Inbox Zero suena como un sueño imposible. La idea de que pueda mantener vacía la bandeja de entrada de su correo electrónico no suena realista 5 pasos de acción para curar su bandeja de entrada Frenesí de correo electrónico cero 5 Pasos de acción para curar su bandeja de entrada La bandeja de entrada de Zero Email Frenzy es una de las más populares. Para resolver realmente sus problemas de correo electrónico, debe ir más allá de Inbox Zero y abordar los problemas subyacentes. Lea más en medio del diluvio constante de correos electrónicos que todos recibimos.
Pero no lo es. Hay muchas herramientas para teléfonos Android que te ayudarán a cuidar esos recordatorios de LinkedIn 6 Razones por las que deberías estar usando LinkedIn: Cómo me ayudó 6 Razones por las que deberías estar usando LinkedIn: Cómo me ayudó Has visto la palabra "LinkedIn" . ¿Para qué sirve realmente esta red social para profesionales? ¿Podría ser que te estás perdiendo? Lea más y recomendaciones de Amazon, mientras se asegura de que nunca se pierda ese importante mensaje de su jefe.
En esta guía veremos ocho aplicaciones que pueden ayudarlo a dominar su bandeja de entrada de una vez por todas.
1. Gmail
Recomendar la aplicación Gmail puede parecer un poco obvio, ya que probablemente ya la usas. ¿Pero lo usa de la manera más efectiva?
Hay muchas cosas que puedes hacer para mejorar Gmail. Puede asegurarse de que está utilizando las pestañas, que clasifican sus correos electrónicos en categorías (y resaltar los más importantes), y luego puede crear filtros 10 Problemas de correo electrónico que puede resolver con los filtros de Gmail 10 Problemas de correo electrónico que puede resolver con los filtros de Gmail bandeja de entrada desbordante volviendo loco? ¿Quieres enviar tu bandeja de entrada más rápido que nunca? Pruebe algunos de estos brillantes filtros de Gmail para ver la diferencia. Lea más para archivar automáticamente ciertas categorías. También puede usar etiquetas para organizar aún más su bandeja de entrada. Redescubrir etiquetas de Gmail y administrar su bandeja de entrada. Redescubrir etiquetas de Gmail y administrar su bandeja de entrada. Hay muchos trucos para lidiar con la sobrecarga del correo electrónico, pero hay uno que no está usando. : buenas viejas etiquetas de Gmail. Lea más, o cree filtros para mover o eliminar mensajes 10 Problemas de correo electrónico que puede resolver con los filtros de Gmail 10 Problemas de correo electrónico que puede resolver con los filtros de Gmail ¿Una bandeja de entrada desbordante le vuelve loco? ¿Quieres enviar tu bandeja de entrada más rápido que nunca? Pruebe algunos de estos brillantes filtros de Gmail para ver la diferencia. Lea más antes incluso de verlos.
Gmail para Android Consejos
Tienes que configurar mucho de esto en el escritorio, pero hay algunos trucos que hacen que la aplicación de Gmail también funcione mejor. Puede navegar rápidamente por su bandeja de entrada abriendo un correo electrónico y luego deslizando hacia la izquierda para abrir el siguiente, como si estuviera leyendo una revista.
Puede buscar sus correos electrónicos más fácilmente utilizando operadores Cómo funcionan los motores de búsqueda y cómo mejorar sus resultados de búsqueda Cómo funcionan los motores de búsqueda y cómo mejorar sus resultados de búsqueda ¿Cansado de buscar varias veces para encontrar lo que quiere? Así es cómo funcionan realmente los motores de búsqueda y qué hacer para que sus búsquedas sean más rápidas y precisas. Lee mas . Por ejemplo, buscar android in: enviado buscará mensajes que contengan la palabra android en su carpeta Enviados . Puede encontrar una lista completa de operadores de Gmail aquí.
Y si usted es miembro de las listas de correo o está participando en conversaciones grupales de las que no forma parte, puede presionar el botón Silencio para archivar automáticamente cualquier mensaje nuevo en ese hilo.
Descargar: Gmail (gratis) en Play Store
2. Widgets para Gmail
Si está satisfecho con Gmail y no quiere cambiar a otra aplicación de correo electrónico, puede mejorarla instalando Widgets para Gmail.
Este pequeño grupo de widgets incluye una bandeja de entrada de pantalla completa que muestra todos sus mensajes, o solo aquellos de categorías específicas. Cuando se toca, los correos se abren dentro del widget, por lo que puede marcarlos como leídos, archivados, eliminados o respondidos sin necesidad de abrir la aplicación completa de Gmail.
También hay iconos de reemplazo que incluyen una insignia de recuento no leída para ilustrar qué tan lejos está de alcanzar Inbox Zero.
Descargar: widgets para Gmail (gratis) en Play Store
3. Notifly
Uno de los principios básicos de Inbox Zero es que debe tratar sus correos electrónicos de la manera más rápida y eficiente posible. En particular, esto significa responder inmediatamente a cualquier correo electrónico que pueda responderse en menos de dos minutos. Este es un trabajo hecho mucho más fácil por Notifly.
Notifly intercepta notificaciones de aplicaciones como Gmail e Inbox (además de muchas otras aplicaciones de mensajería populares 5 Mejores aplicaciones gratuitas de mensajería para Android 5 Mejores aplicaciones gratuitas para mensajería para Android ¿Necesita una forma gratuita de enviar mensajes a amigos y familiares con su teléfono de forma gratuita? aplicaciones. Leer más), y los muestra en una pequeña burbuja en la parte superior de su aplicación actual. Incluso aparecerán en tu pantalla de bloqueo. Desde allí, puede responder directamente o descartar o ignorar mensajes si no quiere que lo interrumpan.
Notifly es ideal para conversaciones más cortas basadas en texto, pero si tienes un mensaje más largo, es posible que aún tengas que abrirlo en tu cliente de correo electrónico para tratarlo. De cualquier manera, es una mejora útil para el sistema de notificaciones integrado de Android.
Descargar: Notifly (Gratis) en Play Store
4. Bandeja de entrada por Gmail
La otra aplicación de correo electrónico de Google, Inbox, replantea por completo cómo debe administrarse el correo electrónico 10 maneras super eficientes Bandeja de entrada de Gmail le ahorra tiempo 10 formas super eficientes Bandeja de entrada de Gmail le ahorra tiempo Bandeja de entrada de Gmail es el enfoque más reciente de Google para organización y administración de correo electrónico. Puede darle un flujo de trabajo de correo electrónico más simple. Averigüe si Inbox by Gmail puede ser la mejor opción para usted. Lee mas . Elimina por completo las listas tradicionales e interminables de encabezados de materia para organizar sus mensajes de una manera más inteligente.
A pesar del nombre, Inbox no cuenta con una bandeja de entrada en el sentido tradicional. En cambio, muestra grupos de correos electrónicos agrupados primero por vez (correos electrónicos recibidos hoy, ayer, etc.) y luego por categoría o tema. Es la función de pestañas en Gmail llevada a su conclusión lógica.
En muchos casos, la aplicación también funcionará para garantizar que no tenga que leer algunos correos electrónicos. Escanea mensajes y trae contenido relevante al frente: archivos adjuntos, información de seguimiento de pedidos y enlaces al contenido en línea son solo algunos ejemplos de cosas que puede ver con un solo toque, sin tener que abrir el correo electrónico en el que estaba incluido. También aprende a medida que avanza, así que cuanto más uses la aplicación, mejor se pondrá.
Descargar: Inbox by Gmail (Gratis) en Play Store
5. Microsoft Outlook
Si alguna vez usó Outlook en el escritorio 10 Consejos rápidos para mejorar en Outlook 10 Consejos rápidos para mejorar en Outlook ¿Está utilizando Outlook en todo su potencial? Conviértete en un experto en Outlook con nuestra selección de consejos y trucos menos conocidos y observa cómo despega tu productividad. Lea más, probablemente piense que se trata de aumentar las cargas de su correo electrónico, no de resolverlas. Pero Outlook en Android es diferente; en realidad es bastante bueno.
La aplicación funciona con todas sus cuentas de correo electrónico y tiene funciones integradas de contactos y calendario, por lo que puede funcionar como un reemplazo de la aplicación Gmail. La bandeja de entrada "Enfocada" le permite saltear la basura y solo ver mensajes importantes.
Lo mejor de todo es la capacidad de programar correos electrónicos deslizándolos hacia la derecha. Esto elimina el mensaje de su bandeja de entrada y solo reaparecerá, con una nueva notificación, en el momento que elija.
Puede que no te lleve a Inbox Zero, pero la programación realmente ayuda a que el correo electrónico sea menos intrusivo, especialmente cuando ese mensaje de trabajo llega el viernes por la noche y puedes acceder al lunes por la mañana con solo deslizar el dedo.
Descargar: Microsoft Outlook (gratis) en Play Store
6. Boxeador
Boxer es una increíble aplicación creada para ayudarte a superar tu correo electrónico lo más rápido posible. Tiene todos los mismos golpes y gestos que cualquier otro cliente de correo electrónico, pero los convierte en el punto focal de la aplicación.
Entonces, mientras que Gmail y el resto solo le permiten deslizar un correo electrónico a la vez, en Boxer puede seleccionar múltiples mensajes y deslizarlos todos juntos.
Y mientras esas otras aplicaciones limitan principalmente las funciones de deslizamiento para borrar, archivar o programar, Boxer le permite elegir entre 11 funciones y asignarles cuatro gestos de deslizamiento (un deslizamiento largo y corto hacia la izquierda y hacia la derecha).
Estas funciones van desde conceptos básicos como archivar y eliminar, convertir correos electrónicos en entradas de la lista de tareas pendientes o reenviarlos a su cuenta de Evernote, e incluso enviar respuestas rápidas previamente compuestas; nunca tendrá que escribir otro mensaje de agradecimiento. de nuevo.
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7. WeMail
Al igual que Inbox, WeMail adopta un enfoque diferente al correo electrónico. Pero esta aplicación no agrupa sus mensajes por tema o categoría; los agrupa por remitente. Es un correo electrónico rediseñado como una aplicación de mensajería, y funciona bastante bien.
La bandeja de entrada todavía está ordenada cronológicamente, y las conversaciones se mantienen en sus propios hilos, pero se mantienen juntas bajo el nombre del remitente. Esto hace que sea fácil verificar instantáneamente sus interacciones previas con contactos comerciales, garantizar que los correos electrónicos de amigos o familiares no se pierdan en el ruido y archivar cada mensaje de un remitente en un solo golpe.
WeMail también filtra automáticamente los correos electrónicos sociales y promocionales, y le permite ver cualquier archivo adjunto que haya sido enviado con un solo toque. También elimina gran parte del formato HTML en los correos electrónicos, por lo que puede acceder al contenido del mensaje de inmediato.
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8. IQTELL
IQTELL es una aplicación única Si su bandeja de entrada está fuera de control, IQTELL podría ser la respuesta si su bandeja de entrada está fuera de control, IQTELL podría ser la respuesta Si alguna vez ha tratado de llegar a la "bandeja de entrada cero", usted sabe que puede siente como una tarea monumental. Hay un nuevo cliente de correo que pretende cambiar esto. Leer más que combina dos de los conceptos de productividad más importantes: Inbox Zero y Getting Things Done: 10 videos inspiradores para aumentar su productividad Obtenga resultados: 10 videos inspiradores para aumentar su productividad En lugar de pasar por cada canal de video en YouTube, pensamos que aliviaríamos la carga y recomendaríamos algunos clips que le indicarán cómo aumentar su productividad. Lee mas .
La idea es que no deje nada en su bandeja de entrada sin tocar: todo debe convertirse en una tarea de GTD como una Acción (un elemento de la lista Pendientes, en esencia) o un Proyecto (un trabajo de múltiples tareas que puede contener Acciones). O bien, deben ser enviados a su cuenta de Evernote, o archivados, eliminados o respondidos. Y todo esto se puede hacer con los gestos de deslizamiento habituales.
IQTELL es una aplicación para los hiperorganizados, y es una herramienta esencial para todos los que aman Getting Things Done Organize 2015: Aprende el arte marcial de hacer las cosas [Stuff to Watch] Organiza 2015: Aprende el arte marcial de hacer las cosas [ Cosas para mirar] ¿Alguna vez se ha preguntado por qué los exitosos triunfadores siempre parecen estar tranquilos? Lee mas .
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Tus consejos para Inbox Zero
El correo electrónico es una de las partes más antiguas de Internet y, en muchos sentidos, uno de los peores. Es intrusivo, y hay demasiado. Pero no tiene que ser así. Al cambiar a una aplicación de correo electrónico diferente, una que se adapte a su forma de trabajar, o simplemente al aprender a configurar su aplicación actual mejor, puede controlarla en muy poco tiempo.
¿Cuáles son sus consejos para lograr Inbox Zero? ¿Tienes una aplicación de correo electrónico favorita para Android? Comparte tus pensamientos en los comentarios a continuación.