No se preocupe, el correo electrónico no está muerto ni pasado de moda, sea lo que sea lo que los detractores estén prediciendo. Las redes sociales podrían estar asumiendo el rol de rompehielos, pero el correo electrónico no solo se mantiene firme, sino que también es la punta más fuerte del tridente cuando se trata de tener un apretón de manos con alguien que importa en la Web. Muy pocas personas, de hecho, dominan el arte de enviar correos electrónicos. Mi colega Joshua lo llamó correo electrónico enviando mensajes de ansiedad 5 Consejos para terminar su correo electrónico Enviar ansiedad 5 consejos para terminar su correo electrónico Enviar ansiedad La etiqueta de Internet puede ser un tema delicado, y aunque no me considero la señorita Moda de la red mundial, haz mi mejor esfuerzo para ser cortés con la forma en que actúo en línea. De acuerdo, soy ... Leer más. Es muy real y sorprendente, porque solo se necesitan unos pocos consejos precisos para enviar correos electrónicos de manera eficiente. 10 consejos para ayudarte a enviar correos electrónicos de manera más eficiente 10 consejos para ayudarte a enviar correos electrónicos de manera más eficiente El mejor consejo que he escuchado sobre la productividad del correo electrónico y el correo electrónico es - No responda correos electrónicos a primera hora de la mañana. Es un poco paradójico, pero es cierto que el correo electrónico y la productividad están en desacuerdo ... Leer más.
Enviar correos electrónicos profesionales Cómo enviar correos electrónicos como un profesional Cómo enviar correos electrónicos como un profesional Hay muchos factores que influyen en la eficiencia del correo electrónico: no solo escribir los correos electrónicos, sino configurar la bandeja de entrada, administrar correos electrónicos, saber cuándo revisar los correos electrónicos y más . Aumentar la eficiencia del correo electrónico significa ... Leer más ofrece un impulso intangible a su reputación en línea (y fuera de línea). La última medida de correo electrónico ingenioso es si puede conseguir un trabajo o conseguir un trabajo con solo un impresionante correo electrónico. O diría, incluso si puedes marcar una entrevista y poner tu pie dentro de la puerta. Si el progreso de tu carrera está en juego, es hora de que aprendas algunos de los consejos básicos de envío por correo electrónico que pueden incluso las probabilidades de un avance en tu carrera.
Escribir un buen correo electrónico es ahora una habilidad básica para la vida
Es algo que todavía tiene que aprenderse. En el mundo profesional, un correo electrónico mal escrito podría ser hara-kiri porque muchas veces sirve como primer punto de contacto. Recuerde, su correo electrónico tiene que ir en contra de otros correos electrónicos en la bandeja de entrada abarrotada, cada uno a solo un clic del mouse desde el bote de basura. Los correos electrónicos en frío son tan difíciles como las llamadas en frío: tiene los primeros cinco segundos para crear una impresión. Pero se puede hacer si tienes algunos conceptos básicos correctos. Aquí hay diez de esos.
Estar preparado
Haz tu investigación. Incluso antes de escribir el primer nombre en el campo de dirección, necesita saber al menos algo sobre la persona a la que está enviando el correo. Afortunadamente, realizar una búsqueda de trabajo en línea es una de las cosas más fáciles hoy en día, aunque requiere mucho tiempo. LinkedIn Cómo usar LinkedIn para investigar su próximo trabajo Cómo usar LinkedIn para investigar su próximo trabajo Leer más, Facebook Así es como usa Facebook para encontrar un empleo Así es como usa Facebook para encontrar un trabajo Bienvenido a la era moderna de la carrera ¡redes! Es un mundo maravilloso en el que puedes encontrar un trabajo de cuello blanco en el mismo lugar donde encontrarás Grumpy Cat, es decir, Internet. De hecho, ... Leer más, y Twitter Cómo usar Twitter para ayudarte a encontrar un empleo Cómo usar Twitter para ayudarte a encontrar un trabajo Cuando se trata de buscar un trabajo en línea, tenemos muchas opciones. Ya sea que se trate de bolsas de trabajo como Monster, motores de búsqueda como Indeed y sitios especializados como Idealist, hay muchos ... Read More son buenos puntos de partida, como siempre, para algunas investigaciones relacionadas con carreras. Anteriormente vimos cómo un perfil de LinkedIn bien mantenido puede ser útil como una herramienta profesional de gestión de relaciones. Manténgase conectado de forma inteligente: utilice los contactos de LinkedIn para una mejor gestión de las relaciones Manténgase conectado de forma inteligente: utilice los contactos de LinkedIn para una mejor gestión de las relaciones Estar en el lugar correcto en el momento adecuado a menudo está directamente relacionado con la suerte. Si bien es cierto que no puedes estar en todas partes, también es cierto que nutrir tus relaciones profesionales podría ayudarte ... Leer más.
También debe establecer si la persona que está enviando por correo electrónico está en posición de darle una ventaja en su carrera o, como mínimo, puede influir. También puede intentar investigar cualquier posición alternativa. Por ejemplo, una pasantía o un proyecto independiente que podría ser un ajuste, incluso si el trabajo principal pasa por alto.
Agrega el toque personal
Nunca correo electrónico masivo. Al igual que enviar bombardeos de alfombra a su industria con currículums basados en plantillas es una mala idea, también lo es la idea de enviar correos electrónicos genéricos. Debe tratar cada correo electrónico como un dispositivo de entrega de precisión guiado por láser. Aquí es donde la investigación ayuda a descubrir no solo el nombre de la persona a la que se dirigiría, sino también su estado en la jerarquía. No te olvides de agregar el saludo correcto. Una forma memorable de agregar un toque personal es encontrar un terreno común con el destinatario. Podría ser un curso común que tomó o como veremos en otro punto a continuación, un conocido común.
Además, cuando se trata de un correo electrónico relacionado con su carrera profesional, cree una cuenta de correo electrónico profesional si todavía no la tiene; preferiblemente con tu nombre completo.
Ser breve
Respetar el tiempo. El suyo y la persona ocupada a la que envía el correo electrónico. El arte del correo electrónico le da la máxima prioridad al arte de la brevedad. Decir su historia personal con economía es el enfoque correcto cuando se trata de breves períodos de atención. Por lo general, en una mañana ocupada escaneamos nuestros correos electrónicos en lugar de leerlos. Un correo electrónico extenso podría posponerse más tarde y olvidarse o simplemente desecharse.
Un consejo: revise su correo electrónico repetidamente hasta que haya logrado exprimir cada bit de información trivial. Cuando haya eliminado todas las palabras desperdiciadas, su solicitud se vuelve clara y específica.
Establecer la conexión y el contexto
El primer correo electrónico es una introducción. Como todas las presentaciones, tiene peso si puede usar una referencia o soltar un nombre para establecer una conexión. Como se mencionó anteriormente, también agrega el toque personal. La mejor manera de conseguir un trabajo es establecer una relación y podría comenzar aquí si puedes intercambiar la referencia de alguien en el correo electrónico. Podría ser alguien con experiencia que lo asesoró en esa industria en particular. Si no tiene un nombre para usar como referencia, mencione cómo encontró a la persona a la que está enviando un correo electrónico. Tal vez, los conoció en algún lugar o leyó sobre su trabajo y logros. Aún mejor, tal vez, usted comparte la misma alma mater. El objetivo principal es establecer la razón por la cual intentas conectarte y cómo la conexión tiene valor para ti.
Publicidad de valor
Este es el gancho que si se quita puede agregar valor a su candidatura para el trabajo. Esta es la parte más difícil para una persona más fresca que aún no tiene una plataforma. Un profesional experimentado puede usar la investigación y encontrar dónde puede marcar la diferencia. Una sola mención de línea podría ser un atrapador de atención. Obtuve mi segundo trabajo al mencionar un informe de un periódico que decía que la compañía en particular estaba buscando expandirse en un área, y tuve algunos comentarios del mercado a partir de ahí. Un novato puede mencionar el trabajo de fondo que ha realizado para familiarizarse mejor con el trabajo que realiza la empresa. Él o ella pueden ofrecer ideas. Puede no estar en el esquema de las cosas, pero muestra que estás emocionalmente involucrado en su trabajo. Pero, de nuevo, mantenlo conciso y sutil.
La adulación te llevará allí
No exageres Mantenga sus cumplidos sinceros y específicos. Pedir ayuda en vez de ayuda siempre ayuda. Trate el correo electrónico como una solicitud de información en lugar de una carta de presentación laboral. Por lo general, las personas están dispuestas a desprenderse de consejos e información en lugar de algo más sustancial, como una llamada de entrevista. Al menos, con el primer correo electrónico, ha dado un pequeño paso hacia su objetivo profesional.
Recuerde su objetivo
Este primer correo electrónico es solo un amistoso apretón de manos. No está destinado a ser un transportista de reanudación (sí, nunca adjunte su currículum), así que no salte el arma. Lo mejor que puedes esperar es una respuesta positiva que te lleve al próximo correo electrónico. Enviar un currículum es una alerta roja y cancela las cosas entusiastas que podría haber escrito en el correo electrónico. El destinatario puede pensar que el correo electrónico es solo un atractivo para un trabajo. Hay otros canales (como el departamento de recursos humanos) para enviar currículos.
Pedir una referencia
Lo mejor que puede obtener de una conversación en un callejón sin salida es una referencia a otra persona que podría ser de ayuda. Siempre solicite una referencia ya que es posible que el destinatario no pueda ayudarlo, pero es posible que alguien que él o ella conozca pueda ayudarlo.
Un buen final
Este podría ser un nuevo comienzo si el correo electrónico golpea las notas correctas. Así como comienzas, también es importante cerrar bien. Prestar atención a la firma de su correo electrónico Usted también puede beneficiarse del poder de las firmas de correo electrónico Usted también puede beneficiarse del poder de las firmas de correo electrónico Una firma le dice algo acerca de una personalidad. Así como dos personas apenas escriben, también se firman de manera diferente. Así es como nació la "ciencia" de la grafología. Pero la era digital y el correo electrónico ... Leer más también es importante porque a simple vista puede decirle al destinatario mucho sobre usted y su atención al detalle. Termine sus correos electrónicos con la despedida adecuada. Más importante aún, termine con un llamado a la acción como una solicitud específica.
Seguir
Un correo electrónico de seguimiento no solo sirve como recordatorio sino que también proyecta su intención. También lo ayuda a saber si su correo electrónico tuvo el impacto deseado o si se desechó. Ya sea que se reúna en persona por primera vez o simplemente envíe un correo electrónico a un extraño, un correo electrónico de seguimiento lo separa del resto de las tarjetas de visita y lo ayuda a recordar. Mantenerlo conciso.
La regla general detrás de todos los pasos básicos es mantener la comunicación en funcionamiento. Su objetivo es llevar el intercambio de correos electrónicos más allá del primero, para que pueda atravesar exitosamente el "muro desconocido" y establecer una red profesional. Incluso si no tiene éxito, no elimine el contacto porque nunca se sabe cuándo se abre otra ventana. Escribir correos electrónicos increíbles es una cuestión de persistencia, se trata de apegarse a algunas reglas básicas. He tenido mis propios porcentajes de éxitos y fracasos. Es por este éxito que puedo publicar este artículo. Sí, conseguí mi trabajo en MakeUseOf debido a un correo electrónico. Comparta sus historias de éxito con nosotros. Podría haber un consejo escondido en alguna parte, en el que todos pudiéramos escribir correos electrónicos que podrían perjudicar a alguien más.
Crédito de la imagen: me doy cuenta de que es molesto; Sus esfuerzos; Hombre de negocios que sostiene el tablero (vía Shutterstock)