Este artículo fue Fast-Tracked. Descubra qué significa eso o envíe sus aplicaciones y servicios para que sean Fast-Tracked.
Si pasa mucho tiempo trabajando en una computadora, puede notar que pasa mucho tiempo escribiendo las mismas frases una y otra vez.
Molesto, ¿verdad? Afortunadamente, existen herramientas que le permiten escribir informes y terminar documentos en tiempo récord mediante la conversión de oraciones y frases en abreviaturas breves y sucintas ¿Qué es la expansión de texto y cómo puede ayudarlo a ahorrar tiempo? ¿Qué es la expansión de texto y cómo puede ayudarlo a ahorrar tiempo? Si pudieras ahorrarte una pequeña fracción del tiempo que dedicas a escribir, podrías ahorrar horas de tu tiempo cada semana. Para eso es exactamente la expansión de texto. Lee mas .
Uno de estos se llama PhraseExpander 4, por NagarSoft. Promete que la entrada de datos sea fácil, rápida y precisa para médicos y especialistas en atención al cliente. Este paquete se dirige desvergonzadamente a estos sectores y es inequívocamente un paquete empresarial. Pero, como consumidores, ¿vale la pena su tiempo? Creo que si. Siga leyendo para saber por qué este paquete mejorará su productividad.
'... Pero estoy seguro de que has escrito algo como PhraseExpander antes'
Buen ojo. Sí, anteriormente cubrimos una herramienta de expansión de texto llamada Breevy Write & Code Más rápido con Breevy Escribir y codificar más rápido con Breevy ¡La escritura repetitiva te roba el tiempo! Además, la tipificación extensa puede causar dolor y lesiones. Se puede hacer algo? Bueno, sí. Puede tomar atajos realizando acciones y escribiendo secciones de texto usando abreviaturas con Breevy. Lee mas . Es similar a PhraseExpander 4, ya que le permite crear oraciones y frases a partir de acrónimos cortos o sinónimos.
Dicho esto, hay algunas diferencias importantes entre PhraseExpander y Breevy.
- PhraseExpander ofrece sugerencias para abreviaturas (y sus traducciones) mientras escribe. Esto es diferente a Breevy, que requiere que memorices la abreviatura y luego presionas 'tab'.
- PhraseExpander tiene un enfoque enormemente colaborativo. Las colecciones de frases (conocidas como glosarios) se pueden compartir fácilmente entre los usuarios del software, lo que es ideal para instalaciones a gran escala en entornos empresariales.
- PhraseExpander también cuesta más que Breevy. Una licencia para el estándar te retrotrae a alrededor de $ 59, mientras que la versión profesional viene con un precio de $ 149. Mientras tanto, Breevy solo cuesta $ 35.
Hemos probado PhraseExpander desde 2012 Ahorre tiempo y esfuerzo al escribir con PhraseExpander Professional [Giveaway] Ahorre tiempo y esfuerzo al escribir con PhraseExpander Professional [Giveaway] Si es como yo, pasa una buena parte del día escribiendo en su computadora, ya sea respondiendo correos electrónicos, escribiendo documentos, investigando en Internet, o simplemente conversando con sus amigos ... Lea más, cuando era una bestia diferente. Mi colega Joel Lee estaba enamorado de él, diciendo 'Nunca he visto un programa como este. Después de solo una semana con PhraseExpander, mi productividad ha aumentado y he ahorrado muchísimo tiempo escribiendo.
Para este artículo, podría probar la versión profesional. Esto difiere de la edición estándar, ya que viene con un corrector ortográfico integrado, sugerencias mejoradas, una mejor personalización de frases, así como una interoperabilidad mejorada con Microsoft Excel y permite la importación de frases de fuentes de datos de terceros servidas desde archivos CSV.
'... Está bien, suena dulce. Ahora muéstrame cómo funciona '
El núcleo de la operación PhraseExpander es también donde agrega, administra y actualiza las definiciones. Estos se pueden agrupar en selecciones lógicas y administrar desde aquí.
Para crear una frase, haga doble clic y cree lo que se llama 'corto'. Esta es la abreviatura que escribe para formar la frase que define. Entonces, defines la 'pista'. Confusamente, este es el término usado para describir la frase expandida.
Gestionar su glosario es fácil. Puede eliminar definiciones duplicadas en cada uno de sus glosarios con solo presionar un botón. También puede priorizar glosarios según el contexto en el que los usará.
Entonces, ¿cómo usarías eso? Como periodista de tecnología, podría encontrarme escribiendo sobre Apple y Google con cierta regularidad. En piezas sobre Apple, puede haber palabras y frases que utilizo regularmente (Tim Cook, Macbook Pro, OS X). Como resultado, cuando escribo un tema relacionado con Apple, me gustaría ver las frases relacionadas con Apple priorizadas sobre las frases de Google.
Dicho esto, es posible que también deba discutir Google en estos artículos. Con esto en mente, no quiero eliminar frases relacionadas con Google de las sugerencias que PhraseExpander me brinda. Al priorizar las frases de Apple, puedo asegurarme de que las frases más relevantes estén presentes en mis sugerencias, a la vez que aseguro que las demás no se eliminen. Práctico, ¿verdad?
Otra característica distintiva de PhraseExpander es la capacidad de aplicar formato al texto que se genera. Como era de esperar, puede subrayar, en negrita y en cursiva el texto. Lo que no se esperaba era la capacidad de agregar imágenes, tablas y cambiar el espaciado entre líneas.
También vale la pena agregar que PhraseExpander no es una bestia hambrienta de rendimiento. Funciona con bastante felicidad consumiendo solo alrededor de 35MB de RAM, y prácticamente no produce ralentización.
Usar PhraseExpander es bastante fácil. Simplemente comience a escribir las primeras dos letras de su abreviatura y comenzará a ofrecer sugerencias. Puede aceptar la sugerencia presionando cualquiera de las teclas Mayús.
Conclusión
PhraseExpander es un producto pulido y refinado que le permite administrar una galería de frases. Tiene una curva de aprendizaje suave, está bellamente diseñado y garantiza que sea un escritor más productivo. Y probablemente te ayude a evitar los efectos debilitantes. Be Lazy: 3 consejos para reducir el riesgo de RSI al descansar tus manos. Sé perezoso: 3 consejos para reducir el riesgo de RSI al descansar tus manos Aquí hay tres consejos que pueden aliviar la carga en sus manos y hacer que el uso de la computadora o el móvil sea un poco más cómodo. Lea más acerca de la lesión por esfuerzo repetitivo (RSI).
PhraseExpander viene con una desventaja importante: no es barato. Sin embargo, si puede tragarse el costo de $ 149 de comprar el paquete, seguramente recuperará el costo inicial de propiedad en tiempo ahorrado y aumentará la productividad.
¿Quieres intentarlo? Puede obtener una prueba gratuita de 21 días en PhraseExpander.com
¿Lo intentarás? Házmelo saber. El cuadro de comentarios está debajo.