¿Quieres trabajar de forma remota? Aquí está cómo convencer a tu jefe

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Para muchas personas, trabajar desde casa es el sueño. Imagina que puedes despedirte del viaje y de la política de la oficina. Suena genial, ¿verdad?

Pero incluso si sabes que tu trabajo no va a sufrir, convencer a tu jefe para que te deje trabajar desde casa rara vez es fácil. Sus superiores pensarán que su trabajo sufrirá. Que tu productividad disminuirá. Que lavará los platos cuando deba responder correos electrónicos.

Cuando se prepare para pedirle a su jefe la oportunidad de trabajar desde su hogar, tendrá que hacer un trabajo de preparación. Tendrás que encontrar algo de terreno sólido para al menos negociar una prueba de trabajo desde casa.

Hay una secuencia de comandos palabra por palabra en la parte inferior de este artículo para ayudar a hablar de esto con su jefe también.

¿Tú qué sacas de esto?

Según Global Workplace Analytics, más del 50% de los empleos en los EE. UU. Son "compatibles con, al menos, teletrabajo parcial". Aproximadamente una cuarta parte de la mano de obra actual teletrabaja "con cierta frecuencia".

Este es sólo el comienzo. Desde 2005, la cantidad de teletrabajadores en los Estados Unidos Cómo Internet ha revitalizado el trabajo legítimo en el hogar Empleo Cómo internet revivió el trabajo legítimo en el hogar Empleo ¿Hay algo de verdad en el estigma del trabajo desde casa? Nos gustaría presentarles dos ejemplos de los "trabajadores en línea" de hoy que trabajan exclusivamente en línea y usted puede decidir por sí mismo. Leer más se ha más que duplicado, y 80-90% de la fuerza de trabajo quiere la oportunidad de trabajar desde casa al menos parcialmente.

Una encuesta realizada por Microsoft muestra por qué la idea del trabajo a distancia es tan atractiva, y los cinco principales beneficios que otorgan los trabajadores remotos son:

• Un equilibrio trabajo / vida más saludable. (60%)
• Menos dinero gastado en gasolina. (55%)
• Menos tiempo pasado sentado en el tráfico. (47%)
• La capacidad de ser más productivo cuando se trabaja desde casa Cómo ser más productivo cuando se trabaja desde casa Cómo ser más productivo cuando se trabaja desde casa ¿Trabajar desde casa (o usar el término - teletrabajo) es más productivo que trabajar desde una oficina? El debate volvió a encenderse después de la llamada de Marissa Mayer a todos los empleados de Yahoo. Al igual que todos los bla-blahs, ... Leer más. (45%)
• Menos distracciones (44%)

Frente a este tipo de beneficios, trabajar desde casa parece una opción obvia. Pero también debes ver esto desde la perspectiva de tu jefe. Tendrán muchas reservas, y debe estar armado con la información y las herramientas para tranquilizarlos.

Preparándose para preguntar

Cuando se trata de trabajar desde casa, no solo le pide a su jefe que confíe en usted para que se concentre en el trabajo sin que nadie lo mire, sino que también trabaja con mucha menos orientación de la que podría haber recibido anteriormente. Todo esto se reduce a una preocupación sobre la productividad.

Afortunadamente, muchos estudios han demostrado que estas preocupaciones están fuera de lugar. Puede valer la pena enviar enlaces a los estudios a continuación a su jefe si están particularmente preocupados por una disminución en la productividad.

Trabajando desde casa vs. productividad

• Un estudio de Stanford mostró que trabajar desde casa aumenta la productividad en un 13%. De los cuales, "9% fue por trabajar más minutos por turno (menos descansos y días de enfermedad) y 4% de más llamadas por minuto (lo que se atribuye a un entorno de trabajo más silencioso y más conveniente).
• Una encuesta de 2015 descubrió que el 52% de los trabajadores también tenían "menos probabilidades de tomarse un descanso cuando trabajan de forma remota, incluso cuando están enfermos ... En general, el 44% tiene una actitud más positiva y el 53% informa que reduce el estrés. El 51% pasa más tiempo con sus seres queridos, lo que aumenta la satisfacción laboral ".
• Un informe de PGi del estado de las telecomunicaciones de 2014 reveló que el 82% de los teletrabajadores experimentaron menos estrés, el 80% mejoró la moral, el 70% un aumento en la productividad y el 69% una mejora en el ausentismo.

Esto ni siquiera comienza a afectar el ahorro potencial en gastos generales (incluidos los suministros de oficina y refrigerios), los beneficios ambientales y la reducción de la rotación de personal.

¿Cuándo debes preguntar?

El momento en que le preguntas a tu jefe sobre el trabajo desde casa es extremadamente importante. La pregunta debe plantearse cuando su jefe se encuentre en un estado de ánimo positivo y seguro acerca de su trabajo.

Tal como lo señala Ramit Sethi en su libro best seller I Will Teach You To Be Rich (Reino Unido), lo ideal es que sea poco después de que hayas recibido una crítica positiva del rendimiento.

Preparar la propuesta práctica

Incluso si esos estudios anteriores logran convencer a su jefe de posibles ventajas para trabajar desde casa, los aspectos prácticos aún pueden obstaculizar la recepción de su aprobación.

Antes de preguntar acerca de cómo trabajar desde casa, debe preparar un plan de cómo ve que esto funciona en la vida real. El objetivo es causar la menor molestia posible a su jefe. Debes poder entrar en esa reunión sabiendo que tienes todos los ángulos cubiertos. Que puede vender la idea de trabajar desde casa como un beneficio para la organización.

Lo mejor es escribir esto en un documento conciso para que pueda dejarlo con su jefe para revisarlo con más detalle. Esto es mejor que dar una larga diatriba de cómo vas a trabajar desde casa.

Use la siguiente lista como una guía para lo que podría incluirse en este documento.

Mejoras a su día de trabajo

Explique las frustraciones actuales y los cuellos de botella de su flujo de trabajo en la oficina. Puede recibir demasiadas distracciones cuando está en su escritorio. La terminal de su computadora puede ser demasiado lenta. Es posible que se sienta agotado debido a su largo viaje diario.

Señale cómo se resolverían estos problemas si pudiera trabajar al menos parcialmente desde casa.

Problemas de conexión

Es posible que a su jefe le preocupe que no tenga una conexión a Internet lo suficientemente confiable o rápida en su hogar. Ejecute una prueba de velocidad de Internet usando un sitio como SpeedTest o Fast.com para asegurarse de que su red doméstica esté a la altura. 9 Maneras rápidas de acelerar al instante su red doméstica de PC 9 Maneras rápidas de acelerar al instante su red doméstica de PC Si tiene una red doméstica alámbrica o inalámbrica, es probable que esté buscando formas de optimizarla para que funcione lo más rápido posible. Lee mas .

Si su Wi-Fi se apaga por alguna razón, asegúrese de tener un cable Ethernet que pueda enchufar directamente a su computadora, ya que estos pueden ser más confiables (y más rápidos). Finalmente, asegúrele a su jefe que si hay problemas serios de conexión, aún puede ingresar a la oficina con poco aviso si es necesario.

Acceso a software y datos de la empresa

Es probable que cualquier trabajo que se pueda hacer desde casa requiera acceso a ciertas aplicaciones de software. Asegúrese de poder acceder a todos estos desde su casa. Si tiene una computadora portátil de la compañía, esto debería ser lo suficientemente fácil. Si planea usar una computadora personal, tendrá que encontrar la manera de acceder a cada pieza de software de forma segura.

Si necesita acceder a los datos de la compañía en un servidor de la compañía, es posible que ya tenga acceso a una conexión VPN. Qué es un túnel VPN y cómo configurar uno Lo que es un túnel VPN y cómo configurar uno Lea más. De lo contrario, su departamento de TI podría ayudarlo.

Comunicación constante

Otra preocupación para su jefe será que no está abierto a la comunicación tanto como lo haría en la oficina.

Alivie su preocupación y explíquele que estará disponible tal como lo haría en la oficina, ya sea por teléfono, correo electrónico, Skype, Google Hangouts o la herramienta de comunicación actual de su compañía (que puede ser algo así como Slack o una de sus alternativas). Alternativas gratuitas de Slack Te encantará 7 Alternativas gratuitas de Slack Te encantará Slack es excelente. Lo es. Pero eso no significa que no debas comprar una alternativa. Mira estas siete alternativas que pueden satisfacer las necesidades de colaboración de tu equipo de manera efectiva. Más ). Si es necesario, también puede sugerir una de estas herramientas de colaboración para trabajadores remotos 8 Herramientas gratuitas para trabajar y colaborar en línea desde su hogar 8 Herramientas gratuitas para trabajar y colaborar en línea desde su casa Trabajar desde casa puede ser una configuración conveniente, gracias a su flexibilidad . Pero la colaboración en línea con clientes y equipos puede volverse complicada y estresante rápidamente. Le mostramos herramientas gratuitas para crear un flujo de trabajo confiable. Lee mas .

Revisiones de rendimiento

Para ayudar a su jefe a vigilar el trabajo que realmente está completando en su hogar, sugiera que una revisión de desempeño regular puede ser útil. Esta será una forma de explicar lo que ha hecho cada día / semana, cualquier problema que tenga y cualquier avance que haya logrado.

Si todavía no estás haciendo algo similar en el trabajo, presenta algo simple. Esto podría ser tan obvio como enviar un correo electrónico regular u hoja de cálculo (al final de cada día o semana), manteniendo a su jefe actualizado sobre su progreso. O puede enviar un plan cada viernes que cubra sus objetivos para la próxima semana.

Pedir trabajo desde casa

Para citar el libro de Ramit Sethi, I Will Teach You To Be Rich, después de una revisión positiva del desempeño, podrías decirle a tu jefe algo como:

Me encantaría brindar aún más valor a la compañía en el futuro. Pero últimamente, me he estado quemando del viaje. Sería una gran diferencia si pudiera trabajar desde casa uno o dos días a la semana.

Si su jefe simplemente responde "lo siento, no hacemos eso aquí", tiene la oportunidad de convertir esto en una oportunidad para la organización.

Entiendo que Acme Co. no lo ha hecho en el pasado. Pero esta podría ser una gran oportunidad para la compañía. Tenemos la tecnología para hacer todo posible. Si funciona, podemos encontrar candidatos en otros estados para el rol XYZ que hemos tenido dificultades para completar. Y dado mi historial aquí, probarlo conmigo a pequeña escala es de bajo riesgo. Si no funciona, siempre podemos volver al camino anterior. ¿Entonces, qué piensas?

Sethi le aconseja que mantenga schtum después de este punto, y espere una respuesta. Yo, sin embargo, recomendaría que también mencione que se ha asegurado de que sea completamente realizable, y que puede enviar un documento (que cubrimos más arriba), explicando todo, si su jefe lo desea.

Con suerte, su jefe aceptará una prueba. Y si la prueba funciona bien y comienza a ver los beneficios mencionados en otro lugar de este artículo, estará en una excelente posición para solicitar trabajar desde casa con más frecuencia.

Si todavía no funciona, y por alguna razón realmente necesita trabajar desde casa, hay mucho trabajo en el hogar 20 Empleos para ayudarlo a ganar dinero en su tiempo libre 20 Micro trabajos para ayudarlo a ganar dinero Sus oportunidades de tiempo libre en línea para obtener ingresos adicionales están en todas partes. Puede ser difícil olfatear a las compañías de fiar de las estafas. A continuación se encuentran 20 oportunidades de fiar para obtener fácilmente un ingreso extra en su libre ... Leer más puede volver la mano. LinkedIn tiene algunas funciones muy útiles para ayudarte a trabajar desde casa ¡Trabajar de forma remota es el futuro! ¡Así es como LinkedIn puede ayudarte a trabajar de forma remota es el futuro! Así es como LinkedIn puede ayudarlo Un trabajo remoto o de teletrabajo es el santo grial de la búsqueda de trabajo. Aproveche los recursos en LinkedIn para encontrar el trabajo de sus sueños. Lea más, también.

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