Puede encontrar docenas de estupendas plantillas para hacer las cosas en la oficina con Microsoft Excel Las mejores plantillas de productividad para Microsoft Excel para hacer las cosas bien Las mejores plantillas de productividad para Microsoft Excel para hacer las cosas si desea usar Microsoft Excel para la planificación, tarea administración y seguimiento de gastos, lo mejor es comenzar con plantillas. Hemos compilado varias plantillas que mantendrán su vida, su negocio y su oficina en buen camino. Lee mas . Pero, ¿qué sucede si Microsoft Word es su aplicación preferida?
No se preocupe, puede seguir siendo productivo con plantillas para Word también. Cree un plan, haga una lista, tome notas y haga más en menos tiempo con estas útiles plantillas.
Agendas e Itinerarios
Para reuniones y viajes de negocios, puede mantener todo en orden con agendas e itinerarios. Estas plantillas le brindan lo que necesita para ver exactamente qué hay en su plato y cuándo.
1. Agenda de la reunión
Si está planeando una reunión, ya sea para un pequeño equipo o un gran grupo, esté listo con la agenda. Con esta plantilla, tiene todos los elementos básicos en la parte superior y las secciones para los elementos que necesitará. Puede incluir elementos de acción antiguos y nuevos, detalles de la agenda y elementos que los participantes deben llevar a la reunión.
También puede usar la sección de notas útiles en la parte inferior para obtener información de último minuto o comentarios dentro de la reunión.
2. Itinerario de la reunión
A diferencia de una agenda, esta plantilla de itinerario de reunión muestra un plan por tiempo. Complete los objetivos y agregue fechas y lugares para reuniones de seguimiento. Luego, ingrese sus tiempos, artículos, acciones y decisiones si es necesario.
Si usa este tipo de itinerario para una reunión, mantiene a todos enfocados y preparados para el próximo artículo.
3. Itinerario de viaje de negocios
Ya sea que viaje por su cuenta o haga planes para un cliente, Word 2016 tiene plantillas útiles. Seleccione Archivo > Nuevo y escriba Itinerario en el cuadro de búsqueda para ver todas las opciones. Esta plantilla en particular está limpia e incluye muchos campos de detalles.
Puede comenzar ingresando los detalles de viaje reales para vuelos, hoteles y transporte terrestre. Luego, avance a los horarios para cada día del viaje.
Asistencia y hojas de inicio de sesión
Cuando necesite realizar un seguimiento de quién asiste a su reunión o si inicia sesión para visitar, estas plantillas hacen el trabajo. Son básicos, imprimibles, de aspecto profesional y mucho mejores que una simple hoja de cuaderno.
4. Hoja de asistencia anual
Para realizar un seguimiento de la asistencia anual de los empleados, esta plantilla lo hace fácil. Enumera el año de empleo a la izquierda con meses en la parte superior. En la parte inferior, puede rastrear vacaciones y tiempo de enfermedad.
5. Hoja de inicio de sesión de la reunión
Esta plantilla le ofrece espacios para 22 nombres e incluye campos para las organizaciones de los participantes, títulos, números de teléfono y direcciones de correo electrónico. Cuando desee hacer un seguimiento con uno o todos los asistentes, tiene los detalles que necesita.
6. Hoja de inicio de sesión / salida de visitantes
Si su empresa ofrece un área de espera para citas o si los proveedores lo visitan con frecuencia, esta hoja de registro es perfecta. Los visitantes pueden anotar rápidamente su nombre, comentarios si es necesario y su hora de entrada y salida.
Calendarios y planificadores
Muchas personas prefieren usar calendarios físicos y planificadores sobre digitales Por qué los planificadores de papel son relevantes en la era de Smartphone Aplicaciones de calendario Por qué los planificadores de papel son relevantes en la era de Smartphone Aplicaciones de calendario Los teléfonos inteligentes son geniales, pero tal vez los planificadores son una cosa que no deberían ha reemplazado. Lee mas .
Si esto te parece, estas son tus plantillas. Cada uno está disponible directamente desde dentro de Word 2016. Seleccione Archivo > Nuevo para dirigirse al área de búsqueda de la plantilla.
7. Planificador mensual y semanal
Para obtener esta plantilla, escriba Calendario en el cuadro de búsqueda. Con él, puede planificar su mes, semana o ambos. El calendario de mes en la parte superior le permite ingresar las fechas usted mismo. Y el planificador semanal le da ranuras de tiempo de lunes a viernes.
8. Calendario de citas
Si lo que realmente necesitas es un calendario de citas, esta es una gran plantilla. Escriba Schedule en el cuadro de búsqueda para obtenerlo. Puede mostrar los nombres y números de los clientes para las citas de 8:00 a 5:00, de lunes a viernes, con los sábados y domingos combinados.
Esto es conveniente tanto para el día como para la tarde, pero recuerde que puede editar la plantilla fácilmente si es necesario.
9. Hoja de tiempo
Es posible que tenga una empresa que emplea contratistas o trabajadores a tiempo parcial. Proporcionarles esta útil hoja de tiempo acelera el proceso de registrar las horas de trabajo. Acceda escribiendo la Hoja de tiempo en el cuadro de búsqueda. La plantilla proporciona siete espacios para el día, horas regulares y horas extraordinarias, y espacios para las firmas de empleados y supervisores.
Listas y tareas pendientes
Similar a los calendarios y planificadores 10 Plantillas de Planificador de productividad imprimible gratis 10 Plantillas de planificador de productividad imprimible gratis Encontrar el planificador perfecto de productividad imprimible es un trabajo que consume mucho tiempo. Permítanos ayudarlo a volver a su trabajo con esta práctica lista de planificadores gratuitos que puede descargar y usar. Lea más, a muchas personas les gusta usar papel para sus listas de verificación y tareas. Puede fijarlos en su tablero de anuncios o llevarlos a reuniones con usted. Estas plantillas son simples, sin sentido, opciones útiles.
10. Lista de tareas
Tiene mucho espacio para escribir sus tareas con esta plantilla. Puede agregar fechas de vencimiento y estados si lo desea también. Además, cada tarea tiene una casilla de verificación conveniente para marcar cuando la complete.
11. Lista semanal de tareas pendientes
Para una lista de tareas semanal que ofrece un poco de dinamismo, esta plantilla es excelente. Puede agregar la Semana de en la parte superior, enumerar las tareas pendientes durante siete días e incluir notas en la parte inferior. Entonces, si quieres un poco más de color en tu lista de tareas, esta es una bonita.
12. Cosas para hacer la lista
Esta próxima plantilla está disponible en Word seleccionando Archivo > Nuevo y escribiendo Lista de tareas en el cuadro de búsqueda. Lo bueno de esta opción es que separa tus tareas pendientes por tipo. Ingrese llamadas telefónicas, mandados, correspondencia, proyectos y tareas diversas. El ícono grande al lado de cada tipo te permite saltar directamente a esa sección con solo echar un vistazo.
Memos y mensajes
Los memos reales no parecen tan populares como solían ser, ahora que hay tantas comunicaciones por correo electrónico. Pero algunas empresas todavía los usan e incluso los adjuntan a correos electrónicos. Estas plantillas lo tienen cubierto cuando necesita enviar una nota rápida en un mensaje digital o formulario físico.
13. Memorándum casual
Cuando una nota corta y dulce, casual es suficiente, esta es una buena plantilla. Puede agregar el logotipo de su empresa en la parte superior y completar fácilmente los detalles básicos. Luego, agregue la apertura, el resumen y la conclusión de la nota usando las instrucciones convenientes.
14. Nota profesional
Para una apariencia más formal, esta plantilla usa fuentes en negrita y un lugar para el nombre de su compañía en la parte superior. Al igual que con la nota informal, complete los conceptos básicos y luego escriba su mensaje.
15. Nota de crédito
Además de los memos que brindan información importante, también se usan notas de crédito. Si surge una ocasión en la que necesita preparar a su empresa para este tipo de memo, una plantilla lo hace fácil. Agregue su logotipo y lema, guárdelo y luego simplemente cambie los detalles e ingrese la información de crédito para cada uso.
¿Qué plantillas de Word usas más?
Las plantillas ahorran tiempo y energía y se pueden usar en casi cualquier tipo de situación comercial. Desde la correspondencia 15 plantillas de carta comercial para Microsoft Word para ahorrar tiempo 15 Plantillas de carta comercial para Microsoft Word para ahorrarle tiempo Las plantillas ahorran tiempo. Aquí compilamos 15 plantillas de cartas comerciales, desde cartas de intención, a través de notas de agradecimiento, hasta referencias. Estas plantillas le ayudarán a comunicarse con confianza. Lea más para planear listas de tareas, nunca tendrá que comenzar desde cero cuando encuentre la plantilla perfecta.
¿Qué tipos de plantillas de Word encuentra más útiles en su oficina? ¿O prefiere crear uno propio para usar una y otra vez? ¡Háganos saber lo que piensas!
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