Nuestros teléfonos inteligentes son más que capaces de realizar un seguimiento de nuestros horarios diarios, y nuestros equipos de escritorio facilitan estar al tanto de las tareas. No es suficiente que esta capacidad se incluya de inmediato. Hay una gran cantidad de alternativas de terceros. Las 8 mejores aplicaciones gratuitas de calendario para Android Las 8 mejores aplicaciones gratuitas de calendario para Android. ¿Quieres ver cuál de las mejores aplicaciones de calendario gratuitas para Android? ¿es correcto para ti? Comparamos varias aplicaciones de calendario geniales para encontrar lo mejor. Lee mas .
Sin embargo, aún puede ver planificadores de papel alineados en los estantes de las tiendas. ¿Y sabes qué? No son solo los viejos o los que no tienen computadora quienes los compran. Existen razones prácticas para preferir un producto físico a una solución digital, incluso si pensar en ellos puede hacer que algunos de nosotros nos rasquemos la cabeza.
¿Por qué siquiera considerar un planificador de papel?
Esta pregunta puede parecer ridícula, especialmente para alguien de una generación anterior, pero cuando estaba en la escuela secundaria, Microsoft Outlook ya estaba afianzada, y Google Calendar se estaba convirtiendo en algo. Las agendas eran simplemente esas cosas molestas que los maestros nos hacían llevar.
En la universidad, experimenté sin escasez de aplicaciones Linux dedicadas a la tarea. En el momento en que recibí mi diploma, los teléfonos inteligentes eran más comunes, y cambiar a una aplicación de Android parecía el siguiente paso lógico. La idea de llevar un lápiz y un cuaderno parecía simplemente absurda.
Pero ahora me encuentro inundado de notificaciones, pitidos, alertas y mensajes. Tener que abrir otra pestaña, encender otra pieza de software o iniciar otra aplicación para acceder a mi calendario equivale a una cosa más en pantalla que compite por mi atención. Con gran parte de mi trabajo y mi vida personal dedicada a una computadora, a veces lo más útil es tomar aliento y alejarse.
De repente, un planificador de papel comienza a tener sentido.
¿Qué hace que los planificadores digitales sean tan especiales?
Para empezar, tiene una cantidad aparentemente infinita de espacio para trabajar, que le da la posibilidad de completar cada tarea. En Google Calendar, puedo anotar las horas de inicio y finalización de un evento, su ubicación, los nombres de todos los involucrados (junto con su información de contacto) y cualquier otro detalle que me venga a la mente.
No solo eso, los recordatorios aparecen automáticamente en mi escritorio, en mi bandeja de entrada o en mi teléfono. Google Now incluso me dirá cuando llegue tarde y se integrará con Google Maps para calcular la mejor ruta.
Tan grandioso como suena, es solo el comienzo. Durante un tiempo utilicé Todoist, que permite buscar eventos y tareas mediante el uso extensivo de etiquetas. De esta forma, todo lo que necesitaba hacer o que ya había completado era fácil de arrancar exactamente de la manera que yo quería. Cómo configurar los últimos filtros de Todoist en 5 minutos. Cómo configurar los últimos filtros de Todoist en 5 minutos. tus tareas en Todoist, pero el proceso de trabajar a través de ellas es algo fortuito. Eso es porque probablemente no tengas buenos filtros. Eso va a cambiar Hoy. Lee mas .
Tal vez la mayor ventaja que tienen las soluciones en línea sobre el lápiz y el papel anticuado es la capacidad de sincronizar su calendario con el de otra persona. ¿Deberían usted y sus compañeros de trabajo reunirse el viernes para analizar el progreso que todos han logrado en el proyecto actual? Cree un evento, agréguelo a sus calendarios y avise automáticamente por correo electrónico mientras lo hace.
¿No quiere que su esposo olvide la cena que ustedes dos planearon para el martes? Boom, lo acabas de agregar a su calendario. No faltan herramientas que hacen que todo esto sea posible 10+ Excelentes herramientas en línea para la coordinación y reuniones grupales 10+ Excelentes herramientas en línea para la coordinación y reuniones grupales ¿Cómo gestionas un equipo de personas repartidas geográficamente? ¿Cómo se coordinan las zonas horarias internacionales? El concepto de trabajar a través de Internet comenzó a infiltrarse en el lugar de trabajo cotidiano, ... Leer más.
Los planificadores digitales vienen en cualquier cantidad de formas. ¿No le gusta Google Calendar (aunque se sincronice con todo )? Pruebe Sunrise, una alternativa que también es multiplataforma. Evernote puede ser principalmente una experiencia de toma de notas, pero también puede usarlo para planificar sus tareas, y está disponible en la web y como una aplicación móvil. Sin mencionar la gran cantidad de plantillas de calendario para Microsoft Office Las mejores plantillas de calendario gratuitas de Microsoft Office para mantenerse organizado Las mejores plantillas de calendario gratuitas de Microsoft Office para mantenerse organizado Ya sea que necesite un calendario semanal, mensual o anual, estas plantillas de calendario imprimibles gratuitas para Microsoft Office puede ayudarlo a mantenerse organizado este año. Lee mas .
Sin embargo, lamentablemente, todavía no puede encontrar algo que realmente haga clic en cómo funciona su mente.
Ventajas de un planificador de papel
Todos vivimos y pensamos de manera diferente. El bolígrafo y el papel le brindan la libertad de crear un sistema que funcione para usted. Anote solo los detalles que necesita saber, y no se moleste en pensar en la información adicional que ya tiene en su cabeza: siempre arregla su automóvil en la misma tienda, ¿por qué todavía ingresa en la ubicación?
Un bolígrafo también es menos probable que te atormente con el acto de crear realmente el recordatorio. Garabatear Meetup @ 2:30 PM requiere mucha menos energía mental que abrir una aplicación y completar las muchas variables que vienen después de tocar el botón "agregar" (en serio, ¿por qué la creación de una reunión involucra tantos campos de entrada como un formulario DMV?).
Los calendarios físicos no vienen con barras de notificación donde algunas llamadas de alerta para tus ojos, ni hacen ruido (a menos que las dejes caer). No le ponen presión a sus ojos, no se agotan la vida de la batería y no salen con una actualización cada pocos meses. Tampoco requieren la creación de una cuenta y dar a una empresa acceso a su agenda diaria.
Tienen un solo propósito singular, que le proporciona espacio para realizar un seguimiento de lo que debe hacerse ahora y en los próximos días. Los planificadores de papel pueden no ser tan configurables como sus contrapartes digitales en ciertas formas, pero en estos días, son bastante personalizables por derecho propio.
El acto de tomar una pluma puede hacer que tu mente piense de forma diferente a como lo hace cuando colocas los dedos sobre un teclado. Cerrar X los días anteriores puede ayudarlo a hacer un mejor seguimiento de la fecha. Pasar las páginas físicamente puede obligarlo a pensar sobre cómo el tiempo siempre se mueve y motivarlo a hacer mejores planes en primer lugar.
A veces, simplemente sostener algo en sus manos puede marcar la diferencia.
¿Qué te ayuda a mantenerte más organizado?
Como dije antes, no hay una talla única para todos. Lo más probable es que ya tenga una rutina establecida. ¿Has estado llevando a un planificador todos estos años? ¿Prefiere administrar todas sus responsabilidades en la nube?
Si has encontrado un sistema que funciona, nos encantaría saberlo todo. ¡Habla en los comentarios a continuación!
Créditos de la imagen: papeleo a través de Shutterstock, Morguefile 1, 2, 3