Algunos consejos de productividad aparentemente tardan tanto en implementarse, inmediatamente se siente desanimado al leer sobre ellos. Las sesiones de Jam son diferentes.
Quizás las únicas jam sessions que conoces se relacionan con la colaboración creativa y espontánea de músicos. Pero también hay sesiones improvisadas relacionadas con la productividad. Permítanos mostrarle cómo puede agregarlos a su día.
¿Qué es una sesión Jam y cómo aumenta la productividad?
Para fines de productividad, una sesión de improvisación es un bloque de tiempo designado Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor tiempo de enfoque Bloqueo: el arma secreta para un mejor enfoque ¿Está buscando una forma más eficiente de organizar sus días de trabajo? Prueba Time Blocking. Esta táctica de administración del tiempo puede ayudarlo a mantener el rumbo mientras mantiene a raya las distracciones, la procrastinación y la multitarea improductiva. Lea más para enfocarse únicamente en las prioridades. La duración de una sesión de improvisación varía, pero generalmente es de entre 60 y 90 minutos. Planee tener al menos dos, tal vez tres, sesiones de improvisación en un día.
Las sesiones de atasco brindan un mayor nivel de productividad al forzarlo a poner energía en sus tareas más importantes. En otras palabras, no inicie una sesión improvisada antes de decidir cuáles son sus prioridades.
Además, asegúrese de que las responsabilidades que surjan sean realmente cruciales para alcanzar los objetivos. Por ejemplo, si usted es dueño de un negocio, sus objetivos probablemente se centren en la rentabilidad. Si eres alguien ansioso por progresar en la escalera corporativa, es probable que trabajes duro en el desarrollo profesional.
La naturaleza temporal de las sesiones improvisadas también funciona como un motivador. Muchas personas usan temporizadores de cuenta regresiva durante cada uno. Una mirada rápida al tiempo decreciente en el reloj podría ser suficiente para mantenerte en el camino correcto.
Sin embargo, las sesiones improvisadas no funcionarán bien si no comprende cómo poner en práctica sus principios. Consulte las sugerencias procesables a continuación. Se relacionan con las técnicas y herramientas que ya usa o que puede aprender fácilmente.
1. Marque usted mismo como "ocupado" sin dar detalles
¿Sabía que es posible indicar que no está disponible en su Calendario de Google sin dar detalles sobre por qué?
Cuando agrega un nuevo evento a su calendario, haga clic en el botón Más opciones .
Asegúrate de que tu evento se muestre como Ocupado para cualquiera que pueda ver tu calendario.
Esta característica es útil si quieres probar jam sessions de forma privada por un tiempo, sin que nadie más sepa lo que estás haciendo.
2. Agregue Jam sessions a su calendario personal de Google
Los calendarios de Google compartidos sirven para sus propósitos. Sin embargo, pueden volverse caóticos a medida que aumenta el número de usuarios con acceso. Es por eso que es inteligente indicar sus tiempos de sesión improvisados en un Google Calendar privado.
Para crear un nuevo Google Calendar al que solo usted puede acceder, vaya a Google Calendar y concéntrese en el menú de la izquierda.
Busque la sección Mis calendarios, luego vea el signo más encima de ella. Está directamente a la derecha de la opción Agregar calendario de un amigo .
Haga clic en el signo más, luego seleccione Nuevo calendario .
A partir de ahí, abrirá un cuadro de configuración donde puede indicar un nombre para el calendario. Si lo desea, cree un calendario solo para sesiones improvisadas. Luego, haz clic en Crear calendario .
Después de eso, verá un cuadro gris en la parte inferior de la pantalla. Confirma la creación del calendario y tiene un enlace Configurar en él. Al hacer clic en el enlace se abre un gran panel de opciones.
Puede hacer que el calendario solo sea accesible para usted. Sin embargo, recuerde que las sesiones improvisadas son bloques de tiempo ininterrumpidos. Es por eso que puede compartir el calendario con un cónyuge, jefe o asistente. Luego, el individuo puede consultarlo y saber cuándo se está fuera de los límites de su tiempo.
¿Desea agregar sesiones improvisadas a un calendario privado existente, en lugar de crear uno nuevo?
Considere utilizar un sistema de codificación por colores Cómo optimizar Google Calendar con configuraciones personalizadas Cómo optimizar Google Calendar con configuraciones personalizadas ¿Ha ajustado la configuración predeterminada de Google Calendar para satisfacer sus necesidades? Solo unos pocos clics podrían ayudarlo a estar más organizado y ahorrar tiempo. Lee mas . Haga clic en el área del calendario reservada para una sesión improvisada. Hacer eso abre un cuadro de evento. Puede escribir un nombre y una hora, además de seleccionar el calendario apropiado si tiene varios. Sin embargo, en lugar de hacer clic en el botón azul Guardar, elija Más opciones a la izquierda.
Luego, puede elegir un color para el evento, marcarse como disponible u ocupado, y más. El uso de colores específicos para las sesiones improvisadas le permite verificar la falta de disponibilidad de un vistazo.
3. Dé prioridad a sus elementos de la lista de tareas pendientes
Si eres como algunas personas, escribes listas de tareas desorganizadas sin clasificar las tareas según la prioridad. Afortunadamente, hay muchas formas de organizar las responsabilidades en orden de importancia.
Recuerde que ese es un principio clave de las sesiones improvisadas: solo concéntrese en las tareas más urgentes que lo acerquen a sus objetivos. Cómo combinar tareas con Google Calendar para aumentar el enfoque y la productividad Cómo combinar tareas con Google Calendar para aumentar el enfoque y la productividad. no funciona Le mostraremos cómo superar los costos de conmutación mediante el procesamiento en lotes de tareas similares. Esto disparará su enfoque y productividad. Lee mas .
¿Encontrar la priorización difícil? Intente escribir todas sus tareas primero. Puede tener 20 o más, y eso está bien.
Luego, reduzca el grupo de tareas a las tres o cinco cosas que debe hacer. Esos deberes son los aspectos a tener en cuenta durante una jam session.
4. Haga las tareas más optimizadas con Chunking
Chunking, o bloqueo de tiempo Cómo bloquear el tiempo en Google Calendar para un día de trabajo productivo Cómo bloquear el tiempo en Google Calendar para un día de trabajo productivo ¿Luchas contra la administración del tiempo? Le mostramos cómo bloquear el tiempo en su Google Calendar para aumentar el enfoque, reducir el estrés y mejorar la productividad. Lea más, es una estrategia para mejorar la productividad que puede aplicar a una sesión improvisada. Podría implicar dividir tareas grandes en segmentos más pequeños. Alternativamente, puede usarlo para combinar tareas similares en una sola.
Hacer una presentación de PowerPoint es un ejemplo de una tarea sustancial. Puede que no lo termines en una sesión de improvisación. Sin embargo, puede depender de fragmentar y segmentar ese elemento de tarea en varios. Cree entradas para finalizar su elección de diseño de diapositiva, inserte el texto, agregue imágenes, etc.
Alternativamente, tal vez es hora de comprar suministros de oficina pronto, pero aún no ha elegido un minorista. No escriba un elemento de la lista que diga "Precios de investigación para suministros" y otro que diga "Comprar suministros". En su lugar, combine ambos en un solo elemento de la lista de tareas: "Determine los precios de los suministros y compre los artículos necesarios".
Usar fragmentación para dividir tareas grandes te hace sentir menos abrumado.
Por otro lado, la conversión de responsabilidades más pequeñas similares en una acorta su lista de tareas pendientes y lo hace más específico.
Chunking le da dirección a sus sesiones de jam, también. Le ayuda a segmentar su lista de tareas, haciendo que sus elementos de acción sean más visibles.
5. Agregue elementos de la lista de tareas pendientes que establecen expectativas para los demás
Las sesiones improvisadas se vuelven inútiles si estás distraído. Sin embargo, quizás no esté acostumbrado a ignorar todas las aportaciones de los demás durante períodos de tiempo designados.
En ese caso, las personas con las que interactúa probablemente no estén acostumbradas a que usted no responda.
Es por eso que su lista de cosas por hacer durante un día con una sesión improvisada planificada debería dar tiempo para establecer expectativas. Puede configurar respondedores automáticos por correo electrónico o mensaje de texto que describan la cantidad de tiempo que no estará disponible. Si es una persona muy solicitada, considere designar a una persona de contacto alternativa en su ausencia.
Finalmente, coloque su teléfono en modo avión para garantizar una sesión de improvisación sin distracciones y máxima productividad.
6. Comprender el cambio de prioridades
Una de las principales reglas de una jam session es que solo le dedicas energía a las prioridades.
Sin embargo, también debe tener en cuenta que sus objetivos pueden fluctuar. Debido a plazos urgentes y solicitudes inesperadas, a veces es necesario volver a priorizar.
Su sesión de improvisación es un bloque de tiempo orientado a tareas. Considere las cosas que planea lograr durante su sesión como sujeto a cambios cuando lo necesite. Use la misma forma de pensar al organizar y reorganizar su lista de tareas pendientes.
¿Qué vas a lograr en tu primera sesión Jam?
Tal vez haya querido probar jam sessions por un tiempo o solo haya aprendido acerca de ellas leyendo este artículo. En cualquier caso, ahora comprende por qué las sesiones improvisadas valen la pena y cómo pueden ayudarlo a tener éxito. Use los consejos anteriores para hacer que las sesiones improvisadas sean parte de su rutina diaria.
¿Qué apartarás tiempo para esta semana? Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación.
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