La mayoría de los gurús de la productividad recomiendan tener una lista de tareas pendientes para administrar sus tareas. Pero después de un tiempo, esa lista de tareas puede convertirse en tu peor enemigo, ya que se convierte en un desastre fuera de control. Puede ser hora de cambiar las cosas.
Soy fanático del sistema de tres golpes para cambiar periódicamente las técnicas o herramientas de productividad. Ese cambio te obliga a mirar nuevamente qué tareas realmente importan y deberían incluirse en tu lista. Además, nunca se sabe qué aplicación hará que se hagan más cosas.
1. Timebound (Android, iOS): la aplicación Deadline-First Tasks
Los procrastinadores sabrán que lo único que realmente los pone en acción es la vista de una fecha límite inminente. Entonces, Timebound pone la fecha límite primero y la tarea más tarde.
No puede agregar una nueva tarea a Timebound sin una fecha límite adjunta. Una vez que lo haces, las tareas se arreglan para cuando venza el plazo. Verá tarjetas para cada tarea, que muestran cuánto tiempo le queda para completarla. Si no lo termina, se agregará a la pestaña "Perdidas".
Es una buena manera de priorizar su lista de tareas, especialmente si usted es alguien que espera hasta el último minuto para hacer las cosas. Recomiendo habilitar notificaciones para la aplicación solo para que el pánico se establezca más temprano que tarde.
2. Mi progreso (web): aplicación sencilla en una pestaña del navegador
No todo el mundo necesita una aplicación de tareas complicada con fechas límite, recordatorios, subcarpetas y todo ese jazz. My Progress es una sencilla aplicación de la lista de tareas 8 Lista de tareas super sencilla Herramientas para mantenerlo enfocado 8 Herramientas de lista de tareas super sencillas para mantenerlo enfocado Una lista de tareas pendientes es el sistema de productividad más simple. Estas ocho herramientas de lista de tareas minimalistas son para el seguimiento de sus tareas diarias sin el alboroto. Lea más que reside en su navegador. Ni siquiera necesita registrarse para usarlo.
La aplicación no tiene nada más que agregar una tarea y marcarla cuando haya terminado. Cuando lo verifica, obtiene un tachado, así como un color diferente y se mueve al final de la lista. ¿Quieres que se vaya? Presione la "X" para borrarlo. Una barra de progreso te dice cuántas tareas terminaste, mientras que una notificación dice cuántas quedan. Y otro bar en la parte superior te dice cuánto tiempo queda para terminar tu trabajo.
Mi progreso realmente funciona bien incluso en teléfonos móviles, lo cual fue un poco sorprendente. Puede convertir el sitio en una aplicación Cómo convertir un sitio web en una aplicación de Android en segundos Cómo convertir cualquier sitio web en una aplicación de Android en segundos Con esta aplicación, es muy fácil y rápido crear versiones Lite de aplicaciones, lo que le ahorra batería y mejorar el rendimiento de su teléfono. Lea más y utilícelo como su lista de tareas en el teléfono, sin ninguna notificación. Pero sí, no se sincronizará con tu escritorio.
3. Tet (Android): lista de tareas las 24 horas
Un día, una lista de tareas. Esa debería ser la meta de cualquier mente productiva. Tet, una aplicación hecha para esto, cree que no deberías llevar adelante tus tareas hasta el día siguiente. Termina lo que tienes o olvídalo.
La aplicación funciona con el reloj del sistema de Android para permitirle agregar tareas para el día actual. A medianoche, se borrará toda la lista de tareas y deberá comenzar de nuevo. Es eficaz para forzarte a actuar en las tareas antes de que te olvides de ellas.
Después de todo, cuando las tareas están en su lista de tareas pendientes para siempre, puede pensar que las volverá a ver más tarde, y así es como termina postergando.
La simplicidad de Tet lo hace perfecto para usar junto con cualquiera de las otras excelentes aplicaciones para Android. Use Tet para sus quehaceres diarios, mientras que la aplicación principal puede ser todo sobre tareas a largo plazo.
Descargar: Tet para Android (gratis)
4. Marque (iOS): tareas que desaparecen después de su fecha límite
Para usuarios de iPhone que quieren algo como Tet, revisa Verificar. No se adhiere al límite de 24 horas, pero tiene el mismo principio de tareas que desaparecen después de un tiempo.
En esta aplicación, puedes establecer la fecha límite para cada artículo en tu lista de tareas pendientes. Una vez que transcurre ese tiempo, la tarea desaparece. Esto es más control que Tet, pero también es un poco molesto a veces. Y a diferencia de Tet, las tareas no desaparecen para siempre. Check guarda esas tareas en una carpeta llamada Tareas perdidas. Desde aquí, también puede volver a agregar las tareas a su lista de tareas pendientes.
Tengo sentimientos encontrados sobre esto. Si bien es bueno que puedas comprobar lo que te perdiste, pierde la urgencia de Tet para hacer las cosas antes de que se vayan para siempre. Sin pánico como motivación, la procrastinación no está lejos otra vez.
Descargar: verificar para iOS (gratis)
5. Carriles (Web, Android): Un planificador semanal fresco con Pomodoro
Aquellos que no trabajan en un horario diario no tendrían mucho uso para las aplicaciones antes mencionadas. Lanes agrega un poco más de habilidad para planear con anticipación, especialmente para la semana que viene. Y también hay un temporizador Pomodoro incorporado.
Carriles ofrece tres vistas: lista diaria, planificador semanal y calendario. De estos, el planificador semanal es una forma fantástica de determinar qué es lo que quiere lograr en los próximos días. A medida que agrega tareas, incluso puede configurarlas para que repitan cada día de la semana. Las tareas también se pueden etiquetar para categorizarlas de manera efectiva.
Pase el ratón sobre cualquier tarea y obtendrá la opción de iniciarlo con un temporizador Pomodoro. Cómo un temporizador simple Pomodoro mejoró mi vida. Cómo un cronómetro simple Pomodoro mejoró mi vida. La técnica Pomodoro es una de las tareas más simples para la administración del tiempo. Rompe las distracciones con la ayuda de trozos de 25 minutos y un temporizador. Podría ser un cambio de rutina que le cambie la vida si le conviene. Lee mas . Carriles lleva un registro de todo, por supuesto.
Junto con el planificador, obtienes listas separadas. Estos son para tareas que no caben en un día, pero debe hacerlas en algún momento. Crea una lista y comienza a agregarle cosas. Con el tiempo, Lanes se convierte en un panel de control de gran apariencia de todo lo que necesita hacer.
Descargar: Lanes.io para Android (gratis)
¿Cuál es la mejor aplicación para hacer?
Estas nuevas aplicaciones de lista de tareas le harán evaluar nuevamente cómo piensa en la administración de tareas e incluso lograr que sea más productivo en el proceso. Pero eso no significa necesariamente que sean las mejores aplicaciones para hacer por ahí.
De hecho, recientemente echamos un vistazo a algunas de las herramientas más populares para la administración de tareas. Al final, tenemos un ganador: TickTick es la mejor aplicación para hacer ¿Por qué TickTick es la mejor aplicación para Android? ¿Por qué TickTick es la mejor aplicación para Android? Una aplicación para hacer es esencial para hacer las cosas de manera oportuna, y TickTick es la mejor aplicación para el trabajo. Lea más (y si no le gusta eso, intente con Remember the Milk. La mejor aplicación para hacer: ¿Por qué recordar? The Milk Wins La mejor aplicación para hacer: ¿Por qué recordar? The Milk Wins Remember The Milk es uno de los mejores -Haga aplicaciones disponibles en la actualidad. ¿Pero cómo funciona contra Wrike, Any.do, Todoist, Microsoft To-Do y Google Tasks? Lea más).