Los calendarios de Google pueden administrar todos los cronogramas de reuniones, pero no la etiqueta de la reunión. Sin embargo, Google Calendar puede ayudarlo, al menos un poco, cuando comparte un calendario con su equipo: informe a los miembros de su equipo si llegará tarde a una reunión.
Envíales un mensaje sobre tu estado. Google Calendar se conecta a Gmail para los mensajes de ida y vuelta de tu estado. Estos sencillos pasos le mostrarán cómo mantener a todos los que ven Google Calendar en el ciclo.
Nota: Las pantallas muestran el nuevo Google Calendar 5 ¡Nuevas características del calendario de Google que debe probar! 5 ¡Nuevas características de Google Calendar que debes probar! Google Calendar simplemente se volvió más fantástico. Google finalmente actualizó su calendario. Le mostraremos cómo obtener el nuevo diseño y qué características nuevas debe probar. Lea más que se ha actualizado con diseño de materiales.
Usar Google Calendar para decir que llegarás tarde
- Inicie sesión en su cuenta de Google Calendar.
- Puede responder (RSVP) desde la invitación por correo electrónico o el espacio para reuniones en el Calendario de Google. También puede responder a la invitación haciendo clic en el icono de RSVP junto a la invitación de correo electrónico.
- Abra la invitación de correo electrónico. Haga clic en más opciones al lado de las tres opciones para "Ir".
- El Calendario de Google se abre con la ranura de evento mostrada. Haga clic en el ícono de Invitados de correo electrónico y escriba su mensaje para que los miembros de su equipo o el organizador conozcan su estado.
- El organizador puede verificar la asistencia abriendo el evento en el calendario o en Gmail.
Hay otra forma de enviar una nota a una reunión o un evento:
- En Google Calendar, haga clic en el evento en su cuadrícula de calendario.
- Haga clic en el icono de lápiz para Editar. Verá una opción para enviar una nota en el lado derecho en la columna Invitados.
- Para crear una nota, haga clic en Agregar nota / Invitados . Agregue su nota e infórmele a todos.
- Haga clic en Listo.
Enviar respuestas pre-escritas usando Android
Si el método anterior no funciona para usted, entonces siempre puede configurar respuestas rápidas en Android. Estos mensajes escritos previamente se pueden usar si se retrasa:
- Abra su aplicación Google Calendar. Vaya a Configuración> General> Respuestas rápidas .
- Toque una de las respuestas actuales para editar o reemplazar el texto.
- Haga clic en Aceptar.
Para enviar una respuesta rápida, abra la aplicación Calendario y luego el evento. Seleccione Enviar invitados por correo electrónico . Elija una de sus respuestas rápidas o escriba un mensaje personalizado.
El nuevo Google Calendar es mucho sobre apariencia y funcionalidad. ¿Cómo usas el calendario para comunicarte en un evento?