Si ya intentó soluciones de almacenamiento en la nube en línea y descubrió que preferiría una solución de intercambio de archivos autohospedada, es hora de echar un vistazo a Seafile. Con Seafile, puede ejecutar su propio servidor privado para compartir documentos con grupos de colegas o amigos.
¿Qué es Seafile?
Seafile ha creado un sistema privado de distribución de la nube completamente de código abierto diseñado para ser utilizado por grupos que colaboran en proyectos. Es absolutamente ideal para pequeñas empresas, ya que tiene la flexibilidad de compartir grupos y múltiples proyectos, sin necesidad de utilizar un servidor público como lo hace con las grandes empresas de almacenamiento en la nube. Y como pronto verá, son realmente flexibles.
Primeras impresiones de Seafile
Mi primera impresión de Seafile fue que eran un grupo bien organizado de personas que han construido un gran producto. Al mirar la página de descargas, puede ver que realmente les importa la compatibilidad con tantos dispositivos y sistemas operativos como sea posible, incluso si está usando hardware más antiguo. Esto es absolutamente crucial cuando se habla de software para compartir archivos con varias personas.
Como bien saben las personas que han colaborado en proyectos anteriormente, si incluso una persona clave no puede usar el software, todo el grupo de colaboradores necesita encontrar un producto diferente. Seafile ha hecho un gran trabajo para garantizar que esto no le suceda a su grupo.
También contacté al soporte con una consulta menor y recibí una respuesta rápida, así que no tengo ninguna duda de que Seafile se preocupa mucho por su atención al cliente.
Servidores de archivos Seaf privados
Una de las cosas más importantes que debe recordar sobre Seafile es que puede elegir alojar sus datos en la nube, o puede elegir ejecutar su propio servidor Seafile. Esta última opción suele ser preferida por las empresas preocupadas por la privacidad de los datos y los secretos comerciales, por lo que esta es una distinción muy importante a la hora de comparar Seafile con otros servicios compartidos en la nube.
Sin embargo, si quiere saltar directamente y probar Seafile, puede hacerlo de inmediato usando su servicio web Seacloud. También puede conectarse al almacenamiento Seacloud usando una computadora de escritorio o un dispositivo móvil. No es necesario ejecutar su propio servidor, es una opción.
El Seafile Windows Server 2.0.x acaba de ser lanzado, por lo que es un buen momento para probarlo. El servidor de Windows 1.x requiere que Python se instale primero, luego el software del servidor. En realidad no es complicado de hacer, y hay una gran documentación sobre el proceso en el sitio web de Seafile.
Descargar Clientes
Seafile está disponible para descargar en una variedad de formatos para diferentes dispositivos y sistemas operativos. Windows, Mac OS, Linux, Android, iOS y un cliente de terminal genérico son compatibles con el cliente de escritorio, mientras que el lado del servidor está disponible para Windows, Linux y Raspberry Pi. Los detalles completos de la versión 1.0 para el servidor y el cliente de escritorio también se enumeran en caso de que tenga una máquina más antigua para trabajar.
¿Cómo se usa Seafile?
Cuando carga sus documentos usando Seafile, puede organizarlos en bibliotecas de contenido. A continuación, puede optar por compartir documentos individuales o bibliotecas completas de archivos con sus amigos o colegas, según lo desee.
Puede crear grupos de personas en Seafile para trabajar en proyectos. Los debates grupales sobre archivos o bibliotecas de archivos pueden tener lugar dentro de Seafile, lo que facilita el rastreo de por qué se realizaron ciertos cambios.
Los documentos se pueden editar dentro de Seafile, por lo que no es necesario que realice un seguimiento de las versiones de los archivos. También hace que Seafile sea una gran alternativa a Google Drive, ya que todas las herramientas de colaboración y herramientas de edición están integradas. Los archivos se sincronizarán automáticamente con todos sus dispositivos.
Creando y Compartiendo Bibliotecas y Documentos Seafile
Cuando crea por primera vez una biblioteca en Seafile, puede optar por encriptarla con una contraseña. Esta es una característica de seguridad añadida muy valiosa, especialmente cuando considera que sus colegas pueden dejar sus aplicaciones de teléfono conectadas. Al menos usted sabe que cada vez que alguien accede a alguno de estos documentos, deberá volver a ingresar la contraseña.
Los documentos también se pueden encriptar individualmente, pero obviamente, si ha encriptado la biblioteca en sí, puede decidir que esto es suficiente seguridad.
Cuando comparte una biblioteca o un archivo individual, puede elegir si desea otorgar acceso de lectura y escritura a los archivos o limitar su uso compartido a acceso de solo lectura. Estas son noticias absolutamente fantásticas si desea compartir el acceso de lectura y escritura con el equipo que necesita tener acceso, y luego ofrecer solo una vista de solo lectura para otras partes interesadas, como su jefe y otros equipos de proyecto que necesitan información.
La pestaña de recursos compartidos es una forma rápida de ver cuáles de sus archivos se comparten con otros usuarios, pero no muestra los archivos que se han compartido con usted. Cuando comparte un único documento con otro usuario de Seafile, aparecerá en "Acciones privadas". También puede compartir un enlace público a un archivo individual, que se mostrará debajo de "Enlaces". Las bibliotecas compartidas se enumeran en las bibliotecas.
En Mi hogar, puede ver las pestañas de las bibliotecas suyas, bibliotecas compartidas con usted y sus archivos favoritos y destacados.
Uso de grupos de archivos de mar
Para facilitar el intercambio, se recomienda que cree grupos de personas con las que compartirá archivos. En su mayor parte, es probable que tenga toda una biblioteca de archivos para compartir con un grupo de personas correspondiente, como su familia, colegas que trabajan en Project X con usted o amigos que comparten un pasatiempo con usted. Ya sea que estés compartiendo los archivos individualmente o como una biblioteca, tener los grupos configurados es mucho más fácil que compartirlos a cada persona individualmente.
Opciones de implementación de servidor privado
Actualmente, la implementación de su propio servidor alojado en el servidor con Community Edition of Seafile es completamente gratis para que cualquiera lo intente. De nuevo, es un software de código abierto. Para las empresas, hay una opción paga, que incluye más funciones (escalabilidad, soporte de backend de AWS S3) y soporte de prioridad (puede solicitar al personal de Seafile que inicie sesión y depure su servidor privado si hay algún problema). Eche un vistazo y las diferencias entre las ediciones de Seafile para la comunidad y la empresa. También tenga en cuenta que solo un usuario debe pagar por la cuenta. Otros usuarios pueden conectarse a la biblioteca compartida.
Precios del servicio web Seacloud
Si no tiene los medios para administrar su propio servidor privado Seafile, siempre existe la versión alojada, Seacloud. Las cuentas gratuitas de Seacloud vienen con 1 GB de almacenamiento y 5 GB / mes de tráfico en enlaces compartidos. Por $ 10 / mes puede aumentar hasta los increíbles 100 GB de almacenamiento y 50 GB de tráfico, o por $ 50 / mes puede obtener el gran plan de negocios de 500 GB de almacenamiento y 250 GB de tráfico. Esto incluye bibliotecas ilimitadas, grupos ilimitados, miembros ilimitados en cada uno de sus grupos.
Uso de The Web Client, Mac Client y Android Client
Resulta que soy un usuario de Mac con un teléfono Android, por lo que puedo dar cuenta de primera mano de la forma en que estos tres clientes trabajan e interactúan entre sí.
Si comienza utilizando el servicio web de Seafile, es posible que no esté del todo claro qué servicio usar cuando inicie las aplicaciones de Android y Mac. Elija SeaCloud.cc e ingrese sus datos de acceso, luego verá sus bibliotecas. Para Mac, esto significa escribir en https://seacloud.cc/ como su servidor, y luego usar los detalles de inicio de sesión web.
En cualquier etapa, puede agregar más cuentas Seafile desde servidores web privados. Es bastante fácil cambiar entre las cuentas como lo requiera.
Cuando inicia sesión en Seacloud en la web, puede ver una pestaña con una lista de clientes. Esto debería mostrar detalles de las direcciones IP de cualquier dispositivo cliente conectado a su cuenta, como clientes de Mac, Windows, Android e iOS.
¿Por qué elegir Seafile?
Después de muchos años de utilizar una variedad de ofertas de almacenamiento en la nube, puedo decir sinceramente que Seafile ofrece algo un poco diferente. Las opciones de seguridad y uso compartido disponibles en los documentos Seafile son mejores que muchas otras, y la capacidad de ejecutar su propio servidor Seafile de forma gratuita es absolutamente lo más importante a tener en cuenta.
Si le preocupa la privacidad de los datos, la seguridad y desea opciones de intercambio ajustadas, Seafile es para usted. Si tiene un equipo pequeño o mediano y necesidades de almacenamiento asociadas, también encontrará que el sistema de fijación de precios Seacloud tiene un precio muy modesto.