La incapacidad de mantener altos los niveles de productividad para el trabajo basado en proyectos genera estrés adicional y molesta a los clientes. Además, las personas a menudo luchan con la delegación de tareas y las estimaciones de tiempo, lo que puede desviar a otros elementos de la ruta.
Afortunadamente, hay una variedad de herramientas de administración de proyectos para probar. Aunque muchos vienen con una tarifa, también hay opciones gratuitas.
¿Debe derrochar por una de las herramientas pagas, o una posibilidad gratuita funcionaría lo suficientemente bien? Echemos un vistazo detallado a algunas de las opciones. Entonces, estarás en una posición privilegiada para tomar una decisión bien informada.
Las mejores herramientas gratuitas de gestión de proyectos
Si te sientes restringido por un presupuesto, no dejes que eso frene tu productividad. Estas opciones de administración de proyectos tienen una capa gratuita rica en funciones que puede ayudarlo a diseñar sus planes hasta que pueda aumentar su presupuesto.
1. MeisterTask
La versión gratuita de esta interfaz de administración de proyectos adopta un enfoque codificado por colores para ayudarlo a mantenerse organizado. Consulte tareas en progreso, tareas completadas, elementos para revisar y más, todo en un tablero de instrumentos.
Puede personalizar lo que le muestra la interfaz principal de MeisterTask. Eso hace que sea fácil ver lo que sucedió desde la última vez que lo verificó. Además, puede planificar dónde enfocar los esfuerzos del día.
Cada tarea asignada puede incluir todos los detalles que los miembros del equipo respectivos necesitan para realizarla. Las cadenas de conversación en curso ayudan a los administradores de proyectos a controlar los estados. También es posible adjuntar archivos de hasta 20 MB.
Descargar: MeisterTask para iOS | Android (Planes gratuitos y pagos a partir de $ 8.25 / mes por usuario)
2. Asana
Asana se esfuerza por la simplicidad, por lo que puede comenzar a usarlo de manera efectiva de inmediato. Puede ver las asignaciones de tareas en la interfaz de Asana o en sus bandejas de entrada. Los niveles de prioridad asignados por los líderes del proyecto ayudan a los miembros del equipo a saber al instante en qué trabajar primero.
El nivel gratuito de Asana tiene capacidad para equipos de hasta 15 personas. Tiene una funcionalidad de búsqueda directa para encontrar rápidamente tareas, así como un tablero básico.
Descargar: Asana para iOS | Android (Planes gratuitos y pagos a partir de $ 9.99 / mes por usuario)
3. Trello
Al usar un formato basado en tarjetas y placas, Trello es ligeramente diferente a algunas otras herramientas. Se puede diseñar como un flujo de trabajo de Kanban. Las tarjetas van a los tableros del proyecto y puede crearlas para necesidades personales o comerciales. Después de hacer clic en una tarjeta, rellene con detalles sobre fechas de vencimiento, miembros del equipo y archivos relacionados.
Debido a que Trello existe en la nube, es simple hacer un seguimiento de los proyectos desde cualquier lugar. Obtenga la primicia sobre las últimas actualizaciones con contenido sincronizado en todos sus dispositivos.
Usar Trello sin pagar permite un número ilimitado de tableros, listas y tarjetas. También puede cargar archivos adjuntos de 10 MB o menos, como usuario gratuito.
Descargar: Trello para iOS | Android (gratis, $ 9.99)
4. Freedcamp
Una de las ventajas de usar Freedcamp sin cargo es elegir una disposición de tarea preferida. Por ejemplo, tal vez prefiera el formato de lista probado y verdadero. Alternativamente, si usted es una extensión de Kanban Las mejores extensiones de kanban para administrar sus proyectos Las mejores extensiones de kanban para administrar sus proyectos Kanban es una herramienta de administración de proyectos para agilizar su flujo de trabajo y maximizar su productividad. Estas extensiones de Chrome te ayudarán a implementarlo. Leer más fan, crear tablas de tareas probablemente se adapte mejor a tu estilo de trabajo.
Freedcamp brinda flexibilidad para crear una distinción entre tareas públicas y privadas, también. Si su vida personal y horario de trabajo están igualmente ocupados, esa característica le ayuda a mantenerse en el camino correcto.
Además, use el rastreador de problemas, el calendario y el muro de comunicación social para mantener el conocimiento durante los proyectos. ¿Lidiar con grandes tareas? Divídelas en subtareas más pequeñas para que sean menos intimidantes.
Descargar: Freedcamp para iOS | Android (Planes gratuitos y pagos a partir de $ 3.99 / mes)
Las mejores herramientas de gestión de proyectos pagados
Una pequeña empresa puede ser servida con una herramienta gratuita o un nivel gratuito. Sin embargo, estas herramientas de pago pueden ampliarse para cualquier requisito empresarial. Los mejores vienen con características de colaboración, administración de tareas, programación de proyectos y capacidades para compartir documentos que les permiten trabajar en todos los departamentos.
1. Táve
Dirigido a profesionales creativos, Táve lo ayuda a tener un flujo de trabajo sin inconvenientes con un práctico sistema de listas de verificación. Además de ofrecer listas basadas en texto, facilita la creación de gráficos cuadrados y coloridos para cada proyecto. Luego, puede ver las responsabilidades de un vistazo y mantenerse al tanto de los plazos cruciales.
Táve va más allá de la gestión de proyectos, también. Envíe correos electrónicos con anticipación y realice un seguimiento para asegurarse de que los clientes lean el material. Use la herramienta de administración de prospectos para aprovechar las posibles nuevas oportunidades de trabajo. Además, automatice tareas como el envío de recordatorios de reuniones, seguimientos de presupuestos y recordatorios de facturas.
Táve es una interfaz de escritorio. Sin embargo, puede sincronizar los calendarios de la herramienta con su dispositivo iOS o teléfono Android.
Los precios comienzan en $ 12.49 por mes. Los detalles dependen del nivel de producto deseado y la longitud del plan. Los usuarios pueden beneficiarse de una prueba de 30 días.
2. Casual
Visualizar el progreso de un proyecto a menudo no implica pensar en asignar tareas y escribir comentarios. En lugar de ofrecer listas o tableros, Casual se centra en las relaciones causales entre los pasos en un proceso.
Haga hitos primero, luego consulte con los miembros del equipo y determine las características del objetivo compartido. Cada hito puede tener subprocesos que solidifiquen los pasos hasta su finalización. Factores como la urgencia y el número de personas en un equipo afectan las asignaciones de los trabajadores.
Casual representa visualmente todos estos aspectos en un diagrama de flujo. En lugar de revisar una larga lista, las personas entienden cómo sus deberes se ajustan a la imagen general. Si las personas prefieren listas de tareas 8 Herramientas de lista de tareas super simples para mantenerlo enfocado 8 Herramientas de lista de tareas super sencillas para mantenerlo enfocado Una lista de tareas pendientes es el sistema de productividad más simple. Estas ocho herramientas de lista de tareas minimalistas son para el seguimiento de sus tareas diarias sin el alboroto. Lea más en su lugar, sin preocupaciones. Casual los genera automáticamente mientras elabora los gráficos.
Los miembros del equipo obtienen listas de tareas para promover el acceso rápido. Aún mejor, los espectadores ven las responsabilidades en el orden correcto, lo que elimina la confusión. Si los gerentes de proyectos notan los cuellos de botella, pueden reorganizar los procesos para solucionar esos problemas.
Descargar: Casual para iOS | Android (los planes pagos comienzan en $ 7 / mes)
3. ActiveCollab
Al usar su bandeja de entrada de correo electrónico como una herramienta de administración de proyectos no se cumple, intente con ActiveCollab. La herramienta funciona en la nube como la mayoría de sus competidores. También tiene la opción de instalarlo en un servidor de la compañía .
Algunas aplicaciones de administración de proyectos solo brindan paneles a los gerentes de proyecto. ActiveCollab proporciona uno para cada miembro del equipo, lo que evita incertidumbres sobre qué tareas hacer y cuándo.
La aplicación también resuelve dolores de cabeza contables. Eso es porque tiene una función integrada de seguimiento de tiempo . Las horas dedicadas a los proyectos aparecen en los cuadros de mandos de los miembros del equipo, lo que les brinda a los trabajadores una manera fácil de seguir la salida .
Una función de búsqueda con una opción de filtrado de tareas también reduce el tiempo perdido. Reducir los resultados por el trabajador asignado, una fecha de vencimiento o una etiqueta. Al igual que la mayoría de los otros asistentes de administración de proyectos cubiertos hasta ahora, ActiveCollab tiene en cuenta las cargas de archivos y los comentarios de las tareas. Puede ocultar las comunicaciones de los clientes o dejarles ver los mensajes y proporcionar aclaraciones.
Descargar: ActiveCollab para iOS | Android (los planes pagos comienzan en $ 25 / mes)
4. Flujo
Con Flow, organizas las tareas en listas o tarjetas . Esta aplicación también tiene una función de línea de tiempo con funcionalidad de arrastrar y soltar. Compruébelo a medida que avanza su proyecto, y cambie las fechas de inicio y final si es necesario. Una función de grupos de trabajo le permite asignar tareas a varias personas que trabajan juntas.
También hay una sección de recuperación del tablero, perfecta para usar después de un descanso. Muestra solo la información pertinente para cada tarea. Previene ser abrumado por contenido extraño. El feed de notificaciones hace algo similar al informar a las personas sobre la información reciente y cuándo sucedió.
Descargar: Flow para iOS | Android (los planes pagos comienzan en $ 6.40 / mes por usuario)
¿Qué herramienta de gestión de proyectos es para ti?
Esta lista de cuatro opciones gratuitas y cuatro herramientas de pago le brinda un punto de partida útil. ¿Todavía estás considerando pagar o tomar la ruta gratis? Tenga en cuenta que muchas de las herramientas complementarias tienen limitaciones sustanciales.
Por ejemplo, pueden funcionar solo para proyectos con hasta dos personas. Algunas herramientas sin costo también restringen el tamaño de los archivos adjuntos o no ofrecen integraciones con otras aplicaciones de productividad. 5 Nuevas aplicaciones de productividad para administrar su lista de tareas y hacer las cosas 5 Nuevas aplicaciones de productividad para administrar su lista de cosas por hacer y obtener cosas Listo La mejor aplicación de productividad siempre será lo que funcione para usted. En esta lista, puede encontrar una que lo ayude a hacer las cosas. Lee mas .
Sin embargo, si le gusta cómo funciona un servicio gratuito, vea si tiene un plan pago. Todos los cubiertos aquí tienen opciones pagas, que aumentan las capacidades.
Tal vez estás trabajando en un proyecto muy simple y no te importa la funcionalidad básica. De lo contrario, probablemente sea mejor presupuestar una de las posibilidades pagas. Dado que muchos ofrecen pruebas gratuitas y descripciones exhaustivas de las características, no es necesario comprar a ciegas.
Combine una de estas herramientas con los consejos correctos de administración de proyectos Las 5 mejores sugerencias de administración de proyectos para principiantes Las 5 mejores sugerencias de administración de proyectos para principiantes Si está asumiendo un rol de gerente de proyecto por primera vez, aquí hay solo cinco consejos de administración de proyectos para ayudar empiezas Lea más y espere que la productividad de su equipo aumente mientras la confusión disminuye.