Cualquier persona que use una computadora por más de una hora al día puede beneficiarse de una aplicación de seguimiento de tiempo, ya sea que necesite facturar horas por el trabajo realizado en el hogar. Hacer, enviar y rastrear facturas rápida y fácilmente con facturas de facturas, envíos y seguimiento de facturas inútiles Rápida y fácilmente con Invoicely Invoicely lo ayuda a través de todo el proceso de facturación de principio a fin. Lea más, rastree sus momentos más productivos del día Descubra sus horas más productivas con este método simple Descubra sus horas más productivas con este sencillo método Cree su día de trabajo perfecto alrededor de sus niveles de energía. Esta simple hoja de cálculo de Excel y unos pocos segundos de trabajo cada día podrían ayudarlo a cambiar sus hábitos y hacer más cosas. Lea más o identifique las razones por las que no está siendo productivo Cómo ser más productivo cuando trabaja desde casa Cómo ser más productivo cuando trabaja desde casa Trabajar desde casa (o para usar el término - teletrabajo) sea más productivo que trabajar desde una ¿oficina? El debate volvió a encenderse después de la llamada de Marissa Mayer a todos los empleados de Yahoo. Al igual que todos los bla-blahs, ... Leer más.
La buena noticia es que hay un montón de aplicaciones de seguimiento de tiempo por ahí. La mala noticia es: ¿tiene tiempo y energía para probarlos a todos y ver cuál funciona mejor para usted? Incluso si lo haces, preferirías pasar ese tiempo y energía haciendo otra cosa, ¿no?
Aquí le presentamos algunas de las mejores aplicaciones disponibles para que pueda elegir una según sus necesidades. Pero primero, si no está convencido de que necesita uno, veamos cómo el seguimiento del tiempo podría ayudarlo.
4 razones para comenzar el tiempo de seguimiento
1. Las aplicaciones de seguimiento del tiempo mantienen a todos honestos. ¿Cuánto tiempo le tomó terminar esa tarea de oficina, escribir esa novela, diseñar ese sitio web o crear esa aplicación móvil? Si solo dependes de la memoria, no solo estarás equivocado, sino que estarás totalmente equivocado.
Esto es importante cuando se factura a un cliente. No quiere cobrarles más tiempo de lo que realmente trabajó, ni quiere subestimar ni cobrar por menos horas. Y dado que la mayoría de las aplicaciones pueden exportar datos, puede mostrar pruebas de las horas trabajadas.
2. Las aplicaciones de seguimiento del tiempo lo mantienen preciso y flexible. Le quitan la carga de tener que mantener sus propios registros, lo que reduce la probabilidad de cometer errores al contar sus horas. Algunas aplicaciones requieren que ingrese y salga, pero eso es lo más difícil.
También puede cambiar entre tareas o proyectos a voluntad. La aplicación manejará todo por ti sin esfuerzo. Y saber cuánto tiempo dedica realmente a las tareas lo ayudará a estimar cuánto le llevarán los proyectos o tareas futuras.
3. Las aplicaciones de seguimiento del tiempo pueden ayudarlo a identificar qué proyectos no valen la pena. Si revisa sus registros y descubre que el Proyecto A ocupa el 60% de su tiempo total, pero solo genera el 30% de su ingreso total, puede soltarlo y buscar otro cliente. Lo importante es que la aplicación puede mostrarle este desequilibrio.
4. Las aplicaciones de seguimiento de tiempo pueden ayudarlo a darse cuenta si está trabajando demasiado. 5 señales de que está trabajando demasiado duro (y cómo solucionarlas). 5 señales de que está trabajando demasiado duro (y cómo solucionarlo). sufrir de un deseo insaciable de trabajar? Estos son algunos de los signos para reconocer esta dolencia y cómo puede superarla. Lee mas . Si está registrando consistentemente 60 horas cuando pensó que solo estaba trabajando 40 horas, eso podría explicar por qué su trabajo es tan estresante y agotador ¿Es su trabajo demasiado estresante? Aquí está tu salida ¿Es tu trabajo demasiado estresante? Aquí está su salida Nunca es demasiado temprano para pasar de un trabajo estresante. Convertirse en un profesional independiente puede aumentar su satisfacción, libertad creativa y productividad. Y puede ser más seguro ser un contratista independiente. Leer más - o podría indicar adicción al trabajo. De cualquier manera, esta realización es el primer paso hacia una solución.
¿Convencido de que una aplicación de seguimiento de tiempo podría serle útil? ¡Estupendo! Estas son nuestras recomendaciones favoritas, muchas de las cuales son gratuitas.
1. Cosecha
Harvest se lanzó en el 2006 pero no ganó mucha tracción hasta hace algunos años. Ahora, según la compañía, Harvest se usa en más de 100 países diferentes y ha rastreado cerca de mil millones de horas totales entre sus usuarios.
Costo:
- Gratis para 1 usuario con 4 clientes y 2 proyectos.
- $ 12 / mes para 1 usuario con clientes y proyectos ilimitados.
- $ 49 / mes para 5 usuarios con clientes y proyectos ilimitados.
- $ 99 / mes para 10 usuarios con clientes y proyectos ilimitados.
- Se pueden agregar usuarios adicionales a $ 10 / mes. cada.
- Prueba gratuita de 30 días disponible para cualquier plan.
Características notables:
- Seguimiento de tiempo manual y automático con un solo clic.
- Marque los proyectos como factibles o no facturables.
- Funciones de informes integradas que muestran el progreso y los objetivos.
- Gastos de registro con la función de ajuste de cámara de Harvest.
- Cree facturas flexibles en función de sus horas seguidas.
- Integre con más de 80 aplicaciones como IFTTT, Slack, QuickBooks, etc.
Plataformas disponibles: web, Mac, Android, iOS
2. Toggl
Toggl es una de las aplicaciones de seguimiento de tiempo más conocidas disponibles, y uno podría argumentar que las aplicaciones de seguimiento de tiempo moderno deben su popularidad a esta aplicación. De hecho, cualquiera que no esté usando Harvest probablemente esté usando Toggl, así de bueno es.
Costo:
- Gratis para 5 usuarios con algunas limitaciones de funciones.
- $ 10 / mes por usuario con limitaciones menores de funciones.
- $ 20 / mes por usuario con limitaciones de funciones cercanas a cero.
- $ 59 / mes por usuario con todas las características y soporte prioritario.
- Prueba gratuita de 30 días disponible para cualquier plan.
Características notables:
- Seguimiento de tiempo manual o automático con un solo clic.
- Marque los proyectos como factibles o no facturables.
- Funciones de informes integradas que muestran el progreso y los objetivos.
- Subdividir los equipos en departamentos, equipos y / o grupos.
- Los temporizadores funcionan sin conexión y se sincronizan cuando vuelve a estar en línea.
- Los temporizadores se sincronizan en todos los dispositivos, por lo que puedes iniciar desde tu computadora y detenerte en tu teléfono si te alejas y te olvidas de apagar el temporizador antes de irte.
Plataformas disponibles: web, Windows, Mac, Linux, Android, iOS
3. RescueTime
Resaltamos RescueTime en la parte superior de nuestra lista para el mejor software de seguimiento de tiempo de Mac El mejor software de seguimiento de tiempo para Mac OS X El mejor software de seguimiento de tiempo para Mac OS X ¿A dónde va el tiempo? Averígualo con estos rastreadores de tiempo Mac. Lea más y aún seguimos por ese juicio. RescueTime es increíble, no solo para rastrear cuánto tiempo pasas en ciertas actividades, sino que también puede evitar que pierdas el tiempo con las distracciones.
Costo:
- Gratis para 1 usuario con características básicas e informes.
- $ 9 / mes para 1 usuario con características avanzadas e informes.
- 14 días de prueba gratuita está disponible.
Características notables:
- Debe instalar la aplicación RescueTime en su dispositivo.
- Se ejecuta en segundo plano y rastrea constantemente la aplicación o el sitio web actualmente activo.
- Administre categorías para aplicaciones y sitios web (por ejemplo, "productivo", "distracción", "relacionado con el trabajo", etc.).
- Informes integrados que muestran el desglose de la actividad general.
- Las funciones avanzadas incluyen bloquear sitios web en ciertos momentos, bloquear sitios web si pasa demasiado tiempo con ellos, registrar el tiempo de actividad fuera de línea y más.
Política de privacidad: El hecho de que RescueTime realice un seguimiento de toda su actividad, PUEDE establecer un período de tiempo para la realización de este seguimiento, puede rechazarlo por razones de privacidad. Aquí está todo lo que RescueTime rastrea para que pueda tomar una decisión informada para usarlo o no:
- Nombre de la aplicación
- Título de la ventana
- URL del sitio web (puede limitarse a ciertos dominios)
- Hora de inicio de uso
- Hora de finalización de uso
- Nombre de usuario del sistema operativo (como identificador del tablero)
- Nombre del equipo de la computadora (como identificador del tablero de instrumentos)
Además de eso:
- El seguimiento de actividades específicas puede ignorarse.
- Se puede deshabilitar el seguimiento de sitios web con temas para adultos.
- Las pulsaciones de teclas, formularios y capturas de pantalla NUNCA son rastreados.
Plataformas disponibles: web, Windows, Mac, Linux, Android. (Debe instalar la aplicación en una de las plataformas que no son Web para iniciar el seguimiento de la actividad en esa plataforma, pero el panel web le permite verificar sus datos desde cualquier lugar).
4. LogMyHours
LogMyHours no tiene la interfaz más fácil de aprender, pero está limpia y crece una vez que se acostumbre al diseño y la organización de sus características. Tiene uno de los resúmenes más útiles que he visto y ofrece la mayor granularidad en términos de qué tan específico puede obtener al realizar un seguimiento de las actividades.
Costo:
- Gratis para 1 usuario con 4 clientes y 2 proyectos.
- $ 5 / mes por usuario adicional con funciones completas y sincronización.
- 30 días de prueba gratuita está disponible.
Características notables:
- Seguimiento de tiempo manual o automático con un solo clic.
- Establezca las tarifas por hora por proyecto, por tarea o por persona.
- Establezca límites presupuestarios proyecto por proyecto.
- Establezca categorías de gastos para costos no por hora.
- Funciones de informes integradas que muestran el progreso y los objetivos.
- Cree facturas flexibles en función de sus horas seguidas.
- Importar datos de Asana, Basecamp, FreshBooks, CSV, etc.
Plataformas disponibles: web, Android, iOS
5. PrimaERP
PrimaERP puede no ser el nombre más claro o más sexy para una aplicación de seguimiento de tiempo, pero es bastante bueno en lo que hace. Sus principales puntos de venta son las características de asistencia y facturación que funcionan en conjunto con la función de seguimiento de tiempo, lo que la convierte en la herramienta perfecta para administrar grandes equipos de profesionales independientes.
Costo:
- Las funciones de asistencia y seguimiento de tiempo son gratuitas para 3 usuarios.
- $ 4 / mes por usuario adicional con la función de seguimiento de tiempo.
- $ 9 / mes por cada 10 usuarios adicionales con la función de Asistencia.
- La función de facturación es gratuita para 1 usuario.
- $ 4 / mes por usuario adicional con la función de Facturación.
Características notables:
- La asistencia le permite entrar y salir para facilitar el seguimiento del tiempo.
- Time Tracking le permite ver las vistas generales de las actividades y los informes de tiempo.
- La facturación le permite crear facturas según el tiempo de seguimiento.
- Ver la actividad de todo el equipo a través de la asistencia.
- Sincroniza todos los datos a la nube.
- Integración con Basecamp, MS Exchange, Google Calendar, Zapier y otras aplicaciones.
Plataformas disponibles: web, Android, iOS
6. Pecas
La peca es una opción más avanzada para los equipos que necesitan más flexibilidad y poder que cualquiera de las alternativas anteriores. Si sientes que Harvest, Toggl o PrimaERP simplemente no son suficientes, entonces Freckle puede ser para ti. La interfaz es un poco difícil en los ojos al principio, pero te acostumbrarás.
Tenga en cuenta que la mayoría de las funciones de Freckle están diseñadas teniendo en cuenta los equipos, por lo que, aunque hay un plan Solo que puede usar, no lo recomendamos (al menos en términos de valor) si su equipo tiene menos de tres miembros.
Costo:
- $ 19 / mes para 1 usuario con todas las funciones.
- $ 49 / mes para 5 usuarios con todas las características y soporte por correo electrónico. Los usuarios adicionales son $ 10 / mes. cada.
- $ 199 / mes para 25 usuarios con todas las características y soporte prioritario. Los usuarios adicionales son $ 8 / mes. cada.
- Prueba gratuita de 14 días disponible para cualquier plan.
Características notables:
- Seguimiento de tiempo manual o automático con un solo clic.
- Ver desgloses de actividades por proyecto, por equipo o por persona.
- Vea resúmenes de actividades generales a través de la función Pulse.
- Cree etiquetas facturables y no facturables y utilícelas para marcar cada actividad que inicie sesión.
- Agregar gastos a proyectos por costos no por hora.
- Los informes integrados son exhaustivos e informativos.
- Cree facturas en varias monedas según el tiempo de seguimiento.
- Copias de seguridad por hora para que nunca pierda tiempo, informes o facturas.
Plataformas disponibles: web, Mac, iOS
7. Ding
Ding es un rastreador de tiempo sencillo, sencillo y perfectamente minimalista que no sacrifica ninguna característica importante. Es la opción perfecta si crees que Harvest, Toggl, LogMyHours, etc. están demasiado avanzados o hinchados para tus necesidades. Ding no es gratis, pero es fácil.
Costo:
- $ 10 / mes para 1 usuario con todas las funciones.
- $ 25 / mes para 2 o más usuarios con todas las funciones.
- Prueba gratuita de 45 días disponible.
Características notables:
- Seguimiento de tiempo manual o automático con un solo clic.
- Marque los proyectos como factibles o no facturables.
- Establezca las tarifas por hora por proyecto.
- Establezca límites de presupuesto de tiempo proyecto por proyecto.
- Informes de resumen que muestran el progreso y los totales.
- Use comentarios en las entradas para describir las tareas realizadas.
Plataformas disponibles: web, escritorio, móvil, iOS. (Esto significa que la aplicación web es perfectamente utilizable ya sea que esté en una PC, un teléfono inteligente o una tableta. Sin embargo, si desea una aplicación dedicada, solo hay una disponible para iOS).
¿Cómo rastreas tu tiempo?
Si quiere saber por qué nunca tiene dinero en su cuenta bancaria, debe comenzar a rastrear cada dólar. Las 6 cosas que necesita para salir de la deuda rápidamente. Las 6 cosas que necesita para saldar sus deudas rápidamente. Mucho trabajo, pero si conoce las herramientas y estrategias correctas, puede obtener una gran ventaja al quedar libre de deudas. Lee mas . De la misma manera, si quieres saber por qué nunca tienes suficiente tiempo en el día, ¡necesitas comenzar a rastrear cada minuto!
Y recuerde que el seguimiento del tiempo no es el único fin de la productividad. Puede ser útil, pero también algunos otros trucos y consejos, como utilizar una buena herramienta de gestión de proyectos. Una guía para Trello for Life y Project Management Una guía para Trello for Life y Project Management Trello puede ayudarlo a organizarse. Es una herramienta gratuita para administrar cualquier tipo de proyecto. Lea esta guía para comprender su estructura básica, la navegación y cómo Trello puede serle útil. Lea más o aprenda a superar sus debilidades de productividad 8 Consejos intemporales para autónomos que luchan con la productividad 8 Consejos intemporales para profesionales independientes que luchan con la productividad Para los trabajadores independientes, siempre hay más para hacer que los minutos del día. Como todo sirve para distraerte, ser productivo es primordial. Aquí hay ocho consejos intemporales que los profesionales independientes siempre deben seguir. Lee mas .
¿Realizas un seguimiento de tu tiempo? Si es así, ¿es por motivos comerciales o personales? ¿Y qué tipo de herramientas usas para hacerlo? Si no haces un seguimiento, ¿qué te haría empezar? ¡Comparta con nosotros abajo!
Crédito de la imagen: Aaron Amat a través de Shutterstock