Todos saben lo que es Microsoft Office, ¿verdad? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote: simple.
Bueno, eso es cierto. Pero si alguna vez oyó hablar de Office Online, Office Mobile, Office 2016 u Office 365, sabe que se trata de una visión muy simplista de lo que es un ecosistema complejo y multifacético de aplicaciones y programas.
Hace una década, era mucho más simple explicar qué implicaba Office. Pero con la proliferación de teléfonos inteligentes, aplicaciones web y suscripciones de software, la cantidad de opciones disponibles para los usuarios se ha disparado. Incluso para un usuario experimentado de Office, es confuso 11 Preguntas frecuentes de Office 2016 Respondidas 11 Preguntas frecuentes de Office 2016 Preguntas respondidas Office 2016 se avecina y plantea muchas preguntas. ¿Tiene que comprar una suscripción, puede actualizar ahora y puede volver a Office 2013? Recopilamos preguntas frecuentes y brindamos ... Leer más.
Si le resulta difícil tomar una decisión informada sobre qué paquete es mejor para usted, no se preocupe. En este artículo, voy a guiarte a través de las diversas opciones.
Office 2016
Office 2016 es la versión tradicional del paquete de productividad. La mayoría de ustedes ha usado sus predecesores en el pasado, ya sea en el hogar, el trabajo o la escuela.
Microsoft ofrece el paquete en tres versiones: Office Home and Student 2016, Office Home and Business 2016 y Office Professional 2016. Los tres tienen algunas similitudes, pero también algunas diferencias importantes.
Las similitudes
Las tres solo se pueden instalar en una PC o Mac, todas son compras únicas, ninguna de ellas ofrece versiones de tableta / teléfono inteligente, no incluyen soporte de Microsoft (chat de texto en vivo o teléfono), y no ofrecen cualquier ventaja adicional como el almacenamiento de OneDrive o minutos de Skype.
Quizás lo más importante es que ninguno de ellos ofrece actualizaciones gratuitas para futuras versiones de Office 13+ Razones por las que debe actualizarse a Microsoft Office 2016 13+ Razones por las que debe actualizarse a Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 ya llegó y es hora de que tome una decisión. La pregunta de la productividad es: ¿debería actualizar? Le damos las nuevas características y las razones más frescas para ayudarlo ... Leer más. Si compra Office 2016 ahora, seguirá bloqueado en Office 2016 hasta que pague otra tarifa única por una nueva versión.
Teniendo en cuenta los puntos de precio y la falta de características adicionales, es bastante evidente que Microsoft está tratando de alejar a los usuarios de estos productos. Incluso encontrar la información en el sitio web de la Oficina es cada vez más difícil.
Las diferencias
Las principales diferencias son los puntos de precio y el software incluido en cada paquete.
La versión más básica (Office Home and Student) se envía con Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 y OneNote 2016. Te costará $ 119.99 y solo se puede usar en computadoras hogareñas.
El segundo nivel (Office Home and Business) agrega Outlook para escritorio. Las diferentes versiones de Outlook confunden Microsoft Outlook Web Vs. Escritorio: ¿Cuál es el mejor para usted? Microsoft Outlook Web vs. Escritorio: ¿Cuál es el mejor para usted? Outlook.com es un potente cliente de correo electrónico en línea gratuito con Office Online. Pero, ¿puede Outlook en la web competir con su contraparte de escritorio? Nuestra comparación de Outlook lo ayudará a decidir por usted mismo. Lea más en sí mismo, pero están más allá del alcance de este artículo. Afortunadamente, los hemos cubierto en detalle en otro lugar del sitio. Cuesta $ 289.99 y se puede usar en las máquinas domésticas y de oficina.
El paquete más caro (Office Professional 2016) incluye Access 2016 y Publisher 2016, así como Outlook y las cuatro aplicaciones básicas. Al igual que Office Home and Business, también puede usarlo en las PC de la casa y la oficina, pero tendrá que pagar unos preciosos $ 499.99 para comprarlo. Los usuarios de Mac no tienen acceso a este paquete.
Oficina 365
La mayoría de las personas considera que Office 365 será el futuro del conjunto de aplicaciones de Office. Introducción a Office 365: ¿debería comprar en el nuevo modelo de negocio de Office? Una introducción a Office 365: ¿Debería comprar en el nuevo modelo de negocio de Office? Office 365 es un paquete basado en suscripción que ofrece acceso al último paquete de aplicaciones de escritorio de Office, Office Online, almacenamiento en la nube y aplicaciones móviles premium. ¿Proporciona Office 365 valor suficiente para que valga la pena el dinero? Lee mas . Los puntos de precio son mucho más competitivos que la suite independiente de Office 2016, y Microsoft ofrece algunas cosas buenas para endulzar aún más el trato.
Usuarios domésticos
Los usuarios domésticos tienen dos opciones: Office 365 Home y Office 365 Personal.
Ambas suscripciones incluyen Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook. Si eres un usuario de PC, también obtendrás acceso y publicador.
Además del software adicional, la mejor parte de una suscripción 365 son las actualizaciones automáticas. Microsoft implementa constantemente mini actualizaciones para agregar funcionalidad y eliminar errores, y cada vez que haya una nueva versión importante, será el primero en obtenerla. La próxima gran actualización de Office está programada para 2019.
La mayor diferencia entre los dos productos es la cantidad de licencias que se le otorgarán. Office 365 Personal solo incluye una licencia y solo se puede instalar en una PC / Mac y un teléfono inteligente / tableta.
Office 365 Home aumenta este número a cinco. Puede compartir esas cinco instalaciones entre otras personas de su familia. Significa que una suscripción debería ser suficiente para darles a todos en su hogar una copia del software.
Por último, ambos paquetes le brindan a usted (y a cualquier persona con quien comparte su suscripción) 1 TB de almacenamiento OneDrive y 60 minutos de llamadas de Skype a nivel mundial cada mes.
Office 365 Personal cuesta $ 59.99 por año (o $ 5.99 por mes). Office 365 Home cuesta $ 79.99 por año (o $ 7.99 por mes).
Recuerde: si es estudiante, puede obtener Office 365 Education gratis a través de su escuela. Los estudiantes pueden obtener Microsoft Office 365 para que los estudiantes gratis puedan obtener Microsoft Office 365 gratis Desde el 1 de diciembre, las universidades que otorgan licencias de Office Education para su facultad y el personal puede ofrecer a los estudiantes Office 365 ProPlus de forma gratuita. Lee mas .
Usuarios de negocios
Solo puede usar Office 365 Home y Office 365 Personal en computadoras personales. Si desea ejecutar el software en una empresa, necesitará un paquete diferente.
Tiene tres opciones: Office 365 Business Essentials, Office 365 Business y Office 365 Business Premium.
El paquete más económico, Office 365 Business Essentials, solo le da acceso a las versiones en línea de Office, así como a una bandeja de entrada de 50 GB de Exchange Online y videoconferencia. Cuesta $ 5 por usuario, por mes.
Office 365 Business le permite instalar todas las aplicaciones de Office en su computadora, pero no incluye Exchange Online ni minutos de Skype. Cuesta $ 8.25 por usuario, por mes.
Office 365 Business Premium es la oferta elite. Obtienes todas las aplicaciones, 50 GB de correo electrónico y videoconferencias Skype HD. Son $ 12.50 por usuario, por mes.
Oficina en línea
Office Online (anteriormente conocido como Office Web Apps) es un conjunto de versiones ligeras basadas en navegador del conjunto de aplicaciones de Office.
La edición personal de Office Online es totalmente gratuita, solo necesita una cuenta de Microsoft. Las aplicaciones disponibles incluyen Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Mail, People, Calendar, OneDrive y Docs.com. Los usuarios con una suscripción 365 pueden cambiar fácilmente entre las dos interfaces.
La sagrada trinidad de Word, Excel y PowerPoint tienen algunas funciones importantes, como la renderización de PDF y la colaboración en tiempo real, pero no son las versiones completas. Por ejemplo, Word carece de algunas características clave para usuarios avanzados:
- Las cintas de referencias y correos faltan.
- No puede ajustar la orientación de un documento.
- No admite saltos de sección.
- Las vistas Esquema, Borrador, Diseño web y Lectura a pantalla completa no están disponibles.
- No es compatible con el panel de navegación, la visualización de lado a lado o las ventanas divididas.
Aplicaciones de Office Mobile
Sorprendentemente, las aplicaciones Office Mobile han existido de alguna forma desde 1996. Comenzaron a funcionar como "Pocket Office" y fueron compatibles con el sistema operativo Windows CE 1.0.
Las cuatro aplicaciones principales son Word, Excel, PowerPoint y OneNote, pero productos como Sway, Skype for Business y SharePoint Newsfeed están disponibles para su descarga.
Las aplicaciones son gratuitas para usuarios domésticos que tienen un tamaño de pantalla inferior a 10.1 pulgadas, pero ofrecen una funcionalidad reducida. La única forma de a) obtener la funcionalidad completa y / o b) utilizar las aplicaciones en una pantalla de más de 10.1 pulgadas es suscribirse a Office 365.
Una suscripción agregará la capacidad de rastrear y revisar cambios, aplicar colores personalizados al texto, insertar secciones y saltos de página, personalizar estilos y diseños de Pivot Tablets, insertar y editar WordArt, y guardar anotaciones de diapositivas, así como mucho más . Para obtener la lista completa de características, consulte el sitio web de Microsoft Office.
¿Qué versión usas?
Espero que ahora tenga una comprensión más clara de las cuatro subdivisiones principales del conjunto de aplicaciones de Office: Office 2016, Office 365, Office Online y Office Mobile Apps. No hay una manera fácil de decir qué suite de Office es adecuada para usted. ¿Qué suite de oficina es mejor para usted? ¿Qué Office Suite es mejor para usted? Se te presionará para encontrar una ocupación que no requiera el procesamiento de palabras o números de algún tipo. Y se puede preguntar, ¿Microsoft Office realmente es la mejor solución? Aquí están tus opciones. Más información: debe establecer qué aplicaciones son más importantes para usted, en qué entorno trabajará y qué dispositivo usará.
Me encantaría saber qué producto eligió y por qué. Tal vez ayude a un compañero lector a establecer cuál debería comprar.
Como siempre, puede ponerse en contacto con sus pensamientos y opiniones a través del cuadro de comentarios a continuación.