Ya sea que esté planeando una reunión familiar, un baby shower o una fiesta de cumpleaños, necesita mantener todo organizado. Con las fabulosas características que ofrece Google Keep 10 formas creativas de usar Google Keep Every Day 10 formas creativas de usar Google Keep Every Day Google Keep es una sencilla aplicación para tomar notas. Pero su simplicidad oculta su utilidad. Aquí hay diez consejos e ideas para usar Google Keep para las pequeñas cosas cotidianas de la vida. Lea más, puede colaborar, anotar y crear listas, todo de manera rápida y fácil.
A continuación, le mostramos cómo usar Google Keep y asegurarse de que su evento se desarrolle sin problemas.
Colabora en los detalles
No importa qué tipo de evento estés planificando, recibes sugerencias de otros Cómo colaborar fácilmente en Google Drive con anotaciones en línea Cómo colaborar fácilmente en Google Drive con anotaciones en línea Hay aplicaciones web de anotaciones especializadas disponibles que se integran con Google Drive y hacen comunicarse con otros acerca de su documento más fácil. Miramos las mejores herramientas de anotación para Google Drive. Lee mas . Desde un picnic de empresa hasta un retiro de fin de semana, puede compartir, capturar y guardar las ideas de todos.
Digamos que usted y un compañero de trabajo supervisan el picnic de la empresa. Para asegurarse de que todos la pasen bien, desea planear algunas actividades divertidas. Cree una nota llamada Actividades y usted y su planificador compañero pueden agregar sugerencias.
Simplemente haga clic en el ícono de colaborador en la nota e ingrese la dirección de correo electrónico de su compañero de trabajo en el cuadro emergente. Recibirán un correo electrónico con el título de la nota y un enlace para abrirlo en Google Keep.
Para ese retiro de fin de semana, usted y varios otros pueden querer trabajar en el itinerario o el programa juntos. Crea tu nota programada y sigue los mismos pasos que arriba para compartirla. Luego, todas las actualizaciones que hagan sus colaboradores aparecerán automáticamente junto con el tiempo.
Tenga en cuenta que si tiene más de una persona ayudando, puede agregar varios colaboradores. Además, puede usar esta función para compartir con varias funciones adicionales a continuación, como anotaciones y listas.
Mark Up Event Materials
Google Keep tiene una práctica función de anotación que puede ayudarlo a anotar fotos, imágenes y documentos para obtener el resultado perfecto para su evento. Primero, haga clic en el botón Agregar imagen para cargar su archivo y cuando esté listo para editarlo.
Si está planeando una despedida de soltera para su mejor amigo, es importante obtener las invitaciones y el menú justo. Tal vez escaneó una foto de la invitación o recibió una imagen del menú del proveedor.
Simplemente haga clic en la imagen en la nota y luego seleccione el icono Anotar imagen en la esquina superior derecha. La imagen se abrirá en una pequeña ventana con bolígrafo, marcador y herramientas resaltadoras.
Tal vez desee utilizar una tabla de asientos para el evento que está planeando como una fiesta de compromiso para su hija. Puede usar diferentes colores para indicar el asiento para amigos, cada lado de la familia y la mesa principal.
Usar colores también es conveniente si colaboras. Puede asignar a cada persona un color diferente para sus ediciones para organizarlo fácilmente.
Asegúrese de usar listas
Una parte clave para planificar cualquier evento 6 Razones para activar su planificador de eventos y utilizar Google en su lugar 6 razones para activar su planificador de eventos y usar Google En cambio, Leer más está usando una lista. Con la función de lista de verificación de Google Keep, puede mantenerse al día y asegurarse de que no se olvide de nada o incluso de una persona. Para fiestas, picnics, reuniones y duchas, usted sabe que necesita al menos una lista. Haga clic en el botón Nueva lista en el nuevo cuadro de notas para comenzar.
Puede comenzar con una lista de invitados y usar la función de casilla de verificación de varias maneras. Marque las casillas de verificación mientras prepara las invitaciones, para mostrarles a los que respondieron que asisten o para indicarles a los que no pueden asistir. No importa cómo uses las casillas de verificación, solo asegúrate de aprovechar esta práctica función.
A continuación, puede crear una lista de tareas para su evento. Antes del evento, es posible que deba reservar un lugar, pedir un pastel, preparar las invitaciones, asegurar un servicio de catering y recoger los artículos para la fiesta. Haga una lista de todas las tareas que deben realizarse antes e incluso después del evento.
Otra lista útil para su evento es para suministros . Ya sea que se trate de un evento en el interior como un baby shower o una celebración al aire libre como una fiesta de cumpleaños, no debe olvidar los suministros. Y si agrega un colaborador que también recogerá artículos, puede marcar los que obtiene al comprarlos.
Para una planificación exitosa de eventos de principio a fin, cree y mantenga esas listas a mano. Si usa Google Keep en su dispositivo móvil, esto es perfecto para marcar artículos en cualquier lugar.
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Aproveche los recordatorios
Es posible que deba llamar y confirmar una reserva de lugar para una reunión familiar o enviar invitaciones a una fiesta de graduación cuando visite la oficina de correos la próxima semana. Para ayudarlo con estas tareas inolvidables, consulte la función de recordatorio de Google Keep.
Probablemente creará una nota para el lugar que reservó para su evento con todos los detalles dentro. Incluye la dirección, el número de teléfono, la foto y los detalles de costos, todo en un solo lugar. Este es el momento perfecto para agregar un recordatorio para confirmar su reserva. Simplemente haga clic en el botón Recordarme y luego elija Fecha y hora .
Además de los recordatorios basados en el tiempo, puede usar los basados en la ubicación en su dispositivo móvil. Abre la nota que creaste para las invitaciones, haz clic en el botón Recordatorio, elige Lugar y comienza a escribir una ubicación. La Búsqueda de Google le proporcionará resultados para que seleccione y cuando termine, presione Guardar . Toma tu teléfono y cuando llegues a ese lugar, recibirás un recordatorio.
Independientemente de cuán grande o pequeño sea su evento, siempre tendrá elementos que debe recordar, y la función de recordatorio de Google Keep está ahí para ayudarlo.
Crear un Itinerario
Si está planificando un evento de varios días, como un fin de semana de reunión familiar o de la escuela secundaria, un itinerario puede ser útil. Cómo usar Google Keep para organizar sus planes de viaje Cómo usar Google Keep para organizar sus planes de viaje Haga que Google lo intente planeando tu próximo viaje La sencilla aplicación de Google tiene excelentes funciones para tomar notas que ayudan a mantener organizados todos los detalles de tu viaje en un solo lugar. Lee mas . Google Keep tiene una integración directa con Google Docs que le permite convertir cualquier nota en un documento que puede imprimir o enviar a todos los asistentes.
Para hacer esto, haga clic en el ícono Más (tres puntos) en la nota y seleccione Copiar a Google Doc . Aparecerá un cuadro emergente para que abra el elemento una nueva pestaña. Luego verá su nota, lista o imagen copiada en un documento nuevo en Google Docs.
Puede actualizar el documento para ajustar e incluir detalles relevantes. Luego, comparta el itinerario para que otros planificadores también puedan hacer comentarios o ediciones. Cuando haya terminado, puede descargarlo o imprimirlo rápidamente. ¿Y si usa Google Docs en su dispositivo móvil Procesamiento de textos en Google Docs? 5 consejos importantes para tener en cuenta el procesamiento de textos en Google Docs? 5 Consejos importantes para tener en cuenta Durante la mayor parte de mi vida, Microsoft Word fue la herramienta de procesamiento de textos para usar si iba a hacer un trabajo serio. Claro, hubo alternativas como Corel WordPerfect y más tarde en OpenOffice, ... Leer más, puede acceder al itinerario a lo largo de su evento.
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Otras funciones útiles
Puede utilizar estas funciones adicionales de Google Keep para organizar su evento.
- Código de color de sus notas Cómo organizar mejor las notas de Google Conservar con codificación de color Cómo organizar mejor las notas de Google Conservar con código de color Google Keep es excelente para tomar notas simples, pero no siempre es lo mejor para la organización. He aquí cómo hacerlo más fácil para usted. Lea más para que todos los artículos relacionados con su evento se puedan ver de un vistazo.
- Crea etiquetas para agrupar elementos similares para tu evento como Comida o Entretenimiento .
- Pin notas para mantener los elementos más importantes en la parte superior de su lista o vista de cuadrícula.
Planificación de eventos y organización fácil
Cuando planifica un evento, lo último de lo que debe preocuparse es que Bodas sean estresantes: 12 sitios web para planear sin estrés Las bodas son estresantes: 12 sitios web para planificar sin estrés Mientras que la planificación de bodas nunca será fácil, ciertamente no tiene ser estresante Cuánto más fácil puede ser la planificación de la boda si alguien acaba de indicarle las herramientas adecuadas. Leer más es cómo y dónde mantener todas las piezas juntas. Con una herramienta como Google Keep, puede compartir la planificación, marcar materiales y tener un lugar seguro para organizar todo sin preocuparse. Además, si usa la aplicación móvil, tendrá sus notas de eventos donde quiera que vaya, incluso cuando no esté conectado.
¿Has intentado planificar un evento con Google Keep? Si es así, ¿qué características te ayudaron a planificar y organizar más?
Créditos de las imágenes: Kristina.Co/Shutterstock