Si su sistema de archivo de documentos está más en la nube que en su computadora real, le interesará Doo, actualmente una aplicación de Mac que sincroniza documentos en su computadora con la nube, donde se pueden compartir con otras computadoras compatibles. y aplicaciones móviles.
Los desarrolladores dicen que Doo, que está en versión beta, también estará disponible pronto para Windows 8 y luego para Windows Phone, iPad / iPhone y Android.
Cómo funciona
Si piensas que Doo es similar a Dropbox y a iCloud de Apple, tienes razón. Le permite sincronizar y almacenar todos y cada uno de los documentos en su cuenta en la nube y recuperarlos en otros dispositivos. Sin embargo, Doo puede, si lo permite, avanzar unos pasos copiando automáticamente sus documentos en su computadora a la biblioteca de datos Doo y luego etiquetando y administrando esas copias.
En su etapa actual de desarrollo, Doo no toca ni mueve sus documentos, solo los copia en la base de datos de Doo (similar a cómo se importan sus archivos de iTunes e iPhoto a una base de datos) que se encuentra en su carpeta Documentos por defecto, y luego Doo realmente intenta crear un índice inteligente (similar a OS X Smart Finder Maneras simples de organizar sus archivos en Mac Maneras simples de organizar sus archivos en Mac Lea más carpetas) agregando etiquetas y etiquetas a las copias de sus documentos. Si sus documentos actualmente contienen etiquetas, se conservan.
Después de descargar e instalar Doo, y registrar su cuenta, Doo le preguntará qué archivos (por ejemplo, archivos PDF, hojas de cálculo, imágenes, documentos de texto, presentaciones) desea importar. Sin embargo, el problema es que la cuenta gratuita con Doo solo permite 2.000 archivos y hasta un gigabyte de almacenamiento. Entonces, si tiene muchos archivos de imágenes y archivos PDF en su Mac, probablemente no querrá copiarlos.
Doo también puede importar documentos de su Dropbox, Google Docs y la cuenta de correo designada también. Pero, de nuevo, este es un problema de espacio, por lo que es posible que no desee verificar estos elementos a menos que planee actualizar a la cuenta premium.
La mayoría de mis documentos están ahora en mi cuenta de Dropbox, pero los más de 600 archivos que todavía estaban en mi computadora tomaron solo unos minutos para que Doo los copiara en su base de datos. Doo continuamente copia y agrega todos sus archivos nuevos, siempre que, por supuesto, la aplicación esté abierta.
Gestión de archivos
Doo es también un cliente de administración de archivos que busca presentar sus archivos de la manera en que iTunes organiza y presenta sus MP3. Al igual que no busca información en la base de datos de iTunes para encontrar archivos de música, los desarrolladores de Doo piensan que no debería tener que buscar sus documentos en Finder.
Pero aquí es donde se vuelve complicado. El cliente de administración de archivos Doo me parece un poco demasiado grande e incómodo. Funciona casi como el Finder de Mac, pero Doo intenta administrar automáticamente sus archivos según etiquetas, compañías, personas, tipos, lugares y tipos de archivos.
Basa su sistema de etiquetado en los contenidos de sus archivos. En muchos casos puede ser preciso, mientras que en algunos casos puede ser confuso. Si simplemente desea mostrar documentos por tipo de archivo, por ejemplo, en el último mes, entonces probablemente encontrará lo que está buscando. Pero si busca un archivo específico sin idea sobre la fecha o el tipo, probablemente tendrá que hacer una búsqueda, a menos que Doo haga un buen trabajo al etiquetar sus documentos.
Sin embargo, rara vez paso mucho tiempo buscando documentos antiguos. La mayor parte de mis días los dedico a extraer documentos que forman parte de los proyectos en los que estoy trabajando. Si trabajas en gran medida con archivos a través de proyectos, puedes crear carpetas de proyectos en la ventana principal de Doo y arrastrar archivos a la carpeta de proyectos designada.
Sería aún más útil si pudiera arrastrar una etiqueta y elementos o categorías de etiquetado individuales a la barra lateral de la ventana principal para que los documentos puedan recuperarse rápidamente sin tener que hacer una búsqueda cada vez.
También puede arrastrar manualmente los archivos al icono de Doo en la barra de menú y proporcionar la etiqueta personalizada que desee para ellos.
En muchos sentidos, Doo quiere que los usuarios no se molesten con un sistema de archivo detallado de carpetas y subcarpetas en sus computadoras. No importa dónde estén guardados sus documentos, Doo los copiará y organizará por usted. Es algo así como lo que Apple prometió con su sistema Smart Folder y Spotlight en las primeras versiones de OS X.
Will Doo ponerse al día y ser tan útil y popular como Dropbox? Sólo el tiempo dirá. Por ahora, la aplicación está en beta, y la interfaz de usuario podría usar un poco más de trabajo. Por un lado, la ventana principal no debería ocupar tanto espacio; y dos, posiblemente debería haber una manera de establecer reglas de archivo en Doo, algo así como Smart Folders, donde puedes decirle cómo clasificar determinados archivos.
Dejando a un lado estas críticas, la idea de Doo es atractiva, porque básicamente la mayoría de los usuarios de computadoras probablemente gastan demasiado (o no lo suficiente) en administrar manualmente los archivos, y debería haber formas más sencillas de hacerlo.
Entonces, ¿qué piensas de Doo? ¿Qué encuentras como sus fortalezas y debilidades en este punto?