Conquista tu próximo proyecto de investigación El camino más fácil con estas herramientas

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Ya sea que estés en la escuela o tengas un trabajo, es probable que tengas o tengas que investigar en un momento u otro. Y si eres como la mayoría de las personas, tendrás que hacerlo varias veces. Pero la investigación es una tarea desalentadora. Parece que lo posponemos y lo posponemos hasta el último minuto cuando tenemos que hacer todo en este momento . Obviamente esa no es la manera de hacerlo. Ahora hay tres razones por las que esto podría ocurrir:

1. No estamos demasiado cautivados por el tema.
2. No contamos con las herramientas y / o recursos adecuados.
3. Simplemente dejamos las cosas por hábito.

Ahora no puedo ayudarte demasiado con los números uno y tres, son obstáculos que tendrás que superar dentro de ti. Sin embargo, puedo ayudarte con el número dos, que muy probablemente hará que uno y tres sean más fáciles de conquistar, sin tener que preocuparte por el número dos. Personalmente, he luchado contra todos estos, y a veces los tres a la vez. Nunca he sido bueno acerca de no postergar, pero una cosa que he encontrado que me ayuda es primero crear un plan de acción.

Crear un plan de acción

Recientemente leí un artículo fantástico en el blog de iDoneThis y en él se mencionaba por qué la teoría de "solo comienza / simplemente hazlo" realmente no funciona.

Consejos fáciles como "¡solo empieza!" No son un arma en la lucha contra esos sentimientos negativos y la gran inercia de la inactividad. No se trata solo de llegar al punto de "¡hazlo!", Sino de llegar al lugar correcto primero. Merlín Mann nos recuerda que comenzar requiere aceptación, no lucha:

"No es que las personas exitosas y productivas no ... sientan el mismo miedo, es solo que la mayoría de los buenos han descubierto cómo aceptar los miedos como una parte natural del proceso, o simplemente eligen ignorar cada fakey barrera en el momento en que aparece ".

Es bastante fácil decir "¡solo empieza!" O "¡hazlo!" ... Especialmente cuando hablamos con otra persona y no con nosotros mismos. Pero, ¿dónde empiezas? En mi opinión, comienza con un plan. Y ese plan comienza con un esquema. Este es el primer paso para obtener todo junto. Una de las partes más difíciles es comenzar. A veces pensamos que lo que tenemos que hacer es comenzar a investigar, pero con no muy poca dirección, puede llevar mucho más tiempo, provocar más distracciones y ser frustrante. Tener una idea de lo que quiere cubrir le permite afinar lo que planea investigar y le asegura que se mantenga en la tarea mejor. De hecho, antes de escribir este artículo, hice un bosquejo rápido en Evernote. Es probable que esté sujeto a cambios incluso mientras escribo este artículo, pero es un punto de partida.

Sin embargo, el esquema es solo una parte de su plan de acción y debe escribirse de esa manera. De alguna manera, desea crear un esquema sobre lo que desea hacer y, en ese esquema, incluya que debe hacer un bosquejo de lo que desea investigar. Puede elegir hacer un bosquejo de lo que consistirá en su proyecto antes o después del bosquejo de su "Plan de acción".

Entonces, ¿qué más debería incluirse? Bueno, esto depende de ti y de tus circunstancias. A continuación hay algunas cosas que siento que también son necesarias en su plan de acción:

• Períodos de tiempo para todas las secciones de su proyecto (por ejemplo, investigación, fechas límite de redacción)
• Objetivos diarios para realizar las tareas y secciones
• Si aplica, herramientas o técnicas específicas que planea usar
• Una lista de todo lo que necesitará

Herramientas para recopilar toda la información

Hay muchas herramientas de investigación y prácticamente no pueden cubrirse en un solo artículo. Esto es de alguna manera porque hay varias variables, desde la persona individual hasta el tema, hasta los recursos disponibles en ese momento. Dicho esto, hay algunos elementos esenciales que todos deben usar sin importar el proyecto de investigación. Muchos de estos me han ayudado y continúan ayudándome, ya que cada artículo I (y probablemente la mayoría de los escritores aquí en MakeUseOf) escriben ofertas de investigación en cierta medida.

• Evernote, Springpad o OneNote
• Diigo
• Zotero
• Xmarks
• Cuadernos digitales
• CleverKeys

Evernote, Springpad o OneNote: reúna toda su investigación en un solo lugar

Agrupe todo esto porque todos tenemos diferentes preferencias y necesidades. Aunque podría preferir Evernote por su precio, características y utilidad, es posible que prefiera Springpad, OneNote o incluso otro programa similar, como SimpleNote Simplify Notas para tomar notas y sincronización en todas partes con aplicaciones de Simplenote Simplifique las notas y las notas de sincronización en todas partes con aplicaciones de Simplenote Simplenote y su ecosistema de aplicaciones para cada plataforma arrojan todas las características superfluas que se encuentran en los programas de toma de notas de la competencia y se centran en los que importan. Todas las aplicaciones de Simplenote se sincronizan sin esfuerzo, con interfaces mínimas que ... Leer más. Lo que necesita es un programa para compilar toda su información de artículos web, fotos de páginas de un libro o revista, pensamientos y notas que desea asegurarse de cubrir en su artículo.

Quizás ya se haya acostumbrado a utilizar uno de estos programas y, aunque no es una mala idea mantener la mente abierta, si ya ha creado un sistema, es posible que sea menos productivo y eficiente si lo cambia. Pero ya sea que hayas usado uno o más de los programas anteriores o no, a continuación encontrarás algunos enlaces que pueden ayudarte en la toma de decisiones.

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Diigo - Herramienta de marcado y anotación de páginas web

Diigo es otra gran herramienta de investigación para marcar y anotar páginas web guardadas, y ciertamente no es nada nuevo en la web. Bakari Chavau lo recuperó en 2010 Use Diigo para ayudarlo a escribir su próximo ensayo o ensayo académico universitario Use Diigo para ayudarlo a escribir su próximo ensayo universitario o documento a plazo Lea más y sigue siendo una herramienta sólida. Una cosa que distingue a Diigo es su variación y la cantidad de herramientas que proporciona a los usuarios. Desde marcadores a complementos de navegador y aplicaciones web a aplicaciones móviles y de escritorio, tiene cobertura. Diigo no es solo una herramienta, sino una compañía completa con varias herramientas, todas las cuales son gratuitas.

Sin embargo, probablemente la herramienta más útil es el Resaltador Web que marca, resalta, comparte y crea notas adhesivas en la página web. Estos cambios se guardan con la herramienta para que cada vez que regrese a esa página web, esos "cambios" sigan ahí.

Zotero - Recoge, cita, organiza, sincroniza y comparte tu información

Zotero es otra herramienta que hemos cubierto en MUO y ha sido una herramienta de investigación muy conocida para los usuarios de Firefox durante bastante tiempo. Pero lo que quizás no sepa es que ahora funciona como una versión independiente Organice su investigación con el nuevo Zotero independiente Organice su investigación con el nuevo Zotero independiente Uno de los mayores inconvenientes de Zotero es que funciona solo dentro de Firefox. Esto significa que debe ejecutar Firefox y usarlo para guardar los artículos que encuentre. Siempre y cuando esté usando ... Leer más para Windows, Mac y Linux, así como un bookmarklet, extensión de navegador para Safari y Chrome. También proporciona integración con Microsoft Word y Libre Office (incluida con las extensiones del navegador, pero debe descargarse por separado para las versiones independientes), además de ofrecer complementos de terceros. Todos estos se pueden encontrar y descargar desde la página de descarga de Zotero.

De alguna manera, podrías pensar en Zotero como tu herramienta de investigación integral. Puede usarlo para recopilar su información, citarla, organizarla, sincronizarla. Dos formas sencillas de sincronizar datos de Zotero. Dos formas sencillas de sincronizar datos de Zotero. Lea más, colabore y compártalo.

Xmarks - Sincroniza tus marcadores a la nube

Xmarks podría no estar dirigido o diseñado específicamente para investigación, pero sí es útil. A veces compartimos enlaces como marcadores. Y a veces usamos múltiples navegadores. Y a veces ni siquiera estamos investigando en nuestra propia computadora, sino en una computadora pública Cómo ser completamente portátil sin su propia computadora o teléfono inteligente Cómo ser completamente portátil sin su propia computadora o teléfono inteligente Hoy en día es bastante raro no ver a alguien con un teléfono inteligente, tableta o computadora portátil en un lugar público como una biblioteca. Nos hemos vuelto bastante dependientes de ellos, ¿no crees? Tan dependiente, ... Leer más. Bueno, con la mayoría de estos servicios que he mencionado hasta ahora, acceder a ellos desde la nube es uno de sus mayores activos y Xmarks no es ajeno a esa fiesta. Como hemos indicado en MakeUseOf antes de XMarks Syncs Marcadores y contraseñas entre todos los navegadores principales XMarks Syncs Marcadores y contraseñas entre todos los navegadores principales Leer más, Xmarks le permite sincronizar sus marcadores, no solo con la nube, sino con otros navegadores y dispositivos móviles . Aunque algunas de las funciones cuestan (como la sincronización a su teléfono inteligente o tableta), los servicios principales y los beneficios de la misma son gratuitos. Ahora, Xmarks no es el único método para sincronizar sus marcadores con la nube. 5 Alternativas de Xmarks para sincronizar marcadores 5 Alternativas de Xmarks para sincronizar marcadores Cuando cambia de navegador y dispositivo, ¿desea sincronizar sus marcadores? ¡Te mostraremos cómo! Lea más, pero sin duda es una de las formas más populares y mejores para hacerlo.

Blocs de notas digitales: apunte rápidamente ideas sin problemas

Algunas veces, incluso si usa un servicio como Evernote o OneNote, puede que quiera hacer una nota rápidamente sin necesidad de una cuenta o programa. He compilado una lista. Use su teclado para hacer notas: 10 sitios web para tomar notas rápidamente. Use su teclado para tomar notas: 10 sitios web para tomar notas rápidamente. Alguna vez ha querido escribir algo rápidamente, pero no pudo encuentra un bolígrafo? O tal vez podría, pero más tarde perdió la nota con un montón de otras notas que se utilizaron para ... Lea más de algunos sitios web geniales que le permiten hacer esto sin necesidad de registrarse. Estos son excelentes si solo quieres anotar una idea o pensamiento rápido.

CleverKeys

Mientras investiga, puede encontrar una palabra o algo así que no sabe. Esto podría ser incluso mientras ya está comenzando el proceso de armarlo. Puede abrir su navegador web e ir a su motor de búsqueda favorito, o puede usar CleverKeys en el respetable Dictionary.com. CleverKeys es un programa descargable gratuito que se integra con su software para proporcionar acceso a la base de datos de definiciones de Dictionary.com en su software de procesamiento de textos, correo electrónico y navegador. Además de eso, no satura la pantalla de tu computadora. Lamentablemente, esto es solo para Windows.

Dónde investigar

Uno de los desafíos en Internet es analizar las cantidades copiosas de información que son irrelevantes o inexactas por una razón u otra. Hay dos lugares que recomiendo encarecidamente: Wikipedia y los recursos propios de su organización que se le proporcionan. Ahora, es posible que ya hayas pensado que Wikipedia era el lugar o quizás incluso no estés de acuerdo con eso, pero no se puede argumentar que es un gran recurso al menos para acompañar a otras fuentes que hayas reunido.

Ahora, ¿qué quiero decir con "su organización"? Me refiero a su escuela (colegio o escuela secundaria) o lugar de trabajo (o cualquier otra asociación para la que pueda estar investigando). Lo más probable es que tengan una gran cantidad de recursos disponibles para usted, especialmente en el entorno educativo. Todo lo que necesitas hacer es esforzarte para encontrarlo.

Qué escribir con

Muy bien, así que has reunido tu información con las mejores herramientas y con las mejores fuentes, ¿ahora qué usas para unir todo? ¿Microsoft Word? Bueno, si ya ha obtenido el dinero y está en su computadora, le recomendaría que lo use para que no sea una pérdida de dinero. ¡Y no es un mal programa! Simplemente puede ser un poco caro para algunos. Si usted es uno de los que desea una alternativa más barata o incluso gratuita a Microsoft Office, no busque más allá del artículo MakeUseOf, 9 de las mejores alternativas gratuitas y de bajo costo para Microsoft Office 9 de las mejores alternativas gratuitas y de bajo costo para Microsoft Office 9 de las mejores alternativas gratuitas y de bajo costo para Microsoft Office Microsoft Office ha dominado el mercado de documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones de diapositivas durante años, y por una buena razón: es uno de los mejores. Sin embargo, hay un inconveniente y ese es el precio ... Leer más.

Entonces, ¿qué recomiendo personalmente? Si la nube es algo que le interesa, Google Drive (Documentos) y Microsoft Web Apps son excelentes opciones. Si desea una suite de escritorio completa, considere Kingsoft, SoftMaker o LibreOffice. Reviso exhaustivamente cada uno de esos y más en el artículo al que he vinculado anteriormente.

Consejos para hacer que todo vaya sin problemas

A pesar de todo lo que he compartido, todavía hay más cosas que puede hacer para ayudar a que el proceso o la investigación se realicen de la mejor manera posible.

Sincronización y respaldo

Muchos de los servicios que he cubierto ya se sincronizan con la nube, pero a menos que vaya por la ruta de usar un servicio en la nube como Google Docs para escribir su trabajo de investigación, tendrá los archivos en su computadora. Y en cualquier momento que sea así, son vulnerables a perderse y , repito, deben respaldarse. Hay algunos servicios de copia de seguridad increíbles. Cloud Storage Showdown: Dropbox, Google Drive, SkyDrive y más Cloud Storage Showdown: Dropbox, Google Drive, SkyDrive y más La escena de almacenamiento en la nube se ha calentado recientemente, con una entrada tan esperada por Google. y un renovado SkyDrive de Microsoft. Dropbox no ha sido cuestionado por los principales jugadores durante mucho tiempo, pero eso ha cambiado ... Leer más disponible para sincronizar y realizar copias de seguridad de sus archivos locales en la nube, así como muchos para realizar automáticamente una copia de seguridad de su computadora en un disco duro externo. unidad flash y / o CD o DVD. Personalmente, me encanta SugarSync SugarSync: el servicio de copia de seguridad y sincronización de archivos gratuitos más completo SugarSync: la copia de seguridad de archivo gratuito y archivo más completo La copia de seguridad de archivos no es una conversación o tema nuevo de ninguna manera. Si busca en Google una "copia de seguridad de archivos", es probable que se sienta abrumado por los servicios y artículos sobre el tema. Es un vasto ... Leer más. Pero hay una plétora de excelentes servicios en la nube.

Surf seguro

Al investigar, estás haciendo clic en enlaces como locos, con la esperanza de encontrar esa gran fuente de información. Esto te abre a vulnerabilidades adicionales a las que de otra manera no estarías sujeto. Esto sucede por un par de razones:

• Mayor concentración de apertura de clic / enlace
• Ansioso y dispuesto a intentar cualquier cosa

Con esos dos combinados, solo estás buscando problemas. Lo sé, he estado allí. La solución está en una herramienta llamada Web Of Trust (WOT). Puede leer más sobre esto en la revisión de MakeUseOf, navegar de forma segura con su propio guardaespaldas de Internet llamado WOT Navegar de forma segura con su propio guardaespaldas de Internet llamado WOT Navegar de forma segura con su propio guardaespaldas de Internet llamado WOT Leer más.

Asegure su computadora

Además de navegar de manera segura, es bueno asegurarse de que su computadora esté protegida contra las posibles amenazas que pueda encontrar durante su "sesión de clic de alta concentración". Si no está seguro de qué tipo de programa antivirus usar o cuánto debe pagar Primero, probablemente no necesite pagar una, ya que puede obtener un excelente programa antivirus de forma gratuita. En segundo lugar, lea este artículo de MakeUseOf de Matt Smith para obtener más información: Comparación gratuita de antivirus: 5 opciones populares Comparación de antivirus gratuita de punta a punta: 5 opciones populares Comparación de antivirus gratuita de punta a punta: 5 Opciones populares Go Toe To Toe ¿Cuál es el mejor antivirus gratuito? Esta es una de las preguntas más comunes que recibimos en MakeUseOf. La gente quiere estar protegida, pero no quieren tener que pagar una tarifa anual o usar ... Leer más.

Tenga en cuenta que la segunda parte para tener una computadora segura es asegurarse de tener las actualizaciones y parches más recientes : 3 razones por las que debe ejecutar los últimos parches y actualizaciones de seguridad de Windows 3 razones por las que debe ejecutar los últimos parches y actualizaciones de seguridad de Windows 3 Razones por las que debe ejecutar los últimos parches y actualizaciones de seguridad de Windows El código que compone el sistema operativo Windows contiene agujeros de bucle de seguridad, errores, incompatibilidades o elementos de software obsoletos. En resumen, Windows no es perfecto, todos lo sabemos. Los parches de seguridad y las actualizaciones corrigen las vulnerabilidades ... Leer más.

Organiza tus archivos

He hablado mucho de esto en MakeUseOf. De hecho, menciono esto y respaldo todo lo que puedo. ¿Por qué? Debido a que ambos se relacionan con prácticamente todos los "temas tecnológicos" y son las dos cosas más importantes para asegurarse de que usted es tan eficiente y productivo como puede estar en su computadora, es por eso que tiene una computadora en primer lugar, ¿verdad? A veces creo que nos olvidamos de que tenemos uno para hacer nuestras vidas más fáciles y en cambio nos relajamos. Esto crea archivos perdidos y no estoy hablando del tipo de cosas que se cuelgan en la computadora, aunque eso también ocurre Prepárate para lo peor: Consejos de recuperación de desastres que necesitas usar Ahora prepárate para lo peor: Consejos de recuperación de desastres que necesitas usar ahora Tu mayor el enemigo simplemente lo está posponiendo. Lee mas . Me refiero a los archivos que pierdes por tu pereza. Por favor. Hazte un favor y hazte la vida más fácil y organiza tus archivos: Creando el orden del caos: 9 ideas geniales para administrar tus archivos de computadora Creando orden del caos: 9 ideas geniales para administrar tus archivos de computadora Creando orden del caos: 9 ideas geniales para administrar Sus archivos de computadora. ¿No es frustrante cuando no puede encontrar ese archivo? Cuando ha buscado en todas las carpetas imaginables en su computadora, y de alguna manera se perdió ... o, peor, borró. Ahora, hay excelentes herramientas de búsqueda para Windows que ... Leer más.

Guarde dos copias: una como PDF

Al compartir su trabajo, es bueno tener una copia para su edición y una copia para ver. Un PDF no solo le proporciona al lector una experiencia de lectura más limpia, sino que le permite controlar los cambios en el documento. Es más universal. Incluso hay un formato PDF modificado que impide que se imprima el documento, lo que garantiza un estilo de vida sin papel. El futuro está aquí. Su guía para tener una vida sin papel. Hoy el futuro está aquí. Su guía para tener una vida sin papel hoy. término que se usa con bastante frecuencia hoy en día. Pero, ¿qué significa? ¿Y en qué medida se aplica? Ciertamente, todos seguimos utilizando el papel hasta cierto punto a pesar de los avances ... Leer más.

Conclusión

La investigación es una tarea bastante difícil sin herramientas excelentes para ayudar a recopilar, guardar y organizar su información. ¿Por qué hacerlo más difícil de lo que debe ser? Use estas herramientas de investigación en su próximo proyecto de investigación y le garantizo que no se sentirá decepcionado.

¿Cuáles son sus pensamientos sobre el proceso de investigación? ¿Eres uno para postergarlo? ¿O terminar todo antes de lo previsto? ¿Qué herramientas ha encontrado útiles para su sistema? Si aún no ha creado un sistema o usado herramientas para beneficiarlo, ¿cómo cree que las sugerencias y herramientas mencionadas en este artículo cambiarán su próximo proyecto de investigación?

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