En sus comienzos, Evernote era una aplicación simple para tomar notas. Desde entonces, se ha convertido en una potencia de productividad que puede ayudarlo a capturar, organizar, recuperar y trabajar con su información.
Esta guía está disponible para descargar en formato PDF gratuito. Descargue Cómo usar Evernote: El manual no oficial ahora . Siéntase libre de copiar y compartir esto con sus amigos y familiares.Todo ese poder es grandioso, pero no es una experiencia de aprendizaje fácil. Aprender a usar Evernote por su cuenta lleva mucho tiempo, por lo que hemos preparado este tutorial que le mostrará cómo aprovechar al máximo las características más importantes de Evernote 7 Características inteligentes de Evernote para agilizar su flujo de trabajo 7 Funciones inteligentes de Evernote Para agilizar su flujo de trabajo Le mostraremos las mejores características de productividad que nunca supo que estaban ocultas en Evernote. Lee mas .
No podemos cubrir todo, pero destacaremos las funciones principales, las mejores formas de usar las aplicaciones y los conceptos básicos de lo que necesita saber para convertirse en un maestro de productividad de Evernote.
¡Empecemos!
1. ¿Qué es Evernote?
Como mencioné, Evernote solía ser una aplicación para tomar notas, y esa sigue siendo su función principal. Pero se han agregado tantas características que ahora es un conjunto de productividad.
En su esencia, sin embargo, todavía está impulsado por notas. Puede crear notas nuevas, agregar texto y multimedia, y almacenarlas en cuadernos. Evernote admite cuadernos y etiquetas anidados para ayudarte a encontrar notas anteriores. Tiene una poderosa función de búsqueda para recordar cosas que guardó hace mucho tiempo.
Te permite crear listas de verificación, presentaciones, recordatorios, fotos y notas de audio, y mucho más.
Mientras que el cliente de escritorio de Evernote generalmente se considera la plataforma principal de la plataforma, sus aplicaciones móviles también han mejorado constantemente. Puede capturar información fácilmente, ya sea texto, foto o audio, con solo unos pocos toques.
Evernote Web Clipper, una de sus herramientas más populares, le ayuda a capturar información de su navegador (y una de las razones por las que es aún mejor que OneNote 5 Razones por las que Evernote es mejor que OneNote 5 Razones por las que Evernote es mejor que OneNote OneNote ha sido recibiendo muchas alabanzas. Pero en muchas áreas, Evernote aún gana a OneNote. La pregunta es si los beneficios de Evernote son suficientes para convencerte de que te quedes. Vamos a descubrirlo. Leer más). También puede acceder a sus notas a través de la interfaz del navegador en cualquier computadora. Y las muchas integraciones de Evernote te permiten hacer que tus otras aplicaciones sean aún más poderosas.
En resumen, Evernote es una herramienta de productividad completa. Como probablemente pueda imaginar, todas estas características pueden ser abrumadoras cuando es un principiante. Entonces comenzaremos con lo básico.
2. Una nota sobre diferentes plataformas
Evernote está disponible para Windows, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iOS e incluso BlackBerry. Las características proporcionadas en la mayoría de estas plataformas son muy similares. Trataré de cubrir múltiples plataformas diferentes cuando hablo sobre características específicas, pero ocasionalmente solo me enfocaré en una sola plataforma.
Si las capturas de pantalla no coinciden con lo que ve en su computadora, es probable que sea porque utilicé una aplicación diferente (cambiaré entre Windows y Mac por diferentes ejemplos).
Desafortunadamente, hay una sorprendente cantidad de diferencias entre las aplicaciones Mac y Windows. La mayoría de las funcionalidades son similares, y el acceso a esas funciones suele ser sencillo, pero hay excepciones. Intenté dejar claro dónde existen diferencias, pero es posible que haya olvidado algunas cosas aquí y allá. En caso de duda, verifique los archivos de ayuda.
3. El núcleo de Evernote: Notas
Evernote se basa en notas, por lo que comenzaremos allí.
Una nota es exactamente lo que parece: un archivo de texto simple que contiene información. Tiene un título, un cuerpo y espacio para etiquetas que pueden ayudarte a encontrarlo más tarde.
Evernote también admite texto enriquecido, por lo que puede cambiar el tipo de letra, el tamaño de fuente, el estilo e incluso resaltar. Puede insertar listas con viñetas, casillas de verificación (revisaremos algunos de sus usos en un momento) y tablas.
Para crear una nueva nota, simplemente haga clic en el botón Nueva nota en la parte superior de la pantalla. Eso crea una nueva nota en el cuaderno actual. También puede presionar Ctrl + N (o Cmd + N en una Mac).
¡Entonces, solo agrega un título (si quieres uno) y comienza a escribir!
Más que solo texto
Sin embargo, las notas no están limitadas al texto simple. Puedes poner todo tipo de cosas también. Como fotos, por ejemplo. Simplemente haga clic y arrastre una foto en su nota, y la verá justo al lado de su texto.
También puede hacer clic en el botón Adjuntar en el menú (puede estar oculto detrás del símbolo >> ):
¿Desea agregar una foto o grabación de audio directamente desde su computadora? Haga clic en el botón correspondiente del menú (nuevamente, posiblemente detrás del botón >> en la barra de herramientas).
Además de las fotos, puede arrastrar cualquier otro tipo de archivo a su nota. Pruébalo con un archivo MP3 o un video. Incluso puede adjuntar otros tipos de archivos, como hojas de cálculo de Excel o documentos de Pages (y con una suscripción Premium, también puede buscarlos). Y el botón Google Drive le permite adjuntar archivos directamente desde su almacenamiento en la nube.
Usando Evernote como una lista de cosas por hacer
Puede convertir fácilmente una nota (o muchas notas) en una lista de tareas mediante las casillas de verificación de Evernote. Haga clic en el botón de casilla de verificación en la barra de formato para insertar una casilla de verificación. Funciona igual que una lista: cuando presionas Enter, obtienes otra casilla. Presiona ingresar dos veces para detener la lista.
Para verificar un elemento de su lista, simplemente haga clic en el cuadro. (Puede borrarlo de la misma manera).
Pero, la administración de tareas no es su principal fortaleza. Se necesita algo de trabajo para configurar Evernote como una aplicación de administración de tareas, y se nota. No puede, por ejemplo, adjuntar fechas de vencimiento o recordatorios para tareas específicas. Puede establecer un recordatorio para la nota en sí, como veremos en un momento, pero eso no es lo mismo.
Tampoco proporciona las herramientas de colaboración que puede encontrar en otros sistemas de gestión de tareas Cómo crear el último sistema de gestión de tiempo perfecto que utilizará Cómo crear el último sistema de gestión de tiempo perfecto que utilizará La productividad es una búsqueda constante para más organización con menos trabajo. Una forma de lograr todo lo que sueñas lograr, sin perder el sueño. ¿Puede este sistema automatizado de administración del tiempo hacerlo todo? Lee mas .
Evernote tampoco se sincroniza directamente con las aplicaciones de administración de tareas que le brindan esta funcionalidad. Puede utilizar una aplicación como TaskClone para sincronizar sus tareas con su aplicación de administración de tareas favorita, pero no hay soporte nativo.
No obstante, las casillas de verificación pueden ser útiles para tomar notas de los elementos de seguimiento de las reuniones, listas de compras o cualquier otro tipo de lista para la que desee realizar un seguimiento de su progreso.
Obteniendo información sobre sus notas
Evernote mantiene mucha información sobre sus notas, y puede verla haciendo clic en el botón Información de notas en la esquina superior derecha de la vista de notas. Contiene información como las fechas creadas y actualizadas, la URL de origen de los artículos recortados, el tamaño, las etiquetas, la ubicación de la creación, el autor y otros.
En la versión para Mac de Evernote, también contiene recuentos de palabras y caracteres. Si desea obtener esta misma información en Windows, deberá hacer clic derecho en algún lugar del cuerpo de la nota y seleccionar Conteos de palabras y recursos . Si visualiza la barra de estado con Ver> Barra de estado, también obtendrá un conteo.
4. Organizar con cuadernos
Como era de esperar, los cuadernos de Evernote contienen tus notas. Cada nota se almacena dentro de una, y solo una, computadora portátil. Los cuadernos se muestran en el panel izquierdo del cliente de escritorio.
Hay dos tipos de cuadernos:
Los equipos portátiles sincronizados se sincronizan entre todos sus dispositivos y la versión del navegador de la aplicación.
Solo se puede acceder a los portátiles locales en un solo dispositivo.
En general, es una buena idea utilizar portátiles sincronizados, ya que le da más portabilidad. Si tienes un portátil que definitivamente no necesitarás en ningún otro dispositivo, puedes crearlo como un portátil local. No puede cambiar los tipos de cuaderno, pero es fácil mover sus notas a un cuaderno diferente si cambia de opinión.
Para crear un nuevo cuaderno, vaya a Archivo> Nuevo cuaderno y seleccione si desea un portátil sincronizado o local.
En Windows, deberá ir a Archivo> Nuevo portátil local ... si quiere uno que no se sincronice. Después de que haya creado su computadora portátil, la verá en el panel izquierdo.
Cuando lo seleccione, verá una lista de todas las notas contenidas en ese cuaderno en el medio de la ventana. Desde allí, simplemente haga clic en una nota para mostrarla en el panel derecho.
Cambio de vistas de Notebook
Cuando ha seleccionado un bloc de notas y está viendo una lista de todas las notas que contiene, Evernote se establece de manera predeterminada en la organización "editada más recientemente". Suele ser una forma útil de ver sus notas, pero puede cambiar el orden en el cuaderno para que sea más fácil encontrar lo que está buscando.
Haga clic en el botón Vista de lista de notas para cambiar el orden de clasificación. Tiene muchas opciones, incluidas fechas actualizadas y creadas, títulos, etiquetas, tamaño, URL de origen, fecha de recordatorio y más. Si puede pensar en un método de clasificación, Evernote probablemente pueda hacerlo.
También puede cambiar la vista de su nota desde este menú. La vista de fragmentos muestra el título de la nota y un poco de texto desde el principio de la nota, lo cual es agradable, pero tiende a ocupar mucho espacio. La vista de lista es mucho más compacta. Las vistas de tarjeta y miniatura le permiten ver mejor las notas con las que está trabajando, pero ocupan más espacio.
Pilas de cuadernos
Otro nivel de organización en Evernote es la pila de blocs de notas, que recopila múltiples blocs de notas bajo un solo título. La pila en sí no contiene ninguna nota, solo cuadernos. No cambia ninguna funcionalidad, pero hace que Evernote sea más fácil de navegar si tienes muchos portátiles.
Aquí, puede ver algunas pilas minimizadas ("1 Hubstaff" y "2 MakeUseOf") y algunas pilas expandidas ("3 Other" y "Fun"):
Para crear una pila, haga clic derecho en una computadora portátil en el panel izquierdo y el mouse sobre Agregar a la pila . Seleccione New Stack y se le pedirá que nombre su pila de bloc de notas. Para agregar más cuadernos a la pila, simplemente arrástrelos o haga clic con el botón derecho y seleccione Agregar a apilar, luego elija la pila.
5. Usar la búsqueda para encontrar cualquier cosa
Una de las mejores características en Evernote es su poderosa búsqueda 20 Características de búsqueda de Evernote que debería usar 20 Características de búsqueda de Evernote que debería utilizar Una cosa es usar Evernote, pero dominar Evernote es algo completamente diferente. Si eres nuevo en Evernote, no quiero parecer algo complicado, no es, de hecho, es ... Leer más. Cuando tiene más de unos cientos de notas, puede ser difícil encontrar la que está buscando. La búsqueda resuelve ese problema. (Como lo hace la limpieza de sus notas y cuadernos Cómo limpiar Evernote Clutter para obtener una nota más limpia Cómo limpiar Evernote Clutter para una nota más limpia Tomar Evernote es el cajón de la basura de nuestras vidas digitales. Al igual que el cajón de chatarra en nuestros hogares, tenemos que límpialo y organízalo de vez en cuando. Aquí tienes una estrategia maestra. Leer más).
La barra de búsqueda de Evernote es el único lugar al que debes ir para encontrar algo. Simplemente escriba la palabra o palabras que está buscando, y Evernote le mostrará cada nota que tenga una coincidencia.
Tenga en cuenta que en Windows necesita ver el cuaderno o conjunto de cuadernos que desea buscar. (Para buscar todo, haga clic en Cuadernos en el panel izquierdo para mostrar todas sus notas).
La búsqueda de Evernote para Mac es un poco más intuitiva; la barra de búsqueda principal en la esquina superior derecha busca todas sus notas. Si presiona Cmd + F mientras está en una nota, puede buscar el texto de la nota. La barra de búsqueda de Mac hace que sea fácil buscar etiquetas, cuadernos y términos de búsqueda sugeridos.
También puede buscar etiquetas o buscar en cuadernos específicos si tiene una idea de dónde podría estar su nota.
Hay algunos operadores que puede usar para refinar aún más su búsqueda:
- intitle: limita tu búsqueda a títulos de notas
- Cuaderno: limita tu búsqueda a un solo cuaderno
- Cualquiera: devuelve notas que contienen cualquiera de los términos de búsqueda, en lugar de todos los términos de búsqueda
- etiqueta: busca notas con la etiqueta especificada
- -tag: busca notas que no están etiquetadas con la etiqueta
- todo: busca notas con una o más casillas de verificación
También hay otros operadores de búsqueda que es posible que desee usar. Echa un vistazo a la lista completa de sintaxis de búsqueda avanzada de Evernote.
También puede guardar las búsquedas que ejecuta regularmente. Haga clic en Archivo> Nueva búsqueda guardada en Windows o Editar> Buscar> Guardar búsqueda en una Mac, y obtendrá una nueva sección de Búsquedas guardadas en el panel izquierdo. Ahora todo lo que necesita hacer es hacer clic en la búsqueda guardada para obtener los resultados sin tener que escribirlos cada vez.
6. Técnicas Organizativas Avanzadas
Crear cuadernos, almacenar notas y usar las excelentes capacidades de búsqueda de Evernote lo llevará lejos en su búsqueda de productividad. Pero hay muchas más funciones para que aproveches.
Notas de etiquetado
Evernote te permite etiquetar tus notas para otro nivel detallado de organización La mejor forma de organizar Evernote: usar etiquetas La mejor forma de organizar Evernote: usar etiquetas ¿Es tu Evernote un gran desastre? Te mostramos un simple ajuste que te ayudará a organizar tus notas como nunca antes. Lee mas . Esto puede ser especialmente útil si tiene notas que están relacionadas entre sí, pero se almacenan en diferentes cuadernos.
Para agregar una etiqueta a una nota, simplemente haga clic en el campo Agregar etiqueta ... de la nota y comience a escribir una etiqueta. Cada nota puede tener muchas etiquetas, por lo que puede ser tan detallado como lo desee.
Las etiquetas son muy útiles en sistemas como "Getting Things Done", donde desea rastrear el progreso de los elementos a través de un flujo de trabajo.
También puede ver las notas por etiqueta en el panel izquierdo seleccionando una etiqueta debajo del encabezado Etiqueta.
Notas de enlace
Puede insertar hipervínculos a sitios web, pero ¿sabía que también puede insertar enlaces a otras notas? Esto es útil si tiene una gran cantidad de notas sobre el mismo tema. También puede usar una sola nota como tabla de contenidos para una gran cantidad de otras notas; esto es ideal para trabajar en proyectos grandes u organizar mucha información muy claramente.
Para insertar un enlace de nota, haga clic derecho en una nota en la lista de notas para copiar el enlace, y luego péguelo donde desee. Obtendrá un enlace cliqueable con el nombre de la nota como texto de anclaje.
Si desea utilizar algo más como texto de anclaje, puede hacerlo también. Simplemente resalte el texto que desea vincular, presione Cmd + K o Ctrl + K, y pegue el enlace de la nota en el campo resultante.
Tenga en cuenta que en una Mac, estos enlaces son verdes, donde los enlaces URL estándar son azules.
Crear accesos directos
Si utiliza una nota específica o un cuaderno a menudo, puede agregarlo a la barra de accesos directos arrastrándolo al panel izquierdo. Ahora podrá volver a esa nota o cuaderno con un solo clic.
Esto es especialmente útil si mantiene algún tipo de lista maestra de proyectos. Pero también puede usarlo para resaltar las notas o proyectos en los que está trabajando en un momento dado. ¡No tengas miedo de cambiar estos atajos de forma regular para ayudarte a ahorrar tiempo!
Recordatorios
Como mencioné anteriormente, Evernote no puede darle recordatorios sobre tareas específicas, pero puede traer una nota a su atención en un momento determinado. Y no podría ser más sencillo: simplemente haga clic en el reloj de una nota y verá un recordatorio en la parte superior de la lista de notas en el cuaderno.
Haga clic en el reloj nuevamente y podrá agregar una fecha. Evernote te recordará en esa fecha que necesitas hacer algo con la nota. (Aunque no le dirá qué, ¡tendrá que recordarlo por su cuenta!)
Si bien los recordatorios de Evernote no son tan útiles como algunas de las características más detalladas de las aplicaciones de administración de tareas de la competencia, pueden ser de gran ayuda. Y puede combinarlos con otras herramientas Cómo usar Evernote con Google Calendar para obtener los máximos beneficios Cómo usar Evernote con Google Calendar para obtener los máximos beneficios Aproveche al máximo su cuenta de Evernote y su calendario de Google con estos consejos y herramientas. Lea más para obtener aún más uso de ellos.
Consejo profesional: si anotas una nota rápida en tu teléfono o tableta, ponle un recordatorio para que recuerdes editarla, completarla o archivarla más tarde.
7. Atajos de teclado
Evernote tiene una gran cantidad de atajos de teclado que puedes utilizar para navegar, crear, capturar y buscar incluso más rápido. Su mejor opción es consultar la lista completa de atajos de teclado para Windows o Mac, pero aquí hay algunos aspectos destacados:
- Ctrl + Alt + N / Cmd + Ctrl + N - agrega una nueva nota en cualquier aplicación (siempre que se esté ejecutando Evernote)
- Cmd + Ctrl + E - búsqueda en Evernote
- Cmd + Y - archivos adjuntos de aspecto rápido
- Shift + Alt + N / Cmd + J - saltar al cuaderno / nota
- Ctrl + F10 (Windows) - muestra la explicación de la búsqueda
- F6 (Windows) / Cmd + Opt + F (Mac) - notas de búsqueda
- Ctrl + F / Cmd + F - buscar dentro de la nota
- Cmd + / - copiar enlace público
- Ctrl + K / Cmd + K - insertar hipervínculo
- Ctrl + Shift + B / O / Cmd + Shift + U / O - inicia una lista desordenada u ordenada
Hay muchos más, pero estos deberían ayudarlo a comenzar.
Extraer texto de imágenes y archivos PDF
Todas las cuentas de Evernote tienen la capacidad de extraer texto de imágenes mediante el reconocimiento óptico de caracteres Cómo extraer texto de imágenes (OCR) Cómo extraer texto de imágenes (OCR) La mejor manera de extraer texto de una imagen es utilizar el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) ) Le mostramos siete herramientas gratuitas de OCR para el trabajo. Lee mas . Como puede ver aquí, Evernote reconoce la palabra "bosque" de la portada de este libro:
La aplicación es realmente buena para encontrar palabras en las imágenes si están en una fuente bastante estándar. También puede tomar palabras de la escritura a mano en muchos casos. Esto es genial si tiene una escritura ordenada y desea tomar notas manuscritas para escanear más tarde. No tiene que escribir esas notas, solo ejecute una búsqueda regular y Evernote encontrará las palabras en su escritura.
Si tiene una letra muy poco clara, es posible que no obtenga muchos resultados cuando realice la búsqueda.
Si tiene un plan Premium (puede ver más detalles de los diferentes planes a continuación), también puede buscar texto en archivos PDF y documentos de Office.
8. Algunas opciones útiles
Podría pasar mucho tiempo sin buscar en las ventanas de opciones y preferencias de Evernote, pero hay algunas cosas que quizás desee modificar desde el principio. Vaya a Herramientas> Opciones (en Windows) o Archivo> Preferencias (para Mac).
La pestaña General (en una Mac) le permite seleccionar una ubicación predeterminada para notas nuevas, lo que puede ahorrarle algo de tiempo. Por lo general, se colocará una nota en el cuaderno en el que está trabajando actualmente, pero de vez en cuando, Evernote no sabe dónde colocar la nota. Esto le dice dónde debe ir.
Atajos de teclado (o teclas de acceso directo en Windows) es ideal para personalizar las teclas que utiliza mucho. También es un buen lugar para buscar algunos de los accesos directos más útiles si los olvida.
El formateo (o la nota en Windows) le permite elegir las opciones de fuente predeterminadas para cada nota. Si no te gusta el valor predeterminado, cámbialo aquí. Puede cambiar nota por nota, pero es más fácil cuando cada nota comienza con una fuente que le gusta.
Hay algunas otras opciones, pero estas te ayudarán a personalizar Evernote al principio. Mire alrededor de las otras pestañas para ver qué más puede cambiar.
9. Colaboración, intercambio y publicación
Si bien la toma de notas generalmente no se considera una actividad colaborativa, casi todas las aplicaciones principales de productividad tienen algunas opciones de colaboración. Y Evernote no es una excepción.
Colaborar en una computadora portátil es fácil: haga clic con el botón derecho en la computadora portátil y seleccione Compartir Notebook ...
A partir de ahí, puede configurar el estado del portátil en compartido y agregar personas con la dirección de correo electrónico adjunta a su cuenta de Evernote. Puede darles diferentes niveles de acceso, desde "Puede ver" hasta "Puede editar e invitar".
Esto es ideal cuando desea compartir las últimas versiones de documentos, recopilar ideas de los miembros del equipo o simplemente tener un espacio compartido donde todos puedan guardar cosas relacionadas con un proyecto específico.
También puedes compartir notas individuales de la misma manera: simplemente haz clic derecho, selecciona usuarios y otórgales permisos.
Y cuando necesita una colaboración más inmediata, Evernote (en los niveles Plus y Premium) le permite enviar mensajes instantáneos también. Simplemente vaya a Archivo> Nueva conversación, ingrese la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea chatear y comience a escribir. También puedes compartir notas fácilmente a través del chat.
Pero puedes compartirlo con el público también. El menú de clic derecho> Más uso compartido le ofrece toneladas de opciones. Un enlace público le permitirá a las personas ver la última versión de la nota, y compartirla directamente con su red social favorita le permite llegar a la mayor cantidad posible de personas.
Incluso puede enviar por correo electrónico el texto de la nota desde Evernote. El texto de la nota no aparece en la vista previa, pero no se preocupe: estará allí.
10. Web Clipper
Evernote tiene una gran cantidad de integraciones, como veremos en un momento, pero una de las herramientas más útiles que amplía la funcionalidad de la aplicación proviene directamente de Evernote: el recortador web.
El web clipper es una extensión del navegador que recorta páginas web o partes de páginas en notas de Evernote. ¿Quieres leer un artículo más tarde? Clip. ¿Ves una idea que te gusta para tu proyecto de diseño de interiores? Guárdalo con un solo clic. Encuentra un meme hilarante que quieras conservar para tu propio uso. Ponlo en Evernote con facilidad.
Hay infinitos usos para el cortapelos Evernote, y es extremadamente fácil de usar. Simplemente instálalo en tu navegador, inicia sesión con tus credenciales de Evernote y haz clic en cualquier página que quieras guardar.
Al hacer clic en la extensión, obtendrá una serie de opciones:
- Artículo : recorta la parte principal de la página, centrándose en el texto (como se puede ver en la imagen de arriba, elimina cosas como imágenes destacadas)
- Artículo simplificado : intenta deshacerse de partes del artículo que no necesita
- Página completa : todo en la página
- Marcador : guarda la URL, una imagen y una breve descripción de la página
- Captura de pantalla : le permite elegir qué parte de la página desea guardar como imagen
El clipper también le permite elegir en qué portátil se va a pegar y le permite agregar etiquetas y comentarios incluso antes de crear la nota.
Si va a utilizar Evernote para administrar su vida, el clipper web es una herramienta absolutamente indispensable.
11. Aplicaciones móviles
La aplicación de escritorio de Evernote es una gran herramienta de productividad, pero las aplicaciones móviles lo hacen aún más poderoso. Proporcionaré una descripción general rápida aquí.
Al igual que el cliente de escritorio, las aplicaciones móviles le permiten capturar ideas, organizarlas y encontrarlas cuando las necesite nuevamente. Lo mejor es capturar: es probable que no estés organizando, podando o editando mucho desde tu teléfono. Pero es probable que desee tomar notas, tomar fotografías y agregar nuevas tareas.
Y estas aplicaciones están optimizadas para esas actividades. La aplicación iOS tiene un único botón de creación que le permite hacer una nueva nota con un solo toque. Si mantiene presionado el botón, puede obtener una nueva nota de audio, foto o recordatorio.
Las aplicaciones móviles son excelentes para escanear tarjetas de visita y otros documentos, tomar notas rápidas cuando no se encuentra en su computadora y encontrar cosas que haya anotado anteriormente cuando estaba en movimiento.
Las últimas actualizaciones de Evernote para las aplicaciones de Android e iOS las han hecho más fáciles de usar, más rápidas y más intuitivas que nunca. La aplicación iOS, sin embargo, generalmente se considera mucho mejor.
12. Integraciones
Evernote se integra con una gran cantidad de otras aplicaciones para ayudarte a hacer más cosas. De hecho, Evernote en realidad tiene otras cuatro aplicaciones que puedes usar directamente con la aplicación principal:
- Skitch: una aplicación de dibujo y anotación de imágenes
- Escaneable: una aplicación de escaneo de papel
- Penúltimate: una aplicación de escritura y dibujo para el iPad
Pero hay toneladas de aplicaciones que pueden funcionar directamente con Evernote. Pueden guardar o leer documentos de notas, crear documentos a partir de correos electrónicos, ayudarlo a administrar tareas, firmar documentos en línea y mucho más.
Por ejemplo, Feedly le permite guardar artículos directamente en su cuenta de Evernote. FileThis envía estados de cuenta en línea a Evernote. Dragon Anywhere mantiene notas dictadas sincronizadas con tus cuadernos.
Incluso hay escáneres que se integran con Evernote.
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Y, por supuesto, tanto IFTTT como Zapier le permiten crear recetas interesantes que automatizan su flujo de trabajo con Evernote. Existen demasiadas integraciones y formas interesantes de usarlas para enumerarlas todas aquí. Su mejor opción es consultar la página de integraciones de Evernote y ver las cosas geniales que la gente ha hecho con IFTTT y Zapier.
13. Básico vs. Más vs. Premium
Los planes pagos de Evernote han sufrido una serie de cambios en los últimos años. Y muy bien podrían ser cambiados de nuevo. Por lo tanto, la mejor opción es consultar Evernote.com para obtener información sobre los planes.
Sin embargo, en el momento de escribir estas líneas, esto es lo que obtienes con cada plan:
- Básico (gratis)
- 60 MB de cargas por mes
- 2 dispositivos
- Buscar texto dentro de las imágenes
- Plus ($ 34.99 / año)
- 1 GB de cargas por mes
- Dispositivos ilimitados
- Cuadernos sin conexión
- Reenviar correos electrónicos para crear notas
- Mensajería instantánea
- Premium ($ 69.99 / año)
- 10 GB de cargas por mes
- Buscar texto en PDF
- Buscar texto en documentos de Office
- Anotar archivos PDF
- Digitaliza tarjetas de visita
- Modo presentación
- Contenido relacionado
¿Cuál es el adecuado para usted? Para la mayoría de las personas, se reducirá a los límites de carga y la cantidad de dispositivos. 60 MB es mucho si solo está cargando texto, pero si también está cargando imágenes, archivos de sonido y videos, puede pasar eso rápidamente.
Tener acceso a dispositivos ilimitados también es bueno. Si usas Evernote de forma constante, valdrá la pena tener una carga masiva de 10 GB por mes además de una serie de excelentes funciones como la digitalización de tarjetas de visita y la presentación desde la aplicación de escritorio de Evernote.
Pruebe el plan gratis primero para ver si desea actualizar. Si lo hace, pruebe el plan Plus. Si aún necesita más, siempre puede actualizar Evernote gratis frente a pago: ¿Qué plan es el adecuado para usted? Evernote gratis vs. pagado: ¿cuál plan es el adecuado para usted? ¿Deberías actualizar el plan Basic to it paid Plus o Premium de Evernote? Le mostramos quién se beneficiará con el plan pago y cuándo no debería molestarse. Lee mas . También hay una versión comercial, que cuesta $ 12 por usuario por mes. Le brinda mayor seguridad y administración centralizada de usuarios.
Evernote: la solución completa de productividad
Ya sea que busque tomar algunas notas o ejecutar un sistema completo de administración de proyectos, Evernote lo tiene cubierto. Está repleto de características, y solo hemos arañado la superficie aquí. Se necesitaría todo un libro para hacer justicia a la aplicación.
Pero con el conocimiento anterior, y algo de tiempo para jugar y experimentar, te convertirás en un experto de Evernote en muy poco tiempo. Ya sea que lo use como su sistema de gestión de proyectos personal, un lugar para escribir ideas o una herramienta de organización de uso múltiple, puede capturar, almacenar, organizar, buscar y tomar medidas sobre todas las cosas que necesita hacer con su ayuda .
¿Para qué usas Evernote? ¿Qué características le parecen las más útiles? ¿O prefiere una aplicación alternativa para tomar apuntes? 7 Alternativas livianas OneNote y Evernote 7 Alternativas livianas OneNote y Evernote Aunque las amamos, tanto Evernote como OneNote pueden ser lentas e hinchadas. Si ha estado buscando una alternativa, aquí hay algunas aplicaciones de toma de notas livianas que debería considerar. Lee mas ? ¡Comparte tus mejores consejos en los comentarios a continuación!
Crédito de la imagen: VikiVector a través de Shutterstock
Escrito originalmente por Mark O'Neil el 1 de septiembre de 2012