Limpiar su disco duro es tan divertido como suena, pero ¿qué pasaría si pudiera hacer una diferencia real en tan solo diez minutos?
Amamos los consejos de productividad en MakeUseOf: aplicaciones para lograr más cada día, hábitos productivos para entrar en 12 hábitos de productividad para finalmente hackear tu vida en el nuevo año 12 hábitos de productividad para finalmente hackear tu vida en el nuevo año Una resolución común para la mayoría de los trabajadores es ser más productivo En este artículo, exploraremos doce malos hábitos que puede cambiar, uno por mes, para mejorar drásticamente la productividad de su carga de trabajo. Lea más e incluso formas de utilizar las redes sociales para aumentar su productividad 6 Formas inesperadas de utilizar las redes sociales para aumentar su productividad 6 Formas inesperadas de utilizar las redes sociales para aumentar su productividad ¿Su jefe ha movido su escritorio un poco más cerca de su oficina? Él sabe que estás haciendo Facebook en el trabajo. Pero puede usar estas redes para mejorar su vida laboral. Lee mas . También es importante tratar de descubrir qué obstaculiza la productividad en primer lugar.
Tener un disco duro desorganizado y caótico puede ser una de las razones. Dedique diez minutos una o dos veces al día durante la próxima semana a limpiar su disco duro, y su computadora será un lugar mucho menos estresante.
1. Cree un sistema de archivo en su carpeta de documentos
Su carpeta de documentos puede convertirse rápidamente en un vertedero de archivos, lo que hace que sea difícil encontrar cosas cuando las necesite; y debido a que sus archivos más importantes se encuentran en esta carpeta, la desorganización realmente puede aumentar su nivel de estrés. El hecho de que a menudo mires primero a tu carpeta de documentos puede agravar el problema.
Para prepararse para el éxito, dedique unos minutos a crear carpetas. Como puede ver arriba, cuando limpié mi disco duro, hice un montón de carpetas que corresponden a diferentes áreas de mi vida: académica, profesional, deportiva, etc.
Una vez que haya creado un puñado de carpetas, ¡simplemente comience a mover archivos! En diez minutos, habrá reducido significativamente el problema. A medida que avanza, puede crear nuevas carpetas para contener archivos que no encajan en los que comenzó. Es mejor tener muchas carpetas que tener algunas de sus carpetas llenas de documentos que solo están relacionados de manera tangencial.
Si tiene una carpeta de documentos realmente loca, puede crear una carpeta "Para archivarse" en la que puede colocar cosas para su posterior presentación cuando tenga tiempo. ¡Solo asegúrate de no descuidarlo!
2. Vacíe su carpeta de descargas
Este es otro lugar donde es probable que dedique tiempo a buscar un solo archivo, desplazarse una y otra vez a través de la misma carpeta porque no puede recordar cómo se llama.
La carpeta de descargas se usa mejor como un área temporal provisional; si, después de un par de días, decides que quieres guardar algo, muévelo a otra carpeta. Si ni siquiera ha mirado un archivo que descargó, o lo abrió una vez y obtuvo la información que necesita, elimínelo. En muchos casos, descargarlo de nuevo será más rápido de todos modos.
Si está en una Mac, puede limpiar su carpeta de descargas de forma automática Limpiar automáticamente su Mac OS X Descargas (o Cualquiera) Carpeta Limpiar automáticamente su Mac OS X Descargas (o Cualquiera) Carpeta La carpeta de descargas suele ser una de los lugares más desordenados y desordenados, así que deje que su computadora asuma la carga y haga que limpie su carpeta de Descargas automáticamente. Lea más, por lo que le recomendamos que dedique tiempo a configurarlo. Si tiene planes similares para Windows, compártalos en los comentarios al final de esta publicación.
3. Limpia tu escritorio
¿Utiliza su escritorio como una carpeta de descargas? Tener una computadora de escritorio desorganizada en su computadora puede ser muy similar a tener un escritorio desordenado en su oficina, puede perder tiempo, estresarse y no se ve muy bien. Lo mejor que puedes hacer aquí es comenzar totalmente fresco; saca todo de tu escritorio y dónde pertenece.
Si bien muchas personas no tendrán problemas para hacerlo en diez minutos, si su computadora de escritorio está llena de archivos, es posible que necesite un poco más de tiempo que eso. Dedique 10 minutos unas cuantas veces al trabajo simplemente borrando archivos viejos y no deseados y colocando los más importantes en el lugar al que pertenecen.
Si está en Windows, consulte Cómo limpiar su escritorio de Windows de una vez por todas Cómo limpiar su escritorio de Windows de una vez por todas Cómo limpiar su escritorio de Windows de una vez por todas El desorden es más perjudicial de lo que cree. Un escritorio ordenado de Windows hace que las cosas sean más fáciles de encontrar, es más agradable de mirar y reduce el estrés. Le mostramos cómo ordenar su escritorio. Lea más para obtener consejos sobre cómo asegurarse de que su menú Inicio y la barra de tareas estén haciendo todo el trabajo posible para ayudarlo. Si está en una Mac, puede usar varias herramientas para mantener un escritorio minimalista. 5 Excelentes consejos y herramientas para un escritorio Mac limpio y minimalista. 5 Excelentes consejos y herramientas para un escritorio Mac limpio y minimalista. Lea más o una herramienta dedicada. como SaneDesk Utilice SaneDesk para volver productivo su escritorio de Mac Use SaneDesk para hacer que su Mac sea productivo nuevamente SaneDesk existe para restaurar este nivel perdido de cordura en el escritorio de su Mac, de una manera asombrosamente simple. Lee mas .
No importa lo que decida hacer, obtenga su escritorio totalmente despejado. Puede parecer más esfuerzo de lo que vale, ¡pero es muy agradable ver un escritorio limpio cuando arrancas!
4. Deshacerse de archivos duplicados
Tener más de una copia de un archivo es una pérdida de espacio. Y si bien tener copias duplicadas de un par de imágenes o canciones no es gran cosa, si tiene duplicados de cientos de archivos, puede hacer una gran mella en su valioso espacio en el disco duro.
Hemos diseñado varias aplicaciones geniales para encontrar archivos duplicados. Elimine archivos duplicados rápidamente con estas herramientas. Elimine archivos duplicados rápidamente con estas herramientas. Una de las maneras más rápidas de obstruir su disco duro es almacenar archivos duplicados. La mayoría de las veces, probablemente ni siquiera sepa que tiene archivos duplicados. Vienen de una variedad ... Leer más, y su uso de forma regular es una excelente manera de mantener sus carpetas más limpias.
Al ejecutar una de estas aplicaciones en una o dos carpetas por día, logrará un gran progreso hacia un disco duro más limpio y organizado. Puede señalar estas herramientas en todo su disco si lo desea, pero esto llevará mucho más de diez minutos. Recomiendo comenzar con sus fotos y música, y luego continuar con los documentos: estas tres carpetas son donde encontrará la mayor cantidad de duplicados.
5. Almacenar archivos dentro de aplicaciones
Una de las cosas que marcó una gran diferencia cuando estaba limpiando mi propio disco duro fue mover una serie de cosas a Evernote. Ahora mantengo toda mi cartera allí, lo que hubiera supuesto más de 100 archivos. ¡Son 100 archivos que mantuve fuera de mi sistema de archivo! También guardo muchos archivos PDF: contratos, impresiones, diapositivas, etc.
También puede usar aplicaciones en línea para hacer esto. Si no fuera por Pinterest, probablemente tendría muchos más archivos de imágenes descargados que quería mantener. Dropbox significa que no tengo que duplicar manualmente un montón de archivos en mis diferentes computadoras. Incluso puede usar Google+, Facebook o una serie de otras herramientas para mantener las fotos fuera de la carpeta de imágenes.
Si desea ir un paso más allá, puede crear una partición de unidad. Cómo configurar una segunda unidad de disco duro en Windows: Partitioning Cómo configurar una segunda unidad de disco duro en Windows: Partición Puede dividir su unidad en diferentes secciones con particiones de unidad . Le mostraremos cómo cambiar el tamaño, eliminar y crear particiones utilizando una herramienta predeterminada de Windows llamada Administración de discos. Lea más para mantener los archivos viejos fuera de su camino hasta que los necesite nuevamente.
Hagas lo que hagas, pasa 10 minutos moviendo archivos a las respectivas aplicaciones y luego eliminándolos de tu computadora. Puedes mover una gran cantidad de archivos en 10 minutos y te sorprenderá la cantidad de espacio y desorden que puedes despejar en este período de tiempo.
¡Ve a limpiar tu disco duro!
Así que ahí lo tiene: cinco cosas que puede hacer en diez minutos o menos que ayudarán a limpiar su disco duro, limpiar su escritorio y reducir la cantidad de desorganización en su vida. Ahora hazlo!
¿Tiene alguna estrategia favorita para mantener un disco duro limpio? ¿O estás bien con un gran lío de archivos por todo el lugar? Comparte tus pensamientos a continuación!
Créditos de la imagen: Bo Gao a través de Flickr.