¿Estás molestando a las personas con las que compartes archivos con servicios como Dropbox? Tal vez; Estas son algunas de las cosas que hace que pueden molestar a otros y algunas reglas que puede usar para evitar hacerlo.
Algunas personas piensan que la "etiqueta en línea" es una contradicción en los términos, pero realmente no lo es. Desde principios de los 90, los usuarios de la web han acordado reglas sobre lo que es y no es apropiado en línea. Por ejemplo: CAPS LOCK ES LIKE YELL, Y GENERALMENTE CONSIDERADO IMPOLITE. Debes investigar antes de hacer una pregunta en línea. 7 Pautas de Netiquette para escribir correos electrónicos y publicaciones en el foro 7 Pautas de Netiquette para escribir correos electrónicos y publicaciones en el foro Netiquette es la abreviatura de protocolo de red o internet. Abarca el conjunto especial de convenciones sociales que se encuentran en las interacciones en línea. Si bien la netiqueta es muy similar al buen comportamiento o la etiqueta en los encuentros fuera de línea, hay ... Leer más. Y está la estricta etiqueta de Bittorrent, que puede ayudarlo a evitar ser excluido de los rastreadores privados Etiqueta de BitTorrent: Cómo evitar ser excluido de los rastreadores privados Etiqueta de BitTorrent: Cómo evitar ser excluido de los rastreadores privados Lea más.
A medida que aparecen nuevos servicios en línea, aparecen nuevas reglas de etiqueta, pero parece que todavía no se cristalizan los modales que rodean a los servicios para compartir la nube como Dropbox. Tratemos de arreglar eso, ¿de acuerdo? Aquí hay reglas que me gustaría ver.
Carpetas de nombre después de proyectos, no personas
¿Compartir un documento, una carpeta o una cita de calendario con alguien más? No lo nombre después de ellos. Este es el por qué.
Digamos que está usando Dropbox, y está a punto de compartir un archivo conmigo: Justin Pot. Podrías pensar que nombrar esa carpeta "Justin Pot" o "MakeUseOf" sería ideal, y estarías en lo cierto: para ti.
El problema: tengo otra carpeta llamada "Justin Pot" en mi Dropbox.
Eso no es útil, y con el tiempo se vuelve francamente confuso. Pregúntale a cualquiera que dedique mucho tiempo a coordinar proyectos en línea y lo descubrirás: esto se vuelve molesto, rápido. Claro, puedo cambiar el nombre de la carpeta en mi extremo, pero si luego la comparto con otra persona, el nombre original se mantendrá: no es útil para las personas con las que estoy compartiendo.
La solución: nombre carpetas compartidas después de lo que va a hacer con ellas, no después de la persona con la que está compartiendo . Es menos confuso para ellos, pero sigue siendo útil para ti. También muestra que estás pensando en cómo se verán estos archivos en su computadora, y no solo en los tuyos.
Ah, y lo mismo ocurre con las citas del calendario: llamar a algo "Conocer a Justin" y enviarme la invitación es algo tonto, ya que no significa nada para mí. Incluya ambos nombres en la descripción o diga de qué se trata la reunión.
Preguntar antes de eliminar archivos individuales
¿Tienes una carpeta compartida que no estás usando e imaginas que puedes borrar archivos individuales para ahorrar espacio? Pregunta primero.
Debido a cómo funcionan servicios como Dropbox, los archivos que eliminas en esas carpetas no solo se eliminan de tu carpeta: se eliminan de la carpeta de todas las personas con las que compartiste. Claro, la mayoría de los servicios le permiten recuperar archivos borrados Cómo recuperar archivos perdidos en Dropbox Cómo recuperar archivos perdidos en Dropbox ¿Qué sucede si elimina accidentalmente un archivo en Dropbox? ¿Se irá para siempre una vez que los cambios estén sincronizados? Sí, el archivo desaparecerá pero aún no habrá desaparecido por completo. Lo mismo ocurre con ... Lea más, pero el tiempo en el que puede hacerlo es limitado: un mes para Dropbox. Una vez que pasa el tiempo, los archivos simplemente desaparecen, frustrando si su compañero de intercambio aún los necesita.
Por lo tanto , no elimine los archivos de las carpetas sin preguntar . Si realmente necesita el espacio, hay una solución.
Desconecte de las carpetas que no está usando
Elimina un archivo de una carpeta y se ha ido para ti y para el otro usuario; borra una carpeta de tu computadora y ya no está para ti. Así es como funciona en Dropbox, y también funciona en la mayoría de servicios como este.
Por lo tanto, si necesita más espacio en su Dropbox u otro servicio basado en la nube, elimine toda la carpeta o arrástrela fuera de su servicio de sincronización en la nube. Esto le permite a sus socios compartir los archivos todo el tiempo que quieran, pero evita que esos mismos archivos llenen su carpeta.
No llene demasiado las carpetas
Hablando de espacio: no llene las carpetas con archivos grandes e innecesarios. Es posible que haya pagado a Dropbox por espacio adicional, pero su compañero de reparto no. Piense antes de dejar caer una monstruosidad de 5 GB en una carpeta, porque es probable que sea la única persona que pueda sincronizarla. No abrumes a las personas si puedes evitarlo.
Si realmente necesita compartir y sincronizar archivos grandes, considere un servicio como BitTorrent Sync, que es un servicio de sincronización gratuito e ilimitado. De Pirate Darling a Dropbox Alternativa: BitTorrent Sync le permite mantener sus archivos sincronizados en todas las máquinas de Pirate Darling a Dropbox Alternativa: BitTorrent Sync le permite mantener sus archivos sincronizados en todas las máquinas Los servicios de sincronización de archivos basados en la nube son fáciles de usar y funcionan bien, pero su privacidad puede o no ser su primera prioridad. Sin mencionar el hecho de que estos servicios siempre vienen con un almacenamiento ... Leer más que se sincroniza directamente entre dos máquinas. Probablemente sea una mejor opción para el trabajo, especialmente si configura un servidor Bittorrent Sync Cree su propio almacenamiento en la nube con Raspberry Pi y BitTorrent Sync Cree su propio almacenamiento en la nube con Raspberry Pi y BitTorrent Sync No crea en la exageración: la nube es lejos de ser seguro Pero no temas, ahora puedes desplegar tu propia plataforma de almacenamiento en la nube privada, ilimitada y segura. Lee mas .
Pero en serio, hazle saber a la gente si planeas sincronizar archivos enormes . La descarga llevará un tiempo, e incluso puede ralentizar la conexión web de algunos usuarios.
Piensa antes de sincronizar
Podría decirse que esto es todo lo que necesita tener en mente: pensar. Cuando comparte una carpeta con alguien en Dropbox y servicios similares, está atando una carpeta en su computadora directamente a una en la de otra persona. Agregar archivos masivos, guardar cambios constantemente o saturar las cosas puede causar molestia a los demás, y eso es simplemente malos modales.
¿No está seguro de si debe eliminar algo o hacer cambios en un archivo? Póngase en contacto con las personas con las que se está coordinando primero. Mejor que borrar un archivo que les importa, ¿no?
¿Hay alguna regla de etiqueta para compartir la nube que desearía que fuera más ampliamente conocida? Aquí está su oportunidad de difundirlos: comparta sus pensamientos en los comentarios a continuación.