Lidiar con el correo electrónico es la mejor parte de mi día. Nunca dijo nadie.
El correo electrónico es estresante incluso si no persigue la bandeja de entrada cero. Necesita todos los consejos que puede obtener para estar al tanto de esto, a menos que, por supuesto, planee eliminar por completo el correo electrónico 4 personas influyentes que no usan correo electrónico (y por qué) 4 personas influyentes que no usan correo electrónico ( Y por qué) Es difícil imaginar una vida sin correo electrónico, pero algunas personas eligen dejar de usarla por completo. Eso incluye a senadores estadounidenses y cineastas famosos. Lee mas . Hoy le traemos seis consejos para ayudarlo a reducir el estrés relacionado con el correo electrónico.
1. Programe correos electrónicos a granel
Este consejo tiene una razón diferente a la que puede pensar. Las aplicaciones como Boomerang y SndLatr le permiten programar correos electrónicos para más adelante. Aquí está el beneficio obvio de eso. Puede redactar un montón de correos electrónicos de antemano en el momento que le resulte conveniente y hacer que se envíen automáticamente en el momento que elija.
El beneficio oculto aquí es que al usar un programador, usted obtiene control sobre la marca de tiempo que ve el destinatario del correo electrónico . Veamos cómo puede ser útil, pero primero, pregúntate esto:
- ¿La gente mira las marcas de tiempo en sus correos electrónicos y asume que está en línea?
- En función de eso, ¿suponen que estás disponible para llamadas / chats (cuando no lo eres)?
- ¿Las personas comentan o cuestionan sus hábitos de trabajo porque la marca de tiempo indica una hora de medianoche?
Si respondió afirmativamente a alguna o todas estas preguntas, es probable que esté plagado de correos electrónicos e interrupciones de mensajería instantánea en momentos inconvenientes. Incluso puede sentirse obligado a entrar en discusiones innecesarias sobre su flujo de trabajo.
Las horas de oficina de mis asesores no son hasta diez, PERO CONOZCO UR UP MIRANDO CORREOS ELECTRÓNICOS A LAS 5 AM
- ames. (@regularames) 6 de noviembre de 2015
Aquí hay una manera inteligente de abordar este problema. Programe correos electrónicos para los horarios que generalmente dedica a tareas de baja atención, como el mantenimiento de PC. De esa manera, tus horas de trabajo reales Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque ¿Estás buscando una forma más eficiente de organizar tus días de trabajo? Prueba Time Blocking. Esta táctica de administración del tiempo puede ayudarlo a mantener el rumbo mientras mantiene a raya las distracciones, la procrastinación y la multitarea improductiva. Lea más, manténgase en secreto y podrá orientar a las personas para que aprendan cuando esté disponible para conversar .
2. Deje el campo de la dirección de correo electrónico en blanco
Todos hemos estado allí, accidentalmente presionando Enviar un correo electrónico sin terminar o enviando un correo electrónico y lamentando más tarde.
No todas las aplicaciones de correo electrónico tienen una función Deshacer Enviar ¿Qué hay de nuevo en Good Old Gmail? 5 características que debe verificar ¿Qué hay de nuevo en Good Gmail? 5 Funciones que debe retirar Es posible que haya perdido algunas funciones nuevas que Gmail ha agregado gradualmente en el último año. Entonces, miremos lo que merece nuestra atención. Lea más como Gmail, e incluso esa característica viene con un límite superior de 30 segundos. Además, no puedes hacer que los destinatarios de tus correos electrónicos "no lean" los correos electrónicos solo porque cometiste un error al enviarlos.
Ya he usado la función de correo electrónico para deshacer la sesión de Gmail, como, 5 veces hoy.
Llegar al trabajo hoy fue un error.- LargoSensei (@LargoSensei) 18 de noviembre de 2015
Aquí hay un truco simple para evitar los correos electrónicos y las mordeduras de uñas que siguen. No agregue la dirección de correo electrónico cuando comience a escribir un correo electrónico. Guarda eso para el final. Te servirá como un recordatorio para verificar dos veces todo lo que has escrito. Incluso si llega a presionar Enviar, no tendrá que preocuparse porque ese correo electrónico no irá a ninguna parte hasta que ingrese la dirección del destinatario.
3. Bloquear o filtrar correos electrónicos no deseados
No se necesita mucho para eliminar el correo electrónico extraño molesto o inútil. Pero cuando recibes un flujo constante de dichos correos electrónicos día tras día, ocupan una gran parte de tu tiempo y atención.
Digamos que si está en tu bandeja de entrada, está en tu mente . Y no quiere que su espacio mental se ocupe de cosas que no quiere o no necesita, y menos de todos los correos electrónicos.
Tener instalado un sistema para filtrar correos electrónicos no deseados Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook El filtrado de correo electrónico es su mejor herramienta para mantener su bandeja de entrada ordenada y organizada . A continuación, le mostramos cómo configurar y utilizar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook. Lea más y bloquee las direcciones de correo electrónico que envían dichos correos. Tendrá que buscar cómo hacerlo en función del servicio de correo electrónico o del cliente de correo electrónico de escritorio Cómo configurar los filtros de mensajes en Thunderbird Cómo configurar los filtros de mensajes en Thunderbird Lea más que use.
En Gmail, encontrará las funciones de filtro y bloquear remitente ocultas en el menú desplegable Más en un mensaje de correo electrónico:
Los correos electrónicos entrantes de las direcciones bloqueadas van directamente a la carpeta de correo no deseado. También puede crear filtros de Gmail (y desbloquear remitentes) mediante Configuración> Filtros y direcciones bloqueadas. Mientras lo hace, vea lo que puede hacer para evitar que los correos electrónicos abarroten su bandeja de entrada. 3 Formas sencillas de evitar que la sobrecarga de correo electrónico golpee su bandeja de entrada 3 Formas sencillas de evitar que la sobrecarga de correo electrónico golpee su bandeja de entrada El correo electrónico tiene una gran reputación como productividad asesino. Administrar bien el correo electrónico puede ayudarlo a mantener su bandeja de entrada limpia, pero ¿no sería genial si tuviera menos para empezar? Lea más en primer lugar.
Mirando en mi configuración de Gmail noté que ahora puedes * bloquear * a las personas para que no te envíen correos electrónicos. Los mensajes van directamente al spam. Cambiador de juego.
- Nneka M. Okona (@afrosypaella) 13 de noviembre de 2015
4. Pin correos electrónicos a la pantalla de inicio en Windows
Me refiero a un par de correos electrónicos relacionados con las pautas de escritura de vez en cuando. Si también tiene algunos correos electrónicos favoritos a los que necesita acceder con frecuencia, puede mantenerlos destacados. Pero una mejor manera de hacer que estén disponibles para un acceso rápido es fijándolos en la pantalla de inicio. Una guía para el menú de inicio de Windows 10. Una guía para el menú de inicio de Windows 10. ¡Windows 10 soluciona el dilema del menú de inicio! Al familiarizarse con el nuevo menú de inicio aumentará su experiencia con Windows 10. Con esta práctica guía, serás un experto en poco tiempo. Lea más si está en Windows 10.
Abra la aplicación Correo y haga clic derecho en cualquier correo electrónico que quiera agregar a la pantalla de Inicio. En el menú contextual, haz clic en Pin para comenzar. Incluso puede fijar una cuenta de correo electrónico individual en la pantalla de inicio:
Para anclar correos electrónicos al menú Inicio en Windows 7 u 8, primero para guardarlo en su computadora. Ahora navegue a la ubicación guardada y arrastre y suelte el correo electrónico en el botón de menú Inicio. ¿Hecho? Abra el Menú de Inicio y encontrará ese correo electrónico allí como un elemento inmovilizado.
También puede fijar un correo electrónico al menú contextual del icono de Outlook en la barra de tareas arrastrando el correo electrónico guardado al icono de la barra de tareas.
5. Búsqueda de correo electrónico principal
Si tiene una bandeja de entrada bien organizada, es probable que encuentre los correos correctos más rápido que la mayoría de las personas. Pero lo que realmente le ahorra mucho tiempo y dolor de cabeza es la inteligencia en la búsqueda de correos electrónicos Cómo buscar correos electrónicos en Gmail de manera eficiente Cómo buscar correos electrónicos en Gmail de manera eficiente Lea más. Aproveche las funciones de correo electrónico, como las etiquetas y los operadores de búsqueda, para reducir sus búsquedas.
Gmail tiene algunas opciones de búsqueda avanzada que puede abrir haciendo clic en la pequeña flecha que aparece junto al botón de búsqueda:
Aquí hay un ejemplo para mostrarle el beneficio de usar operadores de búsqueda para encontrar los mensajes correctos. Supongamos que está buscando un grupo de fotos PNG enviadas como archivos adjuntos de correo electrónico en Gmail por un amigo llamado Greg.
Puede buscar greg para abrir los correos electrónicos enviados por él y luego escanear los resultados para encontrar el correo electrónico que desea. Pero una forma más rápida y efectiva de encontrar esas fotos sería usar una consulta como greg has: attachment filename: .png" .
No conocía todos estos operadores de Búsqueda avanzada en Gmail, tan útil especialmente cuando busco archivos adjuntos grandes http://t.co/DK7DwjfSGz
- Onur C. Coban (@onurcancoban) 19 de diciembre de 2014
6. Levante el teléfono
A veces, una llamada rápida puede ahorrarle una gran cantidad de correos electrónicos de ida y vuelta. La clave es identificar qué temas se manejan mejor a través de una llamada telefónica que por correo electrónico. Sin embargo, te mantendrás firme acerca de mantener la conversación en el punto . De lo contrario, la conversación de cinco minutos que tenías en mente podría convertirse en una fiesta de gala.
Cuándo usar el correo electrónico frente al teléfono http://t.co/aSpMN7HzFp Buena lectura de @DeckerComm en @HarvardBiz #Ventas #BizDev #Commnication
- James Bishop (@ BishopsB2B) 17 de septiembre de 2015
Tenga lista una lista súper corta de la que desea hablar antes de realizar la llamada. Si parece que tiene más para discutir de lo que puede encajar en una llamada breve, guárdelo para un correo electrónico o una reunión programada.
Despídase de Inbox Zero, si ...
Llegué a la bandeja de entrada cero y estoy feliz de haberlo hecho porque ha mejorado mi flujo de trabajo. Sin embargo, no es un objetivo que deba sentirse obligado a alcanzar, sin importar quién lo recomiende como tal.
Si una bandeja de entrada vacía no es algo que funcione para usted, siéntase libre de detener u omitir su búsqueda. Puede sentir como si un gran peso hubiera sido levantado de sus hombros.
Incluso si decide renunciar a la desarticulación diaria frenética, haga un esfuerzo para organizar sus correos electrónicos . De lo contrario, agregará más estrés a su día al dejar que su bandeja de entrada se vuelva inmanejable.
Comenzamos a buscar una bandeja de entrada vacía y las estrategias más eficientes posibles para procesar este diluvio rápidamente. El tiempo de respuesta de veinte minutos se convirtió en un estándar aspiracional.
Pero quiero proponer una alternativa: no todos deben ser contactados fácilmente por correo electrónico.
Algunas personas, como las que tratan con clientes todo el día o administran equipos grandes que desean orientación frecuente, deben ser profesionales en esta habilidad. Pero otras personas, como programadores de computadoras, escritores, gurús de la publicidad y profesores, deberían ser libres de apestar al correo electrónico tanto como podrían apelar a otras habilidades que no son tan relevantes para su propuesta de valor central.
~ Cal Newport, está bien ser malo en el correo electrónico
Es hora de algunos nuevos hábitos de correo electrónico
Consejos populares para enviar correos electrónicos promocionales que le indican que debe darse de baja de los correos promocionales, use respuestas predefinidas. 4 formas de usar creativamente las respuestas conservadas para la productividad del correo electrónico. 4 maneras de usar respuestas conservadas creativamente para la productividad del correo electrónico. Si es eficaz, está haciendo algo bien. Es por eso que debe usar filtros de correo electrónico y programar la hora del correo. Un truco es preparar respuestas enlatadas para los correos electrónicos que escribe con frecuencia. Lea más, y tomar descansos del correo electrónico son prácticos y útiles. Pero son los pequeños cambios como los que se enumeran arriba los que te traen el correo electrónico zen.
Estoy tan #zen mi dirección de correo electrónico termina en punto tranquilo
- Maggie Owsley (@andthen_shesaid) 8 de noviembre de 2015
¿Qué truco simple ha reducido el estrés del correo electrónico al cambiar la forma en que manejas tu bandeja de entrada? Cuéntanos sobre esto en los comentarios!