Asumir nuevos roles y responsabilidades es muy a menudo parte de la vida. A medida que envejece, habrá situaciones en las que deberá gestionar proyectos, personas y objetivos generales de una organización, o incluso una empresa. La vida puede volverse bastante loca, a menos que aprendas muy rápido cómo organizarse y tomas en serio la creación de una visión a largo plazo, y luego armar planes para llegar rápidamente.
Ya sea que esté dirigiendo un único proyecto en el trabajo o que esté administrando una empresa pequeña, cualquiera de las funciones requiere una organización y planificación extremas. Esto no siempre es posible con solo un planificador o planificador tradicional, y puede ser bastante caótico al usar una hoja de cálculo de Excel 10+ Plantillas de Excel útiles para la Gestión y Seguimiento de Proyectos 10+ Plantillas de Excel útiles para Gestión de Proyectos y Plantillas de Seguimiento son para gerentes de proyecto qué cuchillos son para chefs profesionales: indispensable. Le mostramos cómo puede replicar proyectos exitosos mediante el uso de plantillas ya preparadas en Microsoft Excel y más. Lea más, o incluso Google Calendar. Esas herramientas son excelentes para planear una lista de tareas pequeñas, pero una vez que comienzas a administrar proyectos más grandes y múltiples, simplemente no se corta.
Ingrese Wrike, una innovadora solución de administración de proyectos en línea que convierte proyectos en grupos de tareas categorizadas de una manera que compensa una agenda apretada. Lo hace al proporcionar áreas para tareas vencidas o como parte de su retraso. En otras palabras, no trata de molestarte por completar tareas, simplemente administra las tareas que se han resuelto, de modo que cuando tienes algo de tiempo extra, sabes exactamente dónde buscar para ponerte al día.
Usando Wrike para tomar el control de los proyectos
De hecho, mencionamos brevemente a Wrike aquí en MUO un par de veces. Aibek mencionó a Wrike hace un tiempo, y Kaly también lo listó como una gran herramienta para administrar grupos 10+ Excelentes herramientas en línea para la coordinación y reuniones grupales 10+ Excelentes herramientas en línea para la coordinación y reuniones grupales ¿Cómo se maneja un equipo de personas que están dispersas geográficamente? ¿Cómo se coordinan las zonas horarias internacionales? El concepto de trabajar a través de Internet comenzó a infiltrarse en el lugar de trabajo cotidiano, ... Leer más. En realidad, es una gran herramienta, pero tenga en cuenta que existe tanto una versión gratuita como una versión paga, y la versión paga es la que deberá tener si hay más de 5 usuarios usando el sistema.
Lo que es especialmente poderoso acerca de cualquiera de las versiones de Wrike es cuán limpiamente organiza un calendario caótico. Comienza a la izquierda con proyectos, que agrega en el área "Mis carpetas". A la derecha es donde están organizadas todas sus tareas por fecha de vencimiento, o si ha pasado la fecha de vencimiento. 
Crear una nueva tarea en cualquier proyecto es tan simple como hacer clic en el botón grande más en la parte superior del tablero. Puede establecer el "proyecto" definiendo en qué proyecto desea colocar una tarea. En Wrike, las carpetas son esencialmente las áreas de su proyecto.
Lo bueno de Wrike es que, a diferencia de muchas listas de tareas, obtén cosas con estas 4 herramientas de lista de tareas [Linux]. Completa las tareas con estas 4 herramientas de lista de tareas [Linux] La mayoría de nosotros lleva vidas extremadamente ocupadas que se espera que estemos al tanto en todo momento. Ya sea que tengamos trabajos estresantes, trabajo escolar o muchos eventos sociales, es crucial que recordemos qué ... Leer más por ahí, Wrike no solo te hace poner una sola fecha de vencimiento. Le permite definir cuándo debe comenzar el trabajo de la tarea, así como cuándo debe completarse. 
Suena como algo pequeño, pero este es realmente un método realmente importante para planear mejor su tiempo. Si sabe qué bloque de tiempo necesitará para un proyecto específico, no cometerá el error de planificar todo tipo de trabajo durante el mismo período de tiempo.
Asignación y organización de tareas
A continuación, puede asignar la tarea a alguien de su equipo. En mi caso, estoy usando Wrike para organizar mi propio trabajo de tareas, así que me lo asignaré solo. 
Cuando comiences a cambiar tu trabajo en carpetas, verás lo increíble que es esta herramienta. En lugar de un desorden caótico de tareas, tiene todas las tareas similares perfectamente organizadas, no solo en cada carpeta individual, sino también ordenadas en cuadros en el tablero por fecha de vencimiento y estado. 
Agregar y editar tareas en la vista de carpetas
Agregar tareas en la vista de carpetas es tan fácil como hacer clic en "Nueva tarea" debajo de su lista de tareas. Use las casillas de verificación rápidas a la derecha para establecer el estado o asignarlo a alguien. 
También puede hacer clic en la tarea dentro de la vista de carpeta y editar cualquier cosa sobre ella en el campo de edición a la derecha. Todo en Wrike parece fluir de izquierda a derecha, haciéndolo intuitivo y mucho más fácil de aprender que la mayoría de las demás aplicaciones de gestión de proyectos. 
Otras opciones de tareas en el modo de edición son cómo hacer que una tarea sea recurrente, solicitar una actualización de estado de la persona a la que se asigna la tarea (esto les enviará un recordatorio por correo electrónico) o hacer clic en el enlace "Seguir" para seguir todo de la actividad asociada con esa tarea. 
Invitar a usuarios o involucrar a colaboradores
También puede invitar usuarios si lo desea, pero en la versión gratuita solo puede invitar a un máximo de cinco. La buena noticia es que puedes tener "colaboradores" ilimitados. Estas son personas ajenas a Wrike que simplemente pueden ver tareas, discutirlas con usted y marcarlas como completadas. 
Esto significa que puede usar la función de colaboración para asignar tareas a personas sin la necesidad de que se registren como usuarios dentro de su cuenta de Wrike. De esta forma puede identificar qué tareas necesitan trabajo externo; tal vez necesite un contratista para que trabaje en su página web, o necesita un escritor para redactar un boletín por usted. Estas tareas se pueden delegar a otras personas, y pueden completar esas tareas sin siquiera tener que convertirse en un usuario de Wrike. 
Las características de Wrike lo hacen lo suficientemente potente como para ayudarte a organizar más de una docena o más de proyectos fácilmente, y es lo suficientemente simple para que la curva de aprendizaje no sea muy pronunciada. Si decide inscribirse en Premium, se trata de $ 49 / mes y obtendrá cosas como gráficos de Gantt, informes, seguimiento del tiempo y algunas otras características útiles que podrían ser útiles si tiene proyectos más grandes que administrar y algunos adicionales. efectivo para gastar
¿Crees que Wrike tiene lo que necesitas para poner orden nuevamente en tu vida? ¿Eres un gerente o un líder de proyecto que necesita algo como esto para hacerte la vida más fácil? Comparta sus opiniones y comentarios, y ofrezca sus propios consejos sobre las herramientas que le gustaría usar, en la sección de comentarios a continuación.