Se te presionará para encontrar una ocupación que no requiera el procesamiento de palabras o números de algún tipo. Ya sea que necesite producir una presentación, un informe, una tabla, un gráfico o algo peor, querrá trabajar con el software. eso hace que tu trabajo sea más fácil.
Una suite ofimática profesional normalmente incluye una gran cantidad de aplicaciones, incluido un procesador de texto, pero también herramientas para producir, presentaciones, hojas de cálculo, bases de datos, una aplicación de calendario y correo, y con frecuencia más. Independientemente de lo que realmente desee hacer, hágase una pregunta: "¿Microsoft Office realmente es la mejor solución que necesito?"
Con cinco tipos diferentes de suites de oficina disponibles, lo ayudaremos a encontrar la mejor solución para usted, ya sea que sea estudiante, trabaje desde una oficina en el hogar o tenga una pequeña empresa.
La elección que Microsoft quiere que hagas: Office 365
Microsoft quiere que ponga su fe en la suite de Office 365. Viene con diferentes configuraciones y precios, dependiendo de sus requisitos.
Puede seleccionar las opciones Hogar, Personal, Pequeña empresa o Estudiantes, cada una de las cuales ofrece las aplicaciones habituales (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, con solo algunas que ofrecen acceso) más crédito de Skype y acceso mejorado a OneDrive. Microsoft impone un límite en el número de computadoras Windows o Mac OS en las que puede instalar Office 365, pero permite instalaciones adicionales de Android o iOS de Office Mobile.
Pero, ¿cómo difiere esto de comprar la versión de escritorio tradicional de Office?
Bueno, está la suscripción . Con un pago mensual o anual por el servicio, Microsoft puede encerrarlo en su ecosistema de Office. Si eres un estudiante, solo necesitas gastar $ 139.99 (£ 59.99) por una suscripción de cuatro años, que debería cubrir la duración de la mayoría de los cursos. Los usuarios empresariales se benefician de una selección mejorada de herramientas, con versiones alojadas de Exchange Server, Lync y SharePoint.
Básicamente, Office 365 es Microsoft Office como suscripción con almacenamiento en la nube y crédito de Skype incluido. Si necesita el almacenamiento en la nube mejorado (sus documentos se guardarán en OneDrive de manera predeterminada) y crédito de Skype, y siente que se beneficiará de una mensual versiones de suscripción y tableta de Office, entonces Office 365 sería la mejor opción para usted.
Tenga en cuenta que Office 365 ofrece una versión de prueba, una de las diversas maneras en que puede usar las aplicaciones de Microsoft Office sin pagar. 6 formas en que puede usar Microsoft Office sin pagar. 6 formas en que puede usar Microsoft Office sin pagar. ¿Necesita Microsoft? Oficina, pero no me gusta la etiqueta de precio? Le mostramos alternativas gratuitas, incluidas versiones de prueba gratuitas y versiones ligeras o móviles del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office. Lee mas . Usar Office 365 requiere un replanteamiento, una apreciación renovada de lo que hace una suite ofimática. Tenga en cuenta también que puede usar Word, Excel y PowerPoint Online gratis ¡No pague por Word! 5 razones por las que debería usar Office Online ¡No pague por Word! 5 Razones por las que debe utilizar Office Online Office Online es la versión gratuita y conectada a la nube de Microsoft Office. Las limitaciones se compensan con características, útiles incluso para los usuarios de escritorio de Office. Lo mejor de todo es su Read More incluso sin una suscripción a Office 365.
Oficina de escritorio de Old School
Aunque Microsoft está impulsando su suscripción a Office 365, aún puede comprar la suite independiente de Office 2016 y finalizar con una compra única.
Mientras tanto, Office 2013 para computadoras de escritorio viene en diferentes paquetes. Office 2013 Professional cuesta $ 399.99 (£ 389.99) y viene con Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher y Access, mientras que Office Home & Business 2013 cuesta $ 219.99 (también £ 219.99 en el Reino Unido), y le ofrece Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook. Finalmente, si eres un estudiante, puedes obtener Office Home & Student por solo $ 139.99 (£ 109.99), con Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
¿Su presupuesto se adapta a la solución de escritorio de estilo antiguo? Si no necesita el soporte de Skype y OneDrive, parecería sensato renunciar a estas características para Office 2013. Si le preocupa la actualización de una versión anterior, considere inscribirse en un curso en línea para completar sus habilidades de Microsoft Office. Actualice su Habilidades con los mejores cursos de Microsoft Office en línea Actualice sus habilidades con los mejores cursos de Microsoft Office en línea Microsoft Office es una habilidad requerida en todas las oficinas de todo el mundo. ¿Qué tan experto eres? Massive Open Online Courses ofrece a todos la capacitación para mejorar en cualquier momento y en cualquier lugar. Lee mas .
Tenga en cuenta que el soporte para Office 2003 finalizó en 2014. Y si está planeando actualizar a Windows 10 Cómo actualizar a Windows 10 y tomar configuraciones y aplicaciones con usted Cómo actualizar a Windows 10 y tomar configuraciones y aplicaciones con usted Windows 10 es viene y tienes que elegir. O actualiza su instalación existente de Windows o puede instalar Windows 10 desde cero. Le mostramos cómo migrar a Windows 10 ... Leer más tenga en cuenta que Office 2007 y versiones posteriores son compatibles con Windows 10.
Alternativas de código abierto a Microsoft Office
Si no le importan las funciones periféricas que Microsoft ha introducido en su conjunto de productividad central, en particular Word, Excel y PowerPoint, es posible que desee abandonar Microsoft Office a favor de una solución de código abierto . Un beneficio adicional es que estas herramientas suelen ser gratuitas (con soporte pago). ¿Pero son realmente reemplazos competentes para Microsoft Office?
Bueno, las cosas empezaron lentamente con soluciones como OpenOffice (ahora evolucionado en LibreOffice). Con la llegada de los antiguos usuarios de Microsoft Office, frustrados con la interfaz Ribbon presentada en Office 2007, las cosas parecen haberse desarrollado considerablemente.
Mientras tanto, es difícil detectar una diferencia entre LibreOffice o WPS Office y Office 2003, que muchos consideran que es el pináculo de Microsoft Office, el momento en que todo funcionó y antes de que Microsoft se distraiga con campanas y silbatos innecesarios. Nuestra comparación de LibreOffice y Office 2013 es la nueva LibreOffice una mejor alternativa de Microsoft Office? ¿Es la Nueva LibreOffice una mejor alternativa de Microsoft Office? LibreOffice, un contendiente de larga data de Microsoft Office, acaba de recibir un cambio de imagen y actualizaciones importantes. Después de haber sido retenido por los errores molestos en los últimos años, ¿ha encontrado finalmente LibreOffice la fórmula ganadora? Leer más demuestra lo cerca que están las cosas.
Si está desilusionado con Microsoft Office, no quiere usar la interfaz Ribbon o ha migrado a un escritorio Linux (aunque estas alternativas están disponibles para Windows), considere estas soluciones antes que Office. Además, si no tiene los fondos para invertir en un paquete de Microsoft Office, las opciones gratuitas son la mejor opción.
Aplicaciones de Office para su teléfono inteligente o tableta
Use un iPhone o iPad, o tal vez un teléfono o tableta Android? Si es así, encontrará que hay una aplicación gratuita de Microsoft Office para su plataforma. Los usuarios de Windows Phone pueden usar Office de forma nativa con Word, Excel y PowerPoint integrados. Mientras tanto, los propietarios de una tableta con Windows de más de 10.1 "tendrán que pagar por las aplicaciones universales de Office, pero también tendrán el beneficio de una interfaz de usuario mejor optimizada para el tacto.
Pero estas versiones son buenas? Bueno, depende de lo que estás esperando.
Por su propia naturaleza, estas aplicaciones no replican la experiencia de escritorio. Por ejemplo, con Office Mobile en Windows Phone, Word y Excel son muy similares a los originales en un formato despojado, pero PowerPoint ni siquiera le permite crear una nueva presentación, solo edita y reproduce las existentes.
De hecho, es posible que prefiera evitar Word a favor de la aplicación OneNote gratuita. OneNote ahora es verdaderamente gratuito con más funciones que antes. OneNote ahora es verdaderamente gratuito, con más funciones que antes. Evernote ya no gobierna las aplicaciones de toma de notas. Microsoft anunció recientemente que OneNote sería más gratuito que nunca. Permítanos mostrarle lo que esto significa en términos de características y funcionalidad. Lea más, que se sincronizará automáticamente con cualquier versión de escritorio de OneNote que posea, garantizando así que el trabajo que ha realizado no se pierda. Esto también ahorra problemas al navegar por el almacenamiento de OneDrive Office, ya que la sincronización de OneNote es automática, lo que la convierte en una excelente herramienta de productividad móvil 10 Formas exclusivas de usar Microsoft OneNote 10 Formas únicas de usar Microsoft OneNote OneNote es una de las aplicaciones más subestimadas de Microsoft. Está disponible en casi todas las plataformas y puede hacer muchos trucos que no esperarías de una aplicación para guardar notas. Lee mas .
La historia es similar en Android e iOS. Estas versiones móviles son en realidad solo para cualquier persona desesperada por usar Excel o editar PowerPoint. Para el resto de ustedes, la aplicación OneNote hace el trabajo admirablemente.
(Si usaba Office 365 con aplicaciones móviles, la suscripción le daría acceso a su almacenamiento OneDrive de Office 365, lo que permite una fácil apertura y edición de los documentos).
Aplicaciones de Office en línea
Ya hemos mencionado que Office 365 incluye Office Online, pero no necesita una suscripción de Office 365 para obtener acceso. Todo lo que necesita es una cuenta gratuita de Microsoft 5 Consejos de seguridad a tener en cuenta al usar una cuenta de Microsoft 5 Consejos de seguridad a tener en cuenta al usar una cuenta de Microsoft No puede usar gran parte de la nueva interfaz de usuario de Windows 8 sin una cuenta de Microsoft. La cuenta para iniciar sesión en su computadora ahora es una cuenta en línea. Esto plantea preocupaciones de seguridad. Lee mas .
Vaya a office.live.com e inicie sesión o cree un nuevo inicio de sesión de Microsoft. Aquí encontrará una colección de aplicaciones basadas en navegador, versiones de Word, PowerPoint, Excel, OneNote e incluso Outlook. También encontrará la integración de OneDrive y Dropbox.
Aunque estas versiones de navegador son útiles (y tienden a demostrar ser útiles, mucho más que las aplicaciones móviles), se ven obstaculizadas por no ser versiones completas, por lo que no tienen toda la gama de características que se encuentran generalmente en las aplicaciones de Office 2013. Pero si no necesita esas características, Office Online debería ser su elección predeterminada de suite de oficina gratuita.
Usted se echó a perder por elección
Por supuesto, Microsoft no es la única suite de oficina basada en navegador a tiempo. Google Docs ha existido por un tiempo, y con una fuerte integración con dispositivos Android y la capacidad de excelentes documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones, es un fuerte competidor para Microsoft en este espacio. También puede abrir documentos de Microsoft Office en Google Docs y editarlos, soporte que no está disponible en la otra dirección.
Tal vez tenga pocos fondos para una suite ofimática o no tenga el espacio físico para ejecutar una. Ideal para tabletas y netbooks de gama alta, así como para aquellos que usan thin clients, las soluciones de oficina basadas en navegador de Microsoft y Google son bastante similares y deberían hacer el trabajo. Tener el documento almacenado en línea y compartirlo con los colaboradores adecuados también hace que las aplicaciones de oficina en línea sean una opción sólida para los proyectos de equipo.
¿Has estado sudando sobre qué tipo de suite de oficina usar? ¿El dinero era un problema, y has encontrado la solución?
Créditos de las imágenes: pensando en la elección Via Shutterstock