Después de la reciente subida de precios de Evernote, muchos suscriptores que pagan están optando por abandonar el barco a favor de Microsoft OneNote. Diablos, incluso los suscriptores gratuitos abandonan el servicio ahora que el paquete gratuito solo permite la sincronización de hasta dos dispositivos.
Si eres uno de estos usuarios experimentados de Evernote que buscan migrar tu biblioteca de Evernote a OneNote, primero deberás leer este artículo. No solo analizaremos qué hace que OneNote sea diferente, sino también cómo migrar realmente (en Windows y Mac). Las preocupaciones comunes se abordarán hacia el final del artículo.
¿Evernote tiene problemas?
Aunque Evernote puede no estar realmente en problemas, desde afuera parece que está en modo de pánico. El año pasado, el CEO de Evernote renunció y el 13% de su personal fue despedido. Incluso tuvimos que despedirnos de Evernote Food. No es de extrañar que los usuarios de mucho tiempo estén preocupados.
No me malinterpreten, Evernote sigue mejorando su aplicación de toma de notas de peso pesado. Solo en el último año, la aplicación de Windows se rediseñó por completo, se lanzaron interesantes funciones de la cámara en Android y la versión de Mac también vio muchas actualizaciones.
Sin embargo, a pesar de estas mejoras, la aplicación todavía se siente torpe. Es más problemático de lo que debería ser. Y las notas aún parecen tardar una edad en sincronizarse. Mientras estos problemas plaguen a Evernote, OneNote mantendrá a los usuarios privilegiados.
¿Qué hace diferente a OneNote?
Aunque estamos considerando dos aplicaciones diferentes para tomar notas, no son una y la misma. Para un desglose en profundidad de ambas aplicaciones, lea nuestra comparación de Evernote y OneNote Evernote vs. OneNote: ¿Qué aplicación para tomar notas es la adecuada para usted? Evernote vs. OneNote: ¿Qué aplicación para tomar apuntes es adecuada para usted? Evernote y OneNote son increíbles aplicaciones para tomar notas. Es difícil elegir entre los dos. Comparamos todo, desde la interfaz hasta la organización de notas para ayudarlo a elegir. Que funciona mejor para usted? Lee mas . En esencia, muchas de las principales características están disponibles en ambas aplicaciones. Ambos son multiplataforma. Ambos permiten integraciones de terceros, etc. Pero es en los matices de esas características donde se encuentran las diferencias.
Suponiendo que ya esté familiarizado con Evernote, así es como OneNote es diferente.
En términos de UX, OneNote ofrece una interfaz de usuario mucho más elegante que la apariencia actual de Evernote. Si está acostumbrado a Microsoft Office, se adaptará a esta nueva interfaz en muy poco tiempo.
Las notas también se organizan de manera diferente . Evernote nos ofrece un enfoque básico de archivos y carpetas. Sin embargo, OneNote tiene como objetivo imitar el uso de cuadernos físicos tanto como sea posible. Cada cuaderno está separado por pestañas. A continuación, almacena tus notas individuales (páginas) dentro de esas pestañas.
Pero son las notas individuales de OneNote 12 Consejos para tomar mejores notas con Microsoft OneNote 12 Consejos para tomar mejores notas con Microsoft OneNote Estas 12 sugerencias le muestran cómo tomar mejores notas en MIcrosoft OneNote. Hoy en día, tomar notas digitales se trata tanto de habilidades, como de la herramienta. Lea más donde la aplicación realmente difiere (en el buen sentido si me pregunta). En lugar de simplemente ofrecernos el espacio para escribir algunas notas e insertar algunas imágenes, OneNote nos brinda mucho más control . A medida que insertas diferentes elementos en tu nota (bloques de texto, imágenes, tablas, videos, etc.) puedes arrastrarlos y colocarlos donde quieras. Esto significa que el diseño de cada una de sus notas es completamente personalizable. Eche un vistazo a cómo Darwin habría usado OneNote. Cómo utilizar OneNote como un científico famoso. Cómo usar OneNote como un científico famoso. Charles Darwin habría amado a OneNote. Fue un ávido observador de notas que grabó todo lo que observó. Así es como pudo haber usado OneNote para organizar su trabajo y avanzar en su investigación. Lea más para ver esto en acción.
OneNote también ofrece varias funciones menos utilizadas 7 Características de OneNote poco conocidas You'll Love 7 Características de OneNote poco conocidas You'll Love OneNote es 100% gratuito y está repleto de funciones avanzadas. Echemos un vistazo a algunos de los que puede haber perdido. Si aún no está usando OneNote, es posible que esto le convenza. Lee más que puedas apreciar
He redactado estas diferencias de una manera positiva, pero si te encanta la forma en que funciona Evernote, puede que te resulte difícil adaptarte a OneNote (lo hice). Pero te acostumbrarás después de una semana más o menos.
¿OneNote es la mejor alternativa?
Teniendo en cuenta los problemas que enfrenta Evernote, y las diferencias clave en las aplicaciones, eché un vistazo detallado a las mejores alternativas de Evernote Las mejores alternativas a Evernote que necesita hoy Las mejores alternativas a Evernote que necesita hoy ¿Ha aumentado recientemente el precio de Evernote y dos la restricción del dispositivo para el plan gratuito alteró el flujo de trabajo de toma de notas? Entonces, es hora de echar otro vistazo a algunas de las mejores alternativas de Evernote. Lee mas . Puede leer ese artículo completo si lo desea. Pero para resumir, OneNote es definitivamente la mejor alternativa de Evernote. La mejor alternativa de Evernote es OneNote y es gratis. La mejor alternativa de Evernote es OneNote y es gratis. El mercado está empapado en aplicaciones para tomar notas que compiten con Evernote. Pero solo hay una alternativa seria de Evernote. Permítanos explicar por qué eso es OneNote. Lea más (para usuarios de Windows, al menos).
Otras alternativas simplemente no parecen estar a la altura. Simplenote La mejor alternativa de Evernote es OneNote y es gratis La mejor alternativa de Evernote es OneNote y es gratis El mercado está empapado en aplicaciones para tomar notas que compiten con Evernote. Pero solo hay una alternativa seria de Evernote. Permítanos explicar por qué eso es OneNote. Leer más es muy básico. Google Keep probablemente se cerrará un día. DEVONthink es más un organizador de archivos. Quip está dirigido más a la colaboración en equipo. Es por eso que si usted es un usuario de Windows y desea algo con características especiales, con el beneficio adicional de ser realmente gratuito, OneNote tiene casi garantizada su mejor apuesta.
¿Qué pasa con los usuarios de Mac?
Si bien la versión de Windows de OneNote está repleta de funciones increíbles, muchas de ellas no están disponibles para los usuarios de Mac. Si confías mucho en alguna de estas características faltantes, es posible que quieras quedarte con Evernote o buscar otra alternativa.
La más importante de estas características de OneNote que faltan Guía esencial de OneNote para Mac La Guía esencial de OneNote para Mac OneNote es una aplicación de toma de notas gratuita y multiplataforma para Mac, iPad y iPhone. Nuestra breve guía resume todo lo que debe saber. Olvídate de tu odio de Microsoft y prueba OneNote con nosotros hoy mismo. Leer más son:
- Etiquetas personalizadas: puede etiquetar sus notas con las etiquetas predeterminadas de OneNote, pero no puede crear etiquetas personalizadas en la versión para Mac.
- Plantillas: la creación de plantillas para sus notas no es posible en la versión de Mac.
- Opciones de impresión: en lugar de imprimir sus notas directamente desde OneNote, primero deberá descargar la nota como PDF.
- Sin asistencia de Spotlight: aunque puede buscar sus notas de Evernote en Spotlight, todavía no puede buscar OneNote de esta manera en OS X (aunque sí es posible en iOS 9).
Si crees que puedes vivir sin estas características, OneNote definitivamente debería ser una alternativa viable para los usuarios de Mac. ¿OneNote para Mac es una alternativa viable para Evernote? ¿OneNote para Mac es una alternativa viable para Evernote? Incluso si es un usuario acérrimo de Mac o iOS, aún puede encontrar el elegante Microsoft OneNote para Mac, iPad y iPhone como una opción digna para capturar notas y crear diseños de página. Lee mas .
Cómo migrar de Evernote a OneNote
Si cree que puede vivir con las diferencias entre Evernote y OneNote, es hora de migrar su biblioteca.
Para usuarios de Windows
Hasta hace muy poco, tenías que usar aplicaciones de terceros para migrar de Evernote a OneNote Cómo migrar de Evernote a OneNote, y por qué deberías migrar de Evernote a OneNote, y por qué deberías pensar que Microsoft OneNote es mejor que Evernote? O tal vez, simplemente se adapte a su estilo de gestión de proyectos. De cualquier forma, aquí le mostramos cómo puede migrar fácilmente todas sus notas de Evernote a OneNote. Lee mas . Ahora puede simplemente usar la herramienta oficial de Microsoft: importador de OneNote.
Microsoft simplifica todo el proceso, pero hemos escrito una guía completa para exportar sus notas de Evernote a OneNote gratis Características Premium Exporte sus notas de Evernote a OneNote gratis Funciones premium Evernote es una aplicación para tomar notas, pero OneNote es gratis y ofrece muchas características premium. Si está harto de pagar por Evernote, aquí le mostramos cómo transferir fácilmente sus notas a OneNote. Lea más si es necesario.
En resumen, cuando trasladen sus notas a OneNote, todos los portátiles que tenga en Evernote se copiarán como nuevos cuadernos en OneNote. Sus notas individuales en Evernote se convertirán en páginas individuales en OneNote (almacenadas dentro de su cuaderno respectivo). También tendrá la opción de conservar sus etiquetas de Evernote para que no tenga que volver a etiquetar (potencialmente) miles de notas.
Sin embargo, hay un inconveniente. OneNote conserva el formato, como los enlaces dentro de sus notas, pero puede dañar otros formatos, como el espaciado entre párrafos. Esto puede hacer que tus notas se vean bastante desordenadas. Tienes que ser feliz viviendo con esto, o dedicar algo de tiempo a poner en orden cada una de tus notas individualmente.
Para usuarios de Mac
Actualización: Mientras tanto, Microsoft lanzó un importador de OneNote para Mac. Lo hemos cubierto en el artículo Cómo migrar Evernote a OneNote en Mac Cómo migrar Evernote a OneNote en Mac de la manera más fácil Cómo migrar Evernote a OneNote en Mac de la manera más fácil El importador de OneNote para Evernote ya está disponible para usuarios de Mac. Si ha estado esperando una aplicación integral para tomar notas que sea gratuita y multiplataforma, pruebe OneNote. Lee mas .
Una vez más, Microsoft no hace las cosas agradables para los usuarios de Mac. La herramienta oficial de Evernote a OneNote de Microsoft solo funciona en Windows. Varios autores de MakeUseOf han buscado en la web y simplemente no pueden encontrar una solución viable para los usuarios de Mac. Esto te deja con dos opciones.
Su elección más fácil es hacer amistad con alguien que usa Windows. Instale Evernote y OneNote en su computadora, luego migre sus archivos como se describe en la sección anterior. Cuando sincronice su cuenta de OneNote en su Mac, tendrá acceso a sus notas.
Segundo, instale Windows en su Mac. Esto no es para los débiles de corazón. Hay algunas maneras diferentes de hacerlo. 4 maneras de obtener Windows en su Mac 4 maneras de obtener Windows en su Mac ¿Quiere que Windows 8 se ejecute en su Mac, pero no sabe por dónde empezar? Permítanos mostrarle cómo. Lea más, incluido ejecutar Windows de forma nativa en su Mac Cómo ejecutar Windows 10 nativamente en Mac: lo bueno, lo malo y lo feo Cómo ejecutar Windows 10 nativamente en Mac: lo bueno, lo malo y lo feo, mientras que Mac OS X funciona bien para la mayoría tareas, hay momentos en que simplemente no puede hacer lo que usted quiere. En la mayoría de los casos, esto significa ejecutar Windows en su Mac. Lee mas .
Posibles problemas (y soluciones)
Si ha estado usando Evernote durante un período de tiempo prolongado, habrá ciertas funciones que use o ciertos flujos de trabajo que haya recogido y que necesite que OneNote vuelva a crear. Algunos de estos se abordan a continuación.
Cambiando tu Mente
Una vez que hayas migrado tu biblioteca de Evernote, ¡no borres tu cuenta todavía ! Puede ser que odies usar OneNote.
Asegúrate de seguir estas instrucciones para hacer una copia de seguridad de tu biblioteca de Evernote. Guarde esta copia de seguridad en la nube o en un disco duro externo. Si alguna vez quieres volver a Evernote, puedes utilizar esta copia de seguridad para restaurar tu biblioteca hasta ese punto.
Recortar páginas web
Si usaste regularmente el clipper web de Evernote, sabrás lo poderoso que es. Desde anotar capturas de pantalla hasta guardar páginas web enteras, era la mejor opción en el mercado. OneNote tiene su propio clipper web, aunque es algo más liviano.
Puede recortar páginas enteras, secciones de páginas o simplemente un artículo en una página. Puede escribir una nota para cada clip, pero no puede anotar visualmente clips como puede con el clipper web de Evernote.
Recetas IFTTT
Muchas de las recetas IFTTT que configuró para Evernote se podrán replicar en OneNote. Tal vez no exactamente, pero cerca de eso.
Puede ver las recetas de OneNote disponibles aquí.
Mantenimiento de fuentes RSS
Si estaba enviando elementos de RSS a su cuenta de Evernote, no se preocupe, puede hacer lo mismo en OneNote.
Puedes hacer esto usando esta receta IFTTT. O si tiene una membresía de Feedly Pro, puede enviar artículos directamente a su cuenta.
Guardar fotos
Al igual que Evernote, la aplicación móvil de OneNote le permite tomar fotos y tomar fotos de documentos y tarjetas de visita desde la aplicación.
Si desea una funcionalidad aún mayor, descargue Microsoft Office Lens (iOS, Android, Windows), que "mejora y hace que las imágenes de las pizarras y documentos sean legibles y las guarde en OneNote".
Una nueva experiencia para tomar notas
Esperemos que este artículo haya abordado todo lo que debe tener en cuenta antes de migrar a OneNote. Si falta algo, deja un comentario debajo y trataré de responder lo mejor que pueda.
Como se mencionó, Evernote y OneNote tienen muchas similitudes, pero también muchas diferencias. Si ha estado usando Evernote por algún tiempo, el flujo de trabajo de OneNote puede parecer extraño, pero es bastante fácil de usar. De hecho, a la mayoría de la gente le gusta aún más. ¡Buena suerte!
Háganos saber lo que piensa de OneNote después de probarlo por un tiempo. ¿Lo prefieres a Evernote?