Cuando se trata de obtener un trabajo de investigación, un libro electrónico o una novela completa, Scrivener puede ayudarlo a mantenerse organizado y motivado, es decir, si sabe cómo utilizar algunas de sus mejores características.
Nuestra guía PDF gratuita para Scrivener explora qué puede hacer realmente el software y por qué muchos piensan que es el mejor programa de escritura disponible para Mac Scrivener: el mejor programa de escritura para Mac y PC Scrivener: el mejor programa de escritura para Mac y PC Scrivener ha existido desde 2006, y es una aplicación favorita entre novelistas y guionistas. Scrivener no es una aplicación de diseño de escritorio como Word y Pages, pero le ayuda a organizar y exportar su ... Leer más. Hoy quiero profundizar y compartir con ustedes cuatro estrategias y herramientas útiles: importar contornos OPML, etiquetar secciones, configurar colecciones y sincronizar documentos.
Developers Literature y Latte ofrecen una versión de prueba gratuita de Scrivener de 30 días para las versiones de Mac y Windows, así que espere hasta su próximo proyecto de escritura para que pueda aprender sobre el proyecto trabajando realmente en él.
Delinee su proyecto
Después de haber realizado una lluvia de ideas para su proyecto, es probable que desee crear un esquema. Producir un esquema proporciona una hoja de ruta para su proyecto de escritura. Puede crear un esquema en Scrivener Scrivener: El mejor programa de escritura para Mac y PC Scrivener: El mejor programa de escritura para Mac y PC Scrivener existe desde 2006, y es una aplicación favorita entre novelistas y guionistas. Scrivener no es una aplicación de diseño de escritorio como Word y Pages, pero le ayuda a organizar y exportar su ... Leer más, pero he encontrado que crear contornos en OmniOutliner (revisado aquí Lluvia de ideas, administrar y presentar esquemas con estilo usando OmniOutliner 4 Brainstorm, Administre y presente esquemas con estilo usando OmniOutliner 4 Si quiere ir más allá de los métodos de la vieja escuela o esquemas limitados de Microsoft Word y ahorra tiempo en el proceso, OmniGroup's OmniOutliner lleva la creación de esquemas a otro nivel. Lea más) es más rápido y más eficiente, porque los elementos en el esquema se pueden reordenar y numerar fácilmente.
OmniOutliner también exporta esquemas a un formato .OPML, que cuando se importa a Scrivener crea automáticamente archivos de texto individuales para cada parte de su esquema importado en el Binder. Si es nuevo en Scrivener, puede comenzar con un nuevo documento en blanco hasta que sepa cómo utilizar sus documentos basados en plantillas.
Con la configuración del esquema en Scrivener, puede escribir y trabajar en diferentes secciones en el orden que desee. Por lo general, empiezo con las secciones más sencillas y me abro paso hacia las partes más difíciles y lentas de mi proyecto.
Secciones de etiquetado
Scrivener también incluye herramientas para etiquetar secciones del documento. La aplicación de etiquetas no solo es útil para administrar su proyecto, sino que también es una forma poderosa de motivarse para obtener secciones redactadas. Utilizo etiquetas codificadas por colores (en el panel Synopsis correcto) para mis secciones, y aunque no puedo aplicar todas las etiquetas de colores en cada etapa del proceso de escritura, lo que me motiva es escribir y aplicar etiquetas de colores a los archivos, lo que muestra mi progreso.
La opción Proyecto> Mostrar objetivos es otra herramienta útil para medir el progreso al escribir una cantidad específica de palabras.
Puede personalizar y colorear las etiquetas de código (así como los encabezados de estado) para que se ajusten a su flujo de trabajo al seleccionar el botón Editar en el menú desplegable del panel General. Las etiquetas que estableces permanecen con el proyecto, por lo que cuando se abre en otra computadora, las etiquetas no necesitan actualizarse. También puede establecer qué etiqueta se asigna de manera predeterminada a cada nueva carpeta o sección.
Configurando colecciones
Scrivener es más útil para proyectos a largo plazo que involucran múltiples capítulos y secciones, que todos residen en el Binder para facilitar el acceso. Pero después de un tiempo, la carpeta puede hacer que su proyecto parezca abrumador con demasiadas carpetas y archivos. Aquí es donde entra la función Colecciones.
Las colecciones se pueden crear seleccionando manualmente las carpetas y los archivos creando una colección para almacenarlos, o las colecciones pueden basarse en una búsqueda inteligente de palabras clave, etiqueta, estado, títulos, texto, etc.
El video a continuación explica un poco más acerca de la configuración de Colecciones en Scrivener.
Sincronización de documentos
Siempre guardo mis archivos del proyecto Scrivener en mi carpeta de Dropbox para que se puedan abrir tanto en mi Mac como en mi computadora portátil. También me gusta poder leer mis documentos Scrivener en mi iPad Air, lo que realmente me hace pensar que estoy leyendo documentos en hojas de papel.
Para sincronizar y compartir documentos de Scrivener con una aplicación de procesamiento de texto de iPad ¿Procesamiento de textos en su iPad? Comparamos las mejores aplicaciones de procesamiento de textos en su iPad? Comparamos las mejores aplicaciones Si tiene algunas palabras para procesar en su iPad, tenemos las aplicaciones para ayudarlo a hacerlo. Lea más, seleccione Archivo> Sincronizar> con carpeta externa ... para revelar las preferencias de sincronización.
Cree una nueva carpeta en su carpeta de Dropbox, que Scrivener puede usar para sincronizar sus archivos (la carpeta solo se puede usar para este fin, así que siempre cree una nueva). Luego puede seleccionar sincronizar todos los archivos en la carpeta Borradores de su proyecto, o puede seleccionar una colección de archivos en Colecciones, que es lo que hago.
Scrivener copiará los archivos seleccionados en una carpeta externa para que puedan abrirse en otra aplicación de procesamiento de texto compatible. Uso Textilus porque incluye una función para extraer documentos de una carpeta de Dropbox, y porque en realidad incluye un icono de carpeta Scrivener para borradores sincronizados. En el panel de sincronización de Scrivener, puede habilitar la opción "Comprobar la carpeta externa en el proyecto abierto y sincronizar automáticamente al cerrar" para que el proceso de sincronización se realice automáticamente.
Scrivener hará una instantánea de los documentos originales antes de que se sincronicen, luego detectará los cambios en la carpeta sincronizada y le permitirá aprobar el proceso de sincronización antes de que se lleve a cabo. Puede dejar esta función sin marcar y realizar la sincronización manualmente hasta que se sienta cómodo con la configuración y el proceso de sincronización completos.
Después de abrir archivos sincronizados en otra aplicación y editarlos, asegúrese de sincronizar esos archivos con la carpeta de Dropbox seleccionada. En Textilus, los archivos Scrivener abiertos y editados se sincronizarán automáticamente antes de que se cierre el documento.
Cuando los archivos vuelvan a sincronizarse con Scrivener, creará y agregará los archivos modificados a la carpeta "Documentos actualizados" en Colecciones, para que pueda ver qué archivos se han cambiado. Los archivos actualizados también estarán en la carpeta.
Revisiones con instantáneas
Otra herramienta útil en Scrivener es Snapshots, que funciona mediante el seguimiento de los cambios que realice en sus documentos. Como se indicó anteriormente, Scrivener realizará automáticamente una instantánea de los documentos originales antes de que se sincronicen con una carpeta externa. Entonces, si hay un problema entre la sincronización, siempre puede retroceder al documento original.
Para tomar una instantánea manualmente, seleccione un documento (o varios documentos) en la carpeta, abra Instantáneas (el icono de la cámara) en la parte inferior del panel de información, y haga clic en Documentos> Instantáneas> Tomar instantáneas de documentos seleccionados . Ahora puede eliminar y revisar el texto en su documento seleccionado con la confianza de que el original todavía está allí.
Cuando hace clic en el botón Comparar en Instantáneas, puede elegir ver los cambios realizados por párrafo, cláusula o palabra. Lo más importante es que siempre se puede obtener una vista previa y volver a la versión original cuando se tomó la instantánea. Así que revise y edite todo lo que desee, Scrivener lo tiene cubierto cuando usa instantáneas.
Personaliza la barra de herramientas
Como puede ver, Scrivener es un poderoso editor de texto y administradores de proyectos con cientos de herramientas y funciones. Entonces, para hacer el uso más productivo de la aplicación, sugiero tomarse un tiempo para personalizar la barra de herramientas ( Ver> Personalizar barra de herramientas ... ). Elimine los iconos innecesarios y agregue accesos directos a las herramientas que usa regularmente, y luego no tiene que recordar muchos atajos de teclado o perderse en los menús.
Sigue siendo la mejor herramienta para escribir proyectos
Estaría llorando si tuviera que escribir un libro o un documento largo sin usar Scrivener. Hasta el momento lo he usado para una docena de proyectos de escritura, y cada vez aprendo algo nuevo y agudizo mi flujo de trabajo de escritura usando esta aplicación genial. Espero que las sugerencias anteriores te ayuden a sacar más provecho de este excelente programa de escritura.
Si tiene alguna pregunta o sugerencia sobre el uso de Scrivener, infórmenos en la sección de comentarios.