Las plantillas son una herramienta esencial Cómo utilizar Microsoft OneNote para Project Management Cómo usar Microsoft OneNote para Project Management OneNote es la herramienta de colaboración ideal para administrar proyectos simples en equipos pequeños. Y es completamente gratis. ¡Vea cómo OneNote puede ayudar a sus proyectos a despegar! Lea más en la cartera de un gerente de proyecto efectivo. Con la plantilla correcta, todos los crujidos numéricos se realizarán automáticamente una vez que ingrese sus datos. Y si puede hacer ediciones básicas en una hoja de cálculo, sus plantillas personalizadas recorrerán un largo camino.
Hemos compilado varias plantillas de Excel diferentes que puede encontrar útiles en sus proyectos.
Comience con una planificación simple
Lineas de tiempo del proyecto
Para los plazos de proyecto simples, el sitio web de la plantilla de Microsoft tiene dos opciones muy buenas. La primera opción es muy básica y muestra los hitos del proyecto en el tiempo con recursos y fechas. Hay una sección conveniente debajo de la línea de tiempo para ingresar sus fechas, hitos, recursos y posición. Esta información se completará automáticamente en la línea de tiempo.
La segunda opción es una línea de tiempo simple de cuatro semanas con asignación de recursos, una vista codificada por colores y una columna de estado. Si bien estas plantillas no son tan detalladas como un diagrama de Gantt, pueden proporcionar una visión general rápida del proyecto para que otros puedan verlo de un vistazo.
Tenga en cuenta que estos están disponibles una vez que inicie sesión con su cuenta de Microsoft. Se guardarán automáticamente en su OneDrive. Luego puede continuar trabajando con ellos en línea o abrirlos en Excel.
Calendarios
Si no está preparado para crear su propio calendario de Excel Cómo hacer una plantilla de calendario en Excel Cómo hacer una plantilla de calendario en Excel Siempre necesitará un calendario. Le mostramos cómo crear su propia plantilla personalizada de forma gratuita con Microsoft Excel. Lea más y aproveche al máximo un calendario mensual continuo, luego Vertext42 tiene uno excelente. Cuando ingrese el año, los días, fechas y números de semana se ajustarán automáticamente. Solo ingrese sus reuniones, fechas límite y otros elementos y tendrá una vista fácil de cada mes del año en una sola pestaña.
Microsoft tiene un atractivo calendario anual con una pestaña separada para cada mes. Ingrese el año actual y todos los días y fechas se ajustarán en consecuencia. Luego, solo agregue sus reuniones, citas y recordatorios para una vista de calendario única, completa con una sección de notas.
Profundizar en los detalles
Diagramas de Gantt
Un diagrama de Gantt es una de las herramientas más útiles para un Project Manager. Para un vistazo rápido, puede ver los productos entregados por fecha. Ingresar los detalles de la tarea, incluidas las fechas de inicio y finalización, la duración y el porcentaje completado, es donde comienza y la gráfica crecerá como lo hace su proyecto. Para la programación de proyectos Consejos y plantillas para crear un horario de trabajo en Excel Consejos y plantillas para crear un horario de trabajo en Excel Crear un horario de trabajo no es fácil. Excel puede ayudarlo a adaptarse a las horas de todos, cumplir con los mínimos y mantener feliz a su equipo. Le mostramos cómo y le proporcionamos excelentes plantillas. Lea más, un diagrama de Gantt puede ser un salvavidas.
Las plantillas de gráficos Excel Gantt están disponibles en estos recursos: Vertex42 y Spreadsheet 123. Puede descargar fácilmente una plantilla y usarla en Excel 2007 en adelante. Luego solo comienza a ingresar tus datos. La plantilla de la hoja de cálculo 123 tiene una pestaña conveniente para valores como el nombre del administrador del proyecto, los recursos y detalles, y la información de contacto. Estos elementos pueden llenarse directamente en su diagrama de Gantt.
Listas de tareas
Mientras que otras herramientas como un diagrama de Gantt Una plantilla de Excel para cada ocasión Una plantilla de Excel para cada ocasión Omita la empinada curva de aprendizaje y clasifique su vida con el poder de las plantillas de Excel. Hemos compilado una selección de plantillas de actualización automática para rastrear presupuestos, administrar proyectos y más. Leer más puede mostrarle todas las tareas del proyecto; a veces, bastará con hacer tareas simples. Es personalizable según sus necesidades, imprimible para entregar tareas a otros y una buena manera de organizar sus tareas. Al igual que con los diagramas de Gantt, Vertex42 y Spreadsheet 123 tienen plantillas de listas de tareas agradables y fáciles de ver.
Si bien la plantilla de la hoja de cálculo 123 anterior tiene un diseño y concepto más simples, todavía hace el trabajo para escribir o anotar tareas importantes. La plantilla de Vertex42 va un paso más allá y le permite elegir un estado, prioridad, fecha de vencimiento y recurso para cada tarea. Entonces, dependiendo de sus necesidades, estas son excelentes opciones.
Cuando se necesitan finanzas
Facturas
Ya sea que prefiera el aspecto de una factura básica o comercial, Microsoft también lo cubre aquí. La factura básica está formateada muy bien y calcula los precios por artículo para usted. Incluso puede incluir un monto de envío, que se agregará también.
La factura comercial tiene la misma funcionalidad básica con cálculos automáticos, sin embargo, esta incluye una tasa impositiva y un total del impuesto a las ventas además del precio de envío. Esta factura también tiene una pestaña para información de contacto del cliente que se rellena convenientemente en el formulario con una simple opción de cuadro desplegable.
Al igual que con las otras plantillas de Microsoft, puede acceder a estas iniciando sesión en su cuenta de Microsoft. A continuación, puede optar por continuar trabajando con ellos en línea o abrirlos directamente en Excel.
Presupuestos
Vertex42 tiene tres tipos diferentes de plantillas de presupuesto. Puede utilizar la plantilla de presupuesto detallado con una estructura de desglose de trabajo Cómo organizar cualquier proyecto con una estructura de desglose de trabajo Cómo organizar cualquier proyecto con una estructura de desglose de trabajo Un viaje de mil millas comienza con un solo paso. Cada proyecto complejo consiste de múltiples componentes. La estructura de desglose del trabajo puede ayudarlo a identificar todos los pasos y ponerlos en orden. El formato Read More, una plantilla de presupuesto básico con una sección de ingresos o una plantilla de presupuesto mensual. Cada uno tiene versiones para Excel 2003 o posterior, así como Excel para iOS.
TidyForms también tiene plantillas muy útiles con varias opciones para proyectos básicos y de construcción. Con fondos internos y externos para obtener ingresos y una variedad de opciones para gastos, desde sueldos hasta costos de viaje, esta es otra excelente opción.
Específico para Excel 2016
Si está utilizando Excel 2016, ya tiene acceso a varias plantillas muy útiles y atractivas para la gestión de proyectos. Simplemente vaya a Archivo y luego seleccione Nuevo para abrir la sección de la plantilla. Si escribe la frase "Gestión de proyectos", obtendrá los mejores resultados.
Las plantillas de gestión de proyectos básicas disponibles a su alcance incluyen un presupuesto del proyecto, un rastreador de costos, un informe de rendimiento y un rastreador de problemas. Simplemente seleccione el que desea para una vista más cercana, una breve descripción y el tamaño de descarga. Haga clic en Crear y su plantilla aparecerá directamente en su libro de trabajo.
Estas plantillas están bien detalladas, ya formateadas y listas para la información de su proyecto. Puede personalizarlos con el logotipo de su empresa, ajustar sus métricas y datos, y hacer los cambios necesarios con bastante facilidad. Pero, en general, ahorrará mucho tiempo creando estos tipos de elementos desde cero o buscando en línea. 10+ Plantillas de Excel útiles para Project Management & Tracking 10+ Plantillas de Excel útiles para Project Management & Tracking Las plantillas son para los gerentes de proyecto de lo que son los cuchillos chefs profesionales: indispensable. Le mostramos cómo puede replicar proyectos exitosos mediante el uso de plantillas ya preparadas en Microsoft Excel y más. Lea más para que su proyecto tenga un gran comienzo.
¿Encuentra plantillas de Excel útiles para la gestión de proyectos?
Los gerentes de proyecto pueden elegir entre muchas herramientas para hacer su trabajo de manera efectiva. Desde software como Microsoft Project hasta organizadores en línea como Podio Cómo hacer un mejor seguimiento y administrar sus proyectos con Podio Cómo hacer un mejor seguimiento y administrar sus proyectos con Podio Las mejores herramientas de administración de proyectos son simples y flexibles para crecer con su proyecto. Le mostramos cómo Podio puede satisfacer las necesidades de su proyecto. Lea más, la variedad de opciones es alentadora.
Dependiendo de la industria y la profundidad de la posición de gestión del proyecto, diferentes tipos de herramientas a menudo son más importantes o necesarias que otras. Las opciones disponibles para las plantillas de Excel definitivamente pueden aliviar la carga y proporcionar asistencia en un proyecto exitoso.
¿Utiliza plantillas de Excel para tareas de gestión de proyectos? Si es así, ¿cuál le parece más útil y cuál le disgusta? ¡Sientase libre de compartir sus comentarios a continuación!