Internet ha hecho que la colaboración sea más fácil que nunca. Con solo unos pocos clics del mouse, puede mirar a alguien a la mitad del mundo y trabajar con ellos en cualquier cosa que desee.
Muchas herramientas de colaboración en línea son costosas o están pensadas para un campo específico, como el diseño visual. Convierta Gmail en una poderosa herramienta de colaboración con estas aplicaciones. Convierta Gmail en una poderosa herramienta de colaboración con estas aplicaciones. ¿Está utilizando Gmail para colaborar? La bandeja de entrada universal del mundo tiene potentes funciones incorporadas, y luego hay algunas maravillosas herramientas de colaboración de correo electrónico de terceros. Aquí hay algunos consejos que pueden ayudar. Lee mas . Sin embargo, no tiene que pagar nada por herramientas increíbles que facilitan la colaboración. Aquí hay seis servicios que cubren todas las necesidades de su equipo personal.
1. Google Docs / Drive
Google Docs se ha convertido en la herramienta definitiva para crear documentos asombrosos. 10 formas de crear hermosos documentos de Google. 10 formas de crear documentos de Google hermosos. Convierta su suite de aplicaciones de Google Office en una fuente de procesamiento de textos con el complemento adecuado de Google Drive. Aquí hay algo de ese poder para hacer que sus documentos se vean elegantes y hermosos. Leer más juntos, pero funciona muy bien para fines no documentales 5 Colaboraciones de Google Drive cotidianas que no son sobre documentos 5 Colaboraciones de Google Drive cotidianas que no son sobre documentos Google Docs suele ser la herramienta de elección, Google Drive ofrece mucho más. Vaya más allá de la colaboración en los documentos con estas opciones eficientes en Google Drive. Lea más, también. Con Google Docs, su equipo puede trabajar todo de una vez en hojas de cálculo, presentaciones, formularios y más. Usando comentarios, puede dejar una nota en el trabajo de otra persona para solicitar un cambio o dejarse una nota para más adelante.
Parte de Google Docs es Google Drive, que permite a su equipo configurar su propio sistema de almacenamiento de archivos. Con 15 GB de espacio libre, no debería tener problemas para mantener todo en una ubicación central. Este es un sistema mucho mejor que enviar documentos por correo electrónico o tratar de usar una unidad flash. Si el conjunto predeterminado de funciones que proporciona Drive no es suficiente para usted, un host de aplicaciones puede llenar los vacíos, como aplicaciones de anotación que aumentan el potencial de colaboración. Cómo colaborar fácilmente en Google Drive con anotaciones en línea Cómo colaborar fácilmente en Google Drive con anotación en línea Existen aplicaciones web de anotación especializadas que se integran con Google Drive y facilitan la comunicación con otros sobre su documento. Miramos las mejores herramientas de anotación para Google Drive. Lee mas .
Con Google Docs, las necesidades de almacenamiento de archivos y creación de documentos de su equipo están cubiertas.
2. OneNote
Evernote es un gran nombre en el negocio de toma de notas, pero después de su aumento de precios y preocupaciones de privacidad, OneNote lo tiene todo. Totalmente gratuito en cada plataforma, OneNote le brinda a su equipo un lugar para crear libretas y llenarlas con dibujos, tablas, enlaces y cualquier otro contenido que se le ocurra. Crear un cuaderno compartido es fácil y permite que todos añadan sus propias secciones y páginas.
Abundan las posibilidades: con OneNote puede crear una wiki de equipo, mantenerse al tanto de la gestión de proyectos y realizar un seguimiento de las notas e ideas cada vez que surjan. Si lo desea, puede incluso utilizar OneNote como una pizarra virtual, lo que permite que todos dibujen y escriban juntos.
Con OneNote, se atienden las necesidades de toma de notas, gestión de ideas y lluvia de ideas de su equipo. Nuestra guía completa de OneNote La única guía de OneNote que necesitará La única guía de OneNote que necesitará OneNote es una poderosa aplicación para tomar notas. Es multiplataforma y está bien integrado en Microsoft Office. ¡Lea esta guía para convertirse en un profesional de OneNote! Leer más lo ayudará a dominar su uso.
3. Appear.in
Lo más probable es que su equipo no pueda estar todo el tiempo en el mismo lugar. Para esos momentos en los que necesita discutir asuntos a través de una videollamada, no es mucho más fácil que Appear.in. Una de nuestras aplicaciones de llamadas de conferencia favoritas, esta herramienta te permite crear una sala de reuniones en tu navegador y alojar hasta ocho personas.
No requiere descargas ni complementos, y nadie tiene que crear una cuenta. Simplemente reclame una sala de reuniones como la suya, y todos pueden conectarse a través de audio, video y un chat de texto. También puede compartir su pantalla, convirtiéndola en una herramienta perfecta para reunirse cuando todos estén separados Move Over Google Plus Hangouts. Appear.in está aquí y es realmente bueno moverse sobre Google Plus Hangouts. Aparece. Está aquí y es realmente bueno. La gente ha estado pidiendo a gritos una aplicación de videoconferencia decente durante años. Pensamos que era Google Plus. Estuvimos equivocados. Conoce a Appear.in. Lee mas .
Con Appear.in, su equipo puede reunirse en cualquier momento, sin importar dónde se encuentren.
4. Trello
Trello es una de las herramientas de gestión de proyectos más conocidas, por lo que no necesita presentación. Su sistema de tarjeta y placa es perfecto para listas de tareas pendientes, objetivos y cualquier otro tipo de tareas que su equipo quiera lograr. Hemos escrito todo lo que necesita saber sobre el uso de Trello, pero no olvide que tiene otros grandes usos fuera de la gestión de proyectos, como administrar los fondos de su equipo.
Con Trello, su equipo puede realizar un seguimiento y realizar un seguimiento de tareas, objetivos y cualquier otra cosa que sea importante para usted.
5. Zenkit
Si bien Trello es un gran nombre en el espacio de gestión de proyectos, Zenkit ofrece una increíble alternativa de Trello que vale la pena si necesita administrar más datos de los que ofrece Trello. Zenkit proporciona una interfaz simple para empezar, pero puede cambiarla rápidamente a una variedad de configuraciones diferentes en función de sus necesidades. Es gratis para uso personal, brindando 1 GB de espacio para archivos adjuntos, 2, 000 artículos por colección, y colaboración con hasta otros cinco.
Ya sea que desee ver sus datos en una lista simple, trabajar en un formato Kanban, o incluso usar el diseño moderno de Mind Map, Zenkit lo tiene cubierto. Cuenta con mucho mejor clasificación y control de tarjeta que Trello, yendo tan lejos como tener una base de datos completa detrás de escena que usted puede administrar. Si ya está usando Trello, puede importar sus datos a Zenkit con un solo clic.
Con Zenkit, su equipo gana un lugar para crear, almacenar, organizar y ordenar sus datos.
6. Slack
Slack es una herramienta de comunicación de equipo todo en uno que brinda un lugar para bromas amistosas, discusiones importantes, intercambio de archivos y más. Al dividir los temas de comunicación en canales, los miembros de su equipo pueden involucrarse con la información que necesitan e ignorar aquellos que no. Puede enviar mensajes directamente a cualquier miembro del equipo o crear grupos privados para conversaciones secundarias. Slack le permite compartir cualquier archivo y presenta todo tipo de integraciones útiles para automatizar su flujo de trabajo.
El uso de Slack para la comunicación es superior al envío de correos electrónicos todo el tiempo o al uso de un chat grupal en WhatsApp. Ambos son difíciles de seguir y no se adaptan bien con más miembros del equipo. Con conversaciones enhebradas, menciones @ para diferentes grupos, la capacidad de realizar llamadas desde la aplicación y una búsqueda potente, Slack es la aplicación de comunicación que el equipo moderno necesita.
Es gratis para una cantidad ilimitada de miembros, pero te limita a 10 integraciones y los 10.000 mensajes más recientes, lo cual está bien para los equipos pequeños. Echa un vistazo a nuestra sugerencia Slack Consejos sólidos para dominar Slack y ser el empleado más eficaz Alguna vez Sólidos consejos para dominar Slack y ser el empleado más eficaz Alguna vez ¿No tienes una estrategia para administrar Slack? Es hora de que tengas uno. No puedes dejar que Slack haga todo el trabajo por ti. Pruebe estos consejos para hacer un uso efectivo de Slack. Lea más para dominarlo rápidamente.
Con Slack, su equipo tiene un centro central para todas las formas de comunicación.
Bonus: herramientas de pago con un plan gratuito
Como un poco adicional, aquí hay algunos servicios que no fueron los seis esenciales, pero que aún merecen una mirada para la colaboración de su equipo.
GoToMeeting es más sólido que Appear.in y ofrece un plan gratuito que le permite alojar hasta tres usuarios por reunión. No puede usar la aplicación de escritorio GoToMeeting, ya que el servicio gratuito solo admite la reunión en Chrome. El plan gratuito tampoco le permite usar ninguna herramienta de dibujo durante las reuniones, aunque sí puede compartir la pantalla. En general, Appear.in es una opción más simple, pero GoToMeeting es tal vez un poco más profesional para reunirse con los clientes.
Si OneNote no es suficiente como una pizarra para usted, merece la pena ver Realtime Board . El plan gratuito permite que colaboren hasta tres personas, con tres tableros por cuenta. Si desea intercambiar ideas libremente, crear un flujo de trabajo o una tabla ágil, o redactar dibujos, puede hacerlo aquí.
¿Cómo colabora tu equipo de forma gratuita?
Con estas seis herramientas, cualquier pequeño equipo puede administrar sus datos, trabajar en conjunto para crear documentos y mantenerse en comunicación constante. Si bien las herramientas gratuitas no pueden igualar las características del software empresarial, estas aplicaciones serán suficientes para equipos de unas pocas personas. ¡No importa cómo trabaje, sus necesidades están cubiertas!
Para un giro más geek, intente convertir Gmail en una herramienta de colaboración. Convierta Gmail en una poderosa herramienta de colaboración con estas aplicaciones. Convierta Gmail en una poderosa herramienta de colaboración con estas aplicaciones. ¿Está usando Gmail para colaborar? La bandeja de entrada universal del mundo tiene potentes funciones incorporadas, y luego hay algunas maravillosas herramientas de colaboración de correo electrónico de terceros. Aquí hay algunos consejos que pueden ayudar. Lea más o consulte más herramientas de administración de proyectos gratuitas 7+ Mejores herramientas gratuitas para administrar cualquier proyecto con facilidad 7+ Mejores herramientas gratuitas para administrar cualquier proyecto con facilidad La colaboración en proyectos es mucho más fácil con Internet. Particularmente si su equipo está disperso o no siempre en el mismo lugar. Le mostramos qué herramientas pueden ayudarlo a administrar sus proyectos en línea. Lee mas .
Si administra un pequeño equipo, queremos saber de usted, ahora. ¿Qué herramientas gratuitas usa tu equipo para colaborar? Agregue sus favoritos a la lista dejando un comentario!
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