Actualizado por Tina Sieber en octubre de 2017.
Crear un diagrama de flujo puede ser una tarea muy fácil para algunos. Y si sigue nuestro artículo, puede crear uno magnífico en Microsoft Word Cómo crear diagramas de flujo impresionantes con Microsoft Word Cómo crear diagramas de flujo impresionantes con Microsoft Word Utilizados con imaginación, los diagramas de flujo pueden simplificar tanto su trabajo como su vida. ¿Por qué no probar algunos diagramas de flujo con una de las herramientas más fáciles a mano - Microsoft Word. Lee mas . Pero, ¿y si prefieres usar una plantilla de diagrama de flujo?
Estas plantillas para Microsoft Office le permiten crear un diagrama de flujo rápidamente en Word, Excel o PowerPoint. Ya sea para fines comerciales o personales, comenzará con estas opciones útiles y fácilmente editables.
¿Por qué usar un diagrama de flujo?
Si necesita documentar o explicar un proceso o procedimiento, no hay mejor manera que con un visual. En lugar de explicar los pasos en un documento, un diagrama de flujo proporciona una imagen clara que es fácil de seguir. Se puede usar en casi cualquier industria comercial, así como en su vida personal. 5 Cambios de hábitos que puede realizar en unos pocos minutos. 5 Cambios de hábitos que puede realizar en unos pocos minutos. ¿Sabía que puede usar diagramas de flujo y mapas mentales para crear o eliminar los hábitos en tu vida? Probemos cinco poderosos ejemplos visuales para establecer cinco metas saludables para nuestras vidas. Lee mas .
Además, puede ayudar en la comunicación entre grupos. Como se describe en la sección de pequeñas empresas de Chron.com, un periódico con sede en Houston:
"El principal beneficio de un diagrama de flujo es que salva la brecha de vocabulario que se produce entre diversos grupos que trabajan juntos ..."
Para Microsoft Word
Diagrama de flujo del proceso
Un diagrama de flujo del proceso básico se usa con más frecuencia y normalmente lo que la gente piensa cuando dice "diagrama de flujo". Esta plantilla de MyWordTemplates.org le brinda un flujo de proceso completo que usted simplemente edita para satisfacer sus necesidades.
Es adecuado para casi cualquier tipo de flujo de proceso.
Diagrama de flujo de Swim Lane
Si desea un diagrama de flujo que muestre un proceso, pero también divide los pasos en categorías, entonces necesita un diagrama de flujo de carril de baño (o carril de baño). Como puede ver en la captura de pantalla siguiente, las categorías aparecen entre líneas paralelas (carriles).
Este tipo de diagrama de flujo, también de MyWordTemplates.org, se usa comúnmente para procesos comerciales que involucran a más de un departamento.
Para Microsoft Excel
Diagrama de flujo simple
Si prefiere usar Excel para crear su diagrama de flujo, consulte esta plantilla titulada Ejemplo de plantilla de diagrama de flujo en el sitio web de Template.net. (Nota: no hay un enlace de vista previa a la plantilla, así que simplemente desplácese hacia abajo hasta que vea el título mencionado).
Al igual que la plantilla de Word, verá un flujo básico que es fácil de editar.
Diagrama de flujo
La siguiente opción es un conjunto de plantillas descargables desde Excel. Haga clic en Archivo > Nuevo desde su menú. Luego, en el cuadro de búsqueda, ingrese la palabra Diagrama de flujo. Luego verá la opción simplemente titulada Diagramas de flujo . Selecciónelo y haga clic en Crear para descargar el conjunto.
Lo increíble de este conjunto es que obtienes ocho plantillas diferentes en un libro de trabajo.
Sitio web y plantillas en efectivo
Estas dos plantillas son muy similares ya que cada una usa un flujo descendente. Luego se expanden y se ramifican en pedazos más pequeños.
Plantilla de árbol de decisión
La plantilla del árbol de decisiones también utiliza un flujo descendente pero se expande hacia afuera para cada punto de decisión "sí". Cada punto "sí" ofrece hasta una decisión final.
Procedimiento y plantillas de proceso
El procedimiento y las plantillas de proceso son diagramas de flujo simples y limpios. Puede usarlos para mostrar casi cualquier tipo de flujo de trabajo que implique la toma de decisiones.
Plantilla de proyecto
Para un flujo de trabajo de proyecto básico, la plantilla del diagrama de flujo del proyecto es una opción fácil de entender. Pero puede ajustar el diagrama de flujo fácilmente para proyectos más grandes.
Plantilla de flujo de trabajo
La plantilla de flujo de trabajo es probablemente la más simple del conjunto. Muestra un flujo de trabajo directo y descendente.
Plantilla de mapa mental
Más un diagrama que un diagrama de flujo, la plantilla del mapa mental proporciona un método fácil de usar para la lluvia de ideas solo o con un grupo.
Para Microsoft PowerPoint
Plantilla de PowerPoint - flujo de datos
Tal vez le gustaría crear su diagrama de flujo en PowerPoint para una presentación Las mejores plantillas gratuitas de PowerPoint para su proyecto Presentación Las mejores plantillas gratuitas de PowerPoint para su proyecto Presentación Cómo presenta su proyecto es tan importante como lo que presenta, porque lo que su público recuerda es cómo los hiciste sentir. Sorpréndelos con plantillas de PowerPoint profesionales para la gestión de proyectos. Lea más o por simple preferencia.
Esta plantilla de SlideHunter.com incluye tres formatos diferentes, cada uno en su propia diapositiva. A pesar de que se les llama plantillas de "flujo de datos", también puede usarlas para flujos de procesos.
Formato 1
El primer formato de diagrama de flujo es útil para un proceso de toma de decisiones. Solo inserta tu pregunta en el círculo rojo.
Formato 2
El segundo formato es ideal para situaciones en las que se deben obtener o completar muchas piezas antes de que pueda comenzar un proceso. También puede invertirlo para comenzar con el círculo rojo y expandirlo desde allí.
Formato 3
El tercer formato de diagrama de flujo es útil cuando desea mostrar un proceso simple sin una premisa basada en la decisión.
Diagrama de proceso
Otra plantilla de SlideHunter.com para PowerPoint con dos opciones es este diagrama de proceso. La única diferencia entre las dos diapositivas es que una usa colores mientras que la otra es gris. También puede consultar la tercera diapositiva para la imagen prediseñada utilizada, por lo que es fácil copiarla y pegarla en otra diapositiva si es necesario.
Editando las plantillas
Como cada plantilla se utiliza en una aplicación de Microsoft Office, puede realizar los cambios en todas ellas con las mismas acciones.
- Puede cambiar el color seleccionando la forma, haciendo clic con el botón derecho para abrir la ventana emergente y luego eligiendo su color desde la opción Relleno .
- Puede editar el texto haciendo clic en y luego dentro de las formas.
- Puede eliminar objetos seleccionándolos y haciendo clic en el botón Eliminar .
- Puede agregar objetos similares seleccionándolos y usando una acción copiar / pegar.
- Puede agregar nuevos objetos haciendo clic en Insertar > Formas y luego haciendo su selección.
- Puede mover un objeto seleccionándolo y cuando aparece la flecha de cuatro lados, arrástrelo al nuevo punto.
Un elemento a tener en cuenta sobre las plantillas de Word y PowerPoint es que los conectores no se seguirán automáticamente si mueve una forma. Por lo tanto, solo tenga en cuenta que deberá moverlos manualmente si reorganiza el diagrama de flujo.
Si elige usar Excel en su lugar, los conectores seguirán cuando mueva las formas. Esto hace que sea fácil cambiar el aspecto sin perder el flujo.
Los diagramas de flujo son fáciles de crear con plantillas
Microsoft Visio es una herramienta maravillosa para crear diagramas Crear diagramas y gráficos profesionales con estas 6 herramientas gratuitas Crear diagramas y gráficos profesionales con estas 6 herramientas gratuitas Los diagramas y diagramas no son solo del dominio de los trabajadores de oficina y las personas en el mundo de los negocios. Estas seis herramientas gratuitas en línea le dan el poder de visualización instantánea. Lea más porque ese es su objetivo principal.
Sin embargo, si solo tiene los conceptos básicos de Microsoft Office con Word, Excel y PowerPoint, estas plantillas son para usted. No hay ninguna razón para crear un diagrama de flujo desde cero, especialmente si lo necesita con prisa. ¡Elija su aplicación, descargue una de estas excelentes plantillas y comience a trazar ese flujo!
Alternativamente, pruebe una de estas herramientas de diagrama de flujo libre para Windows 7. Las mejores herramientas de diagrama de flujo libre para Windows 7 Las mejores herramientas de diagrama de flujo libre para Windows Los diagramas de flujo pueden ayudarlo a optimizar su trabajo y vida y liberarse de los malos hábitos. Pero, ¿cuál es la mejor manera de hacer un diagrama de flujo? Hemos encontrado 7 grandes herramientas de diagrama de flujo. Lea más o un generador de diagramas de flujo en línea Los 7 mejores organizadores de diagramas de flujo en línea gratuitos Los 7 mejores organizadores de diagramas de flujo en línea gratuitos ¿Tiene la capacidad de crear diagramas de flujo en cualquier lugar en cualquier momento sin gastar mucho dinero, si es que tiene alguno? Estas son las mejores herramientas de diagrama de flujo en línea que son gratuitas o de precio razonable. Lee mas .
¿Qué aplicación de Microsoft Office prefiere para crear diagramas de flujo? ¿Es más fácil para ti que otro? Háganos saber sus pensamientos en los comentarios a continuación.