En la era del papel, cuando los hombres eran hombres, e Internet aún brillaba en Tim Berner-Lee 10 Famosos geeks que cambiaron el mundo (no es lo que crees) 10 Famosos geeks que cambiaron el mundo (no lo que piensas) Si He visto más lejos al estar sobre los hombros de los Gigantes. Entonces, dijo el genio llamado Isaac Newton. Lo que era cierto de una de las mentes más brillantes de la historia debería ser ... Leer más, firmar algo así como una carta o un contrato era tan simple como obtener un bolígrafo y escribir su nombre.
Pero luego apareció Internet y, por supuesto, como todo lo demás, los documentos de firma se pusieron en línea. Pero cuando recibes ese contrato por correo electrónico, ¿qué haces? Debe imprimir la última página, firmarla, escanearla y enviarla por correo electrónico nuevamente. Qué terriblemente inconveniente.
Sin duda MakeUseOf, debe haber una mejor manera?
Adobe Reader
Existe la posibilidad de que cuando abra un archivo PDF, esté utilizando Adobe Reader 4 Alternativas muy livianas a Adobe Reader 4 Alternativas muy ligeras a Adobe Reader ¿Todavía utiliza Adobe Reader para documentos PDF? Es hora de pasar a un lector de PDF alternativo que sea liviano, se inicie rápidamente y, a la vez, guarde sus documentos. Lee más para leerlo. Adobe Reader es criticado bastante a menudo. Esto es por qué no necesita Adobe Reader. Es por eso que no necesita Adobe Reader. Adobe Reader es inflado, lento y una responsabilidad. En resumen, es innecesario. ¿Necesitas un lector de PDF? Le mostramos cómo abrir archivos PDF sin Adobe Reader. Lea más, principalmente por su hinchazón, pero ¿sabía que le permite colocar fácilmente una firma en la página? Esta es, de lejos, la forma más fácil de hacerlo.
Los dos mejores métodos son cargar un escaneo existente de una firma o usar una cámara web. Si tiene una tableta (como un iPad), puede usar un lápiz óptico o su dedo para garabatear una firma en una aplicación de dibujo como Penultimate, tomar una captura de pantalla y luego cambiar su tamaño. Si no tiene una tableta o ese método le parece demasiado trabajo, entonces la siguiente mejor opción es garabatear la firma en una hoja de papel blanco con un rotulador negro y luego sostenerla en la cámara web para escanear.
A medida que mantiene el nivel de firma en la línea azul, Adobe Reader convertirá esa firma en algo que se asemeje a ella en el cuadro siguiente. Cuando finalmente te dé una versión con la que puedes vivir, haz clic en "aceptar" y podrás usar tu mouse para colocar la firma en la línea punteada.
Vista previa (Mac OS X)
Si tiene una Mac, entonces otra opción es crear e insertar una firma usando Vista previa 10 consejos que debe saber sobre la vista previa de Mac 10 consejos que debe saber sobre la vista previa de Mac Leer más.
Simplemente abra el documento con Vista previa y en la parte superior, habrá un pequeño maletín en el lado derecho (al pasar el ratón sobre él se mostrará el texto "mostrar la barra de herramientas de marcado"). Luego verá una línea ondulada en la barra de herramientas, que es el botón para hacer una firma.
El método debe ser sencillo, pero en realidad, es difícil. Haga clic en " haga clic aquí para comenzar " y luego use su mouse para hacer una firma (la parte difícil). Luego, cuando la firma esté lista, presione cualquier tecla para bloquearla en su lugar y se guardará.
Cuando comienzas, tu pluma comienza a la derecha de la caja, cuando en realidad debería comenzar en el lado izquierdo (más espacio). Después de repetidos intentos, todo lo que realmente terminé fue un gran revoltijo de un desastre. Si desea una firma adecuada, entonces sería mejor usar la opción de Cámara y sostener una hoja de papel con la firma (al igual que Adobe Reader).
HelloSign (web)
Si se apega al máximo de 3 documentos por mes y un usuario, entonces HelloSign es gratuito. Algo más que eso, y usted está buscando planes pagados a partir de $ 13 por mes. HelloSign se integra con Google Drive, Dropbox, Box, Evernote y OneDrive para cargar sus documentos más fácilmente para la firma. También se integra con Gmail.
Puedes dibujar la firma (ver mi patético intento anterior), escribirla o subir una imagen. También puede insertar iniciales, la fecha, las marcas de verificación y el texto. Realmente me gusta este, y es muy recomendable si está buscando una solución basada en la web.
PDF Signer (Mac OS X)
Esta es una aplicación de alta calificación para Mac, pero a $ 9.99, puede dejar a un montón de gente fuera. Sin embargo, si no le gusta la opción de Vista previa incómoda, y prefiere otra posibilidad de aplicación de Mac, entonces tal vez $ 10 sería una inversión que vale la pena. Todo depende de la cantidad de firmas que planeas hacer.
La Mac App Store actualmente la tiene en 336 ratings con casi 5 estrellas. No puedes discutir con eso. Además, se ha actualizado para Yosemite, lo que demuestra que el desarrollador está comprometido con su desarrollo.
Opciones móviles
Además de RightSignature (se detalla a continuación), hay otras dos opciones para firmar documentos en un teléfono móvil.
DocuSign (iPhone, Android y Windows Phone)
El precio de DocuSign comienza en € 7.50 (aproximadamente $ 10) por mes. La belleza de una aplicación móvil es que puede usar su dedo, o un lápiz óptico, para hacer una firma bastante atractiva, y DocuSign incluso le permite elegir el color de la tinta (negro, azul o rojo).
Los documentos pueden importarse desde los servicios en la nube habituales (Dropbox, OneDrive, etc.) y también puede recibir una notificación automática cuando un documento está esperando ser firmado.
CudaSign (iPhone y Android)
Este servicio se conocía anteriormente como SignNow (en caso de que se lo pregunte) y ahora se promociona a sí mismo como la opción más barata de los muchos servicios de firma basados en la web. A $ 1 por usuario, por mes, es difícil discutir con esa afirmación. Como diversión aparte, esta aplicación fue utilizada por Deron Williams para firmar su contrato de la NBA de $ 98 millones (si eso hace una diferencia para usted).
CudaSign toma documentos importados de su correo electrónico, Dropbox e incluso su cámara, que es una nueva para mí. Firme con su dedo, luego envíelo por correo electrónico directamente o guárdelo en una cuenta segura de CudaSign.
Menciones honoríficas
Estoy haciendo una pequeña sección por separado aquí, porque hay otras opciones, pero tengo dudas acerca de respaldarlas debido al precio. Sin embargo, siguen siendo opciones válidas, por lo que en aras de la integridad, aquí están.
EchoSign (Adobe Document Cloud)
Fiel a su forma, los precios de Adobe realmente podrían hacer una revisión exhaustiva, pero el reconocimiento del nombre solo puede ser suficiente para que la gente vaya con EchoSign. El precio depende de las suscripciones estándar frente a las pro, y de si paga mensualmente. Comienza a $ 12.99 por mes, y va desde allí.
RightSignature
Esta opción comienza en $ 11 por mes (después de una prueba gratuita de 5 documentos), y fue recomendado por un colega. Además de cargar un documento PDF o Word, también puede importar documentos de servicios en línea como Dropbox, FreshBooks 5 Aplicaciones de contabilidad basadas en la nube de Worthy para su pequeña empresa 5 Aplicaciones de contabilidad basadas en la nube de Worthy para su pequeña empresa En una industria que Tradicionalmente ha estado dominado por programas de escritorio caros y hambrientos de recursos. Ahora hay un número cada vez mayor de aplicaciones livianas pero potentes basadas en la nube. Seleccionamos cinco dignos. Lea más, y SalesForce.
Puede usar el mouse para dibujar un garabato, o en la aplicación iPhone, use su dedo para hacer una firma. La aplicación "en persona" del iPad le permite recolectar firmas haciendo que la persona use su dedo en la pantalla.
Una palabra final
Existen muchas opciones para firmar electrónicamente sus documentos, pero no debe buscar de inmediato a un gran nombre como Adobe para hacer el trabajo. Como hemos visto aquí, existen opciones gratuitas que funcionan igual de bien (si no mejor). Y si debe tener una opción móvil, entonces puede ser tan barato como $ 1 por mes.
Pero a menos que sea Donald Trump o Richard Branson, ¿es urgente firmar un contrato que no puede esperar hasta que esté en una computadora adecuada, donde puede usar una de las opciones gratuitas? Las opciones de pago por teléfono solo valen la pena si firmas muchos documentos urgentes.
¿Sigues siendo un tipo de persona de impresión-señal-exploración-correo electrónico, o has subido al carro de la firma en línea?
Créditos de imagen: firma de contrato Via Shutterstock