Actualizado por Tina Sieber el 21 de enero de 2017.
El consenso general es que la mayoría de los percances en la computadora ocurren debido a la falta de cuidado y al dedo feliz del gatillo. Es una lección amarga que nos enseñan mientras trabajamos en documentos como MS Word, MS Excel o cualquier otro como MS PowerPoint. La lección dice: ahorra y ahorra temprano.
Incluso con la etiqueta correcta de MS Office en su lugar, los documentos desaparecen de la pantalla antes de que pueda guardarlos. El célebre bloqueo del sistema de Windows o el encendido de la casa en un abrir y cerrar de ojos podrían hacer que pierda su trabajo antes de hacer clic en guardar. Muchas veces también tendemos a cerrar un documento no guardado después de tomar una impresión. Entonces, ¿cómo puede recuperar ese documento no guardado de Microsoft Office y restaurar su trabajo (y también salvarse de un ataque de apoplejía desgarradora)?
Pasamos a una pequeña característica de Microsoft Office 2010 que nos permite recuperar borradores de documentos en un segundo.
Devolviendo el borrador
Aquí está mi documento abierto de MS Word que se tomará a través de algunos pasos deliberados para demostrar la función de "salvar vidas" que está presente en MS Word, MS Excel y MS PowerPoint (solo MS Office 2010).
Recuperar documentos no guardados ...
Después de cerrar el archivo de Word involuntariamente, abra nuevamente un nuevo documento de MS Word. Vaya a Archivo> Información> Administrar versiones . Haga clic en el pequeño menú desplegable y seleccione Recuperar documentos no guardados .
En Excel 2010, haga clic en Recuperar libros no guardados o Recupere presentaciones no guardadas si se encuentra en PowerPoint 2010.
MS Word abre la ubicación donde reside una copia del borrador.
Guardar borrador como ...
Ahora, solo se trata de seleccionar el borrador, abrirlo como un nuevo documento de MS Word y guardarlo correctamente utilizando el botón Guardar como en la barra de negocios en la parte superior del documento; algo que "olvidamos" hacer la última vez. Las copias de los documentos no guardados se guardan durante cuatro días y luego se eliminan automáticamente.
Al abrir el documento no guardado, también puede utilizar la función Abrir y reparar para solucionar problemas de documentos que podrían haberse dañado o dañado.
Abrir manualmente borradores guardados
Puede navegar a las siguientes ubicaciones de archivos para abrir el archivo manualmente, dependiendo de su sistema operativo:
Windows 7 y Vista: C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Microsoft \
Windows XP: C: \ Documents and Settings \ \ Application Data \ Microsoft \
El ahorro de borradores se realiza automáticamente en todas las aplicaciones dentro de MS Office. La opción Auto Recover se activa si el documento ha estado abierto durante un período de tiempo. Puede cambiar fácilmente el intervalo de recuperación automática yendo a Archivo> Opciones> Guardar . El valor predeterminado es 10 minutos como se indica en - Guardar información de Autorrecuperación .
Prefiero ajustarlo a un tiempo más frecuente de 3 a 5 minutos. Recuerde que AutoRecover puede ser un salvavidas, pero no sustituye el buen hábito de guardar regularmente su archivo mientras trabaja en él.
Autorrecuperación es tu amigo
AutoRecover es una función en la que confiar. En la mayoría de los casos, le ayudará a evitar todo lo que puede salir mal mientras trabaja en un documento largo. Microsoft Office 2010 hace que sea ligeramente más fácil recuperar un documento no guardado que las versiones anteriores de Office. Si todavía está en MS Office 2007, revise cómo puede usar AutoRecover Cómo autoguardar documentos con Autorrecuperación en MS Word 2007 Cómo autoguardar documentos con Autorrecuperación en MS Word 2007 Lea más para que lo rescaten. Tenemos una alineación sustancial de otros consejos de Microsoft Word para usted.
¿Conocías este truco de recuperación de documentos? ¿Qué consejos agregarías?
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