Con tanto contenido por ahí diciendo que OneNote es mejor que Evernote, no nos adelantemos demasiado. En muchas áreas, Evernote aún supera a OneNote. La pregunta es si los beneficios de Evernote son suficientes para convencerlo de que se quede. Para mí, lo fueron.
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Esa es la cantidad de notas que he guardado en mi cuenta de Evernote. En los últimos seis años, he recopilado notas que cubren casi todos los ámbitos de la vida. Aspectos destacados de los artículos que he leído, listas de tareas pendientes, fotos de Instagram, pestañas de guitarra, ideas y una desconcertante variedad de material de referencia recogido en el camino.
Y luego, solo el año pasado, probé Microsoft OneNote por primera vez. Una aplicación increíble, de cualquier forma que la mires. Ser capaz de organizar notas como lo haría naturalmente en una carpeta de anillas era tentador. ¿Y las características que me permitieron arrastrar y soltar elementos de mis notas para hacer que realmente parezcan un cuaderno físico? Ahora que fue impresionante.
Después de un tiempo, traté de ir all-in con OneNote, y la novedad de la aplicación me hizo escribir todo tipo de odas. Expliqué por qué OneNote es la mejor alternativa de Evernote. La mejor alternativa de Evernote es OneNote y es gratis. La mejor alternativa de Evernote es OneNote y es gratis. El mercado está empapado en aplicaciones para tomar notas que compiten con Evernote. Pero solo hay una alternativa seria de Evernote. Permítanos explicar por qué eso es OneNote. Leer más (Estoy de acuerdo con esa afirmación). Incluso les dije a los lectores todo lo que necesitaban saber antes de abandonar Evernote para OneNote Migrating From Evernote to OneNote? ¡Todo lo que necesitas saber! ¿Migrando de Evernote a OneNote? ¡Todo lo que necesitas saber! OneNote es una de las mejores alternativas a Evernote y es gratis. Le mostraremos cómo OneNote es diferente y le mostraremos las herramientas para migrar sin problemas. Lee mas .
Pero mi relación amorosa con OneNote fue efímera. Probablemente estaba enojado porque Evernote había elevado sus precios sin realmente mejorar su servicio (aunque su opción gratuita todavía es notable). Sin embargo, mientras tanto, la web se llenó de artículos explicando por qué OneNote era mucho mejor que Evernote.
La mayoría de estos artículos, sin embargo, omiten algunos puntos importantes que han visto a varias personas (yo incluido) regresar de puntillas a Evernote con la cola entre las piernas.
1. Importar notas es horrible
Después de esperar más de dos horas para que la herramienta de importación hiciera su trabajo, miré a la pantalla con horror al darme cuenta de la tarea que tenía por delante.
OneNote hizo algunas cosas extrañas con mis etiquetas meticulosas, prácticamente haciéndolas sin valor. Después de la importación, parece que OneNote convierte la primera etiqueta en sus notas en una sección. No tengo idea de por qué sucede esto, ya que las etiquetas son completamente diferentes a las secciones. Puedes imaginarte qué desastre organizacional puede hacer esto.
En Evernote, también tenía muchos cuadernos apilados. OneNote para Mac (que estoy usando) no puede hacer frente a la simple tarea de apilar (ya sean cuadernos o incluso notas). En cambio, me enfrento con una larga lista de cuadernos (y notas) no organizados. Usuarios de Windows, tienes suerte aquí. Usted tiene la función disponible para crear grupos de portátiles.
Una opción para mantener los cuadernos de los padres como cuadernos y convertir los cuadernos secundarios en secciones hubiera sido intuitivo (para los usuarios de Windows también), pero eso no es posible. Para lograr esta configuración intuitiva de forma manual (convertir algunos portátiles en secciones) requiere mucho trabajo.
2. Clipper Web ligero de OneNote
El web clipper de Evernote es realmente el mejor en el negocio. Con él, puede guardar artículos completos, artículos simplificados o selecciones de artículos. Puede tomar capturas de pantalla de tamaño personalizado o simplemente guardar páginas web como un marcador.
Sí, el clipper de OneNote puede hacer casi todo lo anterior, pero donde se destaca el clipper de Evernote es sus características de anotación.
Cuando toma una captura de pantalla con el clipper de Evernote, puede insertar flechas, notas, pixelación, iluminaciones y más en la captura de pantalla, antes de guardarla en su computadora portátil de su elección. Esto no es posible con OneNote.
3. Restricciones de OneNote para usuarios de Mac
Los usuarios de Windows, lo tienen bastante bueno cuando se trata de OneNote. La gama de funciones inteligentes de OneNote 7 Características de OneNote poco conocidas You'll Love 7 Características de OneNote poco conocidas You'll Love OneNote es 100% gratuito y está repleto de funciones avanzadas. Echemos un vistazo a algunos de los que puede haber perdido. Si aún no está usando OneNote, es posible que esto le convenza. Leer más es asombroso. Pero para los usuarios de Mac (como yo), simplemente faltan demasiados.
- Sin asistencia de Spotlight : aunque puede buscar notas de OneNote a través de Spotlight en iOS9 y superior, aún no puede hacerlo en OS X. Esta es una de las principales razones por las que volví a usar Evernote.
- Sin almacenamiento local : los usuarios de Windows pueden elegir guardar sus archivos de OneNote localmente, mientras que las notas de los usuarios de Mac deben guardarse en Microsoft OneDrive. Sin embargo, al usar Evernote, es fácil crear notebooks locales a las que solo se puede acceder desde su computadora.
- No hay notas colapsables : al igual que OneNote para Mac no permite el uso de cuadernillos apilados, tampoco permite notas apiladas. Cuando tienes cientos de notas en una libreta o sección, esa larga lista sin clasificar es suficiente para revolver tu estómago.
- Sin etiquetas personalizadas : aunque OneNote para Mac incluye un rango de etiquetas predeterminadas, no puede agregar etiquetas personalizadas. Esto es especialmente frustrante cuando intenta organizar una gran cantidad de notas.
- Sin plantillas de página : como usuario de Mac, no puede crear o cargar plantillas de página en OneNote.
- Formato limitado : aunque todavía hay bastantes opciones de formato de texto e imagen en OneNote para Mac, estas palidecen en comparación con las que se ofrecen a los usuarios de Windows.
Existen otras restricciones para los usuarios de Mac. La guía esencial de OneNote para Mac. La guía esencial de OneNote para Mac OneNote es una aplicación de toma de notas gratuita y multiplataforma para Mac, iPad y iPhone. Nuestra breve guía resume todo lo que debe saber. Olvídate de tu odio de Microsoft y prueba OneNote con nosotros hoy mismo. Lea más, pero estos son los que encontré particularmente frustrante. Principalmente porque no hay absolutamente ninguna necesidad de la mayoría de estas limitaciones. Microsoft podría al menos ofrecer una versión paga con todas las funciones para los usuarios de Mac. Pero, por desgracia, no lo hacen.
4. No hay recordatorios fáciles
En Evernote, es extremadamente fácil configurar recordatorios. Estos recordatorios le envían una alerta sobre una nota específica, en la fecha que especifique. Como se puede imaginar, esto puede ser bastante útil.
Para los usuarios de OneNote que desean configurar un recordatorio, las cosas son más complicadas. Debe marcar notas individuales como tareas, que luego aparecerán como tareas en Outlook. Cómo usar Outlook para tareas simples y administración de proyectos Cómo usar Outlook para tareas simples y administración de proyectos Outlook puede funcionar como una herramienta simple para administrar proyectos y tareas. Le mostramos cómo configurar las tareas de Outlook para establecer recordatorios y fechas de vencimiento, asignar tareas pendientes y realizar un seguimiento de la vinculación. Lee mas . Las tareas creadas en Outlook también aparecerán en OneNote. Esto está bien si usa Outlook. Pero si no lo haces, está lejos de ser ideal.
Una vez más, incluso la frustrante configuración de recordatorios de OneNote no está disponible para los usuarios de Mac.
5. Es muy diferente
Estoy preparado para asarme por decir esto, pero OneNote a menudo es demasiado diferente para cualquiera que haya invertido mucho en Evernote.
Cualquiera que haga el cambio a OneNote tendrá que estar preparado para cambiar en gran medida su configuración organizacional. Sí, OneNote tiene una interfaz más agradable que Evernote. Y es completamente gratis. Pero a menos que esté preparado para editar meticulosamente el formato y el diseño de cada una de sus notas, la gran variedad de funciones de OneNote parece engorrosa. Es demasiado.
La toma de notas suele ser un simple acto de recopilación y clasificación de información para que pueda encontrarse fácilmente en el futuro. Para esto, Evernote todavía parece ser la mejor opción.
Y para los usuarios de Mac, elegir Evernote parece ser una obviedad. La cantidad de restricciones que tienen los usuarios de Mac cuando usan OneNote es ridícula. Si ha usado Evernote por un período de tiempo, hay funciones valiosas Maximice Evernote con 5 potentes funciones Maximice Evernote con 5 potentes funciones Con más de 100 millones de usuarios, Evernote es posiblemente la herramienta favorita de productividad y ahorro de notas de la web. Estamos enfocando 5 características de Evernote poco apreciadas y detallamos su valor. Lea más, casi seguramente tendrá que darse por vencido cuando se traslade a OneNote.
La decisión depende de ti. Pero para mí, el lío que OneNote hizo de mis notas, su clipper ligero y la sobre-ingeniería de tomar notas fue suficiente para devolverme a Evernote.
¿Cuáles son tus pensamientos? Si ha probado tanto Evernote como OneNote, ¿con qué decidió quedarse? Y si no, ¿cuál es más tentado de usar?