Tiene buenas intenciones para cumplir sus objetivos de gestión del tiempo, pero parece que no puede cumplir. Esto puede ser frustrante pero, afortunadamente, hay cosas que puede hacer para tomar sus metas un poco más en serio, además de muchas aplicaciones y herramientas de administración del tiempo.
Sigue leyendo para saber cuáles son.
1. Reduzca su sesgo de estimación de tiempo
Los investigadores han descubierto que algunas personas son mejores para estimar el tiempo que otras. Es por eso que puede ser perpetuamente tarde.
Sugieren primero aprender cuánto tiempo las tareas generalmente te llevan. Luego, desarrolle objetivos que ayuden a hacer las cosas en ese tiempo. Estrategias simples de administración de tiempo y proyectos que puede usar en el hogar Estrategias simples de administración de tiempo y proyectos que puede usar en su hogar. ¿Está deseando hacer cambios en su vida? Lo que sea que le gustaría lograr, trátelo como un proyecto y complételo con nuestros ejercicios para aumentar sus posibilidades de éxito. Lee mas . Deje de calcular cuánto tiempo lleva algo y deje que su reloj diga la respuesta.
Mejor aún, descargue un rastreador de tiempo como Do Now . Calcula cuánto tiempo te lleva lograr cosas.
Además, usa esa información para calcular cuándo debe terminar. Después de usar esa aplicación por un tiempo, su tendencia a la estimación del tiempo debería ser menos prominente.
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2. Aprende la estrategia de MCII
Los atletas a menudo usan la visualización para ayudarlos a acercarse a los objetivos. Un concepto llamado "contraste mental" con intenciones de implementación (MCII) es un objetivo similar a la administración del truco mental Hit a Rough Patch? Este Mind Hack te puede ayudar a alcanzar tus objetivos ¿Has acertado? Este Mind Hack te puede ayudar a alcanzar tus metas Necesitamos toda la ayuda que podamos para lograr tus objetivos. Positivity puede ser sobrevalorado. Pruebe este método que reemplaza el pensamiento positivo con una estrategia más práctica. Lee mas .
Los investigadores animaron a las personas a comenzar visualizando un objetivo y el resultado de lograrlo. Luego, los individuos evaluaron qué fue lo que les impidió tener éxito, y luego descubrieron cómo desterrar ese bloqueo.
En pocas palabras, MCII implica elaborar un plan para superar los obstáculos que surjan. Utiliza el acrónimo WOOP : Deseo, Resultado, Obstáculo, Plan.
Los estudios muestran que las personas que lo practican son mejores administrando su tiempo que aquellos que no lo hacen. También hay una aplicación que te ayuda a dominarlo.
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3. Verifique y repare su percepción del tiempo
Los científicos saben que muchas cosas influyen en cómo percibimos el tiempo. Incluyen la confianza en la capacidad de terminar una tarea y las normas culturales. La cantidad de placer que da una tarea es otro factor. Cuando nos ocupamos de cosas que nos gustan, el tiempo parece pasar más rápido que cuando hacemos cosas desagradables.
Sense of Time es una aplicación de iOS que convierte la percepción del tiempo en un juego. Le pide que calcule cuántos segundos han pasado y luego proporciona una tasa de precisión. Si su percepción del tiempo no funciona, considere convertir cada tarea diaria en un evento de Google Calendar.
Mantenga sus hallazgos de percepción del tiempo en mente mientras lo hace. Haga que la duración de cada tarea sea más larga o más corta según su percepción del tiempo actual.
Al segmentar su trabajo de esa manera, la percepción del tiempo debería mejorar a medida que aumenta su conciencia de tiempo. Piensa en llevar un diario usando el Calendario de Google Cómo usar el Calendario de Google como un Diario personal desde hoy Cómo usar el Calendario de Google como un Diario personal desde hoy Puedes usar el Calendario de Google como un diario, un diario o un simple rastreador. Con estos consejos y trucos de calendario, puede ser más que una programación también. Lea más para seguir cómo cambian sus puntos de vista sobre el paso del tiempo.
Muchas personas cometen el error de organizar sus horarios al minuto. Sin embargo, a medida que te centres en la percepción del tiempo, aprenderás a darte margen de acción cuando sea necesario.
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4. Aprende tu estilo de productividad
¿Sabías que hay varios estilos de productividad? Conocer el tuyo y ajustar tus métodos para que se adapte a ti podría ayudarte a hacer más.
Carson Tate era un experto corporativo en ventas externas que fue autor de un libro sobre este concepto. Ella dice que hay cuatro tipos de productividad: Prioritizer, Planner, Arranger y Visualizer .
Cada uno se relaciona con el procesamiento de la información. Además, algunas personas combinan más de un tipo mientras trabajan.
¿Tienes curiosidad sobre tu estilo de productividad y qué significa? Tate ofrece una prueba que puede tomar para descubrir esas cosas. Tiene 28 preguntas y toma alrededor de 10 minutos para hacerlo.
Pruebe: la evaluación del estilo de productividad | Sitio web (gratis)
5. Aproveche su flexibilidad hedónica
Los científicos descubrieron que las personas sienten influencias cuando realizan tareas. Por ejemplo, en estados de ánimo optimistas, tienen una gran probabilidad de hacer cosas que no son divertidas.
Por el contrario, hacen tareas más fáciles o divertidas para salir del mal humor. Los investigadores se refieren a esta tendencia como flexibilidad hedónica. Permite usar una perspectiva positiva como recurso.
Los líderes de ese estudio desarrollaron la aplicación web What Will You Do Next para que las personas la usen. Predice lo que probablemente harás en unas pocas horas según tus sentimientos.
Responda algunas preguntas y obtenga un gráfico de barras de actividades potenciales. A continuación, puede usar ese material para planificar su día y hacer malabares con las tareas.
Sitio web: ¿Qué harás a continuación?
6. Gestión del tiempo comercial para la gestión de atención
Muchas personas enfatizan el valor de planificar sus días. Sin embargo, un estudio encontró que el CEO promedio gasta 13 horas por semana realizando actividades no planificadas.
"Los líderes más eficaces no son los que constantemente mantienen la quema de petróleo a medianoche, sino más bien los que son más atentos y concentrados en el trabajo".
Eso se debe en gran parte a la naturaleza del trabajo. Los deberes inesperados surgen regularmente, y los CEO tienen que acomodarlos.
Una investigación de cientos de CEOs en el sector manufacturero encontró que los exitosos no priorizan la administración del tiempo. En cambio, valoran y practican la gestión de la atención. Cuanto mayor es su atención, más logran.
Focus @ Will es una herramienta de música basada en suscripciones que ofrece una banda sonora de música científicamente optimizada. Comience respondiendo algunas preguntas, luego sintonice el canal de música proporcionado.
Alternativamente, limite las otras cosas que le roban su atención . Pueden ser gadgets, sitios web que distraen o personas que no respetan tus límites.
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7. Practicar el pronóstico de clase de referencia
La investigación científica indica que las personas a menudo muestran un sesgo optimista al calcular los plazos del proyecto. Es decir, visualizan trabajar más rápido de lo que es posible.
Además, un factor llamado sesgo de coordinación entra en juego cuando se trabaja con otros. Ocurre cuando las personas olvidan que organizar el trabajo para los equipos a veces lleva más tiempo del previsto. Estas son algunas de las razones por las cuales los proyectos no terminan a tiempo.
Sin embargo, Yael Grushka-Cockayne enseña administración de proyectos en la Universidad de Virginia. Ella cree que el pronóstico de clase de referencia es un remedio útil.
¿Qué implica? Planificación de proyectos actuales basados en marcos de tiempo para cosas ya completadas.
Ella sugiere hacer un seguimiento de cómo los plazos estimados del proyecto se acumulan con el tiempo real requerido. Luego, dependa de esas estimaciones históricas cuando planifique nuevos proyectos. Los meteorólogos rastrean su precisión a lo largo del tiempo también y usan los datos para mejorarse a sí mismos.
Pruebe la aplicación Day One como su herramienta de administración de proyectos. Es para escribir en un diario, pero permite agregar datos meteorológicos y de ubicación, además de fotografías.
Puede agregar esas cosas, junto con las estimaciones de tiempo, a cada entrada. Luego, mire hacia atrás a todos para participar en el pronóstico de la clase de referencia.
Descargar: Day One para iOS | Android (Freemium)
8. Reúnase con un mentor de gestión del tiempo
¿Quiénes son sus modelos de gestión del tiempo? ¿Usted tiene alguna? Neil Massa imparte cursos de administración del tiempo 5 de los mejores cursos de productividad en Udemy 5 de los mejores cursos de productividad en Udemy Consiga la postergación bajo control. Estos cinco cursos de Udemy lo ayudarán a realizar su trabajo en menos tiempo y lo guiarán en la dirección correcta. Lea más en el Reino Unido.
Él menciona una necesidad apremiante de buenos ejemplos a seguir. Massa señala: "El punto es este: las posibilidades de que un joven ingrese en el mundo del trabajo por primera vez y que esté rodeado de personas que son modelos a seguir para la productividad y la gestión del tiempo en la era digital son escasas".
Para aclarar su punto, Massa dice que el 90 por ciento de las personas en la fuerza de trabajo del Reino Unido nunca han leído un libro de administración del tiempo. Engullirse en un libro de gran prestigio es un buen comienzo. Sin embargo, también debería pensar en reunirse con alguien que sirva como su mentor de gestión del tiempo.
LinkedIn conecta a los usuarios con los mentores a través de su función de Asesoramiento Profesional. Comience en su tablero de LinkedIn . Luego, encuentre el centro de asesoramiento profesional . Responda preguntas sobre sus objetivos y los consejos que necesita y obtenga coincidencias de LinkedIn en función de las respuestas.
Además de las técnicas sugeridas por un mentor, también mantendrá el rumbo con responsabilidad. Cuando sabes que alguien más espera tu progreso, no sentirás la tentación de relajarte.
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9. Obtén inspiración de los chefs profesionales
Cualquiera que vea programas de cocina sabe que hay una cantidad increíble de cosas que suceden simultáneamente en las cocinas de los restaurantes. Los chefs manejan su tiempo y espacios de trabajo con un principio francés llamado "mise-en-place". Alienta tener un proceso, estar presente y hacer ejercicio de preparación.
La delegación es también un principio crucial utilizado por los chefs profesionales al administrar su tiempo. Dependiendo de la carga de trabajo y del número de empleados, también pueden ralentizar el ritmo. Esa táctica evita que los miembros del personal se sientan abrumados.
Work Clean es la primera aplicación de productividad que se basa en lo que hacen los chefs. Organice sus tareas en Frontburners y Backburners, luego convierta las próximas tareas en misiones .
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¿Cómo administras tu tiempo?
Lograr sus objetivos de gestión del tiempo no siempre es fácil. Sin embargo, estos consejos deberían hacer que pienses sobre ellos de manera diferente. Al aplicar los consejos de organización del tiempo Cómo crear el último sistema de gestión de tiempo perfecto que utilizará Cómo crear el último sistema de gestión de tiempo perfecto que utilizará en su vida Productividad es una búsqueda constante de más organización con menos trabajo. Una forma de lograr todo lo que sueñas lograr, sin perder el sueño. ¿Puede este sistema automatizado de administración del tiempo hacerlo todo? Lea más arriba, puede salir de una rutina de gestión del tiempo para siempre.