¿Estás listo para tu juego de OneNote? A continuación, le mostramos cómo obtener más del contenido integrado.
Como su nombre lo indica, OneNote es una gran pieza de software para guardar todas sus notas Cómo guardar cualquier cosa en OneNote desde cualquier lugar Cómo guardar cualquier cosa en OneNote desde cualquier lugar Microsoft OneNote es una poderosa herramienta para tomar notas de forma libre. La estructura única de OneNote lo ayuda a recopilar, organizar y compartir sus notas. Estas son las mejores formas de recopilar información desde cualquier lugar. Lea más en un solo lugar. Pero ¿por qué detenerse allí? Cuando escribimos notas, generalmente se trata de otra cosa. ¿No sería genial si pudiéramos almacenar el contenido que estamos comentando junto con las notas que hacemos?
OneNote hace que sea increíblemente conveniente insertar medios en y entre nuestras notas, por lo que no se limite a la palabra escrita. Aproveche al máximo el trabajo digital y convierta OneNote en un álbum de recortes multimedia lleno de información.
1. Imprima documentos en OneNote
Con OneNote, agregar notas a un documento existente es muy sencillo, especialmente si está escribiendo a mano con un lápiz óptico. Es fácil incorporar una impresión digital de tamaño completo de su documento que puede marcar con notas y comentarios. De hecho, puede hacerlo desde casi cualquier programa en su PC.
Cuando instala OneNote, su PC obtiene la capacidad de enviar documentos directamente al programa desde un cuadro de diálogo de impresión. Es muy parecido a imprimir en PDF Cómo imprimir en PDF desde cualquier plataforma Cómo imprimir en PDF desde cualquier plataforma ¿Necesita imprimir un archivo en PDF? Es más fácil de lo que piensas, sin importar qué dispositivo estés usando. Hemos resumido todas sus opciones. Lee mas .
Para comenzar, abra el documento que desea incrustar en su computadora portátil. Elegí abrir un PDF con Google Chrome, pero este proceso también es útil cuando trabajas con presentaciones de PowerPoint.
Primero, acceda al cuadro de diálogo de impresión. El proceso exacto variará según el programa que esté utilizando, pero es probable que Ctrl + P haga el trabajo.
Elija Enviar a OneNote 2016 como su impresora y haga clic en Imprimir . OneNote se abrirá e importará el documento en su totalidad.
2. Incrustar documentos como archivos adjuntos
OneNote permite a los usuarios agregar un documento a su computadora portátil como un archivo adjunto al que pueden acceder a voluntad. Cuando se combina con las herramientas de colaboración del software, podemos utilizar esta funcionalidad para producir una forma útil de realizar un seguimiento de las ediciones en un documento compartido.
Primero, cree una tabla mediante el botón Tabla en la pestaña Insertar . Utilicé cinco columnas, porque quiero tener espacio para cinco elementos de información: la fecha en que se envió una versión del documento, su número de versión, su autor, el archivo en sí y cualquier nota. Por supuesto, sus necesidades pueden ser diferentes.
Arriba, puede ver una versión de trabajo de la tabla que configuré. A continuación, agregaremos la quinta y última revisión de nuestro documento. Para comenzar, haga clic con el botón derecho en la fila del encabezado y seleccione Tabla > Insertar debajo .
Esto agregará una nueva fila para nuestra quinta y última revisión. Para adjuntar el documento, haga clic en la celda correspondiente y seleccione Archivo adjunto desde la pestaña Insertar .
Busque el archivo que desea adjuntar, luego haga clic en Adjuntar archivo .
Ahora, solo necesitamos completar las otras celdas de la fila.
Un esfuerzo de colaboración 8 Herramientas gratuitas para trabajar y colaborar en línea desde su hogar 8 Herramientas gratuitas para trabajar y colaborar en línea desde su hogar Trabajar desde casa puede ser una configuración conveniente, gracias a su flexibilidad. Pero la colaboración en línea con clientes y equipos puede volverse complicada y estresante rápidamente. Le mostramos herramientas gratuitas para crear un flujo de trabajo confiable. Leer más es a menudo la mejor manera de abordar un gran proyecto, pero la organización es clave. Una configuración simple como esta permite a todos los colaboradores acceder a cada iteración del documento. Es una gran manera de garantizar que el trabajo de nadie se descarte involuntariamente a medida que avanza, y facilita el seguimiento de la versión más reciente.
3. Transcriba audio desde OneNote
Si alguna vez tuvo que realizar una entrevista, sabrá que la transcripción de audio puede ser una verdadera molestia. Ya sea que esté trabajando en un informe académico o en una pieza de periodismo, la precisión es de suma importancia. Eso significa que necesitará acceso a sus controles de audio para rebobinar y volver a escuchar, lo que puede ser incómodo cuando usa un programa para tomar notas y otro para reproducir la grabación.
En su lugar, incruste su archivo de audio directamente en su computadora portátil OneNote. De esta forma, no tendrá que pulsar Alt-TAB continuamente entre sus notas y su grabación mientras trabaja. Para comenzar, vaya a la pestaña Insertar, haga clic en Archivo adjunto y encuentre su clip de audio.
El archivo se insertará en su computadora portátil. A primera vista, podría parecerse a los archivos adjuntos con los que estábamos trabajando anteriormente, pero OneNote también nos permite controlar la reproducción.
Haga clic en el archivo adjunto, y debe obtener acceso a los controles de audio básicos. Si bien hay un elemento de audio activo en uso, también debería ver una pestaña Reproducción agregada a la cinta de opciones.
Desde aquí, puede estipular una marca de tiempo particular para desplazarse hacia y avanzar o rebobinar rápidamente en una duración predefinida. Saltarse 10 segundos puede ser muy útil durante la transcripción, así que vale la pena recordar el atajo Ctrl + Alt + Y para que pueda hacerlo sin quitar los dedos del teclado.
4. Incruste un video de YouTube para una referencia posterior
Es fácil insertar un video de YouTube en OneNote: simplemente copie y pegue el enlace, y verá que aparece el reproductor. Sin embargo, puede sacar mucho más provecho de esta funcionalidad si inserta una marca de tiempo particular dentro del clip.
Imagine que está tomando notas en una conferencia o en un video instructivo que está viendo en línea. Es posible que desee llamar la atención sobre un pasaje en particular sin escribir las palabras del orador al pie de la letra. Alternativamente, puede dividir un video largo en secciones para que sus notas sobre un tema en particular puedan acompañar a la parte correspondiente del video.
A continuación, le mostramos cómo poner en marcha este tipo de estructura. Primero, copie y pegue la URL de su video deseado en OneNote.
Como puede ver, la inserción predeterminada es bastante escueta: obtenemos el título del video y un reproductor debajo. Vale la pena señalar que podemos eliminar el título y conservar el video como su propio elemento. Voy a configurar un espacio de trabajo donde podamos tomar notas.
La imagen de arriba es un entorno donde puedo ver el video mientras tomo notas, no muy diferente al método de transcripción de la entrevista descrito anteriormente. He encontrado un punto en el video que quiero guardar para más adelante, así que voy a vincularlo directamente a la marca de tiempo en mis notas.
Para hacerlo, pause el video cuando alcanza el punto apropiado. Luego hago clic con el botón derecho en el reproductor y selecciono Copiar URL de video en el momento actual .
Ahora, solo necesitamos usar Ctrl + V para colocar el video entre nuestras notas.
Puede parecerse al video original, pero una vez que inicie la reproducción, comenzará en el punto que seleccionó anteriormente. Ahora tenemos un enlace de trabajo a la marca de tiempo, pero podríamos amalgamarlo en nuestras notas un poco más prolijamente.
Este tipo de toma de notas nos permite identificar la sección exacta de un video relevante. Si encontramos un clip digno de un lugar en nuestra computadora portátil OneNote, vale la pena dedicar un minuto para asegurarse de que sea de fácil acceso. ¡Escanear a través de un video para la sección relevante no es divertido!
OneNote Supercharged
Como hemos demostrado anteriormente, OneNote puede hacer algunos buenos trucos con los archivos multimedia. Si le gustaron los consejos anteriores, debería consultar nuestra Guía de OneNote. La única guía de OneNote que necesitará en su vida. La única guía de OneNote que necesitará. OneNote es una poderosa aplicación para tomar notas. Es multiplataforma y está bien integrado en Microsoft Office. ¡Lea esta guía para convertirse en un profesional de OneNote! Lea más para obtener más información valiosa.
¿Conoces otra forma útil de insertar medios en OneNote? Háganos saber al respecto en los comentarios!
Crédito de la imagen: MaLija a través de Shutterstock.com