Si ha probado todos los consejos de los gurús de la productividad que existen, pero todavía se encuentra ahogado bajo el peso de su lista de tareas pendientes, estos consejos poco convencionales y respaldados por la ciencia podrían salvarle la cordura.
Cuando se trata de asesoramiento de productividad, la mayoría de lo que leemos en línea es simplemente anecdótico. Si ha tratado de implementar alguno de estos consejos, inmediatamente sabrá que el hecho de que les haya funcionado no significa que también le sirva.
Y luego tiene los consejos de productividad más basados en la evidencia. Aumente la productividad de la oficina con 10 ajustes respaldados por la productividad de Science Boost Office con 10 ajustes respaldados por Science La productividad es más profunda que su lista de tareas pendientes. Ser productivo está estrechamente relacionado con sentirse bien y los ajustes simples en su entorno pueden desatar un potencial desconocido. Te mostramos por dónde empezar. Lea más que se repiten en todo el programa. Encuentra tu rutina matutina perfecta ¿Cuál de estas rutinas matutinas es mejor para ti? ¿Cuál de estas rutinas matutinas es mejor para ti? No existe una solución única para todas las rutinas de la mañana, pero si le preguntas a un grupo de personas exitosas acerca de la suya, verás muchas similitudes y superposiciones. Lee mas . Comienza una práctica de meditación. Dormir lo suficiente 7 secretos para dormir tranquilamente, según la ciencia 7 secretos para dormir tranquilamente, según la ciencia Una noche de sueño perfecto no es tan difícil como se podría pensar. Hemos compilado esta lista de diez consejos y trucos basados en la ciencia para ayudarlo a conciliar el sueño. Lee mas . Trabaja en ráfagas cortas, estilo Pomodoro Las mejores aplicaciones de temporizador Pomodoro para cohesionar tu productividad Las mejores aplicaciones de temporizador Pomodoro para cohesionar tu productividad Si a menudo alcanzas un muro de productividad después de unas pocas horas de trabajo, un temporizador Pomodoro podría ayudarte a mantener tu concentración. Esta selección de temporizadores tiene una opción para cada plataforma. Lee mas . Escuche el tipo correcto de música La mejor música para mantenerse productivo en el trabajo La mejor música para mantenerse productivo en el trabajo Ahogar las distracciones con la música puede hacerlo más productivo. Pero, según la ciencia, solo si seleccionas la música correcta. Permítanos mostrarle lo que funciona. Lee mas . Rutina de ejercicio. Compre un escritorio de pie.
Algunos de estos consejos funcionarán, sin dudas. Pero dado que cada uno de nosotros reacciona de manera diferente a diferentes estímulos, gran parte de él no marcará una diferencia real. En cambio, es una cuestión de prueba y error. Incluso si cada blogger y su madre juran por un método, si no funciona para ti, es mejor que lo descartes e intentes con otra cosa.
Y ahí es donde entra esta lista. Si siente que ha probado la mayoría de los consejos sobre productividad, y nada funciona, no se resigne a una vida en el sofá comiendo comida para llevar y nunca haga nada.
¡Aquí hay algunos consejos de productividad poco convencionales y respaldados por la ciencia que podrían funcionar para usted, incluso si nada más lo haría!
1. Conviértete en un Procrastinador Maestro
Hay una gran cantidad de consejos que te dicen que hagas frente a tu tarea más importante (MIT) primero. Pero para muchos de nosotros, enfrentar una tarea desalentadora a primera hora de la mañana generalmente mina la moral y actúa como un motivador.
En cambio, intenta postergar.
Detenga su tarea más importante durante una o dos horas mientras elimina algunas cosas más pequeñas (y más fáciles) de su lista de tareas, y realice un seguimiento de lo que está logrando. Esto le permite aprovechar la ciencia de "pequeñas ganancias".
Después de estudiar miles de entradas diarias de 238 empleados, Teresa Amabile de Harvard Business School descubrió que el seguimiento de estos pequeños triunfos mejora nuestra motivación. Cómo decide hacer un seguimiento de estas pequeñas ganancias depende de usted. Puede visualizar visualmente su progreso en una hoja de cálculo, o simplemente tachar tareas de su lista de tareas Lista de tareas Lista de tareas: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Lista de tareas Tope de aplicación: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Algunos las aplicaciones de la lista de tareas se destacan por encima del resto. ¿Pero cómo se comparan y cuál es el mejor para usted? Te ayudaremos a averiguarlo. Lee mas . Realmente no importa.
La razón por la que esto funciona es que cada pequeña ganancia da un pequeño golpe al neurotransmisor dopamina, lo que aumenta la motivación y los niveles de energía. Entonces, lo que inicialmente puede parecer "procrastinación productiva" puede conducir fácilmente a un efecto dominó que hará que abordes tu MIT con mucho más entusiasmo que si hubieras recurrido a él a primera hora de la mañana.
2. Pon tu dinero donde está tu boca
Recompensar tus éxitos puede funcionar para algunas personas, pero para otros, castigar tus fallas es un motivador mucho más efectivo.
En Psicología, esto se conoce como "sesgo de negatividad" y se ha demostrado en una serie de estudios. Por ejemplo, en un estudio, se le pidió al Grupo A completar una tarea para ganar dinero (un incentivo con marco positivo). Al Grupo B se le asignó el dinero por adelantado pero se le amenazó con perder el dinero si no cumplía con la tarea (un incentivo con marco negativo).
Debido al sesgo de negatividad, la amenaza de perder algo se mostró consistentemente más motivadora que la promesa de obtener algo.
Así que intente utilizar el sesgo de negatividad para su propio beneficio poniendo su dinero donde está su boca. No hay nada como arriesgar parte de tu efectivo ganado con tanto esfuerzo para mantenerte en el buen camino.
Haga una apuesta con un amigo donde pierda el salario de un día si no puede progresar. O si eso no es suficiente, pruebe una plataforma anti-caridad como Stikk. Este es un sitio que donará su dinero a una organización benéfica que odie si no alcanza sus objetivos. ¿Eres un demócrata intransigente? ¿Qué tal si arriesgas $ 100 yendo a los republicanos si no terminas ese informe?
3. Comience un diario
En primer lugar, no te desvíes por su reputación de autoayuda. Una gran cantidad de personal médico mantiene diarios. La mayoría de los científicos profesionales conservan "revistas de laboratorio". Muchas personas conocidas por su alto rendimiento (como Tim Ferriss) también publican periódicos regularmente. Esto se debe a que hay muchas maneras en que el diario puede servir para aumentar su productividad.
Es un método que se presenta en muchas formas diferentes, pero básicamente se reduce a "registrar la comunicación expresiva". Podría ser un diario, un lugar para almacenar ideas o una forma de hacer un seguimiento de los pensamientos y el progreso u otra cosa.
Un estudio ha demostrado que el diario es efectivo para mejorar las habilidades de resolución de problemas, lo que podría ser una excelente forma de ayudarlo a avanzar con desafíos difíciles. Otro estudio, realizado por Psychotherapy Research, mostró que al expresar sus emociones a través de la escritura expresiva, es más probable que observe una "mayor reducción de la ansiedad". Este alivio del estrés podría ser una forma efectiva de aliviar parte de la presión que impacta negativamente tu productividad
Comenzar a escribir un diario Cómo seguir escribiendo diario o entradas de diario por un año Cómo seguir escribiendo diario o entradas de diario por un año El comienzo de un nuevo año es un buen momento para comenzar a llevar un diario o un diario, pero el desafío radica para mantener su nuevo hábito diario de escritura de diario. Leer más puede ser tan fácil como garabatear algunas ideas en una hoja de papel. Si desea almacenar sus diarios digitalmente, pruebe Evernote o Microsoft OneNote. Y para una aplicación de diario dedicada, pruebe DayOne (iOS y Mac) o Journey (Chrome y Android).
4. Trabajar menos horas
Cuando se enfrenta a un gran retraso en las tareas 10 maneras de olvidarse de las tareas acumuladas 10 maneras de olvidarse de las tareas acumuladas La sensación de ahogamiento en una lista de tareas interminables es un miedo común para todos nosotros. La cura está disponible. Aquí hay diez formas de recuperar el camino. Lea más, una de las peores cosas que puede hacer es aumentar sus horas de trabajo. La ciencia es clara en esto.
Un documento de 2014 de John Pencavel de la Universidad de Stanford es solo un estudio que respalda esta afirmación. Esta investigación encontró que cada uno de nosotros tiene un umbral en el que la producción por hora comienza a disminuir. Aunque los datos utilizados para este estudio provenían de una fábrica de municiones durante la primera guerra mundial, ahora podemos ver efectos similares, especialmente en el sector del trabajo del conocimiento.
Solo se necesita una pequeña cantidad de reflexión para notar nuestros niveles de energía y la caída de producción cuando alcanzamos un cierto nivel de fatiga. Aquí es cuando comienza la procrastinación, y nos damos cuenta de que podríamos haber hecho más durante una hora de trabajo duro que lo que hemos logrado en una tarde entera de agotamiento.
Tenemos que ser capaces de reconocer este punto de rendimientos decrecientes y retroceder. No solo para que puedas volver más fuerte mañana, sino para evitar el agotamiento a largo plazo.
Una forma efectiva de calcular su propio umbral es realizar un seguimiento de sus niveles de productividad en aplicaciones como Exist y TracknShare (iOS). O utilice una hoja de cálculo de Excel como la que se explica en este artículo Descubra sus horas más productivas con este método simple Descubra sus horas más productivas con este método simple Construya su día de trabajo perfecto en torno a sus niveles de energía. Esta simple hoja de cálculo de Excel y unos pocos segundos de trabajo cada día podrían ayudarlo a cambiar sus hábitos y hacer más cosas. Lea más para seguir sus horas más productivas y descubrir su propio punto de rendimiento decreciente, para que sepa cuándo es el momento de tirar la toalla.
5. Eliminar su aplicación de correo electrónico (y más)
Para la mayoría de nosotros, cuando revisamos los mensajes, nos limitamos a "asegurarnos de que todo esté bien". Es como si estuviéramos al servicio 24/7. Siempre listos para reaccionar, incluso cuando no nos lo requieren, ya sea que estemos en nuestro descanso para almorzar o viendo una película a las 11pm.
Todos sabemos que esto es un mal movimiento. Un estudio de 2016 reveló que esta cultura "siempre activada" conduce a un estado de ánimo deprimido, disminución de la calma, mayor estrés y niveles de energía más bajos. Estos efectos no solo se vieron fuera del horario de trabajo, sino también cuando volvimos a trabajar por la mañana.
Se cree que esto se debe a que estar siempre listos para reaccionar a los mensajes entrantes hace que sea más difícil para nosotros recuperarnos de un duro día de trabajo. Esto provoca un ciclo negativo de menor productividad y mayores niveles de estrés, lo que puede llevar al agotamiento.
La solución, parece, es separarnos completamente del trabajo cuando no estamos allí. Necesitamos desconectarnos y permitir que nuestro cuerpo y nuestra mente se recuperen de manera efectiva, a fin de mantener altos niveles de productividad a largo plazo.
Para ayudar con esto, ya hemos publicado una guía sobre cómo eliminar su aplicación de correo electrónico sin consecuencias negativas Cómo eliminar su aplicación de correo electrónico sin resultados negativos Cómo eliminar su aplicación de correo electrónico sin resultados negativos Prohibir el correo electrónico de su vida y obtener más hecho. ¿Es una solución práctica eliminar la aplicación de correo electrónico de su dispositivo y dejar de vivir en la bandeja de entrada? Lee mas . Las mismas lecciones se pueden aplicar para eliminar otras aplicaciones relacionadas con el trabajo, como Slack. Sí, da miedo al principio, pero pruébalo por unas semanas y ¡mira cómo te va!
¡Darle una oportunidad!
Como se mencionó, dado que cada uno de nosotros es diferente, no todos estos consejos de productividad funcionarán para usted. Pero con el peso de la investigación científica detrás de estos consejos, tienen buenas posibilidades de ser útiles para un grupo más grande de personas.
¿Por qué no intentarlo y ver qué se pega? No solo podrían ayudar a aumentar su productividad, sino también a reducir su estrés y mejorar su salud también.
¿Qué consejos de productividad le han funcionado? ¿Y cuáles definitivamente no? Háganos saber en los comentarios!
Crédito de la imagen: Syda_Productions / Depositphotos