El mundo está lleno de rituales.
El intercambio de tarjetas de visita es uno de los más honrados. Pero a menudo olvidamos una cosa: la tarjeta humilde no se trata del papel en el que está impreso. Se trata de la persona detrás de esto. Se trata de la puerta a la oportunidad que podría abrirse.
Desafortunadamente, el mismo papel entra en el agujero negro de un titular de tarjeta harapiento o en los huecos ocultos de un cajón que nunca se volverán a ver. A pesar del movimiento hacia una cultura sin papel El futuro está aquí: su guía para tener una vida sin papel Hoy el futuro está aquí: su guía para tener una vida sin papel hoy Sin papel: un término que se usa con bastante frecuencia hoy en día. Pero, ¿qué significa? ¿Y en qué medida se aplica? Ciertamente, todos seguimos utilizando el papel hasta cierto punto a pesar de los avances ... Leer más, ahora podemos tener lo mejor de ambos mundos. La etiqueta de intercambio de tarjetas de visita se puede complementar con aplicaciones modernas de administración de tarjetas de negocios que nos ayudan a tomar la tinta de la impresora y convertirla en bytes.
Sí, es hora de repensar las humildes tarjetas de visita. Repensar la tarjeta de visita Repensar la tarjeta de visita La tarjeta de presentación es una vista omnipresente en cualquier reunión de negocios. El primer uso documentado de ellos se puede rastrear a Japón en el siglo XV. Estos anuncios formales reales, conocidos como 'meishi', se distribuyeron ... Leer más, manteniendo las viejas costumbres vivas.
Existen muchas aplicaciones de escáner en el mercado, pero las mejores herramientas para escanear tarjetas de negocios ofrecen un ingrediente más especializado. OCR para extraer la información impresa y convertirla en bytes, pero también ayudan a formar relaciones . Podría provenir de la simple integración de LinkedIn o una forma instantánea de conectarse a ellos a través de Skype o WhatsApp. O puede ser una pirotecnia avanzada de CRM para ayudar a administrar una legión de contactos.
Nos fijamos en lo que las mejores aplicaciones de escáneres de tarjetas de negocios traen a la mesa.
1. Lente de oficina de Microsoft
Cada aplicación digna de tomar notas ha encontrado una manera de presentarla. Incluyendo Microsoft OneNote.
El año pasado, Microsoft nos dio la aplicación Office Lens para leer tarjetas de visita y convertirlas en contactos digitales. Gracias a la cámara, puede tomar fotos de pizarras o documentos impresos y convertirlos en documentos digitales. Para nuestra necesidad particular, use la función Modo de tarjeta de visita de Office para guardar una tarjeta de visita escaneada en una computadora portátil OneNote.
Office Lens utiliza OCR para formatear la información de la tarjeta en OneNote, por lo que puede acceder a la información de contacto de la tarjeta. Por ejemplo: puede enviar un correo electrónico a un cliente o hacer clic para llamar con Skype.
Esa es otra categoría que puede agregar a los beneficios de productividad de OneNote. 10 Formas exclusivas de usar Microsoft OneNote 10 Formas únicas de usar Microsoft OneNote OneNote es una de las aplicaciones más subestimadas de Microsoft. Está disponible en casi todas las plataformas y puede hacer muchos trucos que no esperarías de una aplicación para guardar notas. Leer más - usándolo como un Rolodex.
Características principales:
- Recortar, enderezar y mejorar las fotos
- La función OCR formatea la tarjeta y la hace buscable.
- Utilice OneNote para exportar la tarjeta de visita como un archivo VCF e importarla a Outlook o a la lista de contactos de su teléfono.
- El modo de escáner funciona con tarjetas de visita en inglés, alemán y español, con más idiomas disponibles en breve.
- Escanee las tarjetas de visita en chino simplificado y extraiga la información de contacto.
Descargar: Office Lens para Windows 10 Mobile | iOS | Androide
2. Evernote
El escaneo de tarjetas de negocios en Evernote es una función Premium .
Use la cámara Evernote en su teléfono inteligente para enmarcar la tarjeta y tomar una instantánea rápida. La cámara encuentra automáticamente los bordes y no tiene que hacer ningún ajuste manual en la mayoría de los casos. Evernote lo digitaliza.
El beneficio viene después de eso: Evernote ofrece a los usuarios empresariales una integración con sus cuentas de LinkedIn. Evernote fuentes LinkedIn y crea una nota de búsqueda con información relevante sobre su nuevo contacto. El escaneo, el reconocimiento óptico y la búsqueda de LinkedIn se realizan automáticamente.
Esta página de soporte de Evernote va a los detalles. Evernote ofrece una versión de prueba con 5 tarjetas de visita.
Características principales:
- Cada tarjeta de visita escaneada se convierte en una nota de contacto en Evernote.
- Evernote utiliza cualquier perfil de LinkedIn e importa información de contacto adicional de ese perfil.
- Toda la información es editable y puede agregar notas adicionales, llamadas, mensajes de texto (SMS) o correos electrónicos a la persona.
- Configura automáticamente Evernote para guardar la información en los contactos de tu teléfono (toca el nombre de tu cuenta y selecciona General> Cámara> Tarjetas de visita y alternar Guardar en Contactos ).
Descargar: Evernote para iOS | Androide
3. Escaneable: para usuarios de Evernote Free
La mejor solución de Evernote para los usuarios que están en el plan gratuito.
Scannable es una aplicación gratuita disponible para usuarios de iPhone que buscan el flujo de trabajo sin papel. Escaneable reconoce tarjetas de negocios, recibos, pizarras y cualquier otro papel al que apunte la cámara. Los escaneos se recortan y mejoran automáticamente y se convierten en documentos digitales claros.
Scannnable funciona de forma casi idéntica al modo de escaneo de tarjetas de visita de Evernote Premium. Puede conectarlo a su cuenta de LinkedIn y agregar detalles del perfil de LinkedIn de su contacto, incluida una foto. Puedes agregarlos automáticamente a tus contactos de iPhone.
Características principales:
- Reconoce y escanea automáticamente cuando se apunta a una tarjeta de negocios.
- Obtenga información de las tarjetas de visita y LinkedIn (incluidas las fotos de perfil) y guárdela en su lista de contactos.
- La información también se puede guardar en cualquier computadora portátil Evernote predefinida.
- Envíe su propia información a sus contactos comerciales.
Descargar: escaneable para iOS (gratis)
4. Lector de tarjetas de contacto completo
Utilice la transcripción con tecnología humana para convertir sus tarjetas de visita en contactos integrados con más de 250 aplicaciones como Salesforce, Mailchimp y más.
El lector de tarjetas FullContact es un escáner de tarjetas de visita completo, adecuado para mantener grandes bases de datos de clientes potenciales. Utiliza servicios de transcripción humanos para garantizar la precisión de las conversiones. Es de esperar que la aplicación básica sea gratuita, pero el servicio de back-end no lo es. El lector de tarjetas viene con 10 tarjetas gratis. Después de eso, puede comprar paquetes de tarjetas por tan solo $ 9.99 USD o pagar $ 99 USD por año por 1000 tarjetas (a través de una suscripción en la aplicación).
Esta puede ser la aplicación ideal para administrar contactos provenientes de grandes eventos de redes como conferencias de ventas o ferias comerciales. Puede mantener la Libreta de direcciones de contacto completo en todos sus dispositivos. Las pequeñas empresas pueden aprovechar sus funciones de integración más simples con herramientas como Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange y Office 365, o los humildes pero verdaderos contactos de Google 10 consejos fáciles para rescatar contactos de Google de Neglect 10 consejos fáciles para rescatar contactos de Google de Neglect Google Contacts es quizás el menos organizado de todos los servicios de Google que usamos. La mayoría de nosotros lo descuidamos. Aquí hay una guía completa para limpiar y organizar los contactos de Google. Lee mas .
También puede agregar FullContact a su bandeja de entrada de Gmail y agregar, editar o obtener información adicional (como firmas de correo electrónico) para enriquecer su base de datos de contactos.
Características principales:
- Las personas reales transcriben la tarjeta antes de agregarla a la aplicación CRM de su elección.
- La aplicación admite nativamente Salesforce, pero también ofrece integración con más de 250 aplicaciones.
- También puede automatizar sus tareas de FullContact con otras integraciones de Zapier en más de 500 aplicaciones.
- Escanee tarjetas de visita de una o dos caras.
Descargar: Lector de tarjetas de contacto completo para iOS | Androide
5. CamCard
Una aplicación de lector de tarjetas profesional para consumidores y usuarios empresariales.
CamCard es una popular aplicación de lector de tarjetas de visita disponible en todos los dispositivos, compatible con Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry y la aplicación web. Fue una de las aplicaciones mejor pagas en iOS en 2014. La aplicación está diseñada para ingresar rápidamente la información de la tarjeta y también para intercambiar tarjetas electrónicas de forma segura. CamCard también notifica a sus contactos cuando cambia su información personal mencionada en su tarjeta electrónica. Por ejemplo, cuando te unes a una nueva compañía. Del mismo modo, se le informa cuando sus contactos cambian su información.
CamCard puede reconocer de manera óptica la información de la tarjeta y facilita la búsqueda de la información cuando desea llamar, enviar correos electrónicos o explorar LinkedIn desde la aplicación. El lector de tarjetas admite 17 idiomas, incluidos chino tradicional, chino simplificado, japonés y coreano. Como una startup china, la compañía reconoce la cultura cotidiana de intercambiar tarjetas físicas y los problemas de desorden que la acompañan.
La aplicación básica es gratuita y te permite 200 escaneos de tarjetas en la versión de prueba. La aplicación paga sin restricciones cuesta $ 0, 99. Las aplicaciones CamCard para usuarios empresariales también están disponibles en diferentes puntos de precio.
Características principales:
- Agregue imágenes, notas y recordatorios a los contactos.
- Toda la información de la tarjeta se sincroniza con la cuenta de la nube.
- Use el complemento de Outlook para importar contactos al cliente de correo.
- Administre todas sus tarjetas de visita con búsqueda rápida y etiquetas.
- El escaneo por lotes de tarjetas de visita está disponible.
Descargar: CamCard para iOS (gratis) | Android (gratis)
6. Pajar
¡Completamente libre! Escaneos ilimitados, con todas las funciones y sin anuncios.
Eso es lo que dice el enchufe en la página de descargas. Haystack es una aplicación de escaneo de tarjetas de visita, pero también es un creador de tarjetas digitales . Cuando abres la aplicación por primera vez, creas tu propia tarjeta personalizada Más de 30 plantillas de tarjetas de visita gratuitas para cada profesión Más de 30 plantillas de tarjetas de presentación gratuitas para todas las profesiones Incluso con teléfonos inteligentes y redes sociales, usar tarjetas de visita tiene sus propios beneficios. Una tarjeta de visita bien diseñada es una forma fantástica de conectarse. Utilice estas plantillas de tarjetas de presentación gratuitas y entregue información importante sin esfuerzo. Lee mas . Esta tarjeta digital se puede intercambiar con cualquier contacto nuevo, ya sea que usen Haystack o no. Si no tienen la aplicación Haystack, ven la versión móvil de la tarjeta digital, que luego pueden guardar directamente en su dispositivo.
Como todas las aplicaciones de escáner, la aplicación escanea rápidamente y extrae los detalles de una tarjeta física en su teléfono. ¿Pero la característica más útil? Las tarjetas Haystack mantienen todos los datos actualizados. Los detalles de sus contactos se actualizan con cada promoción, cambio de trabajo o movimiento de dirección.
Características principales:
- Haga una copia de seguridad de una cantidad ilimitada de contactos en la nube.
- Comparta su tarjeta Haystack con absolutamente cualquier persona, en cualquier lugar.
- La aplicación también es compatible con la tecnología NFC para el intercambio de tarjetas con otros usuarios de Haystack.
- Las tarjetas se pueden compartir en cualquier plataforma: Android, iOS, Windows Mobile, web y vCard.
Descargar : Haystack para iOS (gratuito) | Android (gratis)
7. ScanBizCards
Elija entre escanear sus propias tarjetas con OCR o enviarlas a la empresa para la transcripción manual.
ScanBizCards es un dispositivo de gran tamaño con soporte para múltiples plataformas de CRM como Salesforce y SugarCRM. La aplicación viene en tres sabores: Lite, Premium y Enterprise. La versión gratuita ofrece escaneo ilimitado de tarjetas, pero limita algunas de las funciones de administración de tarjetas. Todos los contactos están respaldados en la nube y pueden sincronizarse en todos los dispositivos. En la versión Lite, está limitado a 5 sincronizaciones en la nube por semana.
La transcripción manual de la tarjeta cuesta $ 0.18 por tarjeta en la versión Lite. También puede exportarlo fácilmente a un archivo CSV. Las exportaciones de CRM y CSV no están disponibles en la versión gratuita de la aplicación.
Características principales:
- ScanBizCards admite el escaneo ilimitado de tarjetas de visita.
- Acceda a todos sus contactos a través de su cuenta en la nube.
- Sincronización entre dispositivos y con su libreta de direcciones.
- Busque sus tarjetas y organice sus tarjetas con nombres de carpetas personalizados (limitado a 1 carpeta en la versión Lite).
- Admite tarjetas de visita de doble cara.
Descargar: ScanBizCards para iOS (gratis, la actualización cuesta $ 1.99) | Android (gratis, la actualización cuesta $ 1.99)
Otros escáneres de tarjetas de visita que puede probar
Algún día, los teléfonos inteligentes integrarán el escaneo de tarjetas de negocios como parte predeterminada de la administración de contactos. Algunos en la serie S de Samsung lo tienen. Hasta entonces, tiene su aplicación de cámara práctica y un río de escáneres para elegir. Aquí hay algunos más con los que puede chasquear:
- CardToContact (Android)
- WordCard Mobile Lite (iOS | Android)
- Lector de tarjetas de visita ABBYY (Windows | iOS)
- Presto BizCard (Android)
- SamCard (iOS)
Elija el escáner de tarjeta de visita adecuado para usted
Elegir el escáner correcto de tarjetas de negocios va a ser un ejercicio muy subjetivo. Elija algo simple, como Scannable u Office Lens, si es alguien que se encuentra con el trozo rectangular de papel en relieve de vez en cuando. Estas aplicaciones son más que suficientes para manejar pequeños eventos de redes también.
Pero si eres un magnate de los negocios o alguien que quiere convertir el plomo en oro, saca un arma grande. El lector de tarjetas FullContact o la versátil CamCard podrían ser favoritos. Porque para alguien con legiones de personas a las que seguir, el escaneo es solo la punta de la lanza. Lo que más importa es cómo el escáner OCR incorpora y organiza la información para seguimientos.
Recuerde esta regla de oro: nuestra memoria apesta.
Confíe en un buen sistema de gestión de contactos en su lugar. El contacto de hoy podría ser el amigo de mañana. Es por eso que es importante convertir el escaneo de tarjetas de visita en una rutina.
¿Lo que es tuyo? ¿Escaneas tarjetas de visita? ¿Cuál es tu aplicación o flujo de trabajo favorito? Cuéntanos todo en los comentarios.