Google Sites es una de las formas más convenientes de crear y publicar un sitio web con la menor cantidad de esfuerzo. Con las herramientas disponibles en Google Sites, puede crear tableros personales muy útiles que pueden impulsar su organización y productividad.
En este artículo, verá cómo puede usar Google Sites para crear tableros muy interesantes que pueden:
- Controle su correo electrónico
- Analiza el rendimiento de tu sitio web
- Crear un sistema de gestión de tiempo
- Manténgase informado con noticias en vivo
- Guarde sus ubicaciones favoritas
1. Tablero de monitoreo de correo electrónico
Una de las cosas más molestas del correo electrónico es que necesita algún tipo de cliente de correo electrónico para saber cuándo ha llegado un nuevo correo electrónico a su bandeja de entrada.
Si tiene una cuenta de correo electrónico de Google, esa podría ser su bandeja de entrada de Gmail en línea preferida. Cómo dominar la bandeja de entrada de Gmail Ansiedad Cómo dominar la bandeja de entrada de Gmail Ansiedad Tantos correos electrónicos, tan poco tiempo. ¿Te sientes así cuando se trata de administrar tu bandeja de entrada de Gmail? Le mostramos configuraciones simples y herramientas útiles para organizar y a prueba de estrés su bandeja de entrada de Gmail. Lea más, o cualquiera de los clientes de correo electrónico de escritorio 5 de los mejores clientes de correo electrónico de escritorio que no cuestan un centavo 5 de los mejores clientes de correo electrónico de escritorio que no cuestan una moneda de diez centavos ¿Necesita un cliente de correo electrónico de escritorio para manejar su correo entrante? Le mostramos los mejores clientes de correo electrónico de escritorio que puede obtener de forma gratuita. Lea más por ahí.
Pero con Google Sites, podría crear un panel de datos personalizado para mostrar todos los correos electrónicos entrantes en un solo lugar. Con un solo tablero de instrumentos, puede echar un vistazo para ver todos los nuevos correos entrantes del día.
Para ello, debe sincronizar Gmail con las Hojas de cálculo de Google y luego mostrar esas hojas en una página de Google Sites.
Mostrar marca de tiempo del último correo electrónico
Es posible sincronizar Gmail con Hojas de cálculo de Google Mejorar su experiencia de Gmail con estos 9 Gran applets IFTTT Mejore su experiencia de Gmail con estos 9 Gran Applet IFTTT Gmail e IFTTT se combinan para brindarle la experiencia de correo electrónico más productiva jamás vista. Lea más usando IFTTT. Pero con IFTTT solo puedes hacer esto con una cuenta de Gmail. Esta es la razón por la que suelo recurrir a Zapier Cómo crear una máquina de notificación de correo electrónico a RSS con Zapier Cómo crear una máquina de notificación de correo electrónico a RSS con Zapier Anteriormente hemos cubierto diferentes formas de crear flujos de trabajo automáticos que separan importantes trozos de información de lo mundano . Este artículo es sobre cómo recibir la información. El más obvio (ya menudo también el más fácil) ... Leer más para sincronizar varias cuentas de Gmail en varias hojas de cálculo de Google. Sin embargo, tenga en cuenta que Zapier no es libre.
Con Zapier, simplemente crea un "Zap" con una entrada para la cuenta de Gmail que desea monitorear y elige que se active con cada nuevo correo electrónico entrante. A continuación, elija Hojas de cálculo de Google como resultado.
Debe crear una hoja de Google llamada "Correos electrónicos entrantes" con anticipación.
Zapier le permite elegir la hoja de cálculo por nombre y la hoja de trabajo dentro de la que desea que vaya su información de correo electrónico.
En este primer ejemplo, creará un widget en su panel que muestra cada cuenta.
Algo como esto:
Cada pocos minutos, el script se ejecutará y actualizará la segunda columna de la fila que especifique.
Entonces, para actualizar la fila MakeUseOf con la marca de tiempo del último correo electrónico en la bandeja de entrada, elegiría la fila tres . Luego seleccione los datos de correo electrónico que desea importar.
En este caso, estoy importando la fecha de recepción del último correo electrónico.
Una vez que se crea un "Zap" individual para cada cuenta de Gmail, el widget del tablero se verá más abajo.
Puede importar este widget en su página web de Google Sites (panel de control) haciendo clic en Hojas de cálculo en el menú Insertar en el lado derecho de la página.
Mostrar todo el correo electrónico entrante
Para agregar un widget que le mostrará todos los correos electrónicos entrantes del día, cree el mismo tipo de Zap. Además, cree tres columnas en la hoja: Nombre, Fecha y Asunto .
Luego, cuando agregue la acción Hoja en el Zap, elegirá el mismo libro de trabajo, pero elija la hoja que creó para esa cuenta de correo electrónico.
Luego complete los campos con los datos de correo electrónico que desea importar.
Esto traerá todos los nuevos correos entrantes a su nueva hoja de Google. Así es como se verá el widget cuando lo importe en su nuevo tablero.
Por supuesto, no desea dejar que esta hoja se siga llenando. El propósito del widget es mostrarle los correos electrónicos entrantes del día, por lo que querrá agregar un script de Google a la hoja para borrar las hojas todos los días a la medianoche.
Esto es muy fácil de hacer. En la hoja de Google, simplemente haga clic en el menú Herramientas y seleccione Editor de scripts.
Pegue una nueva función llamada "ClearAll" en este editor de scripts.
function ClearAll() { var start, end; var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Makeuseof'); start = 2; end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content //blank rows after last row with content will not be deleted sheet.deleteRows(start, end); var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('IAMMarketing'); start = 2; end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content //blank rows after last row with content will not be deleted sheet.deleteRows(start, end); var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Gmail'); start = 2; end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content //blank rows after last row with content will not be deleted sheet.deleteRows(start, end); } Deseará editar la sección "getSheetByName" con el nombre real de sus hojas que contienen los correos electrónicos.
Para ejecutar este script todos los días a medianoche, en el Editor de scripts, guarde su script haciendo clic en Archivo y luego en Guardar. A continuación, haga clic en los desencadenantes Editar y Proyectos actuales .
Establezca los eventos en Accionado por tiempo, Temporizador diurno y Medianoche en 1am . Luego haz clic en Guardar .
Esto borrará todas las hojas a medianoche, por lo que todas las mañanas su tablero comenzará con una hoja nueva, mostrando solo los últimos correos entrantes del día.
2. Tablero del rendimiento del sitio web
Otro panel de datos útil es una pantalla de rendimiento si posee u opera un sitio web.
Para crear un panel que muestre datos sobre el rendimiento de su sitio web, necesitará esos datos en una ubicación que se actualice automáticamente. Dado que Google Sites le permite importar gráficos desde Hojas de cálculo de Google, deberá configurar Hojas de cálculo de Google para recibir automáticamente datos de Google Analytics.
Eso está fuera del alcance de este artículo, pero lo tenemos cubierto. Hay dos formas de lograr esto. Configure un applet IFTTT que envíe datos de Google Analytics por correo electrónico a Hojas de cálculo de Google Cómo crear un informe de hoja de cálculo automatizado de Google desde datos de Analytics Cómo crear un informe de hoja de cálculo automatizado de Google de datos de análisis Lea más, o cree su propia hoja de cálculo con el Google Core Reporting API Crear un panel asesor de Killer Website con Google Core Reporting API Crear un panel asesor de Killer Website con Google Core Reporting API ¿Te gustaría simplemente publicar un sitio y ejecutarlo a ciegas, o te gustaría un panel funcional con todas las funciones que muestre ¿Qué está pasando con el sitio en todo momento? Lee mas .
La API de informes es mucho más poderosa y le da acceso a casi todos los datos que Google Analytics recopila sobre su sitio web, pero tiene una curva de aprendizaje un poco más pronunciada.
Una vez que su hoja de cálculo está recibiendo datos y ha creado algunos gráficos que trazan su tráfico o datos demográficos, está listo para construir su tablero de instrumentos.
En Google Sites, solo haga clic en el menú Insertar y seleccione Gráficos . Busque la hoja de cálculo en Google Drive donde guardó su hoja de cálculo, y Google Sites le dará la opción de seleccionar cualquiera de los gráficos que existen en esa hoja de cálculo.
Construya el tablero de su sitio web haciendo clic en cada uno de los gráficos que desea incluir, y colóquelos en la página donde desea que vayan.
Con solo unos pocos clics, tendrá un hermoso panel de control de rendimiento web.
No necesita un sitio de Google individual para estos diferentes paneles. Puede crear subpáginas en el sitio para cada tablero individual.
De esta forma, solo hay una URL para acceder a todo lo que desea supervisar.
3. Tablero de gestión del tiempo
Si tiene varios calendarios de Google, puede usar un panel de administración del tiempo que muestra tres formatos de su calendario: Agenda, La semana y El mes .
A diferencia de Google Calendar, donde debe cambiar entre estas vistas, puede crear un panel de Google Sites que las muestre todas a la vez.
Aún mejor, puede insertar todos los calendarios de todas sus cuentas de Google en un solo tablero. Así es como lo haces:
En Google Sites, en Insertar, haga clic en Calendario .
Esto le da la opción de seleccionar qué Google Calendar desea insertar.
Cuando selecciona el calendario que desea incrustar, en Ver selección, puede elegir entre Mes, Semana o Agenda.
Para crear un tablero con los tres, simplemente inserte uno de estos a la vez en el tablero.
Elija un diseño limpio para los tres formatos, y tendrá un tablero de administración de tiempo altamente funcional.
Dado que la vista de agenda es muy estrecha, puede ajustar fácilmente la vista de calendario semanal al lado.
Luego, agregue la vista de calendario mensual más grande debajo de ambos.
Además, puede cambiar el modo de visualización de cada uno de estos widgets en el panel en vivo en cualquier momento. Entonces no estás pegado a una pantalla estática después de configurarlo.
Si desea incluir calendarios de sus otras cuentas de Google en la misma página, simplemente desplácese hacia abajo y comience a agregar más. O puede crear una subpágina completamente nueva para cada cuenta de Google.
¡El diseño que elijas para tu tablero depende completamente de ti!
4. Live News Dashboard
Si alguna vez ha deseado un panel de "control de la misión" con varias pantallas que transmiten mucha información al mismo tiempo, Google Sites es la plataforma perfecta para hacerlo.
En el menú Insertar, haz clic en YouTube . Esto abre un campo de búsqueda donde puede encontrar cualquier video en YouTube que desee insertar en su página web.
La mayoría de los videos de YouTube son estáticos, lo que sería bastante aburrido. Afortunadamente, hay canales de noticias en vivo en YouTube que puede insertar. Simplemente busque "noticias en vivo" o "en vivo" seguido de su red de noticias favorita, para encontrarlas.
Después de que haya incrustado todas las transmisiones de YouTube en vivo que desea monitorear, puede hacer clic en cada una de ellas para comenzar a reproducirlas.
Todos los videos se transmitirán simultáneamente en la misma página. Se ve muy bien y te hará sentir como si estuvieras sentado en un escritorio en el control de la misión bajo Cheyenne Mountain.
5. Tablero de Lugares en Google Maps
Si no sabe puede crear y compartir listas en Google Maps Cómo crear y compartir listas en Google Maps Cómo crear y compartir listas en Google Maps Las listas en Google Maps son una excelente manera de rastrear muchas ubicaciones diferentes y compartirlas con con quien quieras compartirlos Lea más, luego querrá explorar esa función.
Es una forma muy útil de realizar un seguimiento de todos tus lugares favoritos en listas organizadas.
¿Cómo puede usar esto para construir un tablero de Google Sites? Fácil. Al hacer clic en el menú Insertar en Google Sites y hacer clic en Mapa, verá una opción de menú llamada Mis mapas .
Haga clic en eso y verá todas las listas que almacenan sus ubicaciones favoritas.
Seleccione una de las listas y tendrá un mapa incrustado en su panel con todas las ubicaciones guardadas.
Es una forma muy conveniente de almacenar todos tus lugares favoritos en una URL.
La próxima vez que no puedas recordar la ubicación de esa ruta de senderismo que te encanta visitar, simplemente abre el tablero y echa un vistazo a tu mapa de "senderos para caminatas".
Alternar entre todos sus paneles es tan simple como hacer clic en el ícono desplegable al lado de Inicio y seleccionar el tablero que desea ver.
Incluso podría usar un tablero como este para trazar un itinerario para alguien y luego compartir la URL con ellos.
Podrían acceder a él desde cualquier navegador o teléfono, sin importar dónde se encuentren.
Comience a usar los paneles de datos de Google Sites hoy
Los ejemplos anteriores son solo la punta del iceberg cuando se trata de construir paneles útiles que harán su vida mucho más fácil.
Solo piense en todas las formas en que podría incorporar contenido de YouTube, ubicaciones de mapas, información de Google Docs o Hojas de cálculo de Google, y más.
Google Sites siempre ha sido una manera fácil de hacer páginas web. Cree su propia página web gratuita multipropósito con Google Sites. Cree su propia página web multipropósito gratis con Google Sites. Aprendamos cómo usar Google Sites y cómo crear su propio sitio web en Google Sites. solo unos simples pasos. Lea más, pero con los nuevos Google Sites, puede crear cuadros de mando hermosos y útiles como estos. No hay necesidad de software de panel de datos dedicado.