La guía completa para simplificar y asegurar su vida con LastPass y Xmarks

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Tabla de contenido

§1. Introducción

§2-Instalar LastPass y Xmarks en su computadora

§3-Uso de LastPass

§4-Uso de Xmarks

§5-LastPass y Xmarks en movimiento

§6-Funciones de seguridad

§7-Pro o No?

§8-Conclusión

1. Introducción

Si eres como la mayoría de las personas, las claves de tu vida están almacenadas en línea. Sus cuentas bancarias, registros de salud, archivos de trabajo, declaraciones de impuestos, información de registro del vehículo y casi cualquier otro documento importante se almacenan en algún lugar de la nube. Si bien esto significa que puede acceder fácilmente a toda su información importante donde quiera que esté, también significa que tiene muchas contraseñas. Y hacer un seguimiento de todas esas contraseñas es realmente difícil. Es por eso que se creó LastPass.

Esta guía le mostrará los conceptos básicos y algunas de las características más avanzadas de LastPass, desde almacenar sus contraseñas hasta verificar el nivel de seguridad en línea. También explicará Xmarks, un servicio de marcado de marcadores y de tabulación abierta conocido anteriormente como Foxmarks. ¡Entre estas dos aplicaciones, podrá acceder a toda su información importante en línea, de forma segura, sin importar dónde se encuentre! (Si desea obtener más información sobre las funciones de seguridad de ambas aplicaciones, puede pasar a la sección Funciones de seguridad).

¿Qué es LastPass?

LastPass es un sistema de administración de contraseñas Use una estrategia de administración de contraseñas para simplificar su vida Use una estrategia de administración de contraseñas para simplificar su vida Gran parte de los consejos sobre contraseñas ha sido casi imposible de seguir: use una contraseña segura que contenga números, letras y caracteres especiales; cambiarlo regularmente; proponga una contraseña completamente única para cada cuenta, etc. .... Más información: le ayuda a realizar un seguimiento de todas sus contraseñas en un solo lugar. Al ingresar una contraseña maestra, LastPass automáticamente completará cualquier contraseña que haya guardado previamente, directamente en la página. El beneficio de esto es doble. En primer lugar, solo debe recordar una contraseña única para desbloquear todos sus sitios. La gran comodidad que esto ofrece es obvia. Sin embargo, otro beneficio en el que quizás no hayas pensado es que casi seguro estarás más seguro en línea. La mayoría de las personas tiende a elegir contraseñas que están relacionadas de alguna manera, y si alguien consigue una de ellas, será mucho más fácil adivinarlas o descifrar el resto de ellas. LastPass le permite elegir contraseñas difíciles de adivinar y difíciles de recordar para cada sitio.

¿Qué es Xmarks?

Xmarks es una aplicación hecha por LastPass que hace para sus marcadores y pestañas abiertas lo que LastPass hace por sus contraseñas. Podrá sincronizar fácilmente sus marcadores entre diferentes navegadores y sistemas operativos, y puede acceder a las pestañas que tiene abiertas en otra computadora. Si bien esto no proporciona ningún beneficio de seguridad, ¡hace que el movimiento entre dispositivos sea mucho más fácil!

2. Instalación de LastPass y Xmarks en su computadora

Tanto LastPass como Xmarks son extensiones de navegador y están disponibles para Chrome, Firefox, Safari e Internet Explorer. LastPass también está disponible en Opera. (También están disponibles para plataformas móviles, consulte la sección 5 para obtener más información sobre el uso de estas aplicaciones sobre la marcha).

Instalación de extensiones para plataformas de escritorio

Para descargar LastPass, solo vaya a www.lastpass.com. En la página de inicio, verá un enlace que dice "Descargar gratis". Haga clic en este enlace y LastPass mostrará la versión recomendada para usted (esto lo determina en función de su sistema operativo y su navegador). Si esta es la versión correcta, solo haga clic en Descargar y siga las instrucciones.

Si la versión recomendada no es la versión correcta, use las pestañas en el medio de la página para navegar al sistema operativo y al navegador correctos. Encuentra lo que necesitas, descárgalo y sigue las instrucciones para instalarlo.

Mientras instala LastPass, tendrá que elegir una contraseña maestra. Esta será la contraseña que desbloqueará todas sus otras contraseñas, nombres de usuario y una gran cantidad de información confidencial. ¡No hagas esta elección a la ligera! Asegúrese de elegir una contraseña segura y memorable 7 formas de recuperar contraseñas seguras y memorables 7 maneras de recuperar contraseñas seguras y memorables Tener una contraseña diferente para cada servicio es una necesidad en el mundo en línea de hoy, pero hay una terrible debilidad en las contraseñas generadas aleatoriamente: es imposible recordarlas todas. Pero, ¿cómo puedes recordar ... Leer más que nadie podrá adivinar? Esta es la última contraseña que tendrá que recordar, después de todo, así que no tenga miedo de hacerlo un poco más larga y más complicada de lo que está acostumbrado. Solo asegúrate de no olvidarlo.

Para instalar Xmarks, vaya a www.xmarks.com y haga clic en Instalar ahora en la página de inicio. Esto lo llevará al enlace de la versión recomendada de la aplicación. De nuevo, si esta no es la versión correcta, puede hacer clic en "Ver todas las descargas" debajo del botón Descargar para elegir la correcta. Sigue las instrucciones para comenzar.

3. Usando LastPass

Una vez que haya instalado LastPass, ¡está listo para comenzar! Esta sección lo guiará para guardar su primera contraseña, configurar un formulario completo, agregar una tarjeta de crédito y usar la bóveda.

Agregar información del sitio

Para que LastPass complete sus nombres de usuario y contraseñas automáticamente, tiene que saber cuáles son. Afortunadamente, es realmente bueno extraer su nombre de usuario y contraseña de la página en la que se encuentra y hacer que sea fácil de guardar. Pero si eso no funciona, también puede agregar un sitio manualmente.

Automático

Para crear su primer registro, asegúrese de que se haya instalado LastPass y de que haya iniciado sesión (haga clic en el icono de LastPass en su navegador, si le pide una contraseña, aún no ha iniciado sesión).

A continuación, vaya a un sitio web que requiere un nombre de usuario y contraseña. Escriba su nombre de usuario y contraseña, y envíelos. Una vez que haya iniciado sesión, aparecerá un banner emergente en la parte superior de la ventana de su navegador que le preguntará si desea guardar el sitio. Haga clic en "Guardar sitio" e ingrese el nombre del sitio (y cualquier otra información, si desea ser más exhaustivo). Por último, haz clic en Guardar.

¡Eso es todo al respecto! Ese registro ahora está guardado.

Manual

A veces, LastPass no guardará automáticamente su información de inicio de sesión; esto puede suceder si la página está configurada de una manera extraña o si existe algún tipo de problema de codificación que no permita que LastPass acceda a la información. Si este es el caso, haga clic en el botón LastPass en la barra de menú, luego haga clic en Herramientas y Agregar sitio.

Complete la información en el registro que aparece, asegurándose de que la URL y la contraseña estén completadas como mínimo, y su sitio se guardará.

Información de inicio de sesión de llenado automático

Completar los campos de nombre de usuario y contraseña en una página de inicio de sesión con LastPass es muy simple; de ​​hecho, generalmente se realiza automáticamente. Al ir a una página que ha guardado, notará que su nombre de usuario y contraseña ya estarán en los campos correctos. Simplemente presione el botón de inicio de sesión y listo.

A veces, LastPass no completará automáticamente la información, sin embargo (generalmente esto sucede solo cuando se deshabilita la función de autocompletar desde la vista de registro). Si no lo hace, puede hacer clic en el ícono de LastPass que aparece en el extremo derecho del campo de nombre de usuario o contraseña para seleccionar la información del sitio que desea completar.

También puede usar la opción Mostrar sitios coincidentes desde el menú de extensiones (al que se accede haciendo clic en el icono LastPass en la barra de menú) para elegir qué registro debe usar para completar su información. Simplemente haga clic en la información del sitio que le gustaría usar y haga clic en Autocompletar.

Si todo lo demás falla, puede copiar su nombre de usuario y contraseña sin tener que buscarlos. Para hacer esto, abra el menú de extensión y haga clic en Mostrar sitio coincidente. Observará al pasar el ratón sobre cualquiera de los sitios donde aparecen dos íconos en el lado derecho del menú: uno que se parece a dos personas y otro que parece dos cerraduras. Si hace clic en el ícono que se parece a dos personas, su nombre de usuario para ese sitio se copiará en su portapapeles, listo para ser pegado en el campo de nombre de usuario. Al hacer clic en los dos bloqueos, se copiará la contraseña; simplemente coloque el cursor en el campo de la contraseña y péguelo.

Actualización de información de inicio de sesión

Casi tan importante como guardar su información de inicio de sesión es actualizarla cuando cambie. Afortunadamente, LastPass es realmente inteligente cuando se trata de mantener un registro de cuándo cambia sus contraseñas. Si va a un sitio web e ingresa una contraseña diferente a la que guardó LastPass, le preguntará si desea guardar la nueva información del sitio. Simplemente haga clic en "Guardar sitio" (o "Confirmar") y sobrescribirá la contraseña anterior con la nueva.

También puede guardar la nueva contraseña en un nuevo registro, por ejemplo, si tiene más de una cuenta en un sitio específico. Simplemente seleccione "Guardar como nueva entrada" y ahora tendrá dos opciones la próxima vez que quiera iniciar sesión en ese sitio.

Por supuesto, siempre puede actualizar manualmente la información de cualquier sitio abriendo la bóveda y editando el registro (consulte las siguientes secciones para obtener instrucciones sobre cómo hacerlo de esta manera).

Un registro LastPass

El elemento más básico en LastPass es un registro.

Cada registro contiene los siguientes campos:

• URL: la dirección del sitio en el que desea iniciar sesión (puede ser una página de inicio de sesión específica o el dominio de nivel superior).
• Nombre: el nombre del registro (generalmente el nombre del sitio).
• Carpeta: el grupo al que pertenece el registro (esto es opcional).
• Nombre de usuario: el nombre de usuario utilizado para iniciar sesión.
• Contraseña: la contraseña utilizada para iniciar sesión.
• Notas: puede almacenar las notas que desee aquí; si tiene un PIN extra o una pregunta de seguridad, este sería un buen lugar para registrarlo.

También hay algunas casillas de verificación en la parte inferior de la pantalla.

• Favorito: agrega el registro a su grupo de favoritos para que sea fácilmente accesible.
• Deshabilitar Autocompletar: LastPass no ingresará automáticamente su información cuando vaya al sitio.
• Requiere Reprompt de contraseña: deberá volver a ingresar su contraseña maestra de LastPass para poder usar las funciones de autocompletar y de inicio de sesión automático.
• AutoLogin: LastPass completará automáticamente el nombre de usuario y la contraseña, y también iniciará sesión.

El campo URL siempre se llena automáticamente, y los campos de nombre de usuario y contraseña casi siempre se completan cuando se guarda el registro por primera vez. Si ve que no están completos cuando guarda el registro, puede volver atrás y editarlo más tarde.

Hay algunas funciones más útiles disponibles en la página de registro. Primero, notará que la contraseña no está en texto plano; está en un formato protegido. Si desea ver la contraseña, simplemente haga clic en el ojo en el cuadro de contraseña para revelarla. En segundo lugar, hay enlaces a su nombre de usuario y a su historial de contraseñas, los cuales pueden ser útiles si va a cambiar sus credenciales. A continuación, verá una barra debajo del campo de contraseña que va del rojo a la izquierda al verde a la derecha. Cuanto más se desplace la barra hacia la derecha, más segura será su contraseña. Una contraseña extremadamente segura tendrá una barra que recorre todo el campo de la contraseña y termina en un color verde brillante.

Finalmente, verás que hay un enlace para compartir el registro, que veremos más adelante.

Entonces, ¿cómo accede a sus registros? A través de la bóveda.

La bóveda

La bóveda es la pantalla principal desde la que administra LastPass. Desde aquí, puede abrir un sitio, agregar un nuevo registro, editar un registro y administrar sus identidades y perfiles de relleno de formularios. Para abrir su bóveda, simplemente haga clic en el icono de LastPass en su navegador y seleccione "My LastPass Vault". Si está en un navegador que no tiene la extensión que instalamos anteriormente, puede ir a LastPass.com y firmar desde allí, también puedes llegar a tu bóveda de esa manera.

En la bóveda, verá una lista de todos sus sitios en orden alfabético (u organizados en carpetas, si decide hacerlo). Para iniciar un sitio, simplemente haga clic en el nombre del registro. Si desea editar el registro (o simplemente vea su contraseña en texto plano), haga clic en el lápiz a la derecha del registro. También hay enlaces para compartir y eliminar sus registros.

Organizando La Bóveda Y Encontrando Registros

La organización predeterminada de la bóveda es tener todos sus sitios alfabetizados en una gran lista. ¡Puede tomar bastante tiempo encontrar un registro específico si está desplazándose por una lista de cientos! Afortunadamente, LastPass también incluye una barra de búsqueda que le brinda resultados en tiempo real mientras escribe. Si quieres encontrar el registro para Facebook, simplemente escribir "fa" en la barra debería ser suficiente para ayudarte a encontrarlo.

Si quiere estar un poco más organizado, puede agregar carpetas para mantener sus registros en grupos. Esto puede ser útil si quiere encontrar un registro del que no recuerda el nombre, pero tiene una idea de qué tipo de sitio es. También hace que sea un poco más fácil abrir sitios desde el menú de extensión.

Para poner un registro en una carpeta, vaya a la pantalla de edición de registros y escriba el nombre de una carpeta en el campo Carpeta. Si aún no ha creado una carpeta con ese nombre, puede crear una nueva de esta manera. Si está colocando el registro en una carpeta que ya existe, puede usar el menú desplegable para ver una lista de carpetas en su cuenta.

Otra forma de organizar sus registros es mediante el uso de identidades, que proporcionan acceso solo a ciertos conjuntos de registros. Vea la sección de Identidades para más detalles.

El menú de extensión

Si bien la bóveda contiene la funcionalidad completa de LastPass, es más probable que accedas a lo que necesitas desde el menú de extensión, al que puedes acceder haciendo clic en el botón LastPass en tu navegador. Puede utilizar casi todas las características de LastPass desde este menú, y hay enlaces a la bóveda para todo lo demás.

Repasemos cada opción, una a la vez.

• Barra de búsqueda: le permite buscar registros, al igual que en la bóveda.
• My LastPass Vault: abre la bóveda en una nueva pestaña.
• Sitios: abre una lista de todos los registros almacenados en su bóveda, y le permite iniciar el sitio o realizar otras acciones útiles, como copiar el nombre de usuario o la contraseña de un sitio específico.
• Rellenos de formularios: abre una lista de rellenos de formularios guardados y enlaces a la bóveda.
• Generar contraseña segura: genera una nueva contraseña de acuerdo con las opciones que elija.
• Notas seguras: abre una lista de notas seguras que ha guardado en la bóveda.
• Mostrar sitios coincidentes: muestra una lista de registros que coinciden con la URL de la página que está abierta actualmente.
• Usado recientemente: muestra una lista de registros usados ​​recientemente.
• Herramientas: le permite ejecutar una comprobación de seguridad, administrar identidades y realizar tareas más avanzadas.
• Preferencias: abre el panel de preferencias en una nueva pestaña.
• Ayuda: abre el servicio de ayuda de LastPass en una nueva pestaña.
• Logoff: te desconecta de LastPass.

Perfiles de relleno de formulario

Además de guardar sus nombres de usuario y contraseñas, LastPass también guardará la información que usted usa para completar formularios comunes, ahorrándole mucho tiempo al ingresar la información de envío o de contacto.

Información del contacto

Para agregar un nuevo conjunto de información de contacto, haga clic en "Formularios" en el menú de la extensión y seleccione "Agregar perfil". Se abrirá una nueva pestaña que contiene una serie de campos en blanco para completar: nombre, dirección, teléfono número, dirección de correo electrónico, sexo y cumpleaños. Si guarda esta información, LastPass podrá completarla automáticamente la próxima vez que la necesite.

También puede guardar una tarjeta de crédito o cuenta bancaria predeterminada en este perfil para que no tenga que elegir qué tarjeta desea usar la próxima vez que la necesite.

Tarjetas de crédito

Muchas personas, sin embargo, usan varias tarjetas de crédito diferentes. LastPass le permite elegir la que desea utilizar para rellenar formularios, lo que le brinda la flexibilidad de utilizar la tarjeta que desee (esto es realmente útil si tiene tarjetas de crédito registradas en diferentes países, o si usa tarjetas diferentes para diferentes tipos de compras) )

Para agregar una nueva tarjeta, solo vaya a Formularios y seleccione "Agregar tarjeta de crédito". Complete la información requerida y presione Guardar.

Formularios de llenado

Una vez que haya guardado un perfil, completar formularios es fácil. Cuando vea el botón "completar formulario" en un campo, simplemente haga clic en él y seleccione el perfil (o tarjeta de crédito) que le gustaría usar para completar los campos en la página. Si ha guardado una tarjeta de crédito predeterminada en su identidad principal, puede completar la información de la tarjeta de crédito, la dirección de envío y la dirección de facturación con un solo clic.

Si no ve este botón, siempre puede hacer clic en el menú de la extensión, hacer clic en Formularios y seleccionar el perfil o la tarjeta que desea usar.

Generando contraseñas

LastPass es una gran medida de seguridad, ya que le permite tener muchas contraseñas diferentes para sus sitios, por lo que si un sitio es pirateado y alguien obtiene su contraseña, no podrán usarla para ingresar a ningún sitio. de tus otras cuentas

Pero esto no te sirve de nada si usas LastPass para guardar un grupo de contraseñas similares de baja seguridad. Afortunadamente, puede hacerte el trabajo difícil y crear una contraseña segura generada al azar. Cuando se le pida que ingrese una nueva contraseña en una página, verá el ícono "generar contraseña" en el campo de contraseña.

Haga clic en eso para abrir el cuadro de generación de contraseña. Puede tomar la primera contraseña generada o cambiar la configuración: puede elegir la cantidad de caracteres, si se usan o no caracteres especiales, si la contraseña debe ser pronunciable, los tipos de caracteres que se usan, si se deben evitar los caracteres ambiguos, y si se requieren todos los tipos de caracteres (la mayoría de estos se encuentran en la configuración avanzada).

También puede acceder al generador de contraseñas a través del menú de extensión. Y, por supuesto, siempre puede encontrar sus propias contraseñas seguras. 7 formas de recuperar contraseñas que son seguras y memorables. 7 maneras de recuperar contraseñas que son tanto seguras como memorables Tener una contraseña diferente para cada servicio es una necesidad en el mundo en línea de hoy, pero hay una terrible debilidad en las contraseñas generadas al azar: es imposible recordarlas todas. Pero, ¿cómo puedes recordar ... Leer más y usar esos.

Compartir registros

Si comparte alguna de sus cuentas con otras personas, ya sea su cuenta bancaria con su cónyuge o su cuenta de Netflix con su compañero de cuarto, es posible que desee compartir su información de inicio de sesión. LastPass lo hace fácil.

Para compartir un registro, la persona con la que está compartiendo necesita usar LastPass (si no lo hace, puede registrarse a través del correo electrónico que recibirá cuando comparta un elemento con él). Cuando esté en la bóveda, haga clic en el ícono para compartir que se encuentra junto al registro que desea compartir. En el cuadro de diálogo, puede seleccionar "Compartir", que no revelará la contraseña al destinatario, o "Dar", que les mostrará la contraseña. (Es importante recordar que incluso si selecciona Compartir, es posible que el destinatario pueda descubrir cuál es la contraseña).

Una vez que haya enviado el correo electrónico y el destinatario lo haya aceptado, podrá usar la contraseña compartida como cualquier otra contraseña en su cuenta de LastPass.

Para revisar las contraseñas que ha compartido, solo vaya a la pestaña Acciones en la bóveda.

Notas seguras

Además de almacenar sus contraseñas y completar el formulario, LastPass también puede almacenar notas de forma segura; esto es ideal para guardar cosas como números de pasaporte, información del seguro, detalles financieros o cualquier otra cosa que siempre desee tener a mano, pero no lo haga. Desea conservar un papel en su billetera o cartera.

Para agregar una nota, simplemente haga clic en "Notas seguras" en el menú de la extensión y seleccione "Agregar nota segura".

La interfaz de la nota es bastante simple: simplemente agrega un título y algo de texto, y presiona Guardar. Si desea agregar más detalles, puede seleccionar un tipo de nota, que agregará un número de campos que son relevantes para el tipo. Por ejemplo, si selecciona Licencia de software, podrá ingresar el número de clave de licencia, la versión, el editor, la dirección de correo electrónico de soporte, el número de licencias, la fecha de compra y otra información útil.

También puedes crear carpetas para notas; Al igual que con los registros del sitio, puede elegir una carpeta del menú desplegable o agregar una nueva al escribirla en el campo Carpeta. También puede dejar el campo en el valor predeterminado, Notas seguras.

Finalmente, puedes agregar archivos adjuntos. Use esta opción para agregar documentos escaneados, fotos o capturas de pantalla, cualquier cosa que crea que pueda ser útil. ¡Incluso puede usar notas seguras para almacenar su lista de compras para que pueda acceder desde su teléfono!

Para leer sus notas, simplemente seleccione Notas seguras en el menú de extensiones o en la bóveda y haga clic en la que le gustaría leer.

Identidades

Aunque puede almacenar cualquier cantidad de cosas en sus registros de sitio de depósito, formularios, tarjetas de crédito, notas, es posible que no desee tenerlos a todos accesibles en cualquier momento. Por ejemplo, es posible que desee limitarse solo a los sitios relacionados con el trabajo en el trabajo, solo para reducir el desorden en su navegador. Esto es lo que las identidades pueden hacer por usted.

Después de crear una nueva identidad (puede hacer esto desde el menú de extensiones haciendo clic en Herramientas -> Identidades -> Agregar identidad), puede asignar tantos sitios, rellenos de formularios y notas que desee a esa identidad haciendo clic y arrastrando los elementos que le gustaría tener disponible. Luego, cuando esa identidad esté activa, solo podrá acceder a esos elementos.

Otra buena forma de usar identidades es crear una identidad para cada persona en su casa; De esa forma, sus hijos o su cónyuge pueden agregar tantos sitios como deseen sin saturar su bóveda.

Puede tener tantas identidades como desee; si desea tener tres para el hogar, el trabajo y las vacaciones, así como una para su cónyuge y dos para sus hijos, todo lo que necesita hacer es crearlas y asegurarse de que todos sepan cómo usarlos adecuadamente

Una cosa a tener en cuenta: el uso de identidades no es una buena forma de agregar seguridad a su cuenta. Si no desea que otras personas en su casa puedan ver sus sitios, es mejor crear cuentas LastPass por separado.

4. Usando Xmarks

Xmarks, como LastPass, es bastante fácil de usar. Echemos un vistazo a cómo colocar sus marcadores en Xmarks, sincronizarlos y tratar cualquier problema que pueda surgir.

Cargando marcadores

Una vez que haya descargado Xmarks, habrá hecho la parte más difícil. ¡De Verdad! Para cargar tus marcadores en el servidor, simplemente ejecuta el instalador. Te guiará por el proceso de carga del navegador que hayas elegido. Si ya se ha registrado en Xmarks, se le pedirá que tome algunas decisiones, como si desea sincronizar los marcadores en su computadora y el servidor o sobrescribir uno u otro (recomiendo fusionar los dos) .

¡Eso es! Una vez que haya terminado con el proceso de instalación, sus marcadores se sincronizarán y estarán disponibles en cualquier otro lugar donde haya instalado Xmarks.

Si usa regularmente dos navegadores más, deberá descargar la versión correcta de Xmarks para cada uno. Simplemente ejecute el instalador e inicie sesión en cada versión que necesite.

Sincronización de pestañas

Una vez que se haya instalado Xmarks, y si ha elegido pagar por una cuenta premium, comenzará a monitorear automáticamente las pestañas que tiene abiertas en cada navegador en el que se está ejecutando. Para abrir una pestaña que ha estado usando en otro computadora, simplemente haga clic en el logotipo de Xmarks en la barra de menú y seleccione "Abrir pestañas remotas". Verá una lista de las pestañas que están abiertas, ordenadas por la computadora en la que se ejecutan. Haga clic en el nombre de una pestaña y se abrirá en su navegador actual.

Configuraciones

Xmarks es una aplicación realmente simple, por lo que no hay muchas configuraciones. Sin embargo, puede personalizar su experiencia un poco haciendo clic en Xmarks Settings en el menú de extensiones. Desde el panel de configuración, puede ejecutar una sincronización manualmente; elija si desea sincronizar marcadores, abrir pestañas o ambos;

habilitar la sincronización automática (recomendado); y administrar perfiles También puede acceder a algunas funciones avanzadas que se tratarán en las siguientes secciones.

Perfiles

Al igual que las identidades en LastPass, los perfiles le permiten sincronizar solo un conjunto específico de información. Es posible que no desee que todos sus marcadores de compras en línea aparezcan en su computadora de trabajo, por ejemplo.

Para crear perfiles, simplemente inicie sesión en su cuenta en login.xmarks.com. Haga clic en "Mis marcadores" y seleccione "Sincronizar perfiles". Verá que Xmarks viene con dos perfiles incorporados: Trabajo y Hogar. Por defecto, ambos perfiles tienen acceso a todos tus marcadores. Para eliminar marcadores de un perfil, simplemente desmarque la casilla junto a la carpeta que desea eliminar de ese perfil.

Puede crear y eliminar tantos perfiles diferentes como desee, permitiéndole compartir sus marcadores entre sus computadoras e incluso entre familiares o amigos. Para seleccionar un perfil, solo vaya a la configuración de Xmarks, seleccione el panel Perfiles y haga clic en "Cambiar perfil". Se le solicitará su contraseña, y luego podrá seleccionar el perfil que desee.

Restauración de marcadores antiguos

Xmarks hace una copia de seguridad de tus marcadores durante tres meses (o más, si eres un miembro premium), lo que te permite restaurar los que hayas eliminado por accidente, o si ha ocurrido algo catastrófico en tu base de datos de marcadores actual.

Para ver sus copias de seguridad o restaurarlas, inicie sesión en su cuenta en www.xmarks.com y haga clic en "Mis marcadores". En Herramientas, hay una opción llamada "Explorar y restaurar marcadores antiguos". Haga clic aquí y verá una lista de sus copias de seguridad Para ver una lista completa de los marcadores en una copia de seguridad en particular, haga clic en el botón de radio junto a la copia de seguridad y luego haga clic en "Ver" en el menú. Verás todos tus marcadores, separados en carpetas.

Después de ver una copia de seguridad de sus marcadores, puede elegir sobrescribir sus marcadores actuales con los de esa copia de seguridad haciendo clic en "Restaurar" en el menú.

Reparación de Marcadores

A veces las cosas pueden salir mal con tus marcadores, por ejemplo, si tu conexión se interrumpe en el medio de una sincronización. Si esto sucede, la forma recomendada de corregir los marcadores es seleccionar "Reparar marcadores" en la pestaña Avanzado del panel de configuración.

Al elegir esta opción, se descargarán todos los cambios en sus marcadores desde el servidor Xmarks, pero no afectará ninguno de sus marcadores locales no sincronizados. Si algo sale mal, esta es la forma más fácil de tratar de solucionarlo.

Carga / descarga manual

Si la sincronización de favoritos no funciona correctamente y la opción de reparación manual anterior no ayudó, puede forzar una carga o descarga de sus marcadores, sobrescribiendo otros datos. Al seleccionar "Cargar marcadores", enviará los marcadores desde su navegador actual al servidor de Xmarks, sobrescribiendo los marcadores guardados. Si hace clic en "Descargar marcadores", descargará todos los marcadores en el servidor a su navegador actual, sobrescribiendo los que haya guardado localmente.

5. LastPass y Xmarks en camino

Ser capaz de sincronizar tus contraseñas, marcadores y pestañas entre navegadores en diferentes computadoras es genial, pero donde quizás sea más útil es mientras estás en movimiento. Sincronizar esta información desde sus diferentes computadoras a su teléfono o tableta es una de las mejores características de LastPass y Xmarks. Ambas aplicaciones brindan soporte para dispositivos Android e iOS. También hay aplicaciones independientes disponibles en la Tienda Windows, para que pueda mantener todo sincronizado si usa Windows 8. Los pros y contras de ejecutar Windows 8 en su escritorio y móvil. Los pros y contras de ejecutar Windows 8 en su escritorio y dispositivo móvil. Windows 8 ya no se trata solo de Windows. Está integrado con los servicios en línea de Microsoft, incluidos Bing, SkyDrive, Outlook.com, Skype, Xbox Music e incluso Office. ¿Vale la pena trabajar exclusivamente en la plataforma de Windows 8? Lee mas .

LastPass móvil

Si decide comprar una suscripción premium (consulte la sección 7), puede descargar la aplicación LastPass Password Manager en su teléfono Android, dispositivo iOS, Blackberry o Windows Phone, lo que le permite acceder a su bóveda y recuperar sus contraseñas. Esto es genial si no puede recordar el código de acceso de su correo de voz, necesita la información de su tarjeta de crédito, o simplemente no puede recordar la contraseña de un sitio web, especialmente si no está en una computadora donde puede acceder fácilmente a LastPass. .

Navegador incorporado

Si bien puede integrar LastPass y Xmarks con otros navegadores móviles (consulte a continuación), la forma más sencilla de acceder a esta información es mediante el uso del navegador integrado de LastPass. Después de abrir la aplicación, se le pedirá que inicie sesión, y verá su bóveda. Solo toque un sitio para iniciarlo en el navegador.

El menú le permite echar un vistazo a su bóveda e iniciar otros sitios, crear nuevas entradas o editar entradas existentes, al igual que la versión de escritorio de la aplicación.

Si bien esta es la forma más sencilla, es casi seguro que no es la mejor. El navegador LastPass está por debajo de la media en la mayoría de los niveles, quedando atrás de otras opciones en casi todas las categorías, incluida la velocidad, la facilidad de uso, el diseño y la compatibilidad con otras aplicaciones.

Xmarks Mobile

Para usar Xmarks en un teléfono Android, dispositivo iOS, Blackberry o Windows Phone, todo lo que tiene que hacer es descargar la aplicación Xmarks desde App Store o Google Play Store. Una vez que lo hayas descargado e iniciado sesión, tus marcadores se sincronizarán y podrás acceder a ellos en Safari o Chrome.

También puede iniciar sitios marcados y abrir sus pestañas remotas desde dentro de las aplicaciones de Xmarks.

Otras aplicaciones que funcionan

Además del navegador nativo de LastPass, hay varias otras aplicaciones que ofrecen integración con el servicio para permitirle acceder a su bóveda de LastPass y a la información de formularios y sus datos de Xmarks mientras navega en su dispositivo móvil.

Android: Delfín

Dolphin es un navegador móvil gratuito y altamente personalizable Dolphin Browser HD - Navegación móvil rápida y elegante en tu Android Dolphin Browser HD - Navegación móvil rápida y elegante en tu Android Dolphin Browser HD es un navegador móvil para Android 2.0.1 en adelante. Con más de 250, 000 descargas, es el navegador más popular en el mercado de Android. El navegador admite flash, HTML5, navegación con gestos y ... Leer más que le permite descargar complementos para aumentar su funcionalidad. Uno de esos complementos es LastPass; al instalar el complemento, podrá acceder a su bóveda y completar automáticamente los nombres de usuario, las contraseñas y la información de llenado de formularios.

Para instalar el complemento, busque "LastPass Dolphin" en la tienda de Google Play: una vez que haya encontrado la aplicación, simplemente toque "Instalar", es gratis. Ahora, cuando abra Dolphin y vaya al menú Complementos, verá LastPass for Dolphin Browser en la lista. Simplemente tócalo y utiliza tu información de inicio de sesión para comenzar.

Después de iniciar sesión en LastPass, podrá completar cualquier información que desee simplemente yendo al menú de Dolphin, tocando Add-Ons y tocando LastPass para Dolphin Browser. Aparecerá un menú emergente, y puede seleccionar las mismas opciones que usaría en su navegador de escritorio: Autocompletar, Rellenar Formularios, Mi LastPass Vault, y así sucesivamente.

Puede acceder a Xmarks de la misma manera: descargue Xmarks para Dolphin Browser desde Google Play Store, abra el navegador y vaya al menú de complementos. Seleccione Xmarks para Dolphin Browser e inicie sesión con su información de inicio de sesión. Tus marcadores se sincronizarán automáticamente, ¡y listo!

iOS: iCab Mobile

iCab Mobile ($ 1.99) es un navegador móvil para iPhone y iPad iCab: otra alternativa potente para Safari en el iPad iCab: otra poderosa alternativa para Safari en el iPad Cuando recientemente comparé seis navegadores web alternativos para el iPad, no sabía sobre iCab, que varios lectores pensaron que debería haber sido parte de mi revisión. Y tenían toda la razón. Lea más: y, aunque no es tan personalizable como Dolphin, proporciona integración integrada de LastPass. Después de descargar iCab Mobile, ábralo y toque el engranaje de Configuración en el lado derecho de la barra de menú. Seleccione Servicios y LastPass, y se le pedirá su información de inicio de sesión. Inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña de LastPass.

Después de iniciar sesión en LastPass, puede usarlo como lo haría en su escritorio. Para acceder al menú LastPass, simplemente toque el icono de cuatro estrellas en el lado derecho de la barra de menú. Verá algunas de las opciones familiares: Rellenar para la cuenta, Guardar formularios, Cerrar sesión y un enlace al sitio web de LastPass.

iCab Mobile no brinda asistencia para acceder a su bóveda directamente en la aplicación, por lo que si desea editar entradas o mirar sus notas seguras, deberá iniciar sesión en la interfaz web de LastPass tocando el enlace LastPass en el menú, se accede tocando el ícono de cuatro inicios. (Para obtener más información sobre el uso de la interfaz web, consulte a continuación).

Desafortunadamente, iCab Mobile todavía no tiene soporte para Xmarks. Sin embargo, iCab sí ofrece importación y exportación de marcadores, y también capacidades de sincronización para Dropbox, Firefox e iCloud. Una de estas opciones debería permitirle sincronizar sus marcadores.

Bookmarklet

Un bookmarklet es un marcador que ejecuta un fragmento de código cuando lo usa. Puede crear un bookmarklet en las versiones móviles de Safari y Chrome que le permitirá usar LastPass. Si bien es un poco más difícil de configurar y no ofrece tanta funcionalidad como el uso de uno de los métodos anteriores, funcionará en un segundo plano y le permitirá continuar usando su navegador móvil favorito, si está seguro de Safari. o Chrome.

La manera más fácil de agregar un marcador a su dispositivo móvil es crearlo en su computadora y sincronizarlo con su dispositivo (Xmarks lo hace bastante fácil). Para crear un bookmarklet en su navegador de escritorio, inicie sesión en LastPass y haga clic en el menú desplegable en la esquina superior derecha. Seleccione "Bookmarklets". La ventana emergente resultante le explicará exactamente cómo obtener los tres marcadores de LastPass diferentes en su navegador.

Instalar marcadores de marca directamente en su dispositivo móvil es un poco complicado, y difiere significativamente dependiendo de la aplicación que esté usando, por lo que es mejor consultar las instrucciones en la página de Lastletass Bookmarklet. Hay instrucciones para diferentes aplicaciones y videos para configurar y usar bookmarklets.

Interfaz web

Debido a que toda la información que ingresa en LastPass se almacena en la nube, puede acceder a ella a través de la interfaz web desde cualquier computadora en www.lastpass.com. Esto es realmente útil cuando está usando una computadora pública o la computadora de un amigo y necesita iniciar sesión en un sitio web o completar un formulario del que no recuerda los detalles.

Para acceder a la interfaz web, vaya a www.lastpass.com y haga clic en Iniciar sesión en la esquina superior derecha. Ingrese su nombre de usuario y contraseña, y lo llevarán a una versión en línea de su bóveda. Desde aquí, puede hacer todas las cosas que puede hacer desde la bóveda de su navegador. Simplemente haga clic en un sitio para iniciarlo, presione Editar para obtener información detallada, y así sucesivamente.

También puede acceder a Xmarks en línea; solo vaya a www.xmarks.com y haga clic en Iniciar sesión en la esquina superior derecha. Después de iniciar sesión, haga clic en "Mis marcadores" en la barra de menú, y se le presentará una lista completa de sus marcadores; simplemente haga clic en uno para abrirlo en una nueva pestaña.

6. Características de seguridad

Debido a que las contraseñas son su primera línea de defensa cuando se trata de seguridad en línea, son una parte realmente importante de sus precauciones generales de seguridad. El uso de LastPass le permite usar una contraseña diferente, generada aleatoriamente para cada sitio web, lo que implica un gran nivel de seguridad. Pero la aplicación incluye algunas características que lo ayudarán a estar aún más seguro de su seguridad.

Comprobación de seguridad de LastPass

El control de seguridad de LastPass le ofrece una vista de alto nivel de la seguridad de sus contraseñas en línea. Le muestra la cantidad de contraseñas duplicadas que posee, la solidez de cada contraseña y una calificación general de seguridad presentada como puntaje porcentual y como clasificación mundial. Ahora incluye una sección sobre qué sitios se han visto afectados por el error Heartbleed y si debe cambiar su contraseña ahora o más tarde. Finalmente, recibirás consejos sobre cómo mejorar tu puntaje.

Al ejecutar el control de seguridad periódicamente y tratar de mejorar su puntaje cada vez, puede asegurarse de que siempre esté lo más seguro posible en línea (al menos en lo que respecta a las contraseñas).

Para iniciar la comprobación de seguridad, haga clic en Herramientas en el menú de la extensión y seleccione Comprobación de seguridad. Se le pedirá su contraseña maestra de LastPass: ingrésela y se iniciará la comprobación de seguridad.

Cuando finalice la comprobación de seguridad, verá una serie de estadísticas, la principal es su puntaje de seguridad general. Obviamente, tratar de obtener este número lo más alto posible siempre debe ser su objetivo, pero si tiene más del 90%, está haciendo un gran trabajo al elegir contraseñas seguras para todos sus sitios.

La mejor manera de mejorar su puntaje es eliminar contraseñas duplicadas. Si se desplaza hacia abajo de la página de varias maneras, verá la sección que le da un puntaje para cada una de sus contraseñas. Si tiene duplicados, se agruparán en una sección con una barra de título roja. Al cambiar estas contraseñas, mejorará su puntaje. También puede cambiar las contraseñas que obtienen una clasificación de baja seguridad: todo lo que esté por debajo del 50% debe cambiarse lo antes posible.

Finalmente, puede habilitar la autenticación de dos factores ¿Qué es la autenticación de dos factores? ¿Por qué debería usarla? ¿Qué es la autenticación de dos factores? ¿Por qué debería usarla? La autenticación de dos factores (2FA) es un método de seguridad que requiere dos formas de probar su identidad. Se usa comúnmente en la vida cotidiana. Por ejemplo, pagar con una tarjeta de crédito no solo requiere la tarjeta ... Lea más para aumentar aún más su puntaje. (Consulte a continuación para obtener más información sobre la autenticación de dos factores y LastPass). También hay una serie de otras configuraciones que afectan su puntaje, que no requieren una contraseña en su dispositivo móvil, por ejemplo, reduce su puntaje, al igual que el almacenamiento de su bóveda fuera de línea. (aunque la conveniencia de almacenar su bóveda puede superar los beneficios de seguridad de almacenarla solo en la nube).

Requiere Reprompt de contraseña

Si LastPass está siempre abierto y disponible en su computadora, cualquier persona con acceso a su navegador podrá iniciar sesión en cualquiera de sus sitios utilizando su información. Para minimizar el riesgo de esto, puede indicarle a LastPass que finalice la sesión automáticamente después de una cierta cantidad de tiempo de inactividad. Configurar esto a un valor muy bajo hará que sus contraseñas sean más seguras.

En su teléfono, hay configuraciones similares en la aplicación LastPass; puede optar por desconectarse de LastPass inmediatamente después de cerrar la aplicación, o después de un cierto período de tiempo. Las extensiones Dolphin e iCab Mobile, desafortunadamente, no brindan esta funcionalidad. Sin embargo, si su teléfono y tableta están protegidos con contraseñas seguras, esto podría ser un riesgo insignificante.

Otra situación en la que puede requerir una repetición de contraseña es cuando se utilizan rellenos de formularios específicos. Cuando está editando el formulario, puede seleccionar la casilla de verificación "Solicitar revocación de contraseña"; ahora, cada vez que intente usar o editar ese formulario, se le solicitará que escriba su contraseña maestra. Esta es una buena manera de asegurarse doblemente de que su tarjeta de crédito u otra información confidencial se mantenga segura.

Cuando se le pida su contraseña maestra, puede optar por no repetirla durante un tiempo; esto es útil si va a realizar muchas compras en línea o si completa repetidamente formularios similares. Simplemente use el menú desplegable en el cuadro de diálogo Reprompt contraseña para elegir cuánto tiempo debe esperar LastPass antes de volver a solicitar su contraseña maestra.

Autenticación de dos factores

Con una serie de brechas de seguridad de alto perfil en las noticias últimamente, la importancia de la autenticación de dos factores no puede ser exagerada. Si no está familiarizado con la autenticación de dos factores, la premisa es simple: en lugar de probar su identidad simplemente ingresando una contraseña, también debe hacer algo más para demostrar que es usted.

Para habilitar la autenticación de dos factores en LastPass, abra la configuración de su cuenta en www.lastpass.com, seleccione "Configuración" en el menú de la izquierda y haga clic en la pestaña "Opciones de factores múltiples". Desde aquí, puede optar por utilizar YubiKey, Google Authenticator, Toopher, Duo Security o Transakt como su método de autenticación secundario.

Si actualmente no usa ninguno de estos, Google Authenticator es bueno para usar, ya que puede descargar una aplicación en su teléfono que creará un código de autenticación basado en el tiempo, lo que significa que puede usar la autenticación multifactor incluso cuando ' desconectado (que algunos de los otros métodos no ofrecen).

Cualquiera que sea el método que elija, el sitio web le mostrará el proceso.

Cifrado

Tanto LastPass como Xmarks proporcionan opciones de encriptación para garantizar que sus datos permanezcan seguros. Y aunque ningún sistema de seguridad será totalmente infalible, LastPass se toma su protección de datos muy en serio.

LastPass emplea el cifrado AES de 256 bits, un sistema de cifrado muy confiable y muy seguro. Incluso ha sido aprobado para datos de alto nivel secreto en el gobierno de los Estados Unidos. Además de este estándar muy seguro, todo el cifrado y descifrado se lleva a cabo en su computadora, por lo que los servidores de LastPass solo reciben datos cifrados, lo que significa que incluso ellos no saben cuáles son sus contraseñas.

Xmarks no está tan de moda con sus capacidades de cifrado, pero la configuración de Xmarks le ofrece dos opciones para el cifrado: solo inicio de sesión y cifre todo. Al elegir encriptar todo, obtendrá la mejor seguridad que Xmarks puede ofrecer. Si bien probablemente no sea AES-256, debería ser suficiente para proteger tus marcadores. Y los datos de Xmarks no están encriptados en su computadora, lo que significa que si alguien tuviera acceso a los servidores de Xmarks, ellos podrían leer sus marcadores.

7. ¿Pro o no?

Tanto LastPass como Xmarks se pueden usar completamente gratis, pero ambos también ofrecen versiones premium a $ 12 por año. Mucha gente usa felizmente las versiones gratuitas, pero es posible que se pregunte si vale la pena gastar un poco para obtener una prima. Vamos a ver.

LastPass Pro

Uno de los factores decisivos para mucha gente en cuanto a si deberían o no invertir en una membresía premium es que el acceso móvil a LastPass y Xmarks solo se proporciona a los clientes premium. Esto significa que si tiene un plan gratuito, no podrá iniciar sesión en las aplicaciones LastPass o las extensiones LastPass para Dolphin o iCab Mobile.

Si usted depende en gran medida de LastPass para recordar sus contraseñas, esto puede hacer que la decisión sea obvia. Siempre puede buscar su información de inicio de sesión en el sitio web de LastPass usando su navegador móvil, pero esto lleva tiempo y mucha escritura. Tampoco autocompleta nada por ti. Si no hace mucha navegación móvil, esto no es gran cosa, pero si alguna vez hace compras o cosas financieras, o inicia sesión en otro servicio, desde su iPad o su teléfono, es probable que valga la pena obtener una membresía premium. .

LastPass también puede completar la información de inicio de sesión de la aplicación en Android, lo que lo hace aún más útil.

Los miembros Premium también pueden usar funciones más avanzadas de LastPass sobre la marcha, como LastPass Sesame, que le permite usar cualquier unidad USB como segundo método de autenticación, y LastPass Pocket, una copia completa de su información de LastPass en una unidad USB.

Xmarks Pro

Acceder a sus marcadores sobre la marcha con Xmarks requerirá que pague una suscripción premium: si elige quedarse con una gratis, solo podrá acceder a ella en línea. Cuánto vale esto depende mucho de la cantidad de navegación móvil que realice.

La versión gratuita de Xmarks sincronizará tus marcadores entre computadoras y en línea, pero solo la versión premium te permitirá sincronizar pestañas abiertas.

La versión premium también le brinda la capacidad de realizar copias de seguridad y restaurar sus marcadores durante un período de tiempo más largo que los tres meses estándar, aunque el sitio web de Xmarks no ofrece información sobre cuánto tiempo realmente es.

Libre de anuncios

LastPass es parcialmente compatible con anuncios, y si se queda con la versión gratuita, verá algunos de esos anuncios. No son muy molestos, pero si prefiere no tenerlos, querrá actualizar.

Apoyo prioritario

Como miembro premium de LastPass o Xmarks, obtendrá soporte prioritario, de modo que cuando envíe un ticket de soporte, obtendrá una respuesta más rápida. No hay tiempos de respuesta garantizados o incluso pautas sobre cuánto más rápido obtendrá ayuda, pero si no puede acceder a sus contraseñas, incluso unos minutos más rápido pueden valer la pena.

Costo

En general, casi siempre es una buena idea inscribirse en LastPass premium. Xmarks no es tan crucial, pero proporciona algunas características agradables. Afortunadamente, ambos son bastante baratos. A $ 1 por mes cada uno, eso es solo $ 24 por año para ambos, que es definitivamente menos de lo que gasta en café. Estas aplicaciones son muy baratas.

Para que sean aún más económicos, puede inscribirse en el paquete premium, en el que obtiene acceso premium a LastPass y Xmarks por solo $ 20 por año. Es difícil decir que no a este precio por dos aplicaciones extremadamente útiles que harán su vida más fácil.

8. Conclusión

LastPass y Xmarks son dos fantásticas aplicaciones que realmente te ayudan a administrar tu vida en línea. Al ocuparse de sus nombres de usuario, contraseñas, marcadores y pestañas abiertas, puede gastar su capacidad intelectual pensando en cosas más importantes, como cómo gastar todo el tiempo que ahorrará al no tener que cavar en una gran pila de publicaciones. ¡Toma nota de sus nombres de usuario y contraseñas!

Ya sea que decida ir con versiones gratuitas o premium, ambas aplicaciones le ayudarán a simplificar su vida en línea, y LastPass hará todo lo posible para ayudarlo a mantenerse lo más seguro posible. No te pierdas estos servicios, pruébalos gratis y apoya a la compañía si te gustan.

Guía publicada: julio de 2014
Arte de portada: Azamat Bohed