Recuerda todo. Ese es el lema de Evernote y eso es lo que te permite hacer mejor. Si todavía no estás familiarizado con Evernote, te espera un verdadero placer. Si has oído hablar de él, pero nunca entendiste realmente cuál era el gran alboroto, mi objetivo es que lo hagas después de este artículo.
Evernote es un servicio basado en la nube que le permite guardar todo lo que quiera y luego encontrarlo fácilmente. Pero hay muchos servicios en la nube que te permiten guardar cosas, entonces ¿qué diferencia a Evernote del resto? Bueno, realmente no hay una respuesta clara a eso, pero hay un artículo bien definido.
Evernote es tradicionalmente fuerte en dos cosas:
- Captura todo lo que quieras recordar.
- Búsqueda rápida y fácil.
Es gratis
En primer lugar, antes de entrar en detalles detallados, debe comprender cómo funciona Evernote para apreciar realmente el valor del producto. No, no el software, sino el negocio. Evernote tiene una suscripción premium de $ 5 por mes, pero nunca lo presionarán para comprarlo. La versión gratuita simplemente tiene una pequeña caja donde se anuncian. Pero son buenos anuncios sobre cosas de las que realmente puedes beneficiarte.
Es versátil
Evernote es una herramienta que realmente se puede usar para cualquier cosa. Personas de todos los oficios han encontrado formas de agregar más valor a su rutina diaria y negocios con Evernote. Al principio, es posible que no sepas todo lo que quieres o incluso puedes hacer con Evernote. Pero no dejes que eso te desanime. Creo que casi todos los usuarios de Evernote en un momento u otro sentían lo mismo.
A medida que use Evernote más y más, desarrollará un sistema y continuará encontrando formas únicas para que Evernote trabaje para usted.
Es portátil
Con Evernote, puede acceder a él literalmente desde cualquier lugar: su teléfono inteligente, tableta, computadora portátil, computadora de escritorio o una computadora pública a través de la interfaz web. Evernote viene con una aplicación de escritorio 5 Usos para los clientes de escritorio de Evernote [Windows y Mac] 5 Usos para los clientes de escritorio de Evernote [Windows y Mac] Hace un par de años, tuvimos una publicación sobre la gran cantidad de aplicaciones para Evernote, que bien podría ser un segundo cerebro todo en uno. Con la llegada de mejoras en los clientes de escritorio, ha habido ... Leer más para Mac OS X, escritorio de Windows y Windows 8 (Touch), así como soporte para las plataformas móviles: iOS, Android, Blackberry, Windows Phone y WebOS.
Viene cargado con características
Hay muchas características y herramientas que Evernote tiene que le permite capturar lo que desea recordar y encontrarlo más tarde. ¿Recuerdas la parte sobre que es gratis? La mayoría de estos están disponibles para usted a través de la versión gratuita, que difiere de la forma en que funcionan muchos otros software gratuitos.
Echemos un vistazo a algunas de las características y cómo encajan todas.
- Pilas de cuadernos.
- Excelentes opciones de almacenamiento.
- URL de origen.
- Tenga en cuenta la geolocalización.
- Notas / cuadernos compartidos.
- LOC.
- Fusionar notas.
- Enviar a Evernote a través de Twitter y correo electrónico.
Pilas de cuadernos
Además de solo tener cuadernos, también puede categorizarlos "apilándolos" en otros cuadernos. También puede llamar a estos "sub-portátiles", pero Evernote los llama oficialmente "apilamientos".
Excelentes opciones de almacenamiento
¿Qué hay del espacio? Honestamente, sí, la versión gratuita tiene menos espacio de lo que obtendría si actualizara. Pero 60 MB por mes es más que suficiente para notas y fotos de baja calidad. Ahora, si quiere comenzar a usar Evernote para guardar muchas imágenes de alta calidad, definitivamente deberá actualizar. Cada mes, sin embargo, la cantidad se restablece a cero, y obtienes otros 60 MB para el mes siguiente. También puede ver cuánto está usando también.
Además, hay algunos límites de datos. Por ejemplo, actualmente solo se le permite un tamaño de 25 MB por nota si es cliente libre y 100 MB por nota como cliente premium. Evernote también limita la cantidad de notas, cuadernos, etiquetas y búsquedas guardadas que puede tener. Se le permiten 100.000 notas, 250 cuadernos sincronizados (todos los cuales pueden compartirse), 10.000 etiquetas y 100 búsquedas guardadas. A partir de ahora, esto es lo mismo para los clientes gratuitos y premium. Piense en una carpeta que tenga todo lo que necesita: 100.000 notas y 250 cuadernos valen la pena. Eso sería una gran carpeta, excepto que ahora piense en la carpeta como el tamaño de su teléfono, tableta o computadora portátil. No es tan abrumador, ¿verdad? Eso es Evernote para ti.
¿El almacenamiento de Evernote es ilimitado? No, técnicamente no. Pero aún es más de lo que probablemente usaré, y uso Evernote para todo . Y lo mejor de todo es que no hay límites de almacenamiento a largo plazo. Sí, existen límites mensuales de carga y límites de tamaño de nota, pero a la larga, nunca tendrá que preocuparse por quedarse sin espacio. La mayoría de los servicios no funcionan de esa manera, que es una cosa que hace que Evernote sea increíble.
URL de origen
Si alguna vez copia un texto o una imagen de la web, como un correo electrónico o un artículo web, Evernote adjuntará automáticamente la URL de la que se deriva el contenido de la nota. Bastante ingenioso ¿eh? Si no lo hace o si desea hacerlo usted mismo manualmente, siempre puede copiar y pegar la URL en el campo URL de origen en la nota.
Nota Geolocalización
La geolocalización permite ver sus notas y saber dónde fueron creadas. En muchos dispositivos móviles, e incluso Mac (creo), esto es automático cada vez que se crea una nota. En mi computadora con Windows, sin embargo, tengo que agregar manualmente la ubicación. Incluso con la opción manual, todavía es una buena característica para conocer.
Notas / Cuadernos Compartidos
Además de poder guardar todo lo que desee, también puede compartir todo lo que desee de distintas formas, como Facebook, Twitter, LinkedIn, correo electrónico y simplemente copiando el enlace al bloc de notas o nota y pegándolo donde desee. .
OCR - Reconocimiento óptico de caracteres
Si no estás familiarizado con la tecnología OCR, Evernote te dejará maravillado. Básicamente, OCR le permite buscar texto en imágenes. Por lo tanto, si escanea un documento en formato JPEG y desea buscar una palabra específica en ese documento, Evernote lo detectará en esa búsqueda.
Evernote también puede indexar sus archivos PDF para que también puedan buscarse a través de la tecnología OCR. Esto tiene un precio, aunque a $ 5 / mes para Evernote Premium. Dicho esto, una vez que hayas indexado tus archivos PDF, siempre podrán buscarse. Por lo tanto, si opta por pagar solo por Evernote por un solo mes y escanea todos sus PDF en documentos, aún podrá buscarlos más tarde una vez que regrese como cliente gratuito y sin pago. Sin embargo, debe tener en cuenta que los archivos PDF que agregue después de ese punto no se podrán buscar mediante OCR.
Notas de fusión
Si alguna vez hay dos o incluso una serie de notas que te gustaría combinar en una nota, Evernote te permite hacerlo. Esto funciona muy bien al consolidar información de toda la web en un solo documento. Además, a veces hay sitios web que dividen los artículos en varias páginas. Al recortar cada uno y combinar las notas, puede mantener todo el artículo unido y leerlo fuera de línea cada vez que lo haga.
Reddit incluso explica cómo usar esta característica para hacer un eBook (hablan sobre el uso de Evernote claramente, pero el Web Clipper funciona igual de bien).
Entonces como haces esto? Seleccione las notas que desea manteniendo presionada la tecla Mayús y haciendo clic en las notas, luego haga clic derecho en una de las notas seleccionadas y haga clic en Combinar notas .
Enviar a Evernote a través de Twitter y correo electrónico
Con Evernote, obtienes tu propia dirección de correo electrónico que es única para ti. No comparta esto con nadie (aunque puede restablecerlo). Solo agréguela a su lista de contactos y luego, cuando quiera guardar un correo electrónico, reenvíelo a Evernote.
Además, hay un bot de Twitter al que puedes enviar tweets y lo enviará automáticamente a Evernote. Obviamente tienes que configurarlo primero. Mark destacó esta característica en su artículo Archive Your Twitter Tweets en su cuenta de Evernote con @myEN. Y para obtener más información al respecto, también puede consultar el artículo Evernote blog Evernote + Twitter = Instant Memories.
Herramientas adicionales para mejorar su experiencia de Evernote
La aplicación Evernote no solo es una herramienta excelente, sino que algunas de las otras herramientas y aplicaciones que crean, como Skitch Skitch y Windows finalmente se reúnen para crear una experiencia de captura de pantalla intuitiva pero simple. Skitch y Windows finalmente se reúnen para crear una intuición, Sin embargo, experiencia de captura de pantalla simple No hay escasez de herramientas de captura de pantalla disponibles, eso es seguro. Sin embargo, hay una escasez de aplicaciones que son rápidas y fáciles de usar, sin dejar de ser útiles e intuitivas. Hay un ... Leer más, claramente y Web Clipper. Por supuesto, también están Evernote Hello y Evernote Food, que son aplicaciones móviles.
Evernote Web Clipper
En realidad, Evernote Web Clipper es imprescindible si vas a usar Evernote en absoluto. Es una extensión del navegador y un marcador que le permite guardar páginas web completas, artículos, enlaces y archivos PDF directamente en Evernote. Desde Web Clipper puede especificar el título, el cuaderno, las etiquetas y agregarle una descripción adicional si lo desea.
Evernote claramente
Claramente, hay otra extensión de navegador de Evernote que le permite leer artículos sin todo el "exceso" (anuncios, temas del sitio web, etc.). Si está buscando una extensión estable con la capacidad de enviar artículos a su Evernote, definitivamente debe darle una oportunidad a Clearly. Y al referirse a su configuración anterior, incluso puede etiquetar y enviar automáticamente artículos al cuaderno apropiado si elige guardar el artículo.
Conclusión
Por supuesto, esto apenas araña la superficie de Evernote. Evernote tiene todo un "baúl" lleno de aplicaciones y servicios con los que es compatible. Su interfaz es excepcional, con un equilibrio de personalizaciones y limpieza. Recomiendo que realmente revises el servicio. Pero como dije, hay mucho más, así que asegúrese de revisar los siguientes artículos:
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Y por último, pero definitivamente no menos importante: cómo usar Evernote: el manual que falta. ¿Listo para saltar a usar Evernote? Descarguelo aqui.
Si usas Evernote, ¿cómo lo has integrado a tu vida? Si aún no lo has hecho, ¿este artículo ha cambiado tu percepción de él y te ha convencido para que lo pruebes? Si tiene sus propios consejos y trucos de Evernote, nos encantaría que los comparta con la comunidad MakeUseOf.
Crédito de la imagen: Evernote