Si es un ávido usuario de Microsoft Office 2016, puede saber que se están agregando nuevas funciones todo el tiempo. Una vez que abres una aplicación como Word o PowerPoint, por ejemplo, te saludan con esa pequeña caja nueva. Ya sea que revise esas nuevas funciones o simplemente avance, conocer las novedades puede ser beneficioso para aumentar su productividad. 10 Handy Productivity Add-Ins para Microsoft Word 10 Handy Productivity Add-Ins para complementos de Microsoft Word puede cambiar completamente su flujo de trabajo. Si ya no tiene que dejar su documento para tareas pequeñas, su productividad se disparará. Pruebe estas 10 mini aplicaciones para Microsoft Word. Lee mas .
Aquí hay una descripción general de las 10 mejores características nuevas que puede haber perdido.
1. Botones de cinta adicionales
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Ahora puede archivar elementos en Outlook con un solo clic utilizando el botón Archivar . Además, navegar o agregar nuevos grupos es simple con la adición de esos dos botones de grupo. Si no ve los nuevos botones, deberá agregarlos a la cinta Cómo optimizar la cinta de Office 2016 o la interfaz de menú Cómo optimizar la cinta de Office 2016 o la interfaz de menú ¿A menudo busca elementos de menú en Microsoft Office? Es hora de reorganizar y personalizar el menú Ribbon para sus necesidades personales. ¡Te sorprenderá lo flexible y fácil que es! Lee mas .
Para hacer esto rápidamente, simplemente haga clic derecho en la cinta y seleccione Personalizar la cinta . Luego busca los comandos a la izquierda y agrégalos a la derecha.
2. Colaboración mejorada
Word y PowerPoint
Para agregar comentarios y compartir con facilidad, Word y PowerPoint contienen excelentes características de colaboración 13+ Razones por las que debe actualizarse a Microsoft Office 2016 13+ Razones por las que debe actualizar a Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 ya llegó y es hora de que tome una decisión. La pregunta de la productividad es: ¿debería actualizar? Le damos las nuevas características y las razones más frescas para ayudarlo ... Leer más. Debería ver los íconos para compartir y comentar en la parte superior derecha, arriba de su cinta.
Además, puede ver rápidamente versiones anteriores de un documento con el botón de Actividad en su cinta. Una vez que haga clic, se abrirá el panel lateral, mostrando lo que sucedió con su documento.
3. Menciones
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Para capturar la atención de alguien rápidamente, Outlook 2016 tiene una función llamada Mentions . Al crear una invitación por correo electrónico o calendario, escriba el símbolo @ y las primeras letras del nombre de la persona en el cuerpo. Luego verá un cuadro desplegable que muestra las opciones de su lista de contactos.
Una vez que seleccione uno, no solo se resaltará el nombre de esa persona en el mensaje o invitación, sino que también aparecerá automáticamente en la línea Para . Además, podrá ordenar su bandeja de entrada por Menciones.
4. Nuevas y mejoradas opciones de conexión
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Puede importar datos desde las bases de datos de SAP HANA, carpetas de SharePoint y servicios en línea como Objetos de Salesforce o Informes. Seleccione Datos > Nueva consulta y luego haga la selección adecuada en el cuadro desplegable.
Los conectores para IBM DB2 y SQL Server Database también se han mejorado. Para IBM DB2 ahora puede elegir el controlador de Microsoft y para la base de datos de SQL Server puede incluir información de esquema como parte de la jerarquía de navegación.
5. Publicar en Docs.com
Word, Excel y PowerPoint
Algunas características añadidas a Office 2016 están disponibles en múltiples aplicaciones. Una de estas características es la capacidad de publicar documentos en Docs.com. Seleccione Archivo > Publicar y verá las opciones de Docs.com, incluido el título del documento y las opciones de visibilidad.
Necesitarás una cuenta con Docs.com y puedes crear una con tu dirección de correo electrónico o puedes iniciar sesión con Facebook o tu cuenta de Microsoft.
6. Publicar en Power BI
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Power BI es un servicio que puede transformar sus datos en informes interactivos. Usando el panel de negocios, puede monitorear, analizar y construir modelos Microsoft Excel + Power BI = Análisis de datos Bliss Microsoft Excel + Power BI = Análisis de datos Bliss ¿Necesita ayuda para convertir sus datos en algo útil? Power BI de Microsoft puede visualizar sus datos y crear informes automatizados. Le mostramos cómo configurar su primer tablero de Power BI. Lea más fácilmente. Seleccione Archivo > Publicar para cargar libros de trabajo o exportar datos del libro directamente desde y hacia Power BI.
Tenga en cuenta que el servicio requiere que tenga una suscripción a OneDrive for Business.
7. Investigador
Palabra
Esta práctica herramienta es perfecta para trabajos académicos o investigaciones empresariales. Seleccione Investigador en su barra de herramientas y luego ingrese su término de búsqueda en la barra lateral. Una vez que se muestran los resultados y usted elige los que desea, puede agregar encabezados para comenzar su esquema y citar las fuentes directamente de la herramienta Investigador.
También puede incluir imágenes que encuentre simplemente arrastrándolas y soltándolas en su documento.
8. Sugerir una característica
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Si tiene una gran idea para una función en Outlook, ahora puede sugerirla con un clic. Seleccione Archivo > Comentarios y haga clic en el botón Comentarios de Outlook 2016 .
A continuación, se le redirigirá en su navegador a la casilla Sugerencia de Outlook, donde puede votar una sugerencia o introducir su propia idea.
9. Resaltador de texto
PowerPoint
Similar a Word, ahora puede usar un resaltador de texto en PowerPoint. Asegúrese de que ciertas partes de su texto realmente se destaquen con esta función conveniente y vencida. Asegúrese de estar en la pestaña Inicio y luego seleccione su texto. A continuación, haga clic en Resaltador de texto y elija su color.
10. Zoom para PowerPoint
PowerPoint
Esta práctica nueva función de PowerPoint le permite pasar rápidamente a diferentes diapositivas y secciones de su presentación. Hay tres tipos de Zooms que puede usar:
- Resumen Zoom pone las piezas que seleccionas en una diapositiva, lo que te permite saltar entre ellas.
- Slide Zoom te permite navegar por las diapositivas en el orden que elijas.
- Section Zoom le permite regresar fácilmente a las secciones anteriores.
Seleccione Insertar > Zoom y luego elija el tipo que desea usar en el cuadro desplegable.
Permaneciendo en el Loop
Si está interesado en ver las funciones más recientes mientras tiene una aplicación abierta, puede verificarlas en cualquier momento. Seleccione Archivo > Cuenta > Novedades para acceder a la ventana emergente que también contiene un enlace para obtener más información acerca de esas funciones.
Si no ve una nueva característica y es suscriptor de Office 365, asegúrese de tener la última versión Actualice a Office 2016 de forma gratuita Hoy con su Office 365 Suscripción Actualice a Office 2016 de forma gratuita Hoy con su suscripción a Office 365 Microsoft Office 2016 para Windows ha aterrizado y trae muchas nuevas características inteligentes. Si tiene una suscripción a Office 365, puede obtenerla ahora de forma gratuita y le mostramos cómo hacerlo a continuación. Lea más del software. Seleccione Archivo > Cuenta > Opciones de actualización para actualizar el software y también ver qué está incluido.
Nuevas características están llegando a tu manera
Tenga en cuenta que muchas características nuevas se extienden a los suscriptores de Office 365 11 Preguntas más frecuentes de Office 2016 Respondidas 11 Preguntas frecuentes de Office 2016 Preguntas respondidas Office 2016 se avecina y plantea muchas preguntas. ¿Tiene que comprar una suscripción, puede actualizar ahora y puede volver a Office 2013? Recopilamos preguntas frecuentes y proporcionamos ... Leer más y Office Insiders primero . Por lo tanto, si aún no ve una función en su aplicación, solo tenga en cuenta que se está probando y que está en camino.
Además, si está interesado en obtener más información acerca de cómo convertirse en miembro de Office. Es por eso que debe unirse al programa Office Insider. Ahora, esta es la razón por la que debe unirse al programa Office Insider. Office 2016 es el paquete de oficina insignia de Microsoft. Los suscriptores de Office 365 pueden unirse al Programa Office Insider, donde pueden probar nuevas funciones antes que nadie. Le mostraremos los beneficios y cómo inscribirse. Lea más, registrarse puede proporcionarle acceso anticipado a las nuevas funciones y le permite hacer comentarios sobre ellas. Puede visitar la página Office Insider para obtener más detalles.
¿Hay alguna característica específica para Microsoft Office 2016 que realmente destaque para usted? Tal vez hay uno que hace que su vida laboral sea más suave o su vida escolar más simple? Si es así, por favor comparta sus comentarios con nosotros a continuación.