Tengo miedo de trabajar y colaborar en un proyecto de grupo en el que los miembros del equipo insisten principalmente en utilizar reuniones físicas cara a cara, folletos en papel e innumerables intercambios de correos electrónicos. Hay tantos recursos en línea que pueden hacer que la colaboración en equipo sea más fácil y productiva, especialmente cuando un grupo o comité necesita crear y acordar reuniones programadas, compartir documentos y tomar decisiones importantes.
Celebrar reuniones con Google Hangouts Cómo realizar llamadas y utilizar Hangouts de Google como un profesional Cómo realizar llamadas y utilizar Hangouts de Google como un profesional ¿Desea saber cómo usar Google Hangouts? Respondemos algunas de las preguntas más comunes para que comiences. Lea más y Google Drive son dos herramientas cada vez más populares con las que los usuarios de Internet están familiarizados, pero otro sitio de colaboración en línea llamado Wiggio, en el que el nombre, WIG, en parte significa "trabajar en grupos", también puede ser de gran utilidad. El sitio es un gran servicio de colaboración para clubes, escuelas y aulas, empresas o familiares que organizan, por ejemplo, una reunión familiar.
Cómo funciona
Wiggio contiene funciones útiles que cualquier grupo necesita para planificar proyectos, organizar eventos o incluso para ejecutar un negocio en línea. La plataforma incluye herramientas para mensajes de texto grupales, un calendario de grupo Wiggio y una lista de tareas pendientes, un encuestador en línea, un espacio para cargar y compartir documentos, y la capacidad de celebrar conferencias de audio y video virtuales y salas de chat.
El mayor desafío para usar un sitio como Wiggio es lograr que los miembros del grupo participen y alentarlos a usar las herramientas en lugar de los correos electrónicos como la forma básica de comunicación. Una forma de presentar a Wiggio a su grupo es dirigirlos a la colección de videos tutoriales breves, al punto, que proporcionan una descripción general de las herramientas y servicios de Wiggio.
Si su grupo realiza reuniones físicas, puede ser una buena idea mostrarles algunos de los videos durante una reunión y luego hacer que los miembros del grupo firmen en un grupo que configura en Wiggio.
Iniciar y administrar grupos
Literalmente puede comenzar un grupo en Wiggio antes de registrarse en el sitio. Todo lo que tiene que hacer es proporcionar un nombre de grupo, una contraseña y seleccionar cómo desea que se notifique a los miembros, por ejemplo, correo electrónico o SMS. Después de crear un grupo, se le pedirá que registre una cuenta en el sitio.
Wiggio contiene más de una docena de herramientas diferentes, pero básicamente se puede acceder a todos sus grupos y sus respectivos documentos, calendario, chats, feed de grupo y otros recursos en un solo lugar. El lado derecho de un grupo consiste en herramientas para cargar archivos, agregar enlaces web, programar eventos en persona, conferencias telefónicas, reuniones virtuales y chats en línea.
Las páginas grupales también incluyen herramientas para crear sondeos y encuestas, y listas de tareas pendientes, así como para enviar mensajes de texto y publicar notas de voz y video. Incluso puede enviar mensajes de texto a miembros del grupo desde el sitio, pero cada miembro del grupo debe proporcionar primero su propio número de teléfono celular, además de su operador de telefonía celular.
Si todos los miembros del equipo están a bordo con Wiggio, un espacio de trabajo grupal podría reducir la cantidad de intercambios de correo electrónico para compartir documentos o tomar decisiones grupales. Además, todas las comunicaciones entre los miembros del grupo se pueden ver en un solo lugar, en lugar de dispersarse a través de respuestas de correo electrónico y carpetas de la computadora.
Una herramienta que desearía que se incluyera en Wiggio es una agenda dedicada y una plantilla de minuto, como Agreedo Agreedo: Escribir y administrar su reunión de negocios Minutos gratis en línea Agreedo: Escribir y administrar sus reuniones de negocios Minutos gratis en línea. Durante varias semanas, ahora He estado buscando un sitio web o aplicación fácil de usar que me permita guardar y almacenar los minutos de las reuniones. El enfoque tradicional de documentos de texto ya no es productivo ... Leer más o Mi comité Mi comité es la mejor herramienta en línea para crear agendas y minutos en línea Mi comité es la mejor herramienta en línea para crear agendas y minutos en línea Las herramientas y recursos en línea para organizar reuniones efectivas son amplio y variado, y extremadamente útil. Con sitios como MyCommittee.com puede reducir la necesidad de enviar y recibir correos electrónicos y reenviar documentos para unir ... Leer más. Esto reduciría la necesidad de crear estos documentos desde cero.
Si su grupo es bastante grande y contiene subcomités decir, se puede crear un grupo separado para cada comité, pero se puede acceder a todos los grupos desde la misma página de cuenta.
Reuniones virtuales
Las reuniones virtuales pueden ahorrar mucho tiempo para grupos cuyos miembros no se reúnen regularmente en un solo lugar, o que están separados geográficamente. La función de reunión virtual de Wiggio puede no ser tan robusta como Skype Skype: la mejor herramienta para conferencias de video internacionales y llamadas económicas Skype: la mejor herramienta para conferencias de video internacionales y llamadas telefónicas baratas En la superficie, Skype parece una aplicación de texto, audio y video chats, una excelente manera de mantenerse en contacto con amigos. Solo que es más que eso. Skype es Voice over ... Read More y Google Hangouts, pero definitivamente sirve a los propósitos de los grupos que necesitan tener reuniones, y ofrece sesiones de capacitación y presentaciones a través de la web.
Hasta diez miembros del grupo pueden participar en una videoconferencia a la vez. Para programar y mantener una llamada de conferencia o videoconferencia, los miembros del grupo simplemente necesitan recibir una invitación por correo electrónico, o cuando inician sesión en su cuenta de Wiggio, se les avisará de una reunión o llamada programada.
Los miembros que no están frente a una computadora en el momento de la reunión virtual en línea, aún pueden llamar a la reunión utilizando el número de teléfono asignado. El anfitrión de la reunión tendrá acceso a todos los participantes de las reuniones, y la herramienta virtual también permite el uso compartido de pantallas de escritorio y chats privados entre los participantes. Los chats se pueden archivar para su posterior revisión.
Aplicación de iPhone
Los usuarios de Wiggio también pueden descargar una aplicación de iPhone gratuita que contiene casi todas las herramientas de la aplicación en línea del sitio, incluida la capacidad de crear grupos, programar reuniones y realizar encuestas, y enviar explosiones por correo electrónico. Sin embargo, no puedes participar en los chats de video con la aplicación móvil.
A diferencia de Google+, Wiggio no promueve grupos públicos y comunidades. No es un sitio público de redes sociales. Por lo tanto, la mejor manera de ver si Wiggio es una solución útil para usted y su grupo es darle una prueba de manejo. Todos sus servicios son gratuitos, y sus opciones premium incluyen URL grupales personalizadas, publicidades ajenas a terceros, marca privada de aplicaciones y correos electrónicos, y acceso al portal administrativo para análisis de grupos.
Háganos saber qué piensa de Wiggio y qué servicios o características adicionales del grupo Wiggio le gustaría ver incluidos.