Cuando planifica unas vacaciones pero no sabe qué tan lejos le llevará su presupuesto, ¿qué debería hacer?
Se supone que la planificación de las vacaciones es divertida. La emoción de encontrar los mejores restaurantes para comer y buscar las atracciones menos visitadas es parte de la experiencia.
Sin embargo, para aquellos con un presupuesto, la planificación de vacaciones puede ser estresante. Recorrer esos sitios de comparación de vuelos y buscar sin parar un lugar asequible para quedarse puede provocar una migraña.
En estos casos, hay una variedad de herramientas que pueden ayudarlo. Desde sitios que le ofrecen lugares adecuados para visitar según su presupuesto, a calculadoras de gastos de viaje.
A continuación he explicado paso a paso cómo puede usar estas herramientas para:
- Calcule su presupuesto diario y la duración ideal de su viaje
- Cree fácilmente una lista de destinos que puede visitar
- Analice el costo exacto de visitar cada uno de esos destinos para que pueda tomar la mejor decisión.
¿Cuánto y cuánto tiempo? (20-40 minutos)
Los lugares a los que puede ir de vacaciones están en gran medida determinados por su presupuesto. Lo primero que debe hacer es calcular exactamente cuánto puede gastar en total durante sus vacaciones. Esto podría basarse en cuánto ha ahorrado Cómo comenzar a ahorrar dinero y dejar de gastar con 4 hábitos fáciles Cómo comenzar a ahorrar dinero y dejar de gastar con 4 hábitos fáciles Una de las mejores resoluciones de año nuevo en las listas de muchas personas es gastar menos y ahorra más Es más fácil decirlo que hacerlo, pero aún puede confiar en varias aplicaciones y herramientas para ayudar ... Leer más, cuánto paga de vacaciones recibirá, o una combinación de ambos.
Luego, decida la duración máxima de sus vacaciones. Esta duración máxima de la estadía le proporcionará el presupuesto diario más bajo que pueda pagar. Debería ver cómo cambia su presupuesto diario si acorta la duración de su viaje. Cuanto más acorte su viaje, más efectivo tendrá que gastar cada día.
Cuanto más flexible sea la duración de su viaje, más lugares podrá elegir.
Para ayudar con esto, he creado la calculadora de Excel anterior (haga clic para descargar) que muestra cómo cambiará su presupuesto diario si modifica la duración de su viaje. También puede ver su presupuesto diario neto (su gasto de dinero) si elige ingresar el costo estimado de su vuelo y su estadía.
Nota: Si está planeando un viaje particularmente largo (más de 4 semanas), acortar su viaje le dará un presupuesto diario más grande, pero sus costos diarios probablemente aumentarán. Esto se debe a que el costo de su vuelo se dividirá en menos días, y es posible que no pueda negociar tarifas tan buenas para el alojamiento si se queda por menos noches.
Crear una lista corta (30-90 minutos)
Una vez que comprenda cuánto puede gastar y cuán flexible es con sus fechas, puede comenzar a crear una lista de destinos que podría visitar según su presupuesto. Esto le ahorrará horas de tiempo perdido soñando despierto con lugares que aún no puede pagar.
Muy recientemente, Google hizo esto mucho más fácil al lanzar Google Destinations. En la barra de búsqueda de Google en su teléfono inteligente, escriba el área (Europa, América del Sur) que desea visitar y luego "destino" o "vacaciones". Google ofrecerá sugerencias que se pueden filtrar según la fecha, el presupuesto, etc.
No solo confíes en Google, sin embargo. Hay una variedad de otros sitios que le permiten buscar destinos según el presupuesto y las fechas flexibles. Algunos de estos son:
- WhereFor (Internacional)
- Jauntaroo (EE. UU.)
- Tripaya
- Tripnario (iOS)
En cada uno de estos sitios, ingrese sus fechas, presupuesto y seleccione cualquier otro filtro que ofrezcan. Recuerde que el presupuesto que ingresa en estos sitios es su presupuesto para sus vuelos y alojamiento solamente . Puede usar la hoja de cálculo anterior para verificar que tendrá suficiente dinero para gastar una vez que se hayan tenido en cuenta los costos de vuelo y alojamiento.
Los resultados serán una gama de opciones de destino que, en teoría, puede permitirse visitar. Estas son solo guías de precios. Si hay un par de lugares que le gustaría visitar, pero están un poco fuera de su presupuesto para vuelos y alojamiento, inclúyalos en su lista de todos modos. En la siguiente sección, te mostraré cómo intentar bajar estos costos.
Juega con diferentes opciones de fecha en cada uno de estos sitios y crea una lista final final de los destinos que estás considerando.
Aquí está el desglose para decidir su próximo destino de viaje y el tiempo aproximado que puede tomar cada paso.
Calcule los costos (45-120 minutos)
Ahora tendrá una lista de los lugares a los que puede pagar para volar y reservar alojamiento en ella. Pero antes de poder tomar una decisión informada, debe determinar cuánto costarán unas vacaciones en cada uno de estos lugares. Esto incluye comida, bebida y visitas turísticas.
Para mochileros, echa un vistazo a SoloTravel y TrekHard. Estos sitios dan un costo diario promedio de lugares en el camino para mochileros. Estos sitios no desglosan los costos en demasiados detalles, pero a partir de mis propias experiencias La poderosa verdad sobre la productividad de 11 meses en el camino La poderosa verdad sobre la productividad a partir de 11 meses en el camino ¿La promoción de la productividad es excesiva? Cuando nos falta algo fundamental, deberíamos cuestionar nuestras propias nociones de productividad. Aquí hay cuatro lecciones personales sobre productividad aprendidas de 11 meses en el camino. Leer más, son estimaciones bastante precisas. 
Para todos los demás, desglosa estos costos un poco más. Puede hacer esto en un bloc de notas, crear una hoja de cálculo (o descargar esta gratis), o usar una de las siguientes calculadoras en línea.
- Calculadora de presupuesto de viaje (arriba)
- Calculadora de Presupuesto de Viaje
- Preparado para la calculadora de viajes
Vuelos y alojamiento
Los precios de los vuelos y el alojamiento en los que basó su lista restringida fueron solo precios de orientación. Para encontrar los precios reales (y afortunadamente más baratos) de sus vuelos, use Skyscanner, Kayak o cualquiera de estas aplicaciones de comparación de vuelos Obtenga los boletos de avión más baratos con estas aplicaciones Obtenga los boletos de avión más baratos con estas aplicaciones ¿Busca vuelos baratos? ¡Entonces definitivamente necesitas descargar al menos una de estas aplicaciones! Lee mas .
Para acceder a una gran variedad de alojamientos (y para encontrar una habitación dentro de su presupuesto), busque Priceline, Hipmunk, Travelocity y Hotels.com. Antes de reservar, siempre busque en línea, y consulte CouponHeaven y Retail Me. No para ver si puede obtener cupones de descuento. Los 3 mejores sitios de cupones en línea para ahorrarle dinero. Los 3 mejores sitios de cupones en línea para ahorrar dinero Los sitios de cupones son uno de los mejores. y las formas más fáciles de ahorrar cuando compras en línea. Desde ofertas rápidas hasta guías sobre cómo controlar su presupuesto, estos son los mejores recursos de cupones en la Web. Lea más por un precio aún más barato.
Si desea una experiencia de viaje diferente, puede alquilar apartamentos de otras personas (o habitaciones en sus apartamentos) en Roomorama y AirBnB, que tienen una serie de beneficios sobre los hoteles. 5 Grandes ventajas de reservar una habitación AirBnB en un hotel 5 Grandes ventajas de la reserva una habitación AirBnB sobre un Hotel AirBnB ha mejorado la experiencia de los huéspedes, y los principales hoteles están empezando a sentir el calor. Esto es lo que hace AirBnB diferente, y cómo mejorará su experiencia de viaje. Lee mas )
Una vez que haya encontrado el costo de su alojamiento y su vuelo (y cualquier otro costo fijo, como un seguro de viaje), reste estos de su presupuesto diario total (o ingréselos en la hoja de cálculo descargable que compartí anteriormente). Ahora podrá calcular su dinero restante para gastos diarios.
Otros costos diarios
Para ver cuál de sus destinos preseleccionados se adapta mejor a su presupuesto, necesita ver qué tan lejos irá el dinero que gastará en cada uno de esos destinos.
Si va a conducir, puede calcular fácilmente su costo de combustible en línea con la ayuda de este sitio oficial. Si se encuentra en el Reino Unido, pruebe esta Calculadora de combustible de código postal o Calculadora de precio de viaje.
Para todo lo demás, visite Budget Your Trip o Price of Travel para obtener un desglose de los costos diarios en varios lugares del mundo.
Ingrese los costos relevantes en su calculadora de presupuesto de viajes. Luego podrá ver el nivel de restaurantes en el que podrá comer, la cantidad de cervezas que puede tomar por noche y la cantidad de salidas que puede realizar.
Toma una decision
Una vez que hayas hecho esto para cada uno de tus destinos preseleccionados, estarás en una posición perfecta para tomar una decisión informada sobre dónde puedes gastar tus vacaciones. Sabrá si puede permitirse esa aventura perfecta Cómo convertir sus próximas vacaciones en una aventura Cómo convertir sus próximas vacaciones en una aventura La aventura es un estado mental. Tome algunas ideas de aquí cuando quiera que sus vacaciones sean un compromiso entre las nuevas emociones y la relajación familiar. Lea más, o si necesita presupuestar cuidadosamente en su viaje Cómo ahorrar dinero en su próximo paquete de vacaciones Cómo ahorrar dinero en su próximo paquete de vacaciones Todos necesitamos unas vacaciones adecuadas de vez en cuando. Si hay vacaciones en su horizonte, considere reservar un paquete de vacaciones. Aquí hay algunas opciones. Lee mas .
Hemos entrado en muchos detalles en esta publicación, pero el sistema es simple.
1. Calcula tu presupuesto.
2. Cree una lista de destinos que deberían ajustarse a ese presupuesto.
3. Dedique un poco de tiempo a asegurarse de que pueda pagar las vacaciones que desee en esos destinos.
Cuando se haya tomado una decisión, asegúrese de reservar pronto. Si lo deja demasiado tiempo, los precios aumentarán Cómo rastrear los precios de los vuelos y obtener reembolsos de boletos usando Yapta Cómo rastrear los precios de los vuelos y obtener reembolsos de los boletos usando Yapta Es una opción de mucho con muchos sitios web disponibles para verificar las tarifas aéreas. Puede ser difícil encontrar un servicio de calidad para cumplir. Yapta se destaca del resto. ¡Lea más, y puede que tenga que comenzar de nuevo!
¿Cómo eliges a dónde ir de vacaciones? ¿Tiene algún sitio que visite para asegurarse de poder pagar ciertos destinos? ¿Cuál es el consejo de planificación de viaje esencial que todos deberíamos seguir?
Créditos de las imágenes: Metal Dome heli drop / ski tour por KCXD (flickr), Tourist Rush por Talibor Tomic (Flickr),