Evernote es una de las herramientas de toma de notas más potentes y populares ¿Es OneNote para Mac una alternativa viable a Evernote? ¿OneNote para Mac es una alternativa viable para Evernote? Incluso si es un usuario acérrimo de Mac o iOS, aún puede encontrar el elegante Microsoft OneNote para Mac, iPad y iPhone como una opción digna para capturar notas y crear diseños de página. Lea más por ahí. Desde las aplicaciones web y de escritorio hasta la sincronización con teléfonos y tabletas, Evernote es una excelente fuente para capturar, mantener y referenciar sus pensamientos, ideas y notas importantes.
Como usuario de Evernote durante seis años, puedo dar fe de lo fácil que es dejar que los artículos se abarroten. Ciertamente no es culpa de la aplicación, ya que Evernote proporciona las funciones necesarias. 20 Características de búsqueda de Evernote que debe utilizar 20 Características de búsqueda de Evernote que debería utilizar Una cosa es usar Evernote, pero dominar Evernote es algo completamente diferente. Si eres nuevo en Evernote, no quiero parecer algo complicado, no es, de hecho, es ... Leer más para mantener todo bien y ordenado. Pero, todos sabemos que puede ser como el cajón de la basura en su casa. Tienes que limpiarlo y organizarlo de vez en cuando porque los artículos tienden a ser arrojados a él.
Es lo mismo con Evernote, especialmente para usuarios pesados. Entonces, echemos un vistazo a algunas formas de primero , limpiar el desorden y segundo , organizar ese desorden .
Comience con revisar sus cuadernos
Limpiar
Es posible que tenga cuadernos enteros llenos de notas. Cómo y por qué utilizo 5 cuadernos digitales para mantenerme productivo. Cómo y por qué uso 5 cuadernos digitales para mantener la productividad. Uso cinco cuadernos diferentes. ¿Por qué? Porque cada uno tiene un propósito o característica distinta que me ayuda a ser productivo. Lea más que ya no necesita.
Comience por revisar esos cuadernos abriendo los que parecen los más anticuados primero. Por ejemplo, si tiene un cuaderno llamado "Boda" y ha estado divorciado durante tres años, es probable que ya no necesite ese libro. Pero antes de eliminar cualquier cuaderno, asegúrese de hacer un análisis rápido de las notas. Esto es solo en caso de que hayas agregado una nota a un bloc de notas por error o realmente veas una útil que quieras conservar. Por lo tanto, nunca desea eliminar todo el libro sin una revisión de todas las notas.
Organizar
Recuerde que Evernote ofrece una maravillosa función de clasificación para sus cuadernos. La forma en que se ordenan sus artículos depende completamente de usted y depende de la persona. Puede que le guste todo en orden alfabético porque los artículos son más fáciles de encontrar. O bien, es posible que prefiera los cuadernos ordenados por fecha con los más nuevos primero porque accede a ellos más a menudo. En cualquier caso, asegúrese de usar la función de clasificación de Evernote para un uso general más fácil.
Este es también un buen momento para cambiar el nombre de los cuadernos si el nombre actual no tiene sentido.
Considera usar Stacks . Evernote Stacks es una característica que te permite agrupar cuadernos con un tema similar que puede ser muy útil. Por ejemplo, si tiene varios cuadernos para proyectos de renovación de casas usando uno por habitación, cree una Pila para mantenerlos juntos. Puede colapsarlos para que haya menos desorden en la pantalla del portátil y mantener juntos todos los libros con un tema común para facilitar el acceso.
Sugerencia para uso futuro
Los cuadernos son los titulares de sus notas, así que piense en ellos como cuadernos físicos . No quiere un casillero o un cajón lleno de cuadernos que cada uno solo tenga una o dos notas adentro. Esto hace que sea más difícil encontrar lo que necesita más adelante.
Por lo tanto, no cree un nuevo cuaderno cada vez que cree una nueva nota. Vea si tiene un lugar para esa nota primero y póngalo donde corresponde. Esto eliminará algunas molestias y bloat en el futuro.
Pase a revisar sus notas
Limpiar
La única manera de comenzar a limpiar sus notas es revisándolas. Hay dos buenas maneras de hacer esto.
La primera opción : comienza echando un vistazo a tus notas, un cuaderno a la vez. Puede sonar tedioso y requerir mucho tiempo, pero al final se deshará de muchos elementos innecesarios.
La segunda opción : use sus etiquetas para ver las notas. A medida que navega por la lista de etiquetas, puede detectar rápidamente que las cinco notas etiquetadas con el nombre de su empleador anterior son inútiles ahora. Simplemente seleccione la etiqueta para ver esas notas, confirme que son innecesarias y elimínelas todas.
El objetivo es eliminar aquellos que ya sabes con certeza que ya no necesitas. Breves notas pequeñas Toma de notas más liviana y fluida: vea lo que Evernote ha trazado para usted Toma de notas más liviana y fluida: vea lo que Evernote ha trazado para usted ¿Alguna vez deseó que Evernote tuviera una interfaz web más simple y fácil de navegar? Tu deseo ha sido concedido. Evernote Web acaba de renovarse, y aparece refrescantemente zen en su último avatar. Lea más sobre la recolección de leche la semana pasada o una idea de artículo que utilizó hace tres años son esos tipos de artículos fáciles de limpiar.
Organizar
Después de haber borrado las notas viejas e innecesarias, asegúrese de que las que ha guardado estén en los cuadernos a los que pertenecen. A veces, las notas se colocan en un libro por error o se crean con tanta prisa que caen en su computadora portátil predeterminada cuando pertenecen a otra parte.
Tómese el tiempo para asegurarse de que cada nota esté en su lugar y cree nuevos cuadernos solo si lo considera necesario. Aquí nuevamente es un buen momento para cambiar el nombre de las notas cuando sea necesario.
Sugerencia para uso futuro
Todos nos sentimos apurados a veces. A veces solo queremos "garabatear esa nota", y creemos que la moveremos más tarde. Pero no leería esto si sus notas ya estuvieran organizadas.
En el futuro, intente agregar sus notas al cuaderno apropiado en el momento en que las cree para ahorrar algo de tiempo en el camino.
Seguimiento con etiquetas
Limpiar
Las etiquetas están destinadas a ayudarte a organizar y buscar, pero pueden perder el control tan fácilmente como tus notas. Si utilizó la segunda opción anterior para revisar sus notas, entonces probablemente ya detectó varias etiquetas que podrían eliminarse. De lo contrario, eche un vistazo a su lista de etiquetas y elimine las etiquetas no utilizadas que ocupan espacio en su lista.
Organizar
Ahora que se ha deshecho de las etiquetas sin asignar, eche un vistazo a las que quedan y vea si tienen sentido. Por ejemplo, ¿cree que continúa usando la etiqueta que llamó "Matemáticas" o cree que dado que este es su último año en la universidad, tal vez uno llamado "Clases" sería más eficiente?
Si puede consolidar algunas de las etiquetas que usa actualmente en una estructura que tiene más sentido, entonces ya está en camino hacia una mejor organización. Una vez más, verifique las convenciones de nomenclatura que ha elegido y actualícelas donde tenga sentido.
Las etiquetas se pueden organizar alfabéticamente. Use símbolos como hashtags, puntos y números para ponerlos en un orden que funcione para usted.
Consejos para uso futuro
También puede encontrar que ha estado creando una nueva etiqueta casi cada vez que creó una nueva nota. Esto es contraproducente Están ahí para ayudarlo a encontrar notas más rápido y más fácil. Por lo tanto, al avanzar, asegúrese de revisar su lista de etiquetas para que se adapte a su nota y úsela en lugar de saltar a la creación de una nueva etiqueta.
El popular blogger de productividad Michael Hyatt cree que las etiquetas son los motores que impulsan a Evernote. Él ofrece una visión de su propio sistema de productividad para inspirarte a configurar tu propio sistema de etiquetas.
Además, intente organizar etiquetas con mapas mentales. Mohiomap es una buena opción para ayudarte con eso. Mohiomap proporciona un resumen temático de sus notas para los que piensan de forma visual: 2 maneras diferentes de ver sus notas de Evernote para los que piensan de forma visual: 2 maneras diferentes de observar sus notas de Evernote El pensamiento visual ayuda a analizar información compleja y darle una perspectiva más fresca. Aquí hay dos formas de evitar la estructura lineal de Evernote y ver sus notas de forma más visual. Lea más y asigna sus cuadernos con sus etiquetas para obtener una imagen más amplia y clara. Esta herramienta incluso tiene una función que le permite aplicar la misma estructura de etiquetado a su Google Drive y Dropbox. Aquí hay una excelente visión de cómo funciona Mohiomap:
El recorrido final
Ha revisado, limpiado y organizado todos sus artículos de Evernote. ¡Bien por usted! Ahora es el momento de una comprobación final antes de anunciar que ha terminado. Y, si limpió y organizó bien, esta revisión final debería tomar muy poco tiempo, ¿no?
Primero, revisa tu lista de cuadernos solo para asegurarte de que son los que necesitas, están etiquetados y todos tienen el nombre correcto.
Segundo, revise todas sus notas y haga lo mismo. Asegúrese de no guardar uno innecesariamente, de que todos ellos tienen etiquetas, y de que también tengan el nombre correcto.
Finalmente, eche un último vistazo a su lista de etiquetas para asegurarse de que no haya etiquetas o nombres no asignados que no tengan sentido.
Un último consejo
Después del trabajo que acaba de hacer para obtener su Evernote ordenado y limpio, intente realizar este mismo tipo de ejercicio de vez en cuando mediante el uso de una función práctica de la herramienta.
Crear una nota con un recordatorio para hacer una limpieza Aprovechar al máximo Evernote con Reseñas automáticas de notas Aprovechar al máximo Evernote con Reseñas automáticas de notas Evernote es útil como un volcado cerebral. Pero no tiene un proceso útil para revisar su contenido, lo que significa que se puede olvidar mucha información valiosa. Ahora, hay una solución. Lea más cada mes, trimestre o incluso una vez al año. Si sigue los Consejos para el uso futuro, las limpiezas en el camino deberían ser mucho más rápidas y fluidas. Recuerda, Evernote puede obtener ese cajón de basura, te guste o no, así que trata de mantenerlo mejor organizado entre las limpiezas y el siguiente no tardará tanto. ¡Además, tienes una mejor oportunidad de encontrar las cosas que necesitas mientras tanto!
¿También tienes sugerencias?
¿Eres un usuario pesado de Evernote? ¡Sé creativo con Evernote: 10 usos únicos que no has pensado en volverse creativo con Evernote: 10 usos únicos que no has pensado en Evernote es una de las mejores herramientas en productividad, y con una amplia variedad de aplicaciones multiplataforma, no hay límite en la forma en que puede usar el servicio. Somos grandes admiradores de Evernote aquí ... Leer más ¿quién tiene algunas otras sugerencias para compartir? Tal vez tenga una forma diferente y segura de mantener los cuadernos, notas y etiquetas libres de desorden. Por favor, siéntete libre de compartir tus comentarios y sugerencias a continuación. Nos encantaría saber de usted!
Crédito de la imagen: Cajón de los efectos de escritorio, 3D rindió la imagen del cajón con el texto basura en él vía Shutterstock