Hace un tiempo, estaba buscando un rastreador de gastos confiable y un planificador de presupuesto. Presumiblemente, una aplicación móvil sería la respuesta, ya que es más conveniente registrar los gastos diarios sobre la marcha, justo después de realizar la compra. A lo largo de esa presunción, la aplicación móvil también debería contar con un compañero de exportación o de escritorio. Entonces mi búsqueda comenzó, y con más de 500, 000 aplicaciones de iOS en iTunes Store, fue sorprendente descubrir que no había una sola aplicación sólida que se ajustara a los criterios.
Después de probar varias aplicaciones, decidí usar Expensify. ¿Mencioné que fue en 2011? Lo he estado usando desde entonces.
Expensify no es un servicio nuevo, existe desde 2008 y comenzó como un servicio web. Hoy, no solo su cliente web ha mejorado a pasos agigantados; Expensify ahora ofrece una variedad de aplicaciones móviles para iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone y Palm. Se requiere una cuenta para usar la aplicación móvil en conjunto con el cliente web.
He estado usando la aplicación iOS de Expensify, que está disponible de forma gratuita desde iTunes App Store. No es la más ingeniosa de las aplicaciones en términos de diseño, pero hace el trabajo bien. La pestaña Gastos es la columna vertebral de la aplicación. Básicamente enumera todos sus gastos, muestra el monto gastado y si se adjunta un recibo a ese gasto (indicado por el icono azul).
Agregar nuevos gastos es lo que cabría esperar: bastante sencillo. Como puede ver, hay campos para cada detalle importante necesario para realizar un seguimiento de sus gastos. Las categorías y las etiquetas también se pueden asignar al gasto; y aunque hay categorías pregeneradas para usar directamente, también puede modificarlas o agregar otras iniciando sesión en el cliente web.
Hablando del cliente web, todos los gastos registrados con la aplicación móvil se sincronizarán inmediatamente con los servidores seguros de Expensify. Siempre tendrá un registro de sus gastos en línea, que siempre es bueno saber en caso de que su teléfono se pierda o sea robado.
La aplicación también puede guardar un número ilimitado de recibos usando la cámara del teléfono. Claro, no hay nada emocionante sobre eso. Sin embargo, Expensify lanzó recientemente un servicio muy impresionante llamado SmartScan. Funciona escaneando recibos no vinculados y generando automáticamente un gasto para usted (por lo que básicamente es un OCR). La función SmartScan se encuentra en la pestaña Recibos.
Toque el botón grande para agregar un nuevo recibo, luego use la cámara de su teléfono para tomar una foto. Siempre que el recibo sea claro y legible, SmartScan funciona bastante bien. Para comenzar, toque "SmartScan ahora".
SmartScan necesita un poco de tiempo para analizar la imagen; y para mí, tardé hasta 10 minutos en escanear un solo recibo. Sin embargo, es extremadamente útil si tiene muchos recibos y no está de humor para ingresarlos individualmente. A las cuentas gratuitas se les asignan un máximo de 10 solicitudes gratuitas de SmartScan cada mes. Es posible adquirir SmartScans adicionales por $ 0.20 cada uno mediante la actualización a una cuenta de Expensify Profesional. Alternativamente, también puede recibir SmartScans adicionales invitando a sus amigos a unirse a Expensify. Recibirá 10 SmartScans de bonificación por cada persona que cree una nueva cuenta.
Aunque la aplicación móvil es capaz de generar informes mientras se desplaza, no es tan funcional como la versión web. Le permitirá elegir los gastos que se incluirán en el informe, pero poco más. Para los empleados corporativos itinerantes que deben enviar sus gastos para que se les reembolse, la función de exportación de informes móviles puede ser invaluable.
Como un rastreador de gastos, la aplicación de iOS de Expensify es fantástica. Sin embargo, junto con su cliente web, simplemente no hay competencia. ¿Estás de acuerdo o has logrado encontrar una mejor solución?