OneDrive de Microsoft es mucho más que una simple solución de almacenamiento en la nube. Ha evolucionado con el tiempo Estas características de Windows 10 están cambiando constantemente Estas características de Windows 10 están cambiando constantemente Windows 10 nunca dejará de cambiar. Microsoft está experimentando constantemente. Estas son algunas características de Windows que continúan mejorando con cada actualización de Windows. Lea más para contar con una excelente aplicación web, copia de seguridad de fotos, acceso remoto a archivos y permitir el trabajo colaborativo en archivos de Office.
La característica más nueva de OneDrive es solo otra razón por la que debe aprovecharla. Cómo utilizar mejor sus 15 GB de almacenamiento OneDrive gratuito Cómo utilizar mejor sus 15 GB de almacenamiento OneDrive gratuito OneDrive le ofrece una buena dosis de almacenamiento en la nube de forma gratuita. Echemos un vistazo a lo que puede hacer con eso. Lee mas . Se llama Historial de archivos y le permite revertir cualquier archivo a una versión anterior. Echemos un vistazo y cómo puede encajar en su plan de respaldo.
¿Qué es el historial de archivos?
Historial de archivos es una forma de proporcionar una copia de seguridad de sus datos 5 Datos básicos de respaldo que todo usuario de Windows debe saber 5 Datos básicos de respaldo que todo usuario de Windows debe saber Nunca nos cansamos de recordarle hacer copias de seguridad y mantener sus datos seguros. Si se pregunta qué, con qué frecuencia y dónde debe hacer una copia de seguridad de sus archivos, tenemos respuestas directas. Lee mas . Le permite retroceder a una versión anterior de su archivo después de realizar cambios no deseados o accidentales.
Tomemos un ejemplo. Supongamos que tiene un documento de investigación de 10 páginas guardado como documento de Microsoft Word Cómo crear informes y documentos profesionales en Microsoft Word Cómo crear informes y documentos profesionales en Microsoft Word Esta guía examina los elementos de un informe profesional y revisa la estructuración y el diseño y finalización de su documento en Microsoft Word. Lee mas . Lo coloca en OneDrive para su custodia. El día antes de su fecha de vencimiento (usted completó su trabajo antes de tiempo, ¿no?) Detenga la dilación en sus pistas con 5 reglas cerebrales probadas Detenga la dilación en sus pistas con 5 reglas cerebrales probadas La procrastinación viene en todas sus formas. Créalo o no, hay ¡varios principios en la investigación de psicología que pueden ayudarlo a detener la procrastinación! Lea más) usted abre el documento por error, pega un montón de galimatías sobre él y lo guarda. Sustituye a un amigo jugando una broma aquí si eso parece más realista.
Hace un año, sobrescribí mi documento terminado de 5k palabras con un documento en blanco 2 días antes de su vencimiento. Hace un año, aprendí a respaldar todo.
- Chocobuny (@Chocobuny) 8 de agosto de 2016
¡Oh no! Esos cambios se sincronizan con OneDrive y ahora, en lugar de su trabajo completo, tiene diez páginas de tonterías que no puede entregar. Aquí es donde File History llega al rescate. OneDrive ahora mantiene versiones anteriores de sus archivos durante 30 días, por lo que puede retroceder a una versión anterior en caso de una pérdida catastrófica como esta.
El historial de archivos de OneDrive solo funcionaba anteriormente en archivos de Microsoft Office Cómo recuperar archivos de Microsoft Excel no guardados o sobrescritos Cómo recuperar archivos de Microsoft Excel no guardados o sobrescritos No tiene que volver a empezar cuando pierde accidentalmente un archivo de Excel. Si su computadora se colgó o si cerró el documento sin guardarlo, es probable que pueda recuperar su trabajo. Lee mas . Ahora funciona en todo. Y es muy fácil de usar.
Rebobinar un archivo
Para restaurar una versión anterior de un archivo, debe tenerlo guardado en OneDrive. En Windows 10, OneDrive ya está instalado por defecto, aunque debe iniciar sesión con una cuenta de Microsoft. Los pros y contras de usar una cuenta de Microsoft con Windows. Los pros y contras de usar una cuenta de Microsoft con Windows. Una sola cuenta de Microsoft le permite iniciar sesión. en una amplia gama de servicios y aplicaciones de Microsoft. Le mostramos los pros y los contras de usar una cuenta de Microsoft con Windows. Lea más para usarlo.
Puede encontrar su carpeta OneDrive en la barra lateral izquierda de su Explorador de archivos si no lo ha eliminado Cómo deshabilitar y reemplazar OneDrive en Windows 10 Cómo deshabilitar y reemplazar OneDrive en Windows 10 OneDrive está profundamente integrado en Windows 10 y Microsoft podría decir usted que eliminarlo no es posible. Bueno, no a menos que estés dispuesto a cavar profundo. Le mostramos cómo extraer OneDrive de Windows ... Leer más. Asegúrese de mantener los archivos que desee revertir en esta carpeta y deles un poco de tiempo para sincronizarlos una vez que los agregue aquí. Si necesita volver a instalar OneDrive, visite la página de descarga de OneDrive.
Cuando desee deshacer un archivo, deberá visitar el portal web de OneDrive. Inicie sesión con su cuenta de Microsoft si se le solicita. Luego, busque el archivo que desea restaurar. Haz clic con el botón derecho y elige Historial de versiones . Verá una barra lateral a la derecha que detalla las versiones anteriores.
Cada vez que realiza un cambio en un archivo que está en OneDrive y lo guarda, la última versión se carga a OneDrive. Pero puedes encontrar todas las versiones antiguas en esta lista de Historial de versiones .
Cada entrada incluye una fecha y hora de modificación, el nombre de la persona que realizó el cambio y el tamaño del archivo. Para ver una versión anterior, haga clic en los tres puntos que aparecen (o haga clic con el botón derecho en la entrada) y seleccione Abrir archivo .
OneDrive luego le permitirá descargar el archivo a su PC para su revisión. Para reemplazar la versión actual por una versión anterior, elija Restaurar . Esto agregará una nueva entrada al principio de la lista, para que no pierda la versión actual.
Si está utilizando esta función para su OneDrive personal, solo verá sus propios cambios. Pero esto también es útil si comparte un archivo en OneDrive entre varias personas. Si alguien realiza un cambio no deseado o accidental, puede revertirlo fácilmente.
Como parte de una solución completa de respaldo
La función de Historial de archivos de OneDrive es así de simple. Siempre que recuerde mantener sus archivos en su almacenamiento en la nube, tendrá este nivel de protección contra los cambios accidentales o no deseados.
Pero es importante tener en cuenta que esta característica por sí sola no es una solución de copia de seguridad suficiente. Cosas que debe saber sobre redundancia y copias de seguridad Cosas que debe saber sobre redundancia y copias de seguridad La redundancia se confunde con frecuencia con las copias de seguridad. De hecho, los conceptos son relativamente similares, aunque con algunas diferencias importantes. Lee mas . Por un lado, OneDrive solo contiene versiones anteriores de archivos durante 30 días. Esto es ideal para detectar errores rápidos, pero podría ocasionar la pérdida de información en un peor caso. Si no se da cuenta de que realizó un cambio erróneo en un archivo hasta que sea demasiado tarde, OneDrive no puede ayudarlo a revertirlo.
Además, el almacenamiento en la nube no es una copia de seguridad real. Los servicios como OneDrive sincronizan los archivos que colocas en ellos en todos tus dispositivos. Entonces, si elimina un archivo en su OneDrive de su escritorio, se borrará en todas partes. OneDrive tiene una papelera de reciclaje, pero elimina automáticamente los archivos en la papelera después de 30 días.
Una solución de copia de seguridad adecuada no tiene ninguno de estos problemas. Si utiliza las herramientas de copia de seguridad incorporadas de Windows 10 La mejor guía de copia de seguridad de Windows 10 La última guía de copia de seguridad de Windows 10 Hemos resumido cada opción de copia de seguridad, restauración, recuperación y reparación que pudimos encontrar en Windows 10. Use nuestros consejos simples y ¡nunca más te desesperes por los datos perdidos! Lea más u opte por una solución de copia de seguridad de un tercero. El mejor software de copia de seguridad para Windows. El mejor software de copia de seguridad para Windows. Sus datos son frágiles: solo se necesita un pequeño accidente para perder todo. Cuantas más copias de seguridad haga, mejor. Aquí presentamos el mejor software de respaldo gratuito para Windows. Lea más, la copia de seguridad con estas herramientas es fundamentalmente diferente de usar OneDrive. Realizan copias de seguridad incrementales de nuevos archivos en un disco externo o en la nube y los mantienen allí para siempre .
Si realiza una copia de seguridad de algunas imágenes en Backblaze, elimínelas de su computadora y desea verlas años más tarde, todo lo que tiene que hacer es restaurarlas. No hay límite de tiempo, y no tiene que preocuparse por los cambios accidentales que arruinan su archivo original.
Idealmente, debe mantener sus archivos en varias ubicaciones. Uso de OneDrive para sus archivos más importantes Cómo hacer una copia de seguridad de su computadora con Windows en la nube Cómo hacer una copia de seguridad de su computadora con Windows en la nube El almacenamiento en la nube es conveniente para las copias de seguridad de datos. ¿Pero debería usar Dropbox, Google Drive, OneDrive o Crash Plan? Te ayudaremos a decidir Lea más mientras hace una copia de seguridad en una unidad externa o en un servicio de copia de seguridad en la nube. CrashPlan for Home Shuts Down: ¿qué pasa ahora con las copias de seguridad de datos en línea? CrashPlan para el hogar se apaga: ¿qué pasa ahora con las copias de seguridad de datos en línea? CrashPlan es un popular proveedor de respaldo basado en la nube. Su reciente anuncio de cierre de la solución de inicio ha dejado a los usuarios a la intemperie. Pero esto es lo que puede hacer a continuación para proteger sus datos. Leer más es una gran idea. De esta forma, aún aprovecha las ventajas de la velocidad de OneDrive y las características del Historial de archivos. Pero tiene su copia de seguridad principal en caso de pérdida de datos completa.
Historial de archivos de Windows 10
Un último punto importante es que Windows 10 tiene su propia característica de Historial de archivos. Al igual que la nueva herramienta de OneDrive, esto le permite hacer una copia de seguridad de versiones anteriores de sus archivos en otra unidad y restaurarlos en caso de problemas. Para usarlo, abra la aplicación Configuración, luego vaya a Actualización y seguridad> Copia de seguridad .
Active el control deslizante Copia de seguridad automática de mis archivos . Puede hacer clic en Más opciones para cambiar la frecuencia con la que Windows hace copias de seguridad de sus archivos, durante cuánto tiempo guarda copias de seguridad y qué carpetas se incluyen en la copia de seguridad.
Tenga en cuenta que debe tener una unidad secundaria para usar esto, por lo que es posible que desee comprar un disco duro externo 7 Lo que debe saber al comprar una unidad de datos para copias de seguridad 7 Lo que debe saber al comprar una unidad de datos para respaldos para almacenar copias de seguridad de archivos? Esto es lo que necesita saber si desea tomar una decisión informada. Lea más si aún no tiene uno. Es un gasto, pero se amortizará en un instante cuando muera tu disco duro.
¿Guardará el historial de archivos su tocino?
Ahora sabe acerca de esta característica útil y salvadora de OneDrive. Es una buena razón para guardar algunos de sus archivos más importantes en OneDrive, y puede ahorrarle horas de tiempo perdido. Solo sé que es mejor utilizarlo como una parte de una solución de copia de seguridad completa, y no contar solo.
No hacer copias de seguridad es solo uno de los muchos errores de mantenimiento de Windows que nunca debes cometer. 7 Errores de mantenimiento de Windows que nunca debes realizar 7 Errores de mantenimiento de Windows que nunca deberías hacer Si quieres mantener tu PC con Windows funcionando sin problemas, debes evitar hacerlo grande. errores. Podrían acortar la vida útil de su computadora y hacer que su experiencia sea frustrante. Leer más - verifíquelos para obtener más información.
¿Alguna vez ha usado el historial de archivos para salir de un aprieto? ¡Por favor comparte tus historias de horror de pérdida de datos con nosotros en la sección de comentarios!