Microsoft Word ahora llega a nuestros sistemas repletos de plantillas, estilos y temas útiles 13+ Razones por las que debe actualizarse a Microsoft Office 2016 13+ Razones por las que debe actualizarse a Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 ya llegó y es hora de que haga una decisión. La pregunta de la productividad es: ¿debería actualizar? Le brindamos las nuevas funciones y las razones más recientes para ayudarlo ... Lea más para ayudar a darle forma al diseño de su documento. Microsoft ha creado un sistema bastante bueno: inmensamente abierto para un principiante absoluto, pero con la profundidad suficiente como para ser utilizado de manera consistente en todo el mundo de los negocios.
Personalizar la configuración de diseño de documentos es fácil, y le mostraremos cómo hacerlo en Word 2013 y Word 2016 Cómo cambiar a versiones anteriores de Office 2016 a Office 2013 y bloquear la actualización Cómo pasar de Office 2016 a Office 2013 y bloquear la actualización ¿No desea actualizar a Microsoft Office 2016 o se actualizó automáticamente? Le mostramos cómo puede cambiar a una versión anterior o quedarse con Microsoft Office 2013, ya sea que se trate de un usuario doméstico o comercial. Lee mas .
¿Qué puedes cambiar?
Muchas, muchas cosas Comenzaremos con las pestañas de la barra de herramientas de acceso rápido. Cómo personalizar Microsoft Office 2016 según sus necesidades. Cómo personalizar Microsoft Office 2016 según sus necesidades. La configuración predeterminada rara vez satisface las necesidades de todos los usuarios. Aquí presentamos cinco ajustes fáciles que le permiten adaptar Microsoft Office 2016 a sus preferencias. Leer más se ve inmediatamente al abrir un nuevo documento de Word, con un enfoque en las pestañas Inicio, Insertar, Diseño y Diseño, ya que contienen la mayor parte de las herramientas de personalización de documentos que necesitará.
- Inicio: Fuentes, Párrafos y Estilos, así como opciones de Portapapeles y Edición
- Insertar: tablas, ilustraciones, medios, encabezados y pies de página, cuadros de texto y símbolos
- Diseño: temas, incluidos colores y fuentes, y fondos de página
- Diseño: configuración de página, párrafos y arreglos
Estas son sus herramientas manuales. Puede configurar un rango de opciones de formateo antes de comenzar a editar su documento para asegurar que se aplique la misma estructura y estilo en todo, así como usar las mismas herramientas para editar su documento cuando el trabajo está en progreso. Probablemente esté familiarizado con la forma de cambiar la fuente, los colores, los tamaños y la forma de aplicar los formatos Negrita, Cursiva y subrayado a su texto. Estos se aplican fácilmente.
Estilos
Pero puede ser mucho más rápido y, por lo general, mucho más fácil aplicar estilos prediseñados a su documento a medida que avanza. Los estilos están formados por configuraciones individuales, por lo tanto, siempre aplique el mismo formato a su documento. Hay un Estilo para "Encabezado 1" que aparecerá igual dentro de una página web. Hay un estilo de "Título" que aplica una fuente de 28 puntos y condensa el texto ligeramente. Hay un estilo "Citar" que aplica una sangría a la izquierda y derecha del documento, pone en cursiva el texto y le otorga un color diferente. Por ejemplo:
Este fue un fragmento muy rápido que ilustra cómo aplicar estilos básicos a su documento. Juega con los otros estilos y aprende cómo afectan la presentación visual de tu trabajo, y qué diferencia puede hacerle a tu lector (¡y también a tu propio flujo de trabajo!).
Crear su propio estilo
Eres súper elegante, ¿verdad? Bien, porque yo no soy. Tengo una gran barba de jengibre y todo. Suficiente de eso. En el video, le mostré cómo acceder al menú Estilos adicionales. Es la pequeña flecha que indica que hay un menú emergente esperando su inspección. Alternativamente, presiona CTRL + MAYÚS + ALT + S. En la parte inferior del nuevo menú Estilos hay tres iconos:
- Nuevo estilo: bastante fácil de entender. Si se encuentra a menudo retocando una faceta específica de su diseño de documento de Word, definitivamente debe convertirlo en un estilo personalizado fácilmente aplicable.
- Inspector de estilo: Style Inspector puede ser muy útil si recibe un documento con muchos formatos nuevos e "inusuales". Simplemente abra el inspector y seleccione el área del documento sobre la que desea obtener más información. También puede restablecer el formato del texto seleccionado desde dentro del inspector, usando los iconos rojos del borrador a la derecha.
- Administrar estilos: puede usar la opción Administrar estilos para realizar modificaciones en los estilos existentes, incluido el suyo.
Cuando creas tu propio estilo, no tienes que empezar desde cero. Las opciones Tipo de estilo y Estilo base pueden ser útiles para realizar pequeños ajustes a los estilos existentes, adaptándolos a sus necesidades de edición. ¡Solo asegúrate de guardarlos como algo diferente!
Temas
Ubicado en la pestaña Diseño, hay opciones para Temas y Formato de documento. Así como un Estilo aplica un conjunto específico de instrucciones de formato a una sola sección (o un documento completo, si lo desea), un Tema está diseñado para formatear todo el documento, alterando todos los estilos disponibles.
Dos de las mejores características de la sección Temas son los colores y fuentes intercambiables.
Una vez que haya seleccionado su tema, puede modificar la estética del documento utilizando uno de los esquemas de color prediseñados, o diseñar el suyo propio.
Del mismo modo, puede seleccionar colecciones de fuentes que se implementarán en todo el documento. Es una manera extremadamente fácil de alterar la presentación visual de su documento mientras mantiene un enfoque uniforme y profesional.
El formato de documento aplica un "conjunto de estilos" completo a su documento. Por ejemplo, en el video anterior, el Estilo de formato del Título 2 es un estándar, mientras que en el siguiente clip corto, verá el mismo Estilo del Título 2 (y Estilo de título) cambiar a medida que transfiero cada opción de Formato de documento.
Otra herramienta útil, pero infrautilizada es Efectos . Así como la selección de un tema altera la apariencia del texto y el formato, la selección de un efecto altera la apariencia de cada imagen en todo el documento. Existen opciones para Office regular, Glow Edge, Extreme Shadow y muchas más, para que pueda seleccionar una que coincida con la voz de su trabajo.
Plantillas
Existen otras formas extremadamente sencillas de aplicar un formato uniforme en todo el documento. Microsoft incluyó literalmente miles de plantillas gratuitas para su uso, cubriendo una amplia gama de temas. 15 Mejores plantillas de agenda de reuniones para Word. 15 Mejores plantillas de agenda de reuniones para Word. Cuando llega el momento de planificar una reunión, no debe perder tiempo creando una reunión. agenda desde cero. Muchas plantillas de agenda de reuniones para Microsoft Word pueden ayudarte a tener un gran comienzo. Lee mas . ¿Necesita un informe comercial para un equipo de diseño gráfico? Estás cubierto. ¿Necesitas invitaciones para la cena y el pastel de Sweetheart Day Valentine's Day? Por alguna razón, estás cubierto.
Y aunque me burlo del último de esos ejemplos, las plantillas se pueden ajustar a sus propias especificaciones extremadamente fácilmente dentro de Word, usando las otras herramientas de diseño y diseño disponibles para usted.
Elija cualquier plantilla y ábrala. Mire el diseño del documento: dónde están las sangrías, dónde se colocan los cuadros de texto, si se han aplicado estilos específicos, y luego juegue un poco. Mueva cosas, haga clic en cosas, cambie las configuraciones y comprenderá más sobre la composición de la plantilla.
3 Consejos de formato avanzados
Para redondear el artículo de configuración de diseño de Word, compartiré tres sugerencias de formato avanzadas con usted.
1. Saltos de la sección
Los saltos de sección son una herramienta de formato loca y útil, especialmente si se trabaja en un documento que consta de diferentes facetas de información que se beneficiarían de un estilo individual. Por ejemplo, puede aplicar formato personalizado a un área única, como un encabezado o pie de página alternativo, o incluso un sistema de numeración de páginas completamente nuevo, pero lo más importante es dejar el resto del documento intacto.
Dirígete a la pestaña Diseño y selecciona Pausas. Abrirá un menú desplegable que contiene varias opciones:
Seleccione un salto de sección que se adapte a su documento, pero tenga en cuenta que insertar un salto de página en la página siguiente también insertará un salto de página, lo que puede ser problemático, si eso no es lo que está buscando. En este caso, use la opción Continuous Break .
Una vez que implemente un estilo de sección específico que le guste, siempre puede copiarlo al siguiente salto de sección.
2. Usando Buscar y Reemplazar
Esta herramienta de formato ligeramente pasada por alto puede ser un salvavidas cuando se realizan tareas de edición, pero el uso de la herramienta Buscar y reemplazar puede ayudarlo a examinar todo el documento en busca de problemas de formato específicos que necesita cambiar.
Presione CTRL + H para abrir la herramienta Buscar y reemplazar. En la esquina inferior derecha, debe ver Formato, que abre un menú desplegable. Ahora puede seleccionar entre el rango de campos de reemplazo adicionales. Cada opción abre un nuevo cuadro de diálogo en el que puede especificar lo que está intentando reemplazar, y dejar los campos Buscar qué / Reemplazar vacíos cambiará todo el formato coincidente.
3. Formateando una lista
Uno pensaría que alterar la apariencia de una lista numerada sería muy fácil, pero puede ser sorprendentemente frustrante.
Dirígete a la pestaña Inicio . En la sección Párrafo, busque el símbolo de párrafo y selecciónelo.
Mire el final de cada entrada en su lista numerada.
Ahora puede seleccionar los marcadores de párrafo individuales. Cuando haya seleccionado los elementos de la lista que le gustaría cambiar (mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace su selección para editar varias opciones), diríjase a la pestaña Inicio y seleccione el formato que prefiera de las opciones de la lista desplegable.
Sugerencia adicional: Mostrar accesos directos
Microsoft Word hace un buen trabajo al mostrar información en pantalla siempre que sea posible. Simplemente coloque el cursor sobre casi cualquier ícono y obtendrá un fragmento de información que detalla exactamente lo que hace el botón. Puede hacer que estas capturas de pantalla sean más interesantes agregando su atajo relevante, de modo que cada vez que lo vuelva a pasar, intente recordar el atajo.
Dirígete a Archivo> Opciones> Avanzado . En Pantalla, asegúrese de Mostrar teclas de método abreviado en Consejos en pantalla. Luego presione OK .
Sugerencia de bonificación 2: configure sus configuraciones de corte y pegado
Este es otro pequeño consejo, pero si está pegando fragmentos de texto de otros documentos o programas, puede hacer una gran diferencia 10 Configuraciones predeterminadas de Microsoft Word que puede optimizar 10 Configuraciones predeterminadas de Microsoft Word que puede optimizar Algunos pasos simples de optimización pueden amplificar su productividad con Microsoft Word. Le ofrecemos diez configuraciones rápidas y fáciles para sus tareas diarias. Lee mas .
Dirígete a Archivo> Opciones> Avanzado . En Cortar, copiar y pegar, verá cinco opciones:
- Pegando dentro del mismo documento
- Pegando entre documentos
- Pegar entre documentos cuando las definiciones de estilo entran en conflicto
- Pegado de otros programas
- Insertar / pegar imágenes como
Seleccione si desea que su texto pegado mantenga el formato de origen, combinar formato o mantener solo texto. También hay otras opciones para que considere. Por ejemplo, incluso después de asegurarse de que el formato de cualquier texto copiado de otro programa se fusionará, me gustaría ver el botón Mostrar opciones de pegado, en caso de que necesite hacer una modificación.
Formateo en Word Online
Word Online forma parte del conjunto de aplicaciones de Office gratuito en línea. Así es como puede obtener Microsoft Word gratis. Así es como puede obtener Microsoft Word gratis. ¿Realmente quiere todo el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office? Si todo lo que necesita es Word sin las características sofisticadas, puede obtener Microsoft Word gratis. Aquí es cómo. Lea más ofrecido por Microsoft. Le permite crear y editar documentos de forma gratuita, siempre que tenga una cuenta de Microsoft. Word Online ofrece gran parte de la funcionalidad de la versión de escritorio, pero hay algunas omisiones de formato con las que puede toparse.
El nivel básico de formateo es todo estándar, pero Online no viene con soporte para Temas o Saltos de sección, y solo permite que "Retrato" sea la orientación de su documento. Del mismo modo, aunque las sangrías y las configuraciones de pestañas se importarán desde la versión de escritorio de Word (o desde cualquier otro lugar), Word Online también restringe las reglas y las líneas de la cuadrícula, por lo que agregar más puede resultar difícil.
Sin embargo, si está buscando hacer algunas ediciones básicas mientras se desplaza, o simplemente no necesita el poder de formateo adicional de Word, Word Online hace un reemplazo sólido. 9 Nuevas características de Office Online para administrar documentos y colaboración 9 Nuevas características de Office Online para administrar documentos y colaboración Office Online es el conjunto de aplicaciones de Office gratuito de Microsoft. Las actualizaciones recientes introdujeron nuevas características de Office 2016 y una integración mejorada de OneDrive, Dropbox y Skype. Exploremos las nuevas opciones. Lee mas .
Adelante y haz las cosas bien
Ahora tiene el conocimiento para hacer que cualquier documento de Word sea hermoso, fácil de leer, con montones de formatos visualmente atractivos. Tómese su tiempo para jugar con la configuración de formato. Si se familiariza con la configuración básica de formato, encontrará opciones de formateo más avanzadas 10 Hacks simples de Microsoft Word que todos pueden hacer 10 Hacks simples de Microsoft Word que todos pueden hacer Nuestro conocimiento sobre Microsoft Word se prueba cada vez que obtenemos un documento para trabajar . Cada pequeño consejo aprendido en el camino ayuda. ¿Qué tal diez trucos más para su productividad diaria? ¡Leer más una sincronización!
¿Tiene algún formato de Word o consejos y trucos de diseño? ¿Cuál es su configuración de formato número uno? Háganos saber a continuación!