recupera todo (y algunas) más tareas que automatiza. Háganos saber si estas sugerencias son útiles para automatizar su día.

¿Cómo es tu configuración de productividad? Con tantas distracciones, ¿cómo haces las cosas? Deja tus pensamientos, a continuación.