Gmail ofrece una excelente función 9 Funciones increíbles de Gmail que probablemente no utilices 9 funciones increíbles de Gmail que probablemente no uses Varias funciones geniales de correo electrónico en Gmail han existido durante mucho tiempo sin que nadie se haya molestado en usarlas. Cambiemos eso hoy. Lea más para crear firmas de correo electrónico personalizadas.
Y lo que lo hace aún mejor es que puede crear y usar uno diferente para cada cuenta de correo electrónico conectada. Tomar unos minutos para hacer esto para sus diversas direcciones puede ahorrarle tiempo a largo plazo y proporcionar consistencia para sus destinatarios también.
Configurar direcciones de correo electrónico adicionales
Obviamente, necesitará conectar sus otras cuentas de correo electrónico Cómo importar y administrar múltiples cuentas de correo electrónico en Gmail Cómo importar y administrar múltiples cuentas de correo electrónico en Gmail No es raro tener varias cuentas de correo electrónico, pero verificar cuentas múltiples en diferentes lugares es tedioso . Por lo tanto, muchas personas vuelven a un cliente de correo electrónico de escritorio como Thunderbird o Outlook para administrar todos sus ... Leer más a Gmail para poder usar las firmas allí.
Si es nuevo en esto, puede enviar correos electrónicos desde las direcciones o alias que posee. Esto incluye Yahoo, Outlook, Hotmail, dominios comerciales o educativos y otras cuentas de Gmail. Solo sigue estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Gmail, haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha y seleccione Configuración .
- Haga clic en la pestaña Cuentas e importación en la parte superior de la página Configuración. Para algunos dominios, la pestaña solo se puede etiquetar como Cuentas .
- En la sección Enviar correo como, haga clic en Agregar otra dirección de correo electrónico
- Luego verá una ventana emergente. Simplemente siga las instrucciones para avanzar en el proceso. Tenga en cuenta que deberá verificar que posee la dirección de correo electrónico, así que asegúrese de tener acceso a ella.
Debería ver la dirección de correo electrónico adicional en la sección Enviar correo como . En la parte inferior de esa sección, es posible que desee marcar la opción: Responder desde la misma dirección a la que se envió el mensaje . Al habilitar esta opción, se insertarán la dirección y la firma automáticamente al responder o redactar un correo electrónico desde esa cuenta .
Si prefiere no habilitar esta opción, siempre puede cambiar la dirección De de forma manual antes de enviar su correo electrónico. Luego, la firma personalizada que cree para esa cuenta aparecerá directamente en el mensaje.
Crea tus firmas
Recuerde, puede crear una firma diferente para cada dirección de correo electrónico que agregue a su cuenta de Gmail. Esto es muy útil, especialmente si conecta direcciones para cuentas personales, educativas y comerciales. Asegúrese de revisar nuestro artículo sobre cómo crear firmas profesionales de correo electrónico 7 Consejos para crear la firma de correo electrónico profesional perfecto 7 Consejos para crear la firma de correo electrónico profesional perfecto Hemos escrito mucho sobre cómo enviar correos electrónicos como un profesional, pero un aspecto que se pasa por alto regularmente es la firma del correo electrónico A continuación, le mostramos cómo configurar la firma de correo electrónico profesional perfecta. Lee mas !
Para comenzar, haz clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha y selecciona Configuración . Por defecto, debe llegar a la pestaña General . Pero si no, simplemente haz clic desde la parte superior. Luego, desplácese hacia abajo al área Firma .
Asegúrese de que no se haya deseleccionado ninguna firma y, en su lugar, se seleccione la opción que contiene una lista desplegable de sus direcciones. Cuando vea la lista, debería ver todas las direcciones de correo electrónico que haya conectado.
Si falta una, vuelva a la sección Cuentas e importación (o Cuentas ) y verifique si la dirección se encuentra en el área Enviar correo como . Si no está en la lista, siga los pasos anteriores para conectar la cuenta.
Usa el editor de texto
Ahora, elija la dirección de correo electrónico de la lista para la firma que desea crear. Comenzará con un lienzo en blanco y puede usar las herramientas del editor de texto para crear una firma básica o incluso elaborada.
Gmail ofrece más de 10 estilos de fuente diferentes para elegir, incluidos Garamond, Tahoma y Verdana. Este es un buen lugar para comenzar, así que elija su estilo de fuente y al lado seleccione el tamaño del texto.
A continuación, puede usar las herramientas de fuente WYSIWYG para aplicar estilo al texto, como negrita, cursiva y subrayado, así como colores para el fondo y el texto.
Junto a las herramientas para formatear texto, verá una opción para vincular texto. Enlazar el texto en su firma es conveniente para dar a los destinatarios un acceso rápido a su sitio web, blog o redes sociales. Tenga en cuenta que si los destinatarios reciben correos electrónicos en texto sin formato, no se podrá hacer clic en sus enlaces.
Para insertar un enlace, simplemente seleccione el texto y haga clic en el botón Enlace . Si está enlazando a un sitio web, el enlace puede formatearse automáticamente. Pero, para palabras comunes como Facebook, tendrá que obtener el enlace y abrirlo en el cuadro que aparece.
A la derecha del botón de enlace está el botón de imagen. Las imágenes rara vez se utilizan en firmas personales. Sin embargo, a muchas compañías les gusta que su logotipo esté en firmas de empleados o si usted es dueño de su propio negocio, es posible que le guste esta opción. Simplemente mueva el cursor al lugar que desea, presione el botón Imagen y tome su foto de Google Drive, una URL o su computadora.
Finalmente, tiene un conjunto de opciones de alineación, una lista numerada o con viñetas, sangrías y comillas. Y todo el camino a la derecha es un botón para eliminar todo el formato. Esto le permite experimentar con las herramientas del editor y eliminar el formato con un clic si cambia de opinión.
Guarde y pruebe las firmas
Cuando termine de crear una firma, puede seleccionar otra dirección de correo electrónico en su lista y crear una para la próxima cuenta. Simplemente asegúrese de hacer clic en el botón Guardar cambios en la parte inferior de la página, de lo contrario, perderá lo que ha hecho.
Después de crear una firma, es una buena idea probarla con varios clientes de correo electrónico. Esto le permite ver cómo se verá a sus destinatarios y asegurarse de que aparezca como espera. Envíe un correo electrónico a Outlook, Gmail o Yahoo y también verifique la apariencia de la firma en el correo electrónico de su dispositivo móvil.
Solucionar problemas
Si bien es fácil crear sus firmas personalizadas en Gmail, es posible que haya algunos que tengan problemas 5 Las molestias de Gmail que realmente odias (y cómo solucionarlas) 5 Las molestias de Gmail que realmente odias (y cómo solucionarlas) Gmail es el mundo el cliente de correo electrónico más popular. Eso no significa que esté libre de fallas. Veamos cinco molestias visibles y la forma en que las soluciona con ajustes. Lee mas .
Aquí hay algunos problemas comunes y cómo solucionarlos.
- Caracteres adicionales en la firma: algunas versiones de Gmail no admiten el formato de texto. Para eliminar los caracteres adicionales, debe eliminar el formato como negrita, cursiva o subrayado.
- No se puede ver la firma al responder a un mensaje: Si está respondiendo a un correo electrónico de su bandeja de entrada Cómo dominar la bandeja de entrada de Gmail Ansiedad Cómo dominar la bandeja de entrada de Gmail Ansiedad Tantos correos electrónicos, tan poco tiempo. ¿Te sientes así cuando se trata de administrar tu bandeja de entrada de Gmail? Le mostramos configuraciones simples y herramientas útiles para organizar y a prueba de estrés su bandeja de entrada de Gmail. Lea más, su firma está recortada. Simplemente haga clic en el separador de tres puntos para mostrarlo. Tenga en cuenta que este también puede ser el caso de los correos electrónicos enviados.
- No se puede formatear la firma: Tendrá que usar el formato de texto enriquecido en lugar del texto sin formato para formatear las firmas. Haga clic en Redactar para crear un nuevo correo electrónico. En la esquina inferior derecha, haz clic en la flecha y asegúrate de que el modo de texto sin formato esté desmarcado.
¿Estás listo para crear tus firmas?
Creando firmas personalizadas La guía visual para crear la firma de correo electrónico perfecta La guía visual para crear la firma de correo electrónico perfecta Una de las cosas más importantes sobre un correo electrónico es una buena firma. Para más información sobre varias cuentas, puede beneficiarse tanto de la coherencia como de la eficiencia. Esto es especialmente útil si siempre firma sus correos electrónicos de la misma manera. Y recuerde: incluso puede incluir un "sinceramente", "gracias" o "pasar un buen día" antes de su nombre e información de contacto.
Si tiene sugerencias o consejos para otros que recién están comenzando, siéntase libre de compartirlos en los comentarios a continuación.