Cuando llega el momento de colaborar con su equipo, existen numerosas aplicaciones que pueden ayudarlo. Sin embargo, estos días muchos de nosotros aún vivimos en nuestras bandejas de entrada. Por lo tanto, cuando desee colaborar con los correos electrónicos recibidos, los que está redactando o incluso mantener una conversación rápida, todo esto se puede hacer directamente desde su cuenta de Gmail.
Afortunadamente, hay excelentes herramientas y consejos que pueden ayudar. Echemos un vistazo a algunos de los mejores.
Herramientas de correo electrónico que pueden ayudar
Hiver
Con Hiver, puede administrar su negocio directamente desde su cuenta de Gmail mediante el uso de etiquetas, la asignación de tareas, la delegación de mensajes y el seguimiento del estado de todo.
Al usar las etiquetas compartidas, usted y su equipo pueden recibir notificaciones de nuevas tareas rápidamente. Los contactos compartidos permiten una mensajería más sencilla, recordatorios por correo electrónico y ayuda para posponer con seguimientos, las notas permiten conversaciones y las plantillas reutilizables pueden proporcionar a su empresa un aspecto uniforme.
Además, Hiver proporciona una función de detección de colisión para que si otra persona en su organización está respondiendo a un mensaje compartido, lo sabrá de inmediato.
Hiver ofrece una versión de prueba gratuita para que pueda ver las características. El precio del plan varía por mes después de la prueba, según la cantidad de usuarios, correos electrónicos, plantillas y otros elementos. Tenga en cuenta que los usuarios que invite a Hiver deben tener una cuenta de Google Apps o Gmail.
Misiva
Missive es una maravillosa herramienta de colaboración basada en web, ya que incorpora chats roscados directamente en su bandeja de entrada. La aplicación también tiene opciones para posponer o archivar chats, la capacidad de redactar correos electrónicos con compañeros de equipo y ofrece una sólida aplicación de correo electrónico.
Una vez que se registra para obtener una cuenta gratuita con Missive, puede crear un grupo simplemente ingresando el nombre de su compañía. Invita a las personas a unirse, conecta una cuenta de Gmail actual para importar tus correos electrónicos y luego estarás en camino.
Colaborar es extremadamente simple. Puede mencionar a otro miembro del equipo para llamar su atención sobre un mensaje en particular. Luego, puede tener una conversación sobre el correo electrónico con un tipo de interfaz de texto familiar. También puede chatear con los miembros de su equipo de forma privada si es necesario, editar mensajes y adjuntar archivos y fotos.
Para una aplicación de correo electrónico completa con excelentes características, fácil colaboración y una interfaz sencilla, Missive es una excelente elección.
Todoist
Todoist es fácilmente una de las aplicaciones de administración de tareas más populares y con la colaboración de Gmail, es aún más poderosa. Puede convertir rápidamente mensajes en tareas, colaborar en proyectos compartidos y consultar listas de tareas desde su bandeja de entrada.
La aplicación proporciona notificaciones útiles, un sistema de etiquetado de ajuste del flujo de trabajo, comentarios con capacidad de adjuntos, función de exportación para iCalendar, sincronización de dispositivos en tiempo real y niveles de prioridad codificados por colores. Todas estas características convenientes hacen que la colaboración directa desde su bandeja de entrada de Gmail sea tan fácil como circular.
Una característica sobresaliente de Todoist es su accesibilidad. Puede usarlo en la web, sus dispositivos móviles y como una extensión del navegador. La aplicación está disponible de forma gratuita con opciones de plan de versión premium y comercial en suscripción anual.
Acuerdo
Si usted y su equipo son usuarios de Google Chrome, entonces una aplicación llamada Mantenimiento es una que debe verificarse para la colaboración de Gmail. Esta aplicación está destinada a empresas que brindan soporte por correo electrónico y contiene un sistema interno de tickets.
Keeping proporciona un cuadro de correo electrónico general de la mesa de ayuda con etiquetas abiertas y sin asignar, asignadas a usted, y etiquetas ordenables cerradas, justo en la parte superior de su cuenta de Gmail. Puede cambiar el estado de un mensaje de abierto a cerrado, asignar correos electrónicos a los usuarios que configure y usar filtros para ver cuántos usuarios se han asignado. La aplicación permite notas internas por mensaje que todo su equipo puede ver, lo cual no solo es conveniente sino también necesario para la colaboración de soporte por correo electrónico.
Keeping ofrece una versión de prueba gratuita de 14 días para que puedas probarlo. Después de eso, hay tres planes disponibles con precios que dependen de la cantidad de usuarios y buzones de correo compartidos que necesita. Como se mencionó, Keeping solo está disponible para Google Chrome.
grupos de Google
La configuración de un Grupo de Google puede ayudarlo a usted y a su equipo a reunirse sobre ideas, temas y correos electrónicos desde una bandeja de entrada de colaboración.
Simplemente crea un nuevo grupo, ajusta la configuración básica de permisos e invita a tu equipo. Puede asignar y resolver temas, administrar etiquetas útiles y usar filtros para mantenerse actualizado. Publicar mensajes y respuestas es fácil, marcar las conversaciones como se completa con un clic, y ver la actividad y obtener un enlace a la transmisión también es muy simple.
Si le gusta no complicarle las cosas a su negocio o simplemente tiene un pequeño número de miembros del equipo, Google Groups es una herramienta de colaboración a considerar.
Más herramientas que puedes conectar
Trello
Trello ofrece un par de formas diferentes de utilizar su práctica herramienta de gestión de proyectos para la colaboración. Primero, si usted es un usuario de Google Chrome, hay una extensión útil llamada GMail para Trello que le permite agregar tarjetas a las tarjetas. Una vez instalado y abra un correo electrónico en Gmail, verá un botón Agregar tarjeta en la parte superior. Seleccione el botón y luego agregue los detalles en la ventana emergente. Haga clic en Agregar a la tarjeta Trello y estará configurado.
También puede utilizar la dirección de correo electrónico de Trello que recibe de forma gratuita para enviar correos electrónicos que crean tarjetas directamente a sus tableros. Cada placa Trello que crees viene con su propia dirección de correo electrónico. Para acceder a esta dirección, simplemente visite la tabla que desee, seleccione Mostrar menú > Más > Configuración de correo electrónico a la placa . Una vez que tenga esa dirección, podrá crear tarjetas para su equipo sin salir de Gmail.
Dropbox
Con Dropbox, los usuarios de Google Chrome tienen acceso a una extensión llamada Dropbox para Gmail. Esta útil herramienta de Dropbox Dropbox para Gmail: Por qué Google Chrome es ahora el mejor Dropbox Cliente de Dropbox para Gmail: Por qué Google Chrome es ahora el mejor Cliente de Dropbox Dropbox, uno de los mejores proveedores de almacenamiento en la nube, requiere un cliente local instalado en tu computadora. verdaderamente útil. Sin embargo, si usa Google Chrome, puede que ya no lo necesite. Leer más mostrará el botón de Dropbox en la parte inferior de la ventana de redacción de correo electrónico. Simplemente haga clic en ese botón, busque o busque un archivo o foto en la ventana emergente, y luego seleccione Insertar enlace . Esto enviará un enlace a ese elemento a su destinatario sin tener que navegar desde su bandeja de entrada.
Google Drive
Para cualquier navegador que use para acceder a Gmail, Google Drive es una opción automática. Al igual que con la extensión de Dropbox para Google Chrome, debería ver un botón para Google Drive en la parte inferior de la ventana de redacción de correo electrónico. A diferencia de Dropbox; sin embargo, usando Google Drive 7 Diferentes usos de la integración de Google Drive con Gmail 7 Diferentes usos de la integración de Google Drive con Gmail Gmail y Google Drive potencian muchas de nuestras necesidades de productividad. Veamos algunas formas de sentido común y algunos trucos inteligentes que nos permiten unir estos dos servicios sin problemas. Leer más le permite enviar un enlace al elemento o adjuntarlo directamente al mensaje, brindándole más flexibilidad desde su bandeja de entrada.
Consejos y trucos útiles
Colaborar con su equipo utilizando Gmail no siempre requiere el uso de aplicaciones o extensiones de terceros. Aunque todas estas herramientas son opciones útiles y maravillosas, si tiene un equipo muy pequeño, puede usar algunos consejos y trucos simples que ya existen en Gmail.
Asignar elementos con etiquetas . Gmail ofrece etiquetas útiles Redescubre las etiquetas de Gmail y finalmente domina tu Bandeja de entrada Redescubre las etiquetas de Gmail y administra tu bandeja de entrada Hay muchos trucos para lidiar con la sobrecarga del correo electrónico, pero hay uno que no estarías usando: las viejas etiquetas de Gmail. Lea más para que pueda mantener sus bandejas de entrada y sus carpetas organizadas, pero estas prácticas herramientas también se pueden usar para asignar tareas. 10 Ajustes de Gmail infrautilizados para agregar a su flujo de trabajo. Hoy 10 Ajustes de Gmail infrautilizados para agregar a su flujo de trabajo. Hoy Gmail ha existido por mucho tiempo. ahora. Pero algunas características de Gmail todavía nos sorprenden. Veamos diez características que pueden acelerar su gestión de correo electrónico y su flujo de trabajo. Lea más y llame la atención sobre mensajes particulares. Por ejemplo, puede configurar etiquetas de color para cada miembro del equipo. De esta forma, tanto usted como su equipo pueden detectar correos electrónicos que requieren atención de un vistazo.
Aprovecha los filtros Gmail proporciona potentes filtros 4 Filtros de Gmail inteligentes que te ayudan a lidiar con demasiado correo electrónico 4 Filtros de Gmail inteligentes que te ayudan a lidiar con demasiados correos electrónicos Desarticular y organizar tu bandeja de entrada de Gmail es una tarea diaria. Hay una forma más inteligente de hacerlo. Cree cuatro tipos básicos de filtros en Gmail para ordenar sus correos electrónicos de forma automática. Lea más que son bastante útiles y flexibles. Por ejemplo, puede hacer que todos los correos electrónicos de Sue tengan una etiqueta específica aplicada y remitida a Phil. Como otro ejemplo, puede hacer que todos los correos electrónicos con la palabra Proyecto en la línea de asunto reciban una estrella y se marquen como importantes.
Usa la función de chat Gmail tiene incorporado Hangouts de Google, lo que significa que no tienes que descargar otra aplicación de mensajería si todo tu equipo usa Gmail. Puede chatear por mensaje de texto o iniciar un video o llamada telefónica con un individuo o un grupo fácilmente. Especialmente útil para equipos remotos, esta función le permite colaborar durante todo el día sin salir de Gmail.
Consejos adicionales :
- Mantenga sus líneas de asunto claras y use palabras clave y consistencia para asignar tareas pendientes. 10 formas super eficientes. Bandeja de entrada de Gmail le ahorra tiempo. 10 formas super eficientes. Bandeja de entrada de Gmail le ahorra tiempo Bandeja de entrada de Gmail es el enfoque más reciente de Google para la organización y administración del correo electrónico. Puede darle un flujo de trabajo de correo electrónico más simple. Averigüe si Inbox by Gmail puede ser la mejor opción para usted. Lee mas .
- Mantenga a su equipo al tanto copiándolos en mensajes importantes.
- Mantenga a todos actualizados sobre las palabras clave para usar y la estructura de las líneas de asunto.
¿Colaboras con Gmail?
Tal vez tenga un sistema actual para usar Gmail para la colaboración. Si es así, ¿qué es y es exitoso? O tal vez le gustaría probar una de las herramientas o métodos mencionados aquí. De cualquier manera, la colaboración es clave para muchas empresas exitosas y si el uso de aplicaciones sencillas como Gmail puede ayudar a su empresa, nos encantaría saberlo.
¿Cuáles son tus mejores consejos de colaboración de Gmail? Siéntase libre de compartir sus pensamientos en los comentarios a continuación.